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總監(jiān)理工程師怎么開好各種會(huì)議
總監(jiān)理工程師的主要工作之一就是組織召開監(jiān)理例會(huì),那么總監(jiān)理工程師怎么開好各種會(huì)議呢?希望下面的文章對(duì)你有所幫助!
1、周例會(huì):
一周一次工地現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)例會(huì),由總監(jiān)主持:業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、等各參建單位參加。
會(huì)議程序和內(nèi)容:
1)、會(huì)前先由監(jiān)理宣讀各單位上周應(yīng)解決未解決問(wèn)題;
2)、分包、總包、講工程上周進(jìn)度完成情況,下周進(jìn)度計(jì)劃、存在的問(wèn)題,須業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等;
3)、監(jiān)理工程師講評(píng)上周各方面工作完成情況,布置下周各方面工作。
4)、業(yè)主提要求;
5)、總監(jiān)最后發(fā)言總結(jié)。
注意事項(xiàng):1、施工單位會(huì)前提交書面的會(huì)議發(fā)言內(nèi)容,《周報(bào)》星河項(xiàng)目的照片1)、避免地方語(yǔ)言聽不懂。2)、對(duì)施工單位的問(wèn)題事先有所了解,便于會(huì)上快速回復(fù)提高會(huì)議效率。3)、便于會(huì)議既要的整理,避免以后互相扯皮。
會(huì)議上總監(jiān)主要作用:
1、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)、不缺席、安靜、有序、高效。
2、協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系
3、推動(dòng)問(wèn)題的解決
總監(jiān)在周例會(huì)注意問(wèn)題:
1、及時(shí)的打斷不利于監(jiān)理的言論。會(huì)下交流
2、及時(shí)制止羅里羅嗦的發(fā)言、避免開長(zhǎng)會(huì);
3、多安排工程師發(fā)言,進(jìn)度、質(zhì)量、安全、內(nèi)業(yè)、投資等;工程師多講具體問(wèn)題,發(fā)言時(shí)間可多以些。一是多鍛煉他們,二是提高工程師的威信減輕總監(jiān)的壓力。總監(jiān)多講原則問(wèn)題,發(fā)言時(shí)間可短一些,主要推動(dòng)問(wèn)題解決的力度。
4、重大問(wèn)題:比如:罰款、加快工程進(jìn)度、加班、增加安全設(shè)施等;要學(xué)會(huì)開預(yù)備會(huì),會(huì)前進(jìn)行溝通。
5、總監(jiān)盡可能不要在會(huì)上和施工單位、業(yè)主發(fā)生正面的沖突。即使沖突,也要用自己級(jí)別低的和對(duì)方級(jí)別高的沖突,總監(jiān)進(jìn)行回旋。
2、專題會(huì):
主要解決技術(shù)問(wèn)題,協(xié)調(diào)具體問(wèn)題、驗(yàn)收等;業(yè)主、監(jiān)理、都可以主持。
3、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)
也叫內(nèi)部碰頭會(huì),一周一次,主要就一周以來(lái)項(xiàng)目上發(fā)生的各方面問(wèn)題在內(nèi)部進(jìn)行交流討論,總結(jié)一周以來(lái)的工作,安排下一周的工作計(jì)劃,充分討論第二天周例會(huì)的發(fā)言內(nèi)容等?偙O(jiān)主持,每位工程師都要講,總監(jiān)對(duì)工程師的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),內(nèi)部會(huì)議上,總監(jiān)要多講多說(shuō),要讓工程師明白,總監(jiān)的管理思路,使大家擰成一股繩。
4、施工單位進(jìn)場(chǎng)監(jiān)理交底會(huì):
管住施工單位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,總監(jiān)主持,業(yè)主、施工單位領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理,技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。交底內(nèi)容: 1、監(jiān)理配合要求, 2、技術(shù)交底、3、安全文明施工交底, 3、總分包配合協(xié)議。4、現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)罰細(xì)則交底、交底會(huì):一定要講的嚴(yán)格,具體。監(jiān)理參加交底的人數(shù)不要太少,和該施工單位有關(guān)的人員盡可能的參加。
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