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單證國(guó)際貿(mào)易慣本要求與制作依據(jù)
國(guó)際貿(mào)易是跨國(guó)的商品買賣，由于這種跨國(guó)交易的特殊性，及買賣雙方分處不同國(guó)家，相距遙遠(yuǎn)，在絕大多數(shù)情況下，貨物與貨款不能進(jìn)行簡(jiǎn)單的直接交換，而只能以單證作為交換的媒介手段。下面是小編為大家整理的單證國(guó)際貿(mào)易慣本要求與制作依據(jù)，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、單證相關(guān)的國(guó)際貿(mào)易慣例
國(guó)際貿(mào)易慣例(International Trade Practice)是指國(guó)際貿(mào)易中被買賣雙方廣泛認(rèn)可和接受的規(guī)則和做法，目前涉及單證工作方面的國(guó)際慣例主要有以下幾種:
1、UCP600
2、ISBP645
3、URC522
1、The Uniform Customs and Practicef or Document aryCredits,2007 Revision,ICC Publication no.600(“UCP”)國(guó)際商會(huì)2007年修訂的《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(國(guó)際商會(huì)第600號(hào)出版物)簡(jiǎn)稱“UCP600”該慣例是迄今為止在信用證支付條件下，全世界最具權(quán)威，使用最廣泛的國(guó)際貿(mào)易慣例。它對(duì)信用證項(xiàng)下各方當(dāng)事人的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，單據(jù)的繕制、填寫(xiě)、提交的要求都做出了比較詳盡的規(guī)定和說(shuō)明，對(duì)統(tǒng)一規(guī)范信用證支付的操作，起著不可替代的十分重要的作用。
2、International Standard Banking Practice for the Examination of Document sunder Document aryCredits國(guó)際商會(huì)在2002年制定的《關(guān)于審核跟單信用證項(xiàng)下單據(jù)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù)》，(簡(jiǎn)稱“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù)”或“ISBP645”)ISBP是國(guó)際商會(huì)繼UCP500之后在信用證領(lǐng)域編纂的最新的國(guó)際慣例,ISBP不僅是各國(guó)銀行、進(jìn)出口公司信用證業(yè)務(wù)單據(jù)處理人員在工作中的必備工具，也是法院、仲裁機(jī)構(gòu)、律師在處理信用證糾紛案件時(shí)的重要依據(jù)。ISBP包括引言及200個(gè)條文，它不僅規(guī)定了信用證單據(jù)制作和審核所應(yīng)該遵循的一般原則，而且對(duì)目前跟單信用證的常見(jiàn)條款和單據(jù)都作出了具體的規(guī)定。對(duì)各國(guó)國(guó)際業(yè)務(wù)從業(yè)人員正確理解和使用UCP500，統(tǒng)一和規(guī)范信用證單據(jù)的審核實(shí)務(wù)、減少不必要的爭(zhēng)議具有重要意義，也是UCP600定立的重要標(biāo)準(zhǔn)。
3、《ICC托收統(tǒng)一規(guī)則》(Uniform Rules for Collections，國(guó)際商會(huì)第522號(hào)出版物，以下簡(jiǎn)稱URC522)于1996年1月生效。URC522不僅統(tǒng)一了各國(guó)和各國(guó)之間對(duì)于有關(guān)托收的慣例和程序的理解和做法，而且及時(shí)反映了這一領(lǐng)域業(yè)務(wù)實(shí)踐的變化和時(shí)代的發(fā)展。作為托收業(yè)務(wù)領(lǐng)域唯一的現(xiàn)行有效的國(guó)際慣例，URC522自生效以來(lái)被各國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)普遍采納，得到了廣泛的遵守，它在很大程度上減少了托收業(yè)務(wù)中的爭(zhēng)議，極大地促進(jìn)了托收業(yè)務(wù)的發(fā)展，是進(jìn)出口公司和銀行應(yīng)當(dāng)掌握和遵循的國(guó)際慣例。
二、單證工作的基本要求
1.正確:
A.各種單據(jù)“三相符”;“三相符”是指：?jiǎn)螕?jù)與信用證相符單據(jù)與單據(jù)相符、單據(jù)與貿(mào)易合同相符(即俗稱“單證相符”“單單相符”“單同相符”);
B.單據(jù)必須與有關(guān)國(guó)際慣例和法令規(guī)定相符.
• 2.完整:全套單證群體的完整無(wú)缺
• 3.及時(shí):指出單的及時(shí)
• 4.簡(jiǎn)潔:單證的內(nèi)容力求簡(jiǎn)化
• 5.清晰:單證表面的清潔、美觀、大方，單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容清楚易認(rèn)，各項(xiàng)內(nèi)容記載簡(jiǎn)潔、明了.
三、單證的制作依據(jù)
(一)在信用證方式下,單證制作主要以信用證條款為依據(jù)
(1)在國(guó)際貿(mào)易中,雖然信用證是以雙方的買賣合同為依據(jù)開(kāi)立的,但它并不受合同的約束;
(2)信用證業(yè)務(wù)是一種純單證業(yè)務(wù);銀行只考慮提交單證的完整性和表面真實(shí)性，而不考慮貨物的實(shí)際交付情況;
(3)信用證是一種有條件的支付承諾,銀行議付時(shí)對(duì)單證的要求極其苛刻,因此,信用證受益人務(wù)必嚴(yán)格按照““單證相符”“單單相符”的原則去制作單證,銀行才會(huì)支付貨款。
(二)在匯付和托收等支付方式下,單證的制作主要以雙方簽訂的合同條款為依據(jù)。在當(dāng)今的國(guó)際貿(mào)易中,大多采用“象征性交貨”方式(賣方以交單代替交貨)換句話說(shuō)賣方在裝運(yùn)貨物的時(shí)候,并未正式將貨物的所有權(quán)真正轉(zhuǎn)移給買方,而是先出示給代表貨物所有權(quán)的單證,要求買方付款;買方審查單證,如果單證與買賣合同條款相符合,買方就會(huì)付款贖單;如果不相符合,買方就有權(quán)拒絕支付貨款,買方只有付清了貨款之后才能獲得貨物的所有權(quán),因此在非信用證支付方式下,賣方的制單務(wù)必嚴(yán)格按照雙方的合同條款和內(nèi)容去制作單證。
1、 首先制作商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)。商業(yè)發(fā)票是所有商業(yè)單證的重要基礎(chǔ)和依據(jù),商業(yè)發(fā)票上幾乎所有內(nèi)容都可以復(fù)制,粘貼到其他相關(guān)的單證上去:如買方公司的名稱、地址、商品名稱、規(guī)格(Specification)型號(hào)(Model)數(shù)量、單價(jià)(UnitPrice)、總價(jià)(Totalvalue)等。
2、其次制作裝箱單(Packing List)。裝箱單的作用僅次于商業(yè)發(fā)票。它偏重于反映“包裝”方面的資料和信息，如每一箱的規(guī)格、配碼、貨號(hào)(Article/ItemNumber)、色彩、外包裝的尺寸、體積(Volume)、毛重(GrossWeight)、凈重(NetWeight)，整批貨物的具體包裝方式(Model of Packing)、總件數(shù)(General Packages)、總體積、總凈重等。3、其他單證的制作、申請(qǐng)、辦理可以按照業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的先后順序排列為：報(bào)驗(yàn)單、品質(zhì)合格證書(shū)、檢驗(yàn)撿疫合格可證;托運(yùn)單據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)、投保單據(jù)、通關(guān)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、財(cái)務(wù)單據(jù)、申報(bào)出口退稅單據(jù)等。由于有些單據(jù)如商業(yè)發(fā)票、裝箱單在很多環(huán)節(jié)上都要使用，所以完全可以一次制作填寫(xiě)，多次復(fù)制使用。
四、單證的管理
1、商業(yè)保密
國(guó)際商務(wù)單證屬于國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)中十分重要的商業(yè)信息、理所當(dāng)然屬于各外貿(mào)公司、企業(yè)的商業(yè)秘密。當(dāng)今社會(huì)人才流動(dòng)非常頻繁，各種素質(zhì)和品性的人都有，每個(gè)企業(yè)、每個(gè)員工務(wù)必注意保密，提防那些心術(shù)不正的人做出有損壞公司甚至國(guó)家的利益的事情來(lái)。
2、存檔備查
商務(wù)單證是各個(gè)單位和部門最直接的客戶擋案、商品檔案和貨源檔案。它們可以隨時(shí)為企業(yè)提供直接的外銷業(yè)務(wù)信息資源，對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，抉擇企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展都具有不可缺少的借鑒作用。因此每一套單據(jù)都要收集整理齊全、裝訂成冊(cè)，妥善保管。傳真文件容易退色，不便長(zhǎng)期保管，應(yīng)該留存打印件或者清晰的復(fù)印件。
3、單證的改革與發(fā)展
1、單證制作和管理的現(xiàn)代化
2、制單設(shè)計(jì)的國(guó)際化
3、推廣使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或代碼
(1)運(yùn)輸標(biāo)志：收貨人簡(jiǎn)稱、合同號(hào)、目的地、件號(hào)
(2)國(guó)際和地區(qū)代碼：2個(gè)英文字母組成，CN,GB,US
(3)貨幣代碼：3個(gè)英文字母組成，前兩個(gè)符號(hào)代表國(guó)名，后一個(gè)符號(hào)代表貨幣，如人民幣CNY,英鎊GBP,美元USD日元JPY港幣HKD歐元EUR加拿大元CAD澳大利亞元AUD等
(4)地名代碼：5個(gè)英文字母組成，前兩個(gè)符號(hào)代表國(guó)名，后三個(gè)符號(hào)代表地名，如中國(guó)上海CNSHG,英國(guó)倫敦GBLON,美國(guó)紐約USNYC
(5)用數(shù)字表示日期代碼：2005-11-24
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