物流企業(yè)財務管理
加強企業(yè)財務管理,充分發(fā)揮財務管理的功能和作用,對于企業(yè)擺脫困境具有十分重要的意義。這也是社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,是改善企業(yè)財務狀況、加速國有企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)制和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必由之路。下面是yjbys小編為您收集整理的物流企業(yè)財務管理的內(nèi)容,希望能幫到你。
審計目標
通過對公司財務收支及管理控制的全面審計,評價公司財務及業(yè)務記錄的真實性、準確性、完整性;評價公司管理控制的有效性,揭示公司管理存在的薄弱環(huán)節(jié),提出相應改進措施;提示公司潛在的經(jīng)營、資金、涉稅、涉法等風險;通過審計為公司完善管理提供建議。
審計內(nèi)容
1、財務及業(yè)務記錄是否真實、準確、完整。就財務數(shù)據(jù),主要是費用開支的真實性,收入記錄的完整性,往來款余額的準確性,財務核算方法的規(guī)范性,財務成果是否如實反映,有無潛盈潛虧。就業(yè)務數(shù)據(jù),主要是運輸業(yè)務及結(jié)算數(shù)據(jù)記錄的系統(tǒng)性、規(guī)范性、準確性。
2、內(nèi)部管理控制的有效性。結(jié)合公司財務及業(yè)務數(shù)據(jù)審計,審查公司在運輸業(yè)務、物資采購及實物管理、賬外收支、經(jīng)濟責任制考核、資金管理、文檔及合同管理等管理制度的建設及執(zhí)行情況,確定制度是否完善,控制措施是否有效,程序是否適當。
3、涉稅、涉法等重大風險。
審前調(diào)查
1、對公司整體經(jīng)營情況進行了解
2、通過詢問公司人員及查閱公司相關文檔,繪制公司各業(yè)務模塊流程圖,了解相關票據(jù)的形成,了解相關流程涉及的人員,了解相關流程的管理制度,根據(jù)了解的情況確定風險點,并形成相應的書面記錄。
3、完成對被審計單位基本情況調(diào)查及會計政策調(diào)查,應結(jié)合報告基本情況涉及的內(nèi)容調(diào)查。
4、了解銀行融投資狀況及其他情況。
主審負責事項
1、物資管控情況。備品備件采購、發(fā)放、庫存管理,廢舊物資處置。匯總各類物資的賬面及實物的收支存,結(jié)合實物盤點,確定賬面與實物差異,并找出原因;獲取相關價格信息,對比采購價格的有無異常;關注產(chǎn)品是否有質(zhì)量異議,如有分析其原因;價款結(jié)算是否與合同一致(上期審計存在批發(fā)價與零售價的差異);查閱庫房管理制度,察看實物管理及數(shù)據(jù)傳遞;廢舊物資處置結(jié)合營業(yè)外收支進行。
2、修理業(yè)務(含修理人員工資考核)。查閱修理人員工資考核辦法,確定是否存在不合理之處;了解修理作業(yè)流程,確定是否存在走失物資、浪費等風險;修理人員工資考核記算是否正確。了解外修費用情況,對其進行分析測試。
3、應付賬款及預付賬款的'真實合理性。
4、采購財務結(jié)算情況。采購結(jié)算是否準確,貨款結(jié)算是否按合同約定支付,是否預留質(zhì)保金,是否存在超支付貨款情況,是否定期核對往來。
5、所有者權(quán)益。關注其會計、涉稅處理上是否適當。
專員A負責事項
1、外運情況。
(1)外運車輛調(diào)度管理及信息記錄。了解業(yè)務流程,以及數(shù)據(jù)記錄與傳遞流程,確定是否存在控制薄弱環(huán)節(jié)。
(2)外運業(yè)務運費結(jié)算及往來。
a.收集業(yè)務臺賬等資料,評價業(yè)務數(shù)據(jù)記錄的規(guī)范性、系統(tǒng)性、完整性,記錄是否及時;分品種、單位匯總審計期間的業(yè)務及結(jié)算數(shù)據(jù)、未結(jié)算數(shù)據(jù)。
b.審查公司合同及調(diào)價報告歸檔管理是否規(guī)范,合同條款是否完整、合法,內(nèi)容是否嚴謹;合同評審是否符合公司規(guī)定。
c.根據(jù)合同審查結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性。結(jié)算單價適用是否準確;運量與從川鋼、水泥公司等獲取的數(shù)據(jù)是否一致,抽查與原始磅單是否一致(會計核算是否附全磅單及因此存在的重大風險);自運與外包給第三方運輸?shù)臉I(yè)務區(qū)分是否準確,有無公司車承運記入了第三方;部分業(yè)務需與賬外收支審計結(jié)合。
d.了解公司是否定期對賬。
2、運輸相關支出。按部門統(tǒng)計審計期間工資發(fā)放總額,審查工資計算是否符合公司資薪管理規(guī)定;分析駕駛員工資,對于異常偏低的調(diào)查原因(調(diào)度不合理、車輛狀況、可能存在的偷盜油料情況等);對駕駛員的處罰是否過硬;探計規(guī)避偷盜油的考核辦法。
3、經(jīng)營目標完成情況及營業(yè)費用審查。營業(yè)費用中過磅費用中節(jié)省的獎勵,如何獎勵。
4、親自跟車測試運輸流程。
專員B負責事項
1、內(nèi)運業(yè)務管理及結(jié)算。結(jié)合外運了解業(yè)務及數(shù)據(jù)流程,評價是否存在控制薄弱環(huán)節(jié);業(yè)務量與從川鋼等公司獲取的數(shù)據(jù)核對是否一致;掛靠車結(jié)算量與原始磅單是否一致,單價是否與合同一致,若較異常,可與公司相似車輛比較或現(xiàn)場察看其運量或運價,確定其業(yè)務真實性。
2、運輸相關支出。按部門統(tǒng)計審計期間工資發(fā)放總額,審查工資計算是否符合公司資薪管理規(guī)定,計算采用的各數(shù)據(jù)是否準確;分析駕駛員工資,對于異常偏低的調(diào)查原因(調(diào)度不合理、車輛狀況、可能存在的偷盜油料情況等)。
3、各單項固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的原值、累計折舊或攤銷、凈值情況;車輛按權(quán)屬及管理權(quán)構(gòu)成(劃分為自有已上戶、自有未上戶、上公司戶的掛靠車、租借入其他公司),按用途構(gòu)成(劃分為管理用、普通外運、普通內(nèi)運、裝載機、特種運輸車、租借給其他公司、其他);
3、其他應付款。
4、親自跟車測試運輸流程。
組長負責事項
1、保險繳納及理賠。保險理陪流程及公司管理情況;公司管理車輛保險繳納情況(未投保車輛構(gòu)成,是否存在較大風險);保險款期初應收、本期收到及期末余額;事故理陪按上期報告中全額賠付、部分賠付、待賠付、未投保、未立案的分類統(tǒng)計,重點關注本期應收保險賠款記錄是否完整,及應理賠而未理賠、理賠金額偏低等事項。
2、資金管理
(1)公司資金管理制度建立及執(zhí)行情況。
(2)融資情況。獲取審計期初與期末各銀行融資授信額度(含貸款、票據(jù)等)、保證金比例,實際融資金額、保證金金額、抵押擔保、融資利率,評價公司融資工作開展狀況;公司融資費用有無進一步下降空間,評價其經(jīng)濟性;利息收入的情況。
3、業(yè)務費考核情況。檢查公司業(yè)務費臺賬記錄的準確、規(guī)范;業(yè)務費的開支是否符合經(jīng)濟責任制規(guī)定;業(yè)務費考核的計算方法明確性、前后一致、考核指標合理。
4、涉稅事項。匯總各稅種計繳數(shù)據(jù),明確公司享受的稅收政策,稅金計提是否準確,有無多計繳或應計繳未計繳(如印花稅計繳是否全部計繳);取得的運輸發(fā)票營業(yè)稅是否已扣除;稅收返還情況;通過查閱稅務稽查等相關資料,了解有無重大涉稅事項。
5、賬外收支情況。獲取賬外資金的收支存記錄,核實賬外事項收支情況;結(jié)合公司業(yè)務情況,審查記錄是否完整;賬外資金管理情況。
6、審計人員的指導和監(jiān)督。
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