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  • HR經理實現在企業(yè)內的角色轉換的方法

    時間:2024-10-09 05:32:40 人力資源師 我要投稿
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    HR經理實現在企業(yè)內的角色轉換的方法

      理論上,人力資源計劃是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,HR經理是企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,為總經理提供戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃支持,幫助企業(yè)建立一套有效的人力資源管理體系。

      實踐中,HR經理的地位卻有點尷尬。許多企業(yè)的人力資源經理還處在中層管理崗位,在有的企業(yè)人力資源管理還只是一個崗位,只有HR經理一個人單打獨斗。HR經理所從事的工作主要以任務為住,工作的方式主要是聽命和服從。HR經理依然扮演著高級辦事員的角色。這也是困擾HR經理已久的問題。

      那么,HR經理如何轉變工作方式,才能使自己從繁忙的事務性工作中擺脫出來,真正實現從高級辦事員到戰(zhàn)略伙伴的角色轉換呢?

      一、分清層次

      HR經理工作混亂的一個主要原因就是管理層次不清,由此引起HR經理的工作比較被動,被動接受,被動應付。所以,實現工作方式的轉變,必須首先分清人力資源管理的層次。

      人力資源管理有如下幾個層次:

      1. 總經理;

      2. HR經理;

      3. 直線經理和主管;

      4. 員工。

      二、確定每個層次的責任

      每個層次的分工是不同的,但對人力資源管理都負有一定的責任,包括員工。

      確定責任,就是明確每個層次的責任,使擇權利統(tǒng)一起來,真正做到在其位,謀其政,使人力資源管理真正得到落實。

      1.總經理:總經理是企業(yè)最高人力資源管理責任者,對企業(yè)整體人力資源管理負責,對下屬部門直線經理負直接責任。同時,總經理承擔著企業(yè)人力資源的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,有義務做出思考,有權利做出決策。

      2.HR經理:HR部門業(yè)人力資源管理的職能部門,HR經理是企業(yè)人力資源管理的專家,有責任提供戰(zhàn)略規(guī)劃和解決方案,提供有效的管理制度和管理工程,規(guī)劃管理流程,有義務為直線經理提供管理咨詢,幫助直線經理成為人力資源管理專家,幫助員工有效規(guī)劃自己的職業(yè)。

      3.直線經理和主管:直線經理和主管是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行者,認真執(zhí)行并落實企業(yè)有關人力資源管理的政策和方案,使企業(yè)的決策真正落到實處,使員工從中受益。極培訓和開發(fā)下屬員工,使員工受到激勵并保持持續(xù)的工作熱情和士氣,從整體上保證企業(yè)人力資源的競爭力。

      4.員工:員工是人力資源管理的對象,同時也是自我管理的人力資源專家。員工需要在企業(yè)人力資源政策下,有效利用企業(yè)給予的權利空間,積極發(fā)展自我,完善自我。

      三、針對每個層次采取不同的工作方式

      根據每個層次的特點,確立對路的工作方式

      1.對總經理

      總經理是HR經理的上司,是企業(yè)人力資源管理理念的發(fā)布者,對整體的人力資源管理戰(zhàn)略負責。

      要想獲得總經理的支持,HR經理必須對企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略和管理方案有自己獨特的見解,在持有方案的基礎上,與總經理舉行有關人力資源管理的會談和溝通,用切實有效的辦法去說服總經理。

      在這里,說服是HR經理主要的工作方式和手段,通過不斷的面談溝通,HR經理與總經理在企業(yè)整體的人力資源戰(zhàn)略上達成一致,取得總經理的信任和支持。

      其實,人力資源管理實現的過程就是HR經理不斷說服總經理的過程,關鍵在于你能否出具有說服力的計劃、方案和辦法,你說服的技巧是否對路,說服的信心是否足夠,力度是否夠大。

      2.對直線經理

      直線經理是人力資源管理戰(zhàn)略和方案的具體實施者,是本部門員工人力資源管理的第一責任人。

      HR經理需要為他們提供務實、有效、便于操作的管理方案流程和工具,通過與他們持續(xù)不斷的溝通,將自己掌握的管理理念傳授給他們,將自己設計的管理工具的使用方法培訓給他們,為之設計簡單易行的管理流程和方案,使之成為準人力資源管理專家。

      3.對員工

      員工視人力資源部為企業(yè)的代言人,在有關政策和策略方面代表公司的形象,對人力資源部有著特別的信任和依賴。

      針對這種特點,HR經理要有足夠的耐心去面對員工的各種問題,多為員工著想,為員工解決問題,為員工設立必要的溝通渠道,使員工的問題能夠得到及時的解決,成為員工最可信賴的人。

      四、建立完備的制度

      成思危在談到企業(yè)制度建設的時候,舉了一個分蛋糕的例子:兩個人在分一塊蛋糕,一個人在切,一個人在旁邊看。這個時候,在旁邊看的人就顯得比較著急,一個勁地要求切蛋糕的切的要平均,要公平,不能切偏,時間一久,切蛋糕的就煩了,讓他來切,同樣,這樣的場景再一次發(fā)生,兩個人就這樣僵持著,始終沒有很好的辦法。

      成思危分析:如果兩個人在在切蛋糕之前就做一個規(guī)定:一個人只管切蛋糕,另一個人來分切開的蛋糕,這樣不管是切蛋糕的人,還是分蛋糕的人,都不會有什么異議。

      的確,制度在企業(yè)的管理中非常重要,完備的人力資源管理制度對企業(yè)的人力資源管理同樣必不可少。

      HR管理的許多問題都是因為制度問題造成的,要么制度缺乏,要么制度混亂,前后不一致。制度的缺乏也在一定程度上造成了HR經理為事而煩,而累。

      因此,HR經理應著眼于全局,全面盤點企業(yè)的人力資源管理要素,列出制度建設的清單,形成企業(yè)制度建設的方案,并逐步著手建立。用制度規(guī)范企業(yè)的員工,用制度保障人力資源理念的實施。以減少自己處理不必要問題的時間,保證企業(yè)政策的公平公正。

      五、對重大問題認真研究立項

      項目管理是管理者的一個重要技能,對HR經理來說,能否對一些重要核心問題立項,從項目的角度看待和運作,也決定了HR經理的成敗。

      在人力資源管理中,績效管理,薪酬管理,培訓管理,員工激勵,員工關系等這些問題都是企業(yè)需要長抓不懈的,而這些問題最好的處理方式便是項目管理。因為通過項目的立項,可以引起總經理的興趣,獲得總經理的支持,通過項目化的運作,可以將直線經理吸收進來,成立包括各直線經理在內的項目團隊,在項目的執(zhí)行和實施過程中對其進行培訓,使之掌握各種管理理念和技巧,更好地管理本部門的員工。

      項目化運作是一種有效的團隊工作方式,形成管理者的團隊意識,有效地使人力資源管理戰(zhàn)略和計劃得到落實。

      項目化運作也是HR經理提高自己知名度,提升管理地位,提升品牌價值的重要依托,HR需要認真研究。

      結束語:通過理清管理層次,完善制度建設,實行項目化運作,HR經理就可以逐漸從繁忙的事務性工作中擺脫出來,做自己應該做的事情,成功實現角色轉換。

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