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企業(yè)計劃與決策-科學決策的要求與方法
企業(yè)決策管理耶茨創(chuàng)作的一本對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的決策過程進行管理的活動,即確立決策目標,搜集相關(guān)信息,謀劃多決策方案,最優(yōu)方案的選擇與決定,執(zhí)行決策,反饋控制的活動過程的管理。YJBYS小編為大家整理了關(guān)于企業(yè)決策的文章,僅供大家閱讀交流~
(一)決策科學化的要求
企業(yè)經(jīng)營決策是對未來行動確定目標,從兩個以上可行方案中選取一個滿意方案的分析決斷過程,是一個提出問題、分析問題、解決問題的系統(tǒng)分析過程。是否按照科學的思想進行決策,是決策科學化的決定性因素。一般認為決策科學化包括以下幾點:
1.合理的決策標準
經(jīng)營決策很難達到完全合理的標準,這是因為要做到完全合理的決策需要具備幾個前提條件:
①決策者對各種方案及其執(zhí)行結(jié)果要無所不知;
、跊Q策者有無限的預測能力;
、蹧Q策者對各種目標有一個貫徹始終的優(yōu)先順序;
、軟Q策不受時間約束;
、輿Q策約束條件是固定不變或同步變化的。但對決策來說,具備所有這些條件實際上是不可能的。所以盡管數(shù)學模型、電子計算機在決策中的應用日益廣泛,而決策卻由“足夠滿意化”代替了“最優(yōu)化”的標準。
2.有效的信息系統(tǒng)
企業(yè)的經(jīng)營活動和決策,時刻離不開信息,F(xiàn)代社會各種信息量大、面廣,根本不能靠人們的記憶來傳遞。必須建立有效的管理決策信息系統(tǒng)。所謂有效 性就是信息的收集、加工、傳遞要及時、準確、適用、經(jīng)濟。所謂管理決策信息系統(tǒng)是指能生產(chǎn)并向用戶提供有用信息的整體。為獲取有用信息,系統(tǒng)要接收各種數(shù) 據(jù),將它們轉(zhuǎn)換成信息,并加以儲存,以便提供給用戶。這個系統(tǒng)不直接參與決策過程,而是為決策過程提供信息資源。建立這個系統(tǒng)的前提條件是掌握企業(yè)外部的 信息渠道和企業(yè)內(nèi)部的信息流。
3.系統(tǒng)的決策觀念
這是指用系統(tǒng)的方法對企業(yè)的經(jīng)營活動進行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)抉擇。企業(yè)是一個經(jīng)濟系統(tǒng),它由若干相互聯(lián)系、相互制約的子系統(tǒng)所構(gòu)成。企業(yè) 又是整個社會大系統(tǒng)的子系統(tǒng)。決策是以整體化最優(yōu)為目標的,因而企業(yè)這個社會子系統(tǒng)的決策要以社會系統(tǒng)的優(yōu)化為前提;企業(yè)內(nèi)部子系統(tǒng)的決策要以企業(yè)經(jīng)濟系 統(tǒng)的優(yōu)化為前提。
按照系統(tǒng)的觀念,企業(yè)在進行經(jīng)營決策時,要分析企業(yè)經(jīng)濟系統(tǒng)由哪些因素和力量所構(gòu)成,這些因素和力量之間存在著怎樣的相互依存、相互制約的關(guān)系。在此基礎(chǔ)之上,設(shè)計經(jīng)濟活動的目標、戰(zhàn)略、供產(chǎn)銷、財務等整體結(jié)構(gòu)、勞動結(jié)構(gòu)和反饋控制子系統(tǒng)。
4.科學的決策程序
決策程序科學化有兩重含義:
其一,決策程序是一個科學系統(tǒng),其每一步驟都有科學含義,相互間是有機聯(lián)系的;
其二,為使每一步驟達到科學化,還應有一整套科學技術(shù)作保證。健全的科學決策程序,具體可分為確定決策目標、探索可行方案、選優(yōu)決策三個階段。
5.決策方法科學化
決策的最古老辦法是憑習慣和個人經(jīng)驗,談不上對決策方法的系統(tǒng)研究。工廠制度出現(xiàn)后的兩個世紀以來,決策方法的改進有兩條基本途徑:第一,按常 規(guī)辦事,不必事事重新決策;第二,建立健全專門的組織機構(gòu),賦予其專門處理某類決策的權(quán)力和責任,分工明確。上述兩條基本途徑的主要精神是制度化、常規(guī)化 再加組織保證。這種精神直到今天還是決策方法改進的基本原則。
20世紀50年代以來,在上述基本原則的前提下,經(jīng)營管理方面的決策方法的改進出現(xiàn)了很多新的特點,不但發(fā)展速度快,而且發(fā)生了質(zhì)的變化。其兩大特點是:
(1)數(shù)學化、模型化、計算機化,同時建立了電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)或管理信息系統(tǒng)這樣的組織作保證。這些所謂決策的“硬”技術(shù)得到了迅速發(fā)展和廣泛應用。
(2)注意發(fā)揮人的智慧的所謂“軟”技術(shù),即專家創(chuàng)造力方法。它通過心理學和社會學的研究以及廣泛的管理實踐,已經(jīng)初步總結(jié)出較成功的經(jīng)驗。這兩類決策方法相互區(qū)別、相互補充,使決策越來越科學化,成為現(xiàn)代決策方法的發(fā)展趨向。
(二)確定型決策方法
確定型決策的基本特征是指事件的各種自然狀態(tài)是完全肯定的,而且經(jīng)過分析計算可以得到各方案的明確結(jié)果。企業(yè)中多數(shù)決策問題是例行的、重復出現(xiàn) 的,是程序性技術(shù)經(jīng)濟問題;也有些問題是未定型的,但條件與結(jié)果明確且易于判斷,這些問題可以用“單純擇優(yōu)方式”解決。一般對確定型決策也要采用適當?shù)臄?shù) 學方法。
1.量本利分析法
量本利分析法也稱盈虧平衡分析法,是企業(yè)經(jīng)營決策常用的有效工具。它根據(jù)產(chǎn)品銷售量、成本、利潤的關(guān)系,建立參數(shù)模型,分析決策方案對企業(yè)盈虧的影響。決策者可借助它對方案進行設(shè)計和選優(yōu)。
(1)量本利分析的原理。量本利分析的基本原理是邊際分析理論。使用的具體方法,是將企業(yè)的生產(chǎn)總成本分為固定成本和變動成本,觀察產(chǎn)品銷售單 價與單位變動成本的差額,若前者大于后者,便存在“邊際貢獻”。當總的邊際貢獻與固定成本相等時,恰好盈虧平衡。這時每增加一個單位產(chǎn)品,就會增加一個單 位的邊際貢獻利潤。
固定成本與變動成本的劃分主要依據(jù)與產(chǎn)品產(chǎn)量(或工作量)的關(guān)系?偣潭ǔ杀臼侵冈谝欢óa(chǎn)量范圍內(nèi),不隨產(chǎn)量變動而變動的成本之和,是即使產(chǎn)量 為零也要照常支出的總費用,如廠房、機器設(shè)備的租金、折舊費,水電費等。但是,從每單位產(chǎn)品的分攤額來看,則產(chǎn)量增加,單位成本降低;產(chǎn)量減少,單位成本 增加。
總變動成本是指隨產(chǎn)量變動而變動的成本之和,如原料、燃料、直接人工費等。但是,從單位產(chǎn)品來看,這類成本卻是基本不變的。
進行量本利分析的主要問題是找出盈虧平衡點,尋找的方法有圖解法和公式法。
1)圖解法。以Y軸表示收入或費用,以X軸表示產(chǎn)量,繪成直角坐標圖。將銷售收入線、固定成本線、變動成本線標到坐標圖上,只要單位產(chǎn)品售價大于單位變動成本,則銷售收入線與總成本線必能相交于某一點,這就是盈虧平衡點。
2)公式法。公式法可分為銷售量計算法和銷售額計算法
銷售量計算法的公式為:
Xo=C1/P-C2
式中C1——固定成本;
C2——單位變動成本;
P——銷售單價;
Xo——盈虧平衡時的銷售量。
銷售額計算法適用于企業(yè)固定費用和變動費用難以按產(chǎn)品種類劃分的多品種生產(chǎn)企業(yè)。其計算公式為:
So=C1/(1-C2/P)
式中So——盈虧平衡時的銷售額。
(2)邊際收益分析。由上列公式可以看出,單位售價超過單位變動成本,并抵補了單位固定成本以后,才能獲得利潤,產(chǎn)品售價超過變動成本的部分稱為邊際貢獻或邊際收益(利潤)。邊際收益是銷售收入與變動成本的差額。其計算公式為:
D=X(P=C2)
式中X——銷售量;
D——邊際收益總額。
在決策分析過程中,進行邊際收益分析是非常重要的,只要有邊際收益,就能抵消固定成本。判別是否盈利可用下式:
D=C1+Pr
式中Pr——利潤;
C1——固定成本總額。
邊際收益率是邊際收益與銷售收入的比值。如果已知邊際收益率,就可直接用來計算盈虧平衡點的銷售額,還可分析多品種生產(chǎn)的品種結(jié)構(gòu)等問題(見圖3—6)。(注:3-6圖缺失,請諒解~)
Di=D / XP
式中Di——邊際收益率。
(3)經(jīng)營安全狀況分析。企業(yè)的經(jīng)營安全狀況,可用安全余額和經(jīng)營安全率來表示。
安全余額是實際(或預計)銷售額與盈虧平衡點銷售額的差額。
L=XP-XoP
式中XP——實際銷售額;
XoP——盈虧平衡點銷售額;
L——安全余額。
安全余額越大,銷售額緊縮的余地越大,經(jīng)營越安全。安全余額太小,實際銷售額稍微降低,企業(yè)就可能虧損。
經(jīng)營安全率是安全余額與實際銷售額的比值。
經(jīng)營安全率在0~1之間,越接近于1,越安全,盈利的可能性越大。
判斷經(jīng)營安全狀況的標準見表3—4。
當經(jīng)營安全率低于20%時,企業(yè)就要做出提高經(jīng)營安全率的決策。提高經(jīng)營安全率有兩個途徑:第一,增加銷售額;第二,將盈虧平衡點下移。盈虧平衡點下移有三種辦法:①降低固定成本;②降低變動成本;③增加固定成本,降低變動成本,使總成本下降。
判斷經(jīng)營安全狀況的標準
經(jīng)營安全率經(jīng)營狀況
30%以上安全
25%-30%比較安全
15%-25%b不太好
10%-15%要警惕
10%以下很不安全
(4)銷售利潤決策和生產(chǎn)方法的盈利性對比分析。量本利分析法可用于確定達到目標利潤的銷售額。當預測的銷售額為約束條件時,則可用來確定目標利潤,并且還可用它進行達到目標利潤的價格決策等。其基本公式為:
SE=(1-C2/P)/(C1+P2)
式中P2——目標利潤;
SE——達到目標利潤的銷售額(或預測銷售額)。
量本利分析法還可用于生產(chǎn)方法的盈利性對比分析。例如,手工生產(chǎn)、半自動化生產(chǎn)和全自動化生產(chǎn)三種不同的生產(chǎn)方法,設(shè)備投資不同,固定成本和變 動成本結(jié)構(gòu)不同,量本利的關(guān)系也不同。手工生產(chǎn)的企業(yè),設(shè)備投資較少,折舊額較少,固定成本較低,變動成本較大;如果企業(yè)改為自動化生產(chǎn),增加設(shè)備投資, 則折舊額增多,固定成本加大,變動成本所占比重減少。在進行方案比較時,可用量本利分析方法的原理進行分析比較。使用兩個方案的成本相等的臨界銷售量(轉(zhuǎn) 換點)的計算公式如下:
臨界銷售量=(方案Ⅱ的固定成本一方案I的固定成本)/(方案I的變動成本一方案Ⅱ的變動成本)
2.線性規(guī)劃法
在經(jīng)營決策中經(jīng)常遇到這樣的問題:如何將有限的人力、物力、資金合理地投入和運用,產(chǎn)出社會所需要的更多的使用價值,為企業(yè)獲取最好的經(jīng)濟效 益。用數(shù)學方法表示,就是要在一定的限制(約束)條件下,尋求某一目標函數(shù)的最大值或最小值。當約束條件表示為線性等式或不等式,目標函數(shù)表示為線性函數(shù) 時,就稱為線性規(guī)劃問題。
線性規(guī)劃的模型是由變量、約束條件、目標函數(shù)三者構(gòu)成的。
首先,確定變量。變量是決策者對決策問題控制的因素,是一組未知數(shù),用X1表示。
其次,列出約束條件。約束條件是實現(xiàn)目標函數(shù)的一組限制條件,一般表現(xiàn)為資源限額,如設(shè)備能力、原材料供應數(shù)量等。
最后,確定目標函數(shù)。目標函數(shù)是決策者要達到的最優(yōu)目標與變量之間相互關(guān)系的數(shù)學描述。用極大值(max)或極小值(min)表示。
3.微分法
在經(jīng)營決策過程中,常遇到一些經(jīng)濟問題,要在能夠?qū)崿F(xiàn)目標的各種方案中選擇一個費用最少的方案作為最優(yōu)方案。而有關(guān)方案的費用支出,一部分與變量x成正比例關(guān)系,一部分與變量X成反比例關(guān)系。這兩筆費用之和最小時,方案最優(yōu)。
(三)風險型決策方法
風險型決策是一種隨機決策。一般要具備五個條件:①有一個明確的決策目標,如最大利潤、最低成本、最短投資回收期;②存在兩個以上可供選擇的方 案;③存在著不以決策人意志為轉(zhuǎn)移的各種自然狀態(tài);④可測算不同方案在不同自然狀態(tài)下的損益值;⑤可測算出種種自然狀態(tài)發(fā)生的客觀概率。對于風險型決策, 有收益矩陣、決策樹、敏感性分析等方法,應用最廣泛的是前兩種。
1.收益矩陣
利用收益矩陣進行決策的順序是:先分別設(shè)定各方案在不同自然狀態(tài)下的收益,然后按客觀概率的大小,加權(quán)平均計算出各方案的期望收益值,通過比較,從中選擇一個最佳方案。
2.決策樹
決策樹方法也是以期望收益計算為依據(jù),進行選優(yōu)決策。所不同的是,決策樹是一種圖解方式,更適合于分析復雜問題。
決策樹的優(yōu)點是:①可以明確地比較決策問題的各種可行方案的優(yōu)劣;②對于某一方案有關(guān)的事件一目了然;③可以表明每一方案實現(xiàn)的概率;④每一方案的執(zhí)行結(jié)果均能算出預期的收益;⑤特別適合于多級決策的分析。
決策樹的構(gòu)成有四個要素:決策點、方案枝、狀態(tài)節(jié)點和概率枝(見圖3—8)。決策樹是以決策節(jié)點為出發(fā)點,引出若干方案枝,每條方案枝代表一個 方案。方案枝的末端有一個狀態(tài)節(jié)點,從狀態(tài)節(jié)點引出若干概率枝,每條概率枝代表一種自然狀態(tài)。概率枝上標明每種自然狀態(tài)的概率收益值。這樣層層展開,形如 樹狀,由此得名。
決策樹的分析程序如下:
第一步,繪制樹形圖。繪制程序是自左至右分層展開。在進行決策條件分析的基礎(chǔ)上,確定有哪些方案可供決策時選擇,以及各種方案將會發(fā)生哪幾種自然狀態(tài)。如遇多級決策,則要確定是幾級決策,并逐級展開其方案枝、狀態(tài)節(jié)點和概率枝。
第二步,計算期望值。期望值的計算要由右向左依次進行。首先將每種自然狀態(tài)的收益值分別乘以各自概率枝上的概率,再乘以計算期限,最后將各概率枝的值相加,標于狀態(tài)節(jié)點上。
第三步,剪枝決策。比較各方案的期望值(如方案實施有費用發(fā)生,應將狀態(tài)節(jié)點減去方案費用后再進行比較)。剪掉期望值小的方案,最終只剩下一條貫穿始終的方案枝,它的期望值最大,是最佳方案,將此最大值標于決策點上。
3.敏感性分析
敏感性分析也稱靈敏度分析,在經(jīng)營決策中,用于研究決策方案受概率變動影響的程度。概率稍有變動,方案損益值變動幅度較大,往往導致改變決策方案,即被認為是敏感的;否則是不敏感的,方案的敏感性差,決策的穩(wěn)定性好而風險小,是決策者希望的最佳方案。
(四)不確定型決策方法
不確定型決策,具備風險型決策的前四個條件,但不能根據(jù)資料測算各種自然狀態(tài)的客觀概率。這種情形下的最佳方案選擇,取決于決策者的主觀概率估計與態(tài)度以及他對某決策方案所持的決策標準。
決策者可根據(jù)不同的標準和方法進行方案選擇。
1.悲觀決策標準
這是按照“保守”態(tài)度采用“小中取大”法(或稱“不利中求有利”準則),也稱“華德決策準則”,即寧可把情況估計得壞一些,先選取各方案收益最低值,經(jīng)比較,再從中選一個收益最高或最有利的方案,該決策穩(wěn)妥可靠。
2.樂觀系數(shù)決策標準
這個準則是決策者對未來情況持較樂觀的態(tài)度,且又考慮到不利形勢產(chǎn)生的影響,又稱赫威斯(Hurwitz)準則。
按此準則,決策者根據(jù)市場情況和個人經(jīng)驗,預先確定一個樂觀系數(shù)α作為主觀概率,然后選出每個方案的最大和最小損益值。用a乘以最大損益值,加上(1—a)乘以最小損益值,作為該方案的期望收益,比較各方案的期望收益值,大者為最佳方案。α一般取0.667。
3.中庸決策標準
此法是由決策者先對各方案的自然狀態(tài)做出最樂觀的、最保守的以及最有可能的三種估計,然后再將計算出的期望值進行比較、選優(yōu)。其計算公式為:各方案收益期望值=(最樂觀值+最可能值×4+最保守值)/6
4.最小后悔決策標準
此種方法是“后悔值大中取小”法,也稱薩凡奇(Sayag)決策準則。它以各方案機會損失的大小來判斷方案的優(yōu)劣。所謂機會損失,指由于市場上出現(xiàn)高需求而決策采取較保守方案,或市場出現(xiàn)低需求而決策采取投資較大的方案所造成的收益差額。
5.同等概率標準(機會均等標準)
此標準也稱為拉普拉斯決策標準。它認為在沒有理由說明哪個事件有更多的發(fā)生機會時,只能認為它們發(fā)生的機會是均等的。這時各種自然狀態(tài)的概率就是:1/n,以此概率去計算各方案的期望值,比較后選擇期望值大的方案作為決策方案。
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