外貿(mào)跟單具體流程

　　外貿(mào)跟單剛剛起步，發(fā)現(xiàn)的確很不容易，每天機械式的重復(fù)著工作有點讓人灰心，不過貌似很多人都這么過來的，只要堅持總會得到回報。下面為大家介紹一下外貿(mào)跟單具體流程：

　　第一步：

　　與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細節(jié)進行整理，形成條理清晰的中英文合約。見附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。

　　第二步：

　　對客戶OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動的產(chǎn)品形成詳細的備注表。內(nèi)容一般包括：客戶信息，貨號，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，CBM，單價，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設(shè)計，產(chǎn)品防護需要達到的程度，外包裝情況(紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容)，內(nèi)包裝的保護(是否需要墊板，海綿)以及合約簽訂地點，時間，合約號碼，交貨地點，裝運碼頭，嘜頭，保險，仲裁條款和特別條款等。

　　第三步：

　　配合設(shè)計部，校對文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨立形成書面內(nèi)容，交由設(shè)計部設(shè)計，設(shè)計部簽收，一般要求在交貨期前15日設(shè)計出來交由印刷廠制版印刷。

　　第四步：

　　根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求，詳細填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表。

　　第五步：

　　產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表填寫無誤后，傳真至廠長辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。

　　第六步：

　　產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購部以備采購。

　　第七步：

　　產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣)，由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表，添加量百分比，產(chǎn)品特點，使用方法，注意事項以供客戶備用。

　　第八步：

　　工廠辦公室/采購部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無誤，簽名，回傳至外貿(mào)部存檔。

　　第九步：

　　工廠及財務(wù)各部門審單，確定外箱情況(規(guī)格，噴碼，是否打包帶)，包裝及內(nèi)容物，采購，生產(chǎn)灌裝。

　　第十步：

　　外貿(mào)部跟進生產(chǎn)進度，形成書面生產(chǎn)進度表，由工廠如實填寫，保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中，工廠提供船頭板，由外貿(mào)部寄給客戶確認(rèn)，并保留郵寄單據(jù)。見附件5(生產(chǎn)進度表)

　　第十一步：

　　將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。

　　第十二步：

　　生產(chǎn)完成，填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準(zhǔn)備驗貨。如需要特別認(rèn)證或由驗貨機構(gòu)驗貨，則驗貨通知單提前3日通知認(rèn)證機構(gòu)或驗貨機構(gòu)。見附件6(驗貨通知單)

　　第十三步：

　　驗貨完畢，驗貨報告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款，出貨，出單證，整單結(jié)束。

　　外貿(mào)跟單流程：與客戶聯(lián)系談判簽約--->對客戶OEM合約--->配合設(shè)計部，校對文字--->詳細填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表--->傳真至廠長辦公室--->產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購部--->產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考--->回傳至外貿(mào)部存檔--->工廠及財務(wù)各部門審單--->外貿(mào)部跟進生產(chǎn)進度--->將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方--->填寫驗貨通知單并傳真--->驗貨完畢出貨，出單證-->整單完畢

　　更多相關(guān)資料：中文銷售合同

　　買方：________________　賣方：__________________

　　地址：__________________________________________________________

　　電話：____________________ 傳真：_______________________ 合同編號：_______________

　　簽訂地點： ________________________________簽訂日期：______________________________

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