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企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理常見問題及對策
企業(yè)需要將自己原有的業(yè)務(wù)遷移至Internet上。這往往涉及到經(jīng)營觀念、人事管理、業(yè)務(wù)處理過程和工作流的重新定義等。下面是小編為大家分享企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理常見問題及對策，歡迎大家點(diǎn)擊查看。
1) 企業(yè)已經(jīng)有很多供應(yīng)商，還有必要增加更多的供應(yīng)商嗎?
其實(shí)企業(yè)確實(shí)有很多供應(yīng)商，但不知道現(xiàn)有的供應(yīng)商中有多少是全國最優(yōu)秀的供應(yīng)商。信息網(wǎng)建立后，可吸收全國優(yōu)秀的供應(yīng)商來為本企業(yè)供貨，并通過對供應(yīng)商的優(yōu)化，保持每類產(chǎn)品有2～3個(gè)供應(yīng)商。所以企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量在信息網(wǎng)建立后是一個(gè)由少變成很多，然后再變少的過程.這個(gè)過程一方面達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)商的目的，另一方面達(dá)到了宣傳企業(yè)的目的。
2) 企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理應(yīng)從哪幾個(gè)方面來對供應(yīng)商進(jìn)行評審?
在信息網(wǎng)中，可以從財(cái)務(wù)方面、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證和開發(fā)能力幾個(gè)方面來對供應(yīng)商進(jìn)行評審，通過實(shí)際考察后，評審信息進(jìn)入采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)。
3) 在企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理中如何實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)?
國內(nèi)的大部分企業(yè)都是在第四季度完成下一年的采購招投標(biāo)任務(wù)。在信息網(wǎng)中招投標(biāo)的過程與現(xiàn)有的方式基本相同，只不過每個(gè)過程(標(biāo)書生成、標(biāo)書發(fā)布、投標(biāo)、開標(biāo)等)都是通過計(jì)算機(jī)完成的。
4) 企業(yè)實(shí)施采購供應(yīng)鏈管理是否可以進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)過程?
是的。特別是在投標(biāo)和評標(biāo)過程中，因?yàn)闃?biāo)書發(fā)布時(shí)。只對信息網(wǎng)中的供應(yīng)商發(fā)布，并且只有標(biāo)書發(fā)布范圍內(nèi)的供應(yīng)商才能投標(biāo);在開標(biāo)后。各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)都是公開的。評標(biāo)的結(jié)果保存在信息網(wǎng)中。便于以后核 查。這樣就避免了供應(yīng)商通過各種關(guān)系進(jìn)入招投標(biāo)。
5) 要求供應(yīng)商通過Internet投標(biāo)，供應(yīng)商是否有這個(gè)能力?
供應(yīng)商必須具備這個(gè)能力。其實(shí)采購信息網(wǎng)對供應(yīng)商的要求并不高。只需要1臺可以接入Intemet的計(jì)算機(jī)。如果供應(yīng)商連這個(gè)能力都不具備，就更談不上成為本企業(yè)的優(yōu)秀供應(yīng)商。
6) MRP/II和ERP系統(tǒng)中有采購系統(tǒng)。有必要再建企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?
不錯(cuò)，企業(yè)現(xiàn)有的MRP/II和ERP系統(tǒng)中確實(shí)有采購系統(tǒng)，但這個(gè)系統(tǒng)只是對采購的事后管理。如對供應(yīng)商的管理。對價(jià)格的管理等;而不是對采購過程的管理。如對供應(yīng)商的優(yōu)化。對采購的監(jiān)控等。而企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理是對MRP/II和ERP系統(tǒng)強(qiáng)有力的補(bǔ)充。是對采購過程更深層次的管理。同時(shí)又與MRP/II和ERP系統(tǒng)相輔相成。比如采購量、采購時(shí)間可由MRP系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品的BOM和生產(chǎn)計(jì)劃自動觸發(fā)。為生產(chǎn)提供及時(shí)到位的原材料和零部件。所以企業(yè)采購信息網(wǎng)是對企業(yè)采購過程完整的管理。
7) 采購是按招投標(biāo)的方式進(jìn)行的。并且每次招標(biāo)都達(dá)到了降價(jià)的目的。還有必要使用企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?
的確大部分企業(yè)采購都是按招投標(biāo)的方式進(jìn)行的。也能達(dá)到降價(jià)的目的。不過只要我們對當(dāng)前的采購過程作一簡單的分析，即可發(fā)現(xiàn)現(xiàn)采購中的不足之處。比如：在年底召開供應(yīng)商大會，提出下一年度采購計(jì)劃。并通過招投標(biāo)方式確定各產(chǎn)品的計(jì)劃價(jià)格。即產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)。這個(gè)過程能有效降低采購成本。假使比上一年降低了5 000萬元。企業(yè)在需要產(chǎn)品時(shí)。參考計(jì)劃價(jià)格向供應(yīng)商下達(dá)月度購貨計(jì)劃。并確定產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格，當(dāng)產(chǎn)品的實(shí)際采購價(jià)格高于計(jì)劃價(jià)格時(shí)，那么一年下來，采購所節(jié)約的利潤可能遠(yuǎn)低于預(yù)計(jì)的5 000萬元。所以，當(dāng)前企業(yè)招投標(biāo)采購方式需要進(jìn)一步的監(jiān)督和控制。如何保證產(chǎn)品的實(shí)際采購價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格相吻合。甚至低于計(jì)劃價(jià)格。企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的建設(shè)使這種情況成為可能。
8) 當(dāng)前的采購管理很好，有必要建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?
建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)除了能為企業(yè)帶來利潤外，另一個(gè)目的就是加強(qiáng)對采購過程的管理。并提高管理水平，就像企業(yè)建立的ERP系統(tǒng)一樣，系統(tǒng)的信息化管理必然會給企業(yè)帶來巨大的潛在效益。
9) 企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)如何監(jiān)督子公司的采購?
對于集團(tuán)公司來說，實(shí)現(xiàn)集中采購和統(tǒng)購分銷是有效降低采購成本的重要手段。對于子公司的采購：采購產(chǎn)品的供應(yīng)商不能超出集團(tuán)公司確定的供應(yīng)商范圍;子公司的實(shí)際采購價(jià)格不能高于集團(tuán)公司確定的計(jì)劃價(jià)格;子公司必須將月度采購信息上報(bào)給集團(tuán)公司。集團(tuán)公司可以通過采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對子公司采購情況進(jìn)行監(jiān)控。
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