如何高效執(zhí)行采購計(jì)劃

　　科學(xué)的采購績(jī)效評(píng)價(jià)能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性，所謂責(zé)權(quán)相同�？茖W(xué)的制定采購計(jì)劃，并與企業(yè)的采購績(jī)效精密結(jié)合，使企業(yè)不斷優(yōu)化自己的采購成本，適用于每一個(gè)企業(yè)。那么企業(yè)如何高效執(zhí)行自己的采購計(jì)劃呢?

　　1采購計(jì)劃執(zhí)行的問題

　　首先講講為什么會(huì)有這個(gè)命題，很多企業(yè)都會(huì)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定采購計(jì)劃，而大多數(shù)企業(yè)的面臨的問題也不經(jīng)相同。這里就出現(xiàn)了一個(gè)問題，企業(yè)自己制定的采購計(jì)劃是否達(dá)成了設(shè)立的初衷，執(zhí)行采購計(jì)劃目的：1、可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。2、為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)。3、有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

　　而目前企業(yè)在采購計(jì)劃管理中常出現(xiàn)的問題主要集中在以下問題上：

　　一、采購計(jì)劃制定不切合實(shí)際，采購過程不監(jiān)督

　　很多企業(yè)對(duì)采購計(jì)劃管理不夠重視，錯(cuò)誤的以為人為制定物資采購計(jì)劃沒有什么實(shí)際的價(jià)值和作用，只需要在購買物資時(shí)堅(jiān)持物廉價(jià)美的原則即可，受這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的影響，使很多企業(yè)在購買物資時(shí)缺乏科學(xué)、嚴(yán)肅的采購計(jì)劃，從而導(dǎo)致很多企業(yè)在購買物資時(shí)存在盲目性的情況。

　　針對(duì)這種情況，企業(yè)一定要制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃。首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要改變自己落后的觀念，切實(shí)認(rèn)識(shí)到物資采購計(jì)劃管理的重要價(jià)值，提高對(duì)物資采購計(jì)劃管理的重視程度。其次，企業(yè)的相關(guān)采購人員一定要做好市場(chǎng)調(diào)研工作，將市場(chǎng)需求作為物資購買的重要基礎(chǔ)依據(jù)，然后在根據(jù)企業(yè)具體的庫存、生產(chǎn)活動(dòng)以及需要生產(chǎn)的產(chǎn)品的量來確定需要購買的物資種類和數(shù)量。最后，在決定需要購買的物資之后，企業(yè)的相關(guān)人員要制定物資采購計(jì)劃，并組建一個(gè)健全的.業(yè)務(wù)鏈管理系統(tǒng)，從而對(duì)整個(gè)物資的采購過程進(jìn)行全面的監(jiān)管。另外，在制定物資采購計(jì)劃時(shí)，一定要以企業(yè)實(shí)際的需求為主，然后再利用科學(xué)的方法進(jìn)行推算，這樣可以避免企業(yè)有些管理人員對(duì)物資采購活動(dòng)進(jìn)行干涉。

　　二、采購績(jī)效考核與采購計(jì)劃脫節(jié)

　　一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤，另一邊不斷減少采購成本，從采購中獲取更多的凈利潤。在國外優(yōu)秀的采購管理企業(yè)，評(píng)價(jià)采購部門績(jī)效通常是伴隨這大量的考核數(shù)據(jù)，其中包括了采購管理人員及下屬員工。

　　采購人員績(jī)效評(píng)估應(yīng)以適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地，并用量化指標(biāo)用為考核之尺度。

　　1. 時(shí)間績(jī)效

　　由以下指標(biāo)考核

　　時(shí)間管理

　　績(jī)效：

　　1) 停工斷料影響工時(shí)。

　　2) 緊急采購(如空運(yùn))的費(fèi)用差額。

　　2. 品質(zhì)績(jī)效

　　由以下指標(biāo)考核

　　品質(zhì)管理

　　績(jī)效：

　　1) 進(jìn)料品質(zhì)合格率。

　　2) 物料使用的不良率或退貨率。

　　3. 數(shù)量績(jī)效

　　由以下指標(biāo)考核數(shù)量管理績(jī)效：

　　1) 呆滯物料金額。

　　2) 呆料處理損失金額。

　　3) 庫存金額。

　　4) 庫存周轉(zhuǎn)率。

　　4. 價(jià)格績(jī)效

　　由以下指標(biāo)考核價(jià)格管理績(jī)效：

　　1) 實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。

　　2) 實(shí)際價(jià)格與過去移動(dòng)平均價(jià)格的差額。

　　3) 比較使用時(shí)之價(jià)格和采購時(shí)之價(jià)格的差額。

　　4) 將當(dāng)期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較。

　　5. 效率指標(biāo)

　　其他采購

　　績(jī)效評(píng)估指標(biāo)

　　有：

　　1) 采購金額。

　　2) 采購金額占銷貨收入的百分比。

　　3) 采購部門的費(fèi)用。

　　4) 新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量。

　　5) 采購?fù)瓿陕省?/p>

　　6) 錯(cuò)誤采購次數(shù)。

　　7) 訂單處理的時(shí)間。

　　8) 其他指標(biāo)。

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