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  • 工程項目信息的管理

    時間:2020-08-17 19:05:30 建筑師 我要投稿

    工程項目信息的管理

      隨著工程建設(shè)的快速發(fā)展,工程項目管理的信息量愈加龐大,而信息管理就變得更加重要。對于工程項目管理,應(yīng)合理地組織和控制工程信息的傳輸,并及時采取有效的方式獲取、存儲、處理和交流工程信息,實現(xiàn)對工程項目信息的全過程管理,從而為工程項目的實施及管理提供有效幫助。下面整理了工程項目信息管理的相關(guān)要點,為您提供借鑒。

      管理內(nèi)容

      基本信息處理

      對于一個工程來說,基本信息一類是指工程項目開始前的前期準(zhǔn)備工作中涉及到的項目信息,既包括有關(guān)擬建工程的書面資料,又對擬建工程進(jìn)行實地勘測和調(diào)查所獲得的自然信息以及技術(shù)、經(jīng)濟條件等。

      項目管理過程中,應(yīng)將搜集的工程項目基本情況信息進(jìn)行歸類整理,并系統(tǒng)化、電子化,然后編制成項目手冊,確定信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表,為后續(xù)編制一個先進(jìn)合理、切合實際的施工組織設(shè)計提供有效信息,從而形成第二類項目基本信息,即設(shè)計文件、項目手冊、各種合同、計劃文件等。

      過程信息處理

      項目過程中的實際工程信息一般包括如實際投資、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度,以及各種指令、決策方面等信息,這些信息主要是通過項目日報、月報、重大事件報告、質(zhì)量報告、材料使用報告、分析報告、趨勢預(yù)測等各類報告體現(xiàn)。

      項目管理過程中,應(yīng)及時收集相關(guān)信息,并將信息及時、準(zhǔn)確、完整地傳遞給施工單位及相關(guān)人員,補充至項目信息管理系統(tǒng),同時還應(yīng)做好會議紀(jì)要,以及項目管理報表,即投資控制報表、進(jìn)度控制報表、質(zhì)量控制報表、合同管理報表。

      歸檔信息處理

      歸檔信息處理主要是將項目前期準(zhǔn)備的,項目實施過程中的,項目竣工后的,以及與項目實施相關(guān)的各類文件、資料,按照一定的原則進(jìn)行整理、保存和管理,從而為今后類似工程查閱提供方便。

      此外,在進(jìn)行項目信息歸檔處理時,還應(yīng)注意歸檔范圍的全面性、完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,文控人員的穩(wěn)定性,以及檔案移交的時效性。

      管理手段

      (1)建立嚴(yán)格統(tǒng)一的信息管理制度,并在項目實施過程中嚴(yán)格執(zhí)行,同時還應(yīng)建立相應(yīng)的'管理監(jiān)督制度,對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并解決。

      (2)在項目前期準(zhǔn)備中,應(yīng)按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目信息管理系統(tǒng),同時應(yīng)保證這個系統(tǒng)在實際施工過程中正常運行,并在實施過程中對其進(jìn)行監(jiān)督。

      (3)項目管理過程中,應(yīng)將每一項信息處理過程的信息提供者,信息整理加工者,信息整理加工的要求和內(nèi)容,以及整理加工后的信息傳遞的接受者進(jìn)行整理,并用框圖的形式表示,將其繪制成信息輸入輸出模型,并綜合資料,繪制各項信息管理工作的工作流程圖。

      (4)建立合適的編碼體系和編碼,常用的項目信息編碼主要包括工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。

      綜上,對建設(shè)項目進(jìn)行工程信息管理是必要可行的,通過信息共享和互訪的實現(xiàn),為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少因信息傳遞障礙而造成的管理失誤和決策失誤,從而有效提高工程效率及效益。

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