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個人發(fā)展計劃的構(gòu)建步驟
個人發(fā)展計劃是企業(yè)開發(fā)潛在人才、留住優(yōu)秀人才的有效手段。隨著景氣好轉(zhuǎn),企業(yè)爭相留住人才、找尋人才,看似就業(yè)機會增多。但筆者發(fā)現(xiàn),很多大學及研究所畢業(yè)生,甚至已在職場工作多年的人,對于自我的職場發(fā)展上并不清楚自己要什么,更別提到自我發(fā)展計劃。
雖然學校的職能發(fā)展或生活輔導組,都開了非常多的講座,請業(yè)界或?qū)I(yè)人士到學校演講,努力讓學生知道社會的狀況,但很多畢業(yè)生都只是畢業(yè)后找份工作,工作上做的還不錯就做,配合公司的步調(diào)前進,如果碰到組織調(diào)整或異動時,無法適應或感覺不好就換工作。
筆者從事教育訓練的教學中發(fā)現(xiàn),學習效果最好在于個人的學習意愿與學習動機,如果可以配合組織發(fā)展計劃,或解決其目前工作上的問題或困擾,其學習成效是最好的。
在“職訓局”所推動的“產(chǎn)業(yè)人才投資計劃”中,就以補助企業(yè)有勞保的員工訓練費用80%,3年內(nèi)有5萬元新臺幣的教育訓練費用補助,在這樣的補助方案下,盡管員工需利用假日或下班時間做自我進修學習,其學習的動機及意愿都非常強烈,當然學習成效也很好。
因此,企業(yè)應重視員工的“個人發(fā)展計劃”(Individual Development Plan, IDP)以強化個人的學習意愿與學習動機。如果做的好,企業(yè)才能留住人才,此項任務只要是由員工、直屬主管及人力資源發(fā)展部門共同來推動及執(zhí)行,所培訓出來的人才,才能留在企業(yè)內(nèi)服務,光靠訓練承諾書很明顯已經(jīng)無法留住人才。
大效益不容小覷
個人發(fā)展計劃指結(jié)合員工在職位需要及個人發(fā)展意向,經(jīng)部門主管與員工雙方溝通,達成促使員工自身素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計劃,包括:參加培訓、特別指導、指派特別項目、職位輪調(diào)等。其具備:
1.激發(fā)員工工作積極性
無論企業(yè)組織還是員工個人,如果沒有目標就會缺乏動力。員工發(fā)展計劃對員工個人職業(yè)活動中一系列可能的發(fā)展趨勢作出設想和規(guī)劃,指明途徑和方法,提供幫助和支持,促使員工自覺地把企業(yè)的發(fā)展和個人的成功聯(lián)系起來,為實現(xiàn)目標設想而不斷提升能力,充分發(fā)揮自己的聰明才智,克服職業(yè)工作中的各種困難和挫折,朝著職業(yè)發(fā)展計劃設計的目標發(fā)展。員工發(fā)展計劃往往針對員工深層次的職業(yè)需要和自身特點而量身定做,它為員工未來發(fā)展繪制了一幅“獨特的藍圖”,其激勵作用強烈而持久。
2.增強對員工工作的掌控能力
員工發(fā)展計劃是建立在員工個人的興趣、資質(zhì)和技能的基礎上的,它可以使員工了解自身的長處和短處,養(yǎng)成對環(huán)境和工作目標進行分析的習慣,又可以使員工合理計劃、分配時間和精力去完成既定工作任務,提高業(yè)務技能。這都有利于強化員工對環(huán)境掌握和克服困難的能力。
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