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  • 生產(chǎn)跟單員工作流程

    時間:2024-08-30 12:59:38 跟單員 我要投稿

    生產(chǎn)跟單員工作流程

      生產(chǎn)跟單:對已接來的訂單進行生產(chǎn)安排。對生產(chǎn)進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內(nèi)叫:業(yè)務經(jīng)理或生產(chǎn)主管或總經(jīng)理助理。不管是外貿(mào)公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,他們基本職責都是由"業(yè)務跟單"和"生產(chǎn)跟單"兩部分構(gòu)成。 以客戶訂單為依據(jù),處理訂單,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務運作流向的專職人員。

    生產(chǎn)跟單員工作流程

      1.下達生產(chǎn)通知書

      跟單員接到客戶訂單后,應將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。

      2.分析生產(chǎn)能力

      生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?

      3.制定生產(chǎn)計劃:

      生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。

      4.跟蹤生產(chǎn)進度

      (1)生產(chǎn)進度控制流程;

      (2)生產(chǎn)進度控制作業(yè)程序;

      (3)生產(chǎn)進度控制重點;

      A.實際進度與計劃進度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:

      1.原計劃錯誤;

      2.機器設(shè)備有故障;

      3.材料沒跟上;

      4.不良率和報廢率過高;

      5.臨時工作或特急訂單的影響;

      6.前制程延誤的累積;

      7.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高。

      (4)跟蹤生產(chǎn)進度的表單:

      有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進度差異分析表,生產(chǎn)進度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進度跟蹤表。

      5.交期延誤:

      如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

      6.有關(guān)訂單的更改問題:

      客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。

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