采購師的工作內(nèi)容
引導語：采購員要起到公司財務和供方之間的橋梁，適時和供方提出有利于己方的結(jié)算方式。下面是yjbys小編為你帶來的采購師的工作內(nèi)容，希望對大家有所幫助。
職位概要：根據(jù)采購制度進行采購作業(yè)，完成采購任務
崗位職責
1.負責一般性物料采購
2.負責查訪廠商的供應情況
3.負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等
4.負責核查供應商提供的物料質(zhì)量
5.負責確認交貨日期
6.負責處理一般索賠案件
7.負責退貨
8.負責收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息
工作內(nèi)容
1.開發(fā)7P成人標準有REACH&7P標準供商
2.下達訂購單
3.物料交期的控制
4.材料市場行情的調(diào)查
5.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量
6.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理
7.與供應商有關(guān)的`交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)
8.詢價、比價、議價及訂購作業(yè)
9.交期的進度控制
10.進料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理
11.主要原材料的估價
12.供應商材料樣板的品質(zhì)初步確認
13.材料樣板的初期制作與更改
14.替代材料的搜尋
15.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制
16.與技術(shù)、品質(zhì)部門針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)
17.與供應商針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)
采購員工作流程
1. 采購計劃
根據(jù)使用部門的需求計劃，在核實過采購計劃的準確性，并與相關(guān)計劃員或其它負責人溝通確認無誤，并存單保存后，做出最終的采購計劃。
2. 詢價和還盤
此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊：
1) 發(fā)詢價函：了解好供應商后，需讓發(fā)詢價函，讓供應商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務等確認后加蓋公章回傳;
2) 議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業(yè)進行合作
需要注意的是：要求多家供方報價單盡可能做細致，能做到細節(jié)出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗證，這樣后面還價也有理有據(jù)容易達到預期
3. 做采購訂單、合同
在詢價議價完成后，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應商提供的書面報價、比價表及先前做好的采購計劃、計劃確認單等等裝訂到一起。
接下來需要做另一個版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。
4. 跟蹤貨物
在此環(huán)節(jié)，要了解整個供應過程是否正常，了解接貨人的聯(lián)系方式、地址，并及時通知供應商;另一方面，供應商發(fā)貨后，還要了解承運人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。
5. 組織倉儲接貨
這個環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準備，比如要了解貨物何時到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購對此會制訂出一個統(tǒng)一的走貨單版本，要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門，采購實時跟進。
6. 組織質(zhì)檢驗貨
這個環(huán)節(jié)主要需要做以下具體工作：合同簽訂后及時通知檢驗部門，讓其做好驗收準備，包括儀器、實驗器材、試劑、驗收標準(其中入廠標準、國標、合同標準、部分物資按供應商企業(yè)標準)，以便貨到后及時驗收并出具驗收合格單。
總之，做好前期檢驗、中期檢驗、后期檢驗。避免到貨才發(fā)現(xiàn)問題影響其他。
7. 貨物達到要求后倉儲入庫
產(chǎn)品驗收合格后，根據(jù)驗收合格單，庫房開具入庫單，采購員需收集入庫單、檢斤單、質(zhì)檢報告單等做好付款準備。主要強調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢，并互通知悉。
8. 結(jié)算
付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好，以便按照合約及時付款，即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的，對你對他都重要。
付款準備的資料如下：付款申請單、發(fā)票、入庫單、質(zhì)檢單、檢斤單、合同或訂單等。
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