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  • 會策劃方案案例

    時間:2022-06-10 09:43:55 策劃師 我要投稿
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    2017年會策劃方案案例

      舉辦一場年會來答謝全體員工一年來辛勤的工作與默默付出,是非常有必要的,小編下面為大家整理關于年會策劃方案的案例,歡迎閱讀參考:

    2017年會策劃方案案例

      一、年會主題

      齊心協(xié)力,共創(chuàng)輝煌。

      二、年會時間

      1、彩排時間:2017年02月05日下午13:00 至 18:00;

      2、年會時間:2017年02月15日(陰歷十二月二十七)。

      三、年會地點

      七樓。

      四、年會目的及意義

      1、加強領導與員工、員工與員工之間的互動、交流,增進感情,增強團隊協(xié)作意識。

      2、培養(yǎng)員工對公司文化的認同感及歸屬感,激發(fā)全體員工在新的一年里努力拼搏、團結一致。

      3、豐富員工業(yè)余文化生活,給員工提供充分展現(xiàn)自我的機會。

      五、年會參會人員

      公司全體員工(24人)。

      六、年會籌備期間工作安排

      1、年會策劃及準備期(2017年12月20日-至2017年01月15日):本階段主要完成方案及費用審批、節(jié)目收集、編排、排練等工作。

      2、年會協(xié)調及進展期(2017年01月16日至2017年01月31日):本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。

      3、年會倒計時期(2017年2月02日至2017年2月13日):本階段主要完成年會的全部準備工作(包括節(jié)目單、演員、參會人員、現(xiàn)場工作人員、食品、酒水、會場布置、道具、物品、獎品的確定)。

      七、年會當天流程與安排

      方案一:半天時間09:00——14:30

      (一) 上午時間安排9:00——11:00

      1、總體要求:12個節(jié)目,2個互動游戲;

      2、節(jié)目數(shù)量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業(yè)部報1個,對外聯(lián)絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。

      3、節(jié)目清單:

      (1)開場舞;(5分鐘)

      (2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)

      (3)語言類2-3個;(20-30分鐘)

      (4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)

      (5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)

      (6)互動游戲1-2個;(20-30分鐘)

      (二)午餐時間安排 11:30-14:00

      外出就餐;預定兩個包間。

      方案二:一天時間(09:00——20:00)

      (一)上午時間安排9:00——11:00

      1、總體要求:12個節(jié)目;

      2、節(jié)目數(shù)量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業(yè)部報1個,對外聯(lián)絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。

      3、節(jié)目清單:

      (1)開場舞;(5分鐘)

      (2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)

      (3)語言類2-3個;(20-30分鐘)

      (4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)

      (5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)

      (二)中午時間安排 11:30——14:30

      1、包餃子比賽 11:30-13:00

      (1)7-8人一組,共3組;現(xiàn)場和面、拌餃子餡;

      (2)評比標準:速度、美觀程度(包括生的和煮熟后的)、口感;

      (3)評委會:每組推舉2人作為評委,現(xiàn)場評分。

      2、天使宴 13:00-14:30

      (1)自由參加比賽,兩人一組;

      (2)用特制的筷子喂對方吃餃子 ,規(guī)定時間內吃的多的組獲勝;

      (3)共進行兩輪,每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10-20元/人的獎品獎品;共計4個。

      (三)下午時間安排 14:30 -17:00

      1、活動一:K歌比賽

      (1)PK賽自由參加,順序抽簽決定;

      (2)設置評委點評環(huán)節(jié),模擬中國好聲音設置轉椅,轉身即為投出一票,獲得最多評委選票的進入第二輪PK,第二輪PK由觀眾投票決定;

      (3)評委現(xiàn)場臨時選定。

      2、活動二:團體游戲

      蘿卜蹲、成語英雄、頂氣球、誰是臥底等。

      (四)晚餐時間安排 17:00-20:00

      外出就餐;預定兩個包間;備選飯店:西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。

      八、年會節(jié)目要求

      1、節(jié)目形式:采用A、B組對抗賽的形式,提前分組,活動當天交叉進行,最終根據(jù)每個節(jié)目的平均分評選集體獎一個。

      2、歌曲類:

      (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

      (2)青春、陽光、健康、向上;

      (3)符合主題的相關歌曲。

      3、舞蹈類:

      (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

      (2)具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;

      (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;

      (4)相關歌曲的伴舞。

      4、曲藝類:

      (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉、三句半等;

      (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

      (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

      5、所報節(jié)目時長控制在3-8分鐘;

      6、提倡跨部門組合報名。

      九、年會節(jié)目獎項設置

      (1)共設立四個獎項

      (2)由評委評分決定“最佳風采獎”、“最佳表演獎”的獎項歸屬;根據(jù)節(jié)目平均分評選。

      (3)觀眾投票決定“最佳人氣獎”的獎項歸屬;每名員工有一次投票權,只能投給一個節(jié)目且這個節(jié)目不能是自己的節(jié)目;最終票數(shù)最多的節(jié)目獲勝。

      十、費用預算

      1、 食物、酒水、材料費用(方案一費用預算)

      十一、人員安排

      1、策劃組負責人:

      (1)負責整體活動策劃;

      (2)負責現(xiàn)場布置;

      (3)負責年會主持人及表演節(jié)目的選拔、評審、彩排;

      (4)現(xiàn)場總體把控與協(xié)調;催臺;

      (5)演員演出服裝的租賃與安排;

      (6)負責對活動現(xiàn)場所需機動人員的調配管理。

      2、年會主持負責人:

      (1)撰寫主持詞;

      (2)節(jié)目編排;

      (3)主持及節(jié)目控制。

      3、活動環(huán)節(jié)負責人:

      (1)組織游戲;

      (2)準備道具。

      4、技術組負責人:

      (1)音響、投影、電腦控制;

      (2)攝影、攝像;

      (3)負責節(jié)目伴奏的準備及調試;

      5、后勤保障組負責人:

      (1)食材的保管、發(fā)放;

      (2)負責活動結束后的善后處理工作;

      (3)負責對評委現(xiàn)場的評分及時進行統(tǒng)計與計算;

      6、采購組負責人:

      (1)負責活動所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購與訂制;

      (2)負責獎品的發(fā)放與管理。

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