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Word域功能解析
Microsoft Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。下面是小編整理的關(guān)于Word域功能解析，希望大家認(rèn)真閱讀!
一、域應(yīng)用基礎(chǔ)
1.什么是域
簡單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域?yàn)槔�，說明有關(guān)域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：
域特征字符：即包含域代碼的大括號(hào)“{}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。
域指令和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項(xiàng)目�！癝witches”稱為可選的開關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。
域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ "yyyy年m月d日" * MergeFFormat}”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。
域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計(jì)總頁數(shù);按不同格式插入日期和時(shí)間并更新;通過鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔;自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄;實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印;創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。
2.在文檔中插入域
(1)使用命令插入域
在Word中，高級(jí)的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號(hào)”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開“域”對(duì)話框。
首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號(hào)”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會(huì)顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會(huì)顯示“插入自動(dòng)編號(hào)”，由此可以得知這個(gè)域的功能。對(duì)AutoNum域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號(hào)插入頁面。如圖1所示。
你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對(duì)域進(jìn)行操作。
(2)使用鍵盤插入
如果你對(duì)域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼，使用鍵盤直接輸入會(huì)更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標(biāo)移動(dòng)到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。
如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對(duì)域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。
(3)使用功能命令插入
由于許多域的域指令和開關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。
3.域的管理
(1)快速刪除域
插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后)。此時(shí)按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進(jìn)入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。
(2)修改域
修改域和編輯域的方法是一樣的，你對(duì)域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對(duì)整個(gè)文檔生效)或Shift+F9(對(duì)所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時(shí)，就可以直接對(duì)它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。
(3)取消域底紋
默認(rèn)情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì)被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項(xiàng)即可。
(4)鎖定和解除域
如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對(duì)域的鎖定，以便對(duì)該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。
(5)解除域鏈接
如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
二、域速查一覽
1.編號(hào)
(1)AutoNum域
語法：{ AUTONUM }
用途：將段落順序編號(hào)。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明：s 定義分隔字符
(2)AutoNumLgl域
語法：{ AUTONUMLGL [Switches] }
用途：對(duì)法律和技術(shù)類出版物自動(dòng)進(jìn)行段落編號(hào)。
選項(xiàng)：
開關(guān)意義：e 顯示無句點(diǎn)的法律式編號(hào)
(3)AutoNumOut域
語法：{ AUTONUMOUT }
用途：自動(dòng)以大綱樣式對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)。
(4)Barcode域
語法：{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark [Switches ] }
用途：插入郵政條碼(美國郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人點(diǎn)條碼)，也可以插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(或稱為FIM)。
選項(xiàng)：
指令意義：
"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟開關(guān)時(shí)，書簽可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果
開關(guān)說明：
前接一個(gè)書簽時(shí)，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息
f "letter" 插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(FIM)，由字母指定回郵標(biāo)記的類型："A"插入一個(gè)禮節(jié)性回郵標(biāo)記;"C" 插入一個(gè)商業(yè)回郵標(biāo)記。要打印FIM-A和FIM-C標(biāo)記，必須有POSTNET條碼
u 表示條碼是美國的郵政地址
(5)Bookmark和Ref域
語法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動(dòng)文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。
選項(xiàng)：
指令意義：
Bookmark 書簽名。如果書簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式
開關(guān)說明：
f 增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號(hào)并插入對(duì)應(yīng)的注釋或批注文字
h 創(chuàng)建到用書簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接
域?qū)⒁詿o后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號(hào)
p 使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對(duì)于源書簽的位置
將書簽標(biāo)記段落的無后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置
與 、 或w開關(guān)連用時(shí)，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字
w 插入用書簽標(biāo)記的段落的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(6)ListNum域
語法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }
用途：在段落中的任意位置插入一組編號(hào)。
選項(xiàng)：
指令解釋
Name 將LISTNUM域與指定的列表關(guān)聯(lián)
開關(guān)說明
l 指定在列表中的級(jí)別，忽略域的默認(rèn)動(dòng)作
s 指定此域的初始值。請(qǐng)使用整數(shù)值
(7)Page域
語法：{ PAGE [* Format Switch ] }
用途：在PAGE域所在處插入頁碼。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
*FormatSwitch 可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式
(8)RevNum域
語法：{ REVNUM }
用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。
(9)Section域
語法：{ SECTION }
用途：插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào)。
(10)SectionPages域
語法：{ SECTIONPAGES }
用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時(shí)，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號(hào)。
(11)Seq (Seqnce) 域
語法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
用途：對(duì)文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項(xiàng)目按順序編號(hào)。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
c 重復(fù)上一個(gè)序列號(hào)
h 隱藏域結(jié)果
為指定項(xiàng)目插入下一個(gè)序號(hào)
n 將序號(hào)重置為指定的值 n
s 在“s”后的標(biāo)題級(jí)別處重新設(shè)置序號(hào)
2.等式和公式
(1)Advance域
語法：{ ADVANCE [Switches ] }
用途：將ADVANCE域后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
d 下移指定的磅數(shù)
u 上移指定的磅數(shù)
l 左移指定的磅數(shù)
右移指定的磅數(shù)
x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離
y 移至相對(duì)于當(dāng)前行的指定垂直位置
(2)Eq域
語法：{ EQ Switches }
用途：生成數(shù)學(xué)公式。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
數(shù)組開關(guān)：a() 繪制一個(gè)二維數(shù)組
括號(hào)：() 用括號(hào)括住單個(gè)元素
位移：d() 將下一個(gè)字符向左或右移動(dòng)指定磅數(shù)
分?jǐn)?shù)：f(,) 創(chuàng)建分?jǐn)?shù)
分?jǐn)?shù)：i(,,) 使用指定的符號(hào)或默認(rèn)符號(hào)及三個(gè)元素創(chuàng)建積分
列表：l() 將多個(gè)值組成一個(gè)列表，列表可作為單個(gè)元素使用
重疊：o() 將每個(gè)后續(xù)元素打印在前一元素之上
根號(hào)： (,) 使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)
上標(biāo)或下標(biāo)：s() 設(shè)置上下標(biāo)
方框：x() 在元素四周繪制邊框
(3)Symbol域
語法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }
用途：插入ANSI字符集中的單個(gè)字符或一個(gè)字符串。
選項(xiàng)：
指令說明
CharNum 與ANSI代碼對(duì)應(yīng)的字符、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用0xn這樣的格式，即在該十六進(jìn)制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個(gè)字母x)
開關(guān)說明
f "字體名" 要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號(hào)中。如果沒有該開關(guān)，字符用SYMBOL域代碼所用的字體
h 插入符號(hào)而不影響段落的行距。在用該開關(guān)插入大符號(hào)時(shí)，該符號(hào)上部的文字可能會(huì)被覆蓋
s 磅 以磅為單位指定字體的尺
u 指定字符為Unicode
3.鏈接和引用
(1)AutoText域
語法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
用途：插入指定的“自動(dòng)圖文集”詞條。
選項(xiàng)：
指令意義
AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動(dòng)圖文集”詞條
(2)AutoTextList域
語法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" s [StyleName] ["TipText"] }
用途：為活動(dòng)模板中的“自動(dòng)圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會(huì)隨著應(yīng)用于“自動(dòng)圖文集”詞條的樣式而改變。
選項(xiàng)：
指令意義
"LiteralText" 在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字
StyleName 在列表中顯示“自動(dòng)圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式
"TipText" 當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在域結(jié)果上面時(shí)，屏幕提示中顯示的文字
開關(guān)說明
s 指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關(guān)時(shí)顯示的樣式為當(dāng)前段落樣式的“自動(dòng)圖文集”詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示所有“自動(dòng)圖文集”詞條
指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認(rèn)的提示文字
(3)Hyperlink域
語法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
用途：插入帶有提示文字的超級(jí)鏈接，可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。
選項(xiàng)：
指令意義
"Filename" 要跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請(qǐng)用引號(hào)引起來，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑
開關(guān)說明
l 指定此超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置
m 為服務(wù)器端圖像映射添加超級(jí)鏈接的坐標(biāo)
使目標(biāo)位置信息在新窗口打開
o 指定超級(jí)鏈接的屏幕提示文字
s 指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒有命名。以拖動(dòng)信息方式創(chuàng)建的超級(jí)鏈接會(huì)出現(xiàn)此開關(guān)
指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo)。使用此開關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接
(4)Incl?Picture域
語法：{ INCL?PICTURE "FileName" [Switches] }
用途：插入指定的圖形。
選項(xiàng)：
指令意義
"FileName" 圖形文件名稱和位置
c Converter 標(biāo)識(shí)所需的圖形過濾器
d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度
(5)Incl?Text域
語法：{ INCL?TEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔;如果是Word文檔，可以只插入由書簽引用的部分。
選項(xiàng)：
指令意義
"FileName" 文檔名稱和位置
Bookmark 書簽名，引用文檔中要包含的部分
開關(guān)說明
c ClassName
! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新
(6)Link域
語法：{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
用途：將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來的信息通過OLE鏈接到源文件。
選項(xiàng)：
指令意義
ClassName 鏈接信息的應(yīng)用程序類型
"FileName" 源文件的名稱和位置
PlaceReference 標(biāo)識(shí)源文件被鏈接的部分
開關(guān)說明
a 自動(dòng)更新LINK域，刪除此開關(guān)則使用人工更新
鏈接對(duì)象作為位圖插入
d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長度
h 以HTML文本格式插入鏈接對(duì)象
p 鏈接對(duì)象作為圖片插入
以RTF格式插入鏈接對(duì)象
以純文本格式插入鏈接對(duì)象
(7)NoteRef域
語法：{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
用途：插入用書簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。
選項(xiàng)：
指令意義
Bookmark 引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標(biāo)記，而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記。如果不存在書簽，必須創(chuàng)建一個(gè)
開關(guān)說明
f 插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式
h 插入指向用書簽標(biāo)記的腳注的超級(jí)鏈接
p 插入腳注或尾注的相對(duì)位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF域，則其值為“見下方”。如果書簽之后有NOTEREF域，則其值為“見上方”。如果NOTEREF域在書簽之中，則返回一個(gè)錯(cuò)誤
(8)PageRef域
語法：{ PAGEREF Bookmark [* Format Switch ] }
用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
* Format Switch 可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式
h 創(chuàng)建指向用書簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接
p 使域顯示其相對(duì)于源書簽的位置。當(dāng)PAGEREF域不在當(dāng)前頁時(shí)使用字符串“on page #”。當(dāng)PAGEREF域在當(dāng)前頁時(shí)，省略“on page #”并且只返回“見上方”或“見下方”
(9)Quote域
語法：{ QUOTE "LiteralText" }
用途：將指定文字插入文檔。
選項(xiàng)：
指令說明
"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引號(hào)括起來。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域
(10)Ref域
語法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的書簽。
選項(xiàng)：
開關(guān)用途
f 增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注編號(hào)并插入相應(yīng)的注釋或批注文字
h 創(chuàng)建一個(gè)指向有書簽標(biāo)記的段落的超鏈接
使該域顯示所引用段落的完整段落編號(hào)，后面不跟句號(hào)。Word 將不顯示上幾級(jí)的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中
p 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對(duì)于源書簽的位置
將書簽標(biāo)記段落的無后續(xù)句號(hào)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置
與 、 或 w 開關(guān)連用時(shí)，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字
w 插入用書簽標(biāo)記的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(11)StyleRef域
語法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則打印出的是當(dāng)前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。
選項(xiàng)：
指令用途
StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來
開關(guān)說明
l 插入當(dāng)前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當(dāng)前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認(rèn)值)
使該域顯示引用段落的完整段落編號(hào)，后面不跟句點(diǎn)。Word將不顯示上幾級(jí)的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中
p 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對(duì)于源書簽的位置
插入用書簽標(biāo)記的段落的，在相關(guān)上下文(即按段落編號(hào)安排相關(guān)的上下文)中的完整段落編號(hào)，后面不跟句點(diǎn)
在與 、 或w等開關(guān)連用時(shí)，指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數(shù)字文本
w 插入用書簽標(biāo)記的段落在整個(gè)上下文中的完整段落編號(hào)
4.日期和時(shí)間
(1)CreateDate域
語法：{ CREATEDATE [ @ "Date-Time Picture"] }
用途：插入第一次以當(dāng)前名稱保存文檔時(shí)的日期和時(shí)間。
選項(xiàng)：
指令意義：@" Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期和時(shí)間格式
(2)Date域
語法：{ DATE [ @ "Date-Time Picture"] [Switches] }
用途：插入當(dāng)前日期。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
l 插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選中的格式
@ "Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期格式
(3)EditTime域
語法：{ EDITTIME }
用途：插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時(shí)間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡中的時(shí)間一致。
(4)PrintDate域
語法：{ PRINTDATE @ "Date-Time Picture" }
用途：插入上次打印文檔的日期。
選項(xiàng)：
指 令 說 明
@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認(rèn)格式不同的日期格式
(5)SaveDate域
語法：{ SAVEDATE [@ "Date-Time Picture"] }
用途：用“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項(xiàng))，插入文檔最后保存的日期和時(shí)間。
選項(xiàng)：
指令說明：@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認(rèn)格式不同的格式
(6)Time域
語法：{ TIME [@ "Date-Time Picture"] }
用途：插入當(dāng)前時(shí)間。
選項(xiàng)：
指令意義：@ "Date-Time Picture" 指定一種不同于默認(rèn)設(shè)置的時(shí)間格式
5.索引和目錄
(1)Index域
語法：{ INDEX [Switches] }
用途：建立并插入一個(gè)索引。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
書簽 為文檔中由指定書簽標(biāo)記的部分建立索引
c 列 在一頁上建立多于一欄的索引
d "分隔符" 與s開關(guān)連用時(shí)，指定序列號(hào)與頁碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)
e "分隔符" 指定索引項(xiàng)和頁碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)
f "標(biāo)識(shí)符" 只用指定類型的索引項(xiàng)建立索引
g "分隔符" 指定表示頁面范圍時(shí)所用的分隔符(最多為五個(gè)字符)
h "標(biāo)題" 在索引中按字母順序排列的各組索引項(xiàng)之間插入具有“索引標(biāo)題”樣式的文本
l "分隔符" 指定多頁引用間的分隔符
p "范圍" 根據(jù)指定的字母生成索引
把次索引項(xiàng)與主索引項(xiàng)放在同一行中
s 其后跟有序列名時(shí)，將序列號(hào)添加到頁碼中
(2)RD域
語法：{ RD "FileName"}
用途：用來在根據(jù)TOC、TOA或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時(shí)，識(shí)別要包含的文件。
選項(xiàng)：
指令說明
"FileName" 創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時(shí)要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長文件名，那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來。指定路徑時(shí)應(yīng)用雙反斜杠代替單反斜杠
(3)TA域
語法：{ TA [Switches ] }
用途：定義引文目錄項(xiàng)的文本和頁碼
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
為目錄項(xiàng)的頁碼設(shè)置粗體格式
c "Category" 指定目錄項(xiàng)的類別，這是一個(gè)對(duì)應(yīng)于“標(biāo)記引文”對(duì)話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式
i 使目錄項(xiàng)的頁碼顯示為斜體
l "Long" 為引文目錄中的目錄項(xiàng)定義長引文
Bookmark 由將由指定書簽標(biāo)記的頁的頁碼范圍作為該目錄項(xiàng)的頁碼插入
s "Short" 定義目錄項(xiàng)的縮寫形式
(4)TC域
語法：{ TC "Text" [Switches ] }
用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項(xiàng)目的列表中的項(xiàng)目的文本和頁碼。
選項(xiàng)：
指令意義
"Text" 作為目錄項(xiàng)的文本
開關(guān)說明
f 類別 收集在特定目錄列表中的目錄項(xiàng)類別�？墒褂梦ㄒ坏摹邦愋汀睒�(biāo)識(shí)符(通常為 A - Z )標(biāo)識(shí)來標(biāo)識(shí)不同類型的列表項(xiàng)
l 級(jí)別 TC 項(xiàng)目的項(xiàng)目級(jí)別。例如域{ TC "Entering Data" l 4 }標(biāo)記項(xiàng)目的級(jí)別為4，于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4”應(yīng)用于目錄中的該項(xiàng)。如果沒有指定級(jí)別，則采用級(jí)別1
(5)TOA域
語法：{ TOA [Switches ] }
用途：生成并插入引文目錄。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
c "Category" 指定引文目錄中要收集的目錄項(xiàng)類別
Bookmark 只從指定書簽所標(biāo)記的文檔部分收集目錄項(xiàng)
e "Separators" 指定分隔引文目錄目錄項(xiàng)及其頁碼的字符(最多五個(gè))
f 在引文目錄中取消目錄項(xiàng)在文檔中所具有的格式
g "Separators" 指定分隔頁面范圍的字符(最多五個(gè))
h 在引文目錄中包含目錄項(xiàng)的類別標(biāo)題
l 指定分隔多頁引用的字符(最多五個(gè))
p 以“各處”替換指向同一引文的五個(gè)或更多個(gè)頁面引用
s Identifier 在頁碼之前包含一個(gè)編號(hào)，例如事例編號(hào)或節(jié)號(hào)
d "Separator" 同 s 開關(guān)結(jié)合使用，指定分隔序號(hào)和頁碼的字符(最多五個(gè))
(6)TOC域
語法：{ TOC [Switches ] }
用途：建立一個(gè)目錄。
選項(xiàng)：
開關(guān)作用
a 標(biāo)識(shí)符 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項(xiàng)目，但省略題注標(biāo)簽和編號(hào)
書簽名 只收集用指定書簽標(biāo)記的那部分文檔中的目錄項(xiàng)
c "SEQ 標(biāo)識(shí)符" 列出表格、圖表或其他用 SEQ(序號(hào))域編號(hào)的項(xiàng)目
f 項(xiàng)標(biāo)識(shí)符 基于TC域建立目錄
h 超級(jí)鏈接 將目錄項(xiàng)作為超級(jí)鏈接插入
l 級(jí)別 建立的目錄中只包含指定為特定級(jí)別的 TC 域
級(jí)別 在目錄中省略頁碼
o "標(biāo)題" 根據(jù)具有內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄
p "分隔符" 指定目錄項(xiàng)和頁碼之間的分隔符
s 標(biāo)識(shí)符 在頁碼前加入如章節(jié)號(hào)之類的號(hào)碼。章節(jié)或其他項(xiàng)必須用SEQ域編號(hào)
d "分隔符" 與 s 開關(guān)連用時(shí)，指定用于分隔序號(hào)和頁碼的字符
"樣式，級(jí)別,
樣式，級(jí)別，,..." 根據(jù)樣式不同于內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄
w 在目錄中保留制表符項(xiàng)
x 在目錄中保留換行符
z 在 Web 版式視圖中隱藏制表和頁碼
(7)XE域
語法：{ XE "Text" [Switches ] }
用途：為索引項(xiàng)定義文本和頁碼。
選項(xiàng)：
指 令 說 明
"Text" 要索引中顯示的文本。要指明一個(gè)次索引項(xiàng)，需加入主索引項(xiàng)文本和次索引項(xiàng)文本，并用冒號(hào)(:)將其隔開
開關(guān)說明
將該索引項(xiàng)的頁碼設(shè)為加粗格式
f "類型" 定義索引項(xiàng)類型
i 將索引項(xiàng)的頁碼設(shè)為斜體
書簽 插入由指定書簽標(biāo)記的頁面范圍的頁碼作為索引項(xiàng)的頁碼
"文本" 插入文本以代替頁碼
6.文檔信息
(1)Author域
語法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }
用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“用戶信息”選項(xiàng)卡中指定。
選項(xiàng)：
指令意義
"NewName" 用來替代活動(dòng)文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長255個(gè)字符，必須放在引號(hào)中
(2)Comments域
語法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }
用途：插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框“摘要信息”選項(xiàng)卡“備注”框中的內(nèi)容。
選項(xiàng)：
指令意義
"NewComments" 可選文字，用來替代“備注”框中的內(nèi)容，最長255個(gè)字符
(3)DocProperty域
語法：{ DOCPROPERTY "Name "}
用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框中的文件信息。
選項(xiàng)：
指令意義
"Name" “屬性”對(duì)話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕可以選擇一種屬性
(4)FileName域
語法：{ FILENAME [Switches] }
用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡內(nèi)。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
p 文件名包含文件位置(即路徑)
(5)FileSize域
語法：{ FILESIZE [Switches ] }
用途：插入按字節(jié)計(jì)算的文檔大小。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
k 顯示按千字節(jié)(K)計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)
m 顯示按兆字節(jié)(MB)計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)
(6)Info 域
語法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }
用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框中有關(guān)活動(dòng)文檔或模板的信息。
選項(xiàng)：
指令意義
InfoType 屬性類型
"NewValue " 可選信息，用于更新活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對(duì)話框。可以為下列屬性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE
(7)Keywords域
語法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }
用途：插入活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對(duì)話框中“摘要信息”選項(xiàng)卡上“關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)容。
選項(xiàng)：
指令意義
"NewKeywords" 可選文字，用于替代“屬性”對(duì)話框中“關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長255個(gè)字符，必須置于引號(hào)中
(8)LastSavedBy域
語法：{ LASTSAVEDBY }
用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來自“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。
(9)NumChars域
語法：{ NUMCHARS }
用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性””對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。
(10)NumPages域
語法：{ NUMPAGES }
用途：插入文檔的總頁數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。
(11)NumWords域
語法：{ NUMWordS }
用途：插入文檔的總字?jǐn)?shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。
(12)Subject域
語法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }
用途：插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“主題”框的內(nèi)容。
選項(xiàng)：
指令意義
"NewSubject" 可選文本，用于替換活動(dòng)文檔或模板“主題”框中的內(nèi)容。最多可以有255個(gè)字符，必須用引號(hào)括起來
(13)Template域
語法：{ TEMPLATE [Switches ] }
用途：插入文檔模板的文件名，該信息來自“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“摘要信息”選項(xiàng)卡。
開關(guān)作用
p 在文件名中包括文件位置(即路徑)
(14)Title 域
語法：{ TITLE ["NewTitle"] }
用途：插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“標(biāo)題”框的內(nèi)容。
語法：
指令意義
"NewTitle" 可選文本，用于替換活動(dòng)文檔或模板“屬性”對(duì)話框中的當(dāng)前標(biāo)題的，而且不能超過255個(gè)字符
7.文檔自動(dòng)化
(1)Compare域
語法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：比較兩個(gè)值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。
選項(xiàng)：
指令意義
expression_r1
expression_r2
要比較的值或表達(dá)式。表達(dá)式可以是書簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個(gè)值的嵌套域或數(shù)學(xué)公式
Operator 比較操作符。請(qǐng)?jiān)诿總�(gè)操作符前后各插入一個(gè)空格
操 作 符 描 述
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于等于
<= 小于等于
說明：如果操作符是=或<>，則可以在expression_r2中用問號(hào)(?)表示任意單個(gè)字符，或用星號(hào)(*)表示任意字符串。表達(dá)式必須在引號(hào)內(nèi)，以作為字符串進(jìn)行比較。如果expression_r2中用了星號(hào)，expression_r1中對(duì)應(yīng)于星號(hào)的部分加上expression_r2中其余字符，總共不能超過128個(gè)字符。
(2)DocVariable域
語法：{ DOCVARIABLE "Name" }
用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個(gè)文檔都有一個(gè)變量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)編程語言對(duì)其進(jìn)行添加和引用�？捎么擞騺盹@示文檔中文檔變量內(nèi)容。
選項(xiàng)：
指令意義
"Name" 文檔變量名
(3)GoToButton域
語法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }
用途：插入跳轉(zhuǎn)命令，以方便查看較長的聯(lián)機(jī)文檔。
選項(xiàng)：
指令意義
Destination 書簽、頁碼或腳注或批注等
字 母 說 明
s 節(jié)
l 行
f 腳注
a 批注
字母后的數(shù)字并不指該項(xiàng)的實(shí)際編號(hào)。例如“f4”指文檔中第四個(gè)腳注，與引用標(biāo)記的編號(hào)無關(guān)
DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形�？梢栽诖耸褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域結(jié)果中文字或圖形必須在一行中
(4)If域
語法：{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText }
用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號(hào)等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。
選項(xiàng)：
指令意義
expression_r1、expression_r2 要進(jìn)行比較的值或表達(dá)式(可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個(gè)值的嵌入域或數(shù)學(xué)公式)
Operator 比較操作符(其前后必須各插入一個(gè)空格)
操 作 符 說 明
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于或等于
<= 小于或等于
TrueText、FalseText 比較結(jié)果為真時(shí)得到TrueText，為假時(shí)得到FalseText。如果沒有指定假文字而比較結(jié)果為假，則IF域沒有結(jié)果
(5)MacroButton域
語法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }
用途：插入宏命令。
選項(xiàng)：
指令意義
MacroName 雙擊域結(jié)果時(shí)運(yùn)行的宏名�；顒�(dòng)文檔模板或通用模板中必須有要運(yùn)行的宏
DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形�？墒褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域結(jié)果中，文字或圖形必須在一行內(nèi)，否則會(huì)出錯(cuò)
(6)Print域
語法：{ PRINT "PrinterInstructions" }
用途：將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機(jī)，Word只有在打印文檔時(shí)才顯示結(jié)果。
說明：只有在用PostScript打印機(jī)或Hewlett-PackardLaserJet打印機(jī)時(shí)，PRINT域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機(jī)，則可能無法正常工作。如果使用點(diǎn)陣打印機(jī)，PRINT域只有當(dāng)該打印機(jī)支持PassThrough命令時(shí)才能正常工作。
8.用戶信息
(1)User Address域
語法：{ USERADDRESS ["New Address"] }
用途：插入“用戶信息”選項(xiàng)卡“通訊地址”框中的地址。
選項(xiàng)：
指令說明
"New Address" 插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的地址�？蓪⒌刂份斣谝恍兄�，也可用Enter或Shift+Enter組合鍵來分隔地址的各行
(2)User Initials域
語法：{ USERINITIALS ["New Initials"] }
用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“縮寫”框中得到的縮寫。
選項(xiàng)：
指令意義
"NewInitials" 插入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容
(3)UserName域
語法：{ USERNAME ["NewName"] }
用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“姓名”框中得到的用戶姓名。
選項(xiàng)：
指令說明
"NewName" 插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容
9.郵件合并
(1)AddressBlock域
語法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }
用途：插入郵件合并地址塊。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
c 指定國家/地區(qū)格式。鍵入0(零)將一直不包括國家/地區(qū);鍵入1會(huì)一直包括國家/地區(qū);鍵入2則只在與e的值不同時(shí)包括國家/地區(qū)
e 指定地址塊中要排除的國家/地區(qū)，當(dāng)郵件既包括國內(nèi)又包括國外收件人時(shí)，此開關(guān)很有用處
f 通過提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式
l 指定用于設(shè)置地址格式的語言標(biāo)識(shí)號(hào)
(2)Ask域
語法：{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }
用途：提示輸入信息并指定一個(gè)書簽代表輸入的信息。
選項(xiàng)：
指令意義
Bookmark 分配給應(yīng)答信息的書簽名
"Prompt" 顯示在對(duì)話框中的提示文字，例如“請(qǐng)輸入您的姓名：”
開關(guān)用途
d “Default ” 指定用戶沒有在提示對(duì)話框中鍵入應(yīng)答信息時(shí)，使用的默認(rèn)應(yīng)答信息
o 指定了在郵件合并主文檔中使用該域時(shí)，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都顯示提示
(3)Compare域
語法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：比較兩個(gè)值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”(零)。在 = (Formula) 域中可使用該域以及AND和OR函數(shù)來創(chuàng)建復(fù)合邏輯表達(dá)式，然后在IF域中使用 = (Formula) 域的結(jié)果。
(4)Database域
語法：{ DATABASE [Switches] }
用途：在Word 表格中插入一個(gè)數(shù)據(jù)庫查詢的結(jié)果。如果列數(shù)大于等于62，DATABASE域?qū)⒉樵兘Y(jié)果分列(用制表符分隔)插入。該DATABASE域含有連接數(shù)據(jù)庫、并執(zhí)行“結(jié)構(gòu)查詢語言”(SQL)查詢所需的所有信息。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
"求和" 指明由l開關(guān)指定的表格格式的哪些屬性將應(yīng)用于表格。如果l開關(guān)為空，那么開關(guān)的值必須為16，即“自動(dòng)匹配”�？墒褂孟铝兄档娜我饨M合來指定該開關(guān)的值
開 關(guān) 值 指定格式屬性
0 無
1 邊框
2 底紋
4 字體
8 顏色
16 自動(dòng)匹配
32 標(biāo)題行
64 最后一行
128 第一列
256 最后一列
c "連接信息" 指定與數(shù)據(jù)的連接
d "位置" 數(shù)據(jù)庫的路徑和文件名
f "開始編號(hào)" 指定要插入的第一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的記錄號(hào)
h 把數(shù)據(jù)庫的字段名作為列標(biāo)題插入結(jié)果表格
l "格式# " 對(duì)數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)果使用“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框(該對(duì)話框位于“表格”菜單中)中的一種格式�！案袷�#”數(shù)字由對(duì)話框中所選的表格格式?jīng)Q定。如果使用了該開關(guān)并且開關(guān)未指明表格屬性，那么Word將插入一個(gè)無格式表格
s "SQL" SQL指令。指令中每個(gè)引號(hào)標(biāo)記前必須插入一個(gè)反斜杠()
"結(jié)束編號(hào)" 指定要插入的最后一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的記錄號(hào)
(5)Fillin域
語法：{ FILLIN ["Prompt"] [Switches] }
用途：提示用戶輸入文字。用戶的應(yīng)答信息會(huì)打印在域中。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
d "Default " 當(dāng)用戶沒有在提示對(duì)話框鍵入任何信息時(shí)，指定的默認(rèn)應(yīng)答信息
o 在郵件合并過程中只提示一次，而不是每次合并新數(shù)據(jù)記錄都提示。在每篇結(jié)果合并文檔中都插入相同的應(yīng)答信息
(6)GreetingLine域
語法：{ GREETINGLINE [Switches ] }
用途：插入郵件合并問候語。
選項(xiàng)：
開關(guān)說明
e 如果數(shù)據(jù)源的域名為空，則指定包括在合并域中的文本
f 指定包括在域中的格式名稱
l 指定用于設(shè)置地址格式的語言標(biāo)識(shí)號(hào)，默認(rèn)的語言標(biāo)識(shí)號(hào)是文檔中的一個(gè)字符的語言的標(biāo)識(shí)號(hào)
(7)If域
語法：{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText }
用途：比較兩數(shù)值，并根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)文字。
選項(xiàng)：
(8)MergeField域
語法：{ MERGEFIELD FieldName }
用途：在郵件合并主文檔中將數(shù)據(jù)域名顯示在“《》”形的合并字符之中。
選項(xiàng)：
指令意義
FieldName 所選數(shù)據(jù)源的域名記錄中所列數(shù)據(jù)域名。域名必須完全符合域名記錄中的域名
(9)MergeRec域
語法：{ MERGEREC }
用途：將 ERGEREC 顯示為一個(gè)域結(jié)果。在一個(gè)郵件合并主文檔中使用該域可在合并的各個(gè)文檔中打印相應(yīng)的合并數(shù)據(jù)記錄的編號(hào)。
(10)MergeSeq域
語法：{ MERGESEQ}
用途：統(tǒng)計(jì)域與主控文檔成功合并的數(shù)據(jù)記錄數(shù)。
(11)Next域
語法：{ NEXT }
用途：指示W(wǎng)ord將下一個(gè)數(shù)據(jù)記錄合并到當(dāng)前生成的合并文檔中，而不是重新開始一個(gè)新的合并文檔。
(12)NextIf域
語法：{ NEXTIF expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：比較兩個(gè)表達(dá)式，如果比較結(jié)果為真，則Word把下一條數(shù)據(jù)記錄合并到當(dāng)前合并文檔中。主文檔中NEXTIF域后面的Merge域由下一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的值所代替，而不是當(dāng)前的數(shù)據(jù)記錄;如果比較結(jié)果為假，則Word將下一個(gè)記錄合并到一個(gè)新的合并文檔中。
(13)Set域
語法：{ SET Bookmark "Text" }
用途：定義指定書簽名所代表的信息。
選項(xiàng)：
指令說明
Bookmark 要用來代表信息的書簽名
"Text" 書簽所代表的信息。文本需用引號(hào)括起來，數(shù)字不必用引號(hào)括起來。此信息可為嵌套域的結(jié)果
(14)SkipIf域
語法：{ SKIPIF expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：SKIPIF域可以比較兩個(gè)值。如果比較結(jié)果為真，那么SKIPIF取消當(dāng)前合并文檔，移至數(shù)據(jù)源的下一條數(shù)據(jù)記錄，并開始一個(gè)新的合并文檔。如果比較結(jié)果為假，那么Word將繼續(xù)處理當(dāng)前合并文檔。
三、域應(yīng)用實(shí)例詳解
1.插入“題注”
文檔中經(jīng)常需要插入圖片、公式和圖表等對(duì)象，傳統(tǒng)的手工編號(hào)方法僅僅適用于小型文檔。如果文檔中的此類對(duì)象很多，執(zhí)行增刪操作之后需要修改大部分編號(hào)，很容易發(fā)生錯(cuò)、漏等問題。利用“題注”功能可以提高編號(hào)更新的效率。
(1)新建標(biāo)簽
單擊“插入→引用→題注”菜單命令，即可打開“題注”對(duì)話框，其中內(nèi)置的“標(biāo)簽”(即編號(hào)的前綴)僅有“表格”、“公式”和“圖表”。假如我們需要的標(biāo)簽是“圖”，可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入“圖”，確定以后即可在“標(biāo)簽”下拉列表中看到它。如果你不再需要“標(biāo)簽”下拉列表中的某一項(xiàng)，只需選中它之后，單擊“刪除標(biāo)簽”按鈕就可以將其刪除。
假如你的圖片編號(hào)(后綴)需要采用其他格式，如一、二、三等類型。可以單擊“題注”對(duì)話框中的“編號(hào)”按鈕。在出現(xiàn)的對(duì)話框中的“格式”下拉列表中選擇你需要的編號(hào)樣式。如果圖片編號(hào)需要包含章節(jié)號(hào)，你只需選中“章節(jié)號(hào)”選項(xiàng)，然后在下面的列表中選擇“章節(jié)起始樣式”和分隔符樣式。
(2)自動(dòng)插入題注
當(dāng)你在文檔中插入圖片(或其他對(duì)象)以后，Word就會(huì)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)將“題注”(圖片編號(hào))放到指定位置。單擊“題注”對(duì)話框中的“自動(dòng)插入題注”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中根據(jù)需要選中其中列出的若干對(duì)象。然后打開“使用標(biāo)簽”和“位置”下拉列表，選擇自動(dòng)插入時(shí)使用的標(biāo)簽和題注所在位置。
假如你選中了“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框中的“Microsoft Word圖片”，只要你在Word文檔中插入圖片。Word即會(huì)按照設(shè)置自動(dòng)將編號(hào)放入特定位置。當(dāng)你再次執(zhí)行圖片插入操作以后，圖片編號(hào)的前綴不變、后綴順序增加，并按原來的設(shè)置自動(dòng)插入文檔。這種方法適用于把圖片直接插入文檔的場合。
(3)手動(dòng)插入題注
如果用戶沒有設(shè)置“自動(dòng)插入題注”，可以在文檔中找到插入圖片編號(hào)的位置。打開“插入題注”對(duì)話框，選擇“標(biāo)簽”樣式后單擊“確定”按鈕，圖片編號(hào)就會(huì)插入光標(biāo)所在位置。再次執(zhí)行上述操作，編號(hào)同樣按前綴不變、后綴順序增加的原則插入。此法比較適用于圖片沒有插入文檔，但是需要在文檔中標(biāo)注圖片編號(hào)的場合。
(4)調(diào)整圖片編號(hào)
圖片插入文檔以后，會(huì)發(fā)生增加或刪除的情況。如果你在原來的編號(hào)之間插入了新的圖片，Word會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，使編號(hào)符合順序排列的原則。假如你在圖16后插入了一幅新的圖片，則Word會(huì)自動(dòng)將其命名為圖17，并將原來的圖17修改為圖18，以此類推自動(dòng)完成編號(hào)的整體調(diào)整。
假如你刪除了文檔中的某幅圖片，只需將對(duì)應(yīng)的編號(hào)刪除。然后選中已刪除編號(hào)前(后)某個(gè)圖片編號(hào)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇格式相似文本”命令，將文檔中的所有圖片編號(hào)選中。再次單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”命令，所有圖片編號(hào)就會(huì)自動(dòng)順序調(diào)整。
注意：“題注”不僅可以為文檔中的圖片編號(hào)，還可以為公式、圖表、表格等對(duì)象編號(hào)，只要編號(hào)的前綴不同，編號(hào)就是相互獨(dú)立的。例如文檔中可以出現(xiàn)“圖1”、“圖2”和“公式1”、“公式2”之類編號(hào)格式，但它們是前綴不同的兩個(gè)系列的編號(hào)。
2.交叉引用題注
編寫論文、報(bào)告之類的文檔，往往需要反復(fù)提及公式、圖表之類的對(duì)象。如果遇到這些內(nèi)容都采用重復(fù)輸入的方法，不僅浪費(fèi)時(shí)間而且不利于對(duì)象的更新。使用“交叉引用”就可以避免這類問題，下面以公式為例說明它的使用方法。
假如我們?cè)谖臋n中插入了一個(gè)表格，可以按前面介紹的辦法給它設(shè)置一個(gè)編號(hào)(例如“表格1”)。而在后面的文檔中需要出現(xiàn)“請(qǐng)參見表格1”字樣，就可以使用交叉引用。
(1)插入交叉引用題注
首先把光標(biāo)放置在“請(qǐng)參見”后面，單擊“插入→引用→交叉引用”菜單命令，打開“交叉引用”對(duì)話框。單擊“引用類型”下拉列表，選擇你需要引用的對(duì)象類型，這里應(yīng)該選擇“表格”。單擊“引用內(nèi)容”下接列表，該列表中提供了“整項(xiàng)題注”、“只有標(biāo)簽和編號(hào)”、“只有題注文字”和“頁碼”等選項(xiàng)。對(duì)公式等對(duì)象來說，如果選擇了“整項(xiàng)題注”，則公式和它的編號(hào)(即“題注”)會(huì)同時(shí)插入當(dāng)前光標(biāo)位置;如果選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，則“表格1”這種形式的引用就會(huì)插入當(dāng)前光標(biāo)位置;選擇“只有題注文字”以后，則“表格1”后面輸入的一些說明性文字，例如“該表格制作于2003年8月18日”，那么交叉引用就會(huì)把這些文字(段落標(biāo)記之前的)插入當(dāng)前光標(biāo)位置;選擇“頁碼”以后，則“表格1”所在的頁碼就會(huì)插入當(dāng)前光標(biāo)位置。
“交叉引用”對(duì)話框還有一個(gè)“插入為超級(jí)鏈接”選項(xiàng)，如果選中該項(xiàng)以后把交叉引用插入文檔，那么用戶可以按下Ctrl鍵，單擊交叉引用文字，這時(shí)光標(biāo)就會(huì)跳轉(zhuǎn)到引用的“題注”位置。例如插入“表格1”時(shí)選中了該選項(xiàng)，則按住Ctrl鍵單擊交叉引用處的“表格1”，那么光標(biāo)就會(huì)跳轉(zhuǎn)到“題注”“表格1”前面，大大方便用戶快速查看文檔中的特定內(nèi)容。
(2)管理交叉引用題注
交叉引用的內(nèi)容不會(huì)自動(dòng)更新，所以需要在文檔定稿前手動(dòng)更新。由于交叉引用題注使用的是“REF”域，所以它的刪除、更新和編輯等，完全與前面介紹的域相同，這里就不再重復(fù)說明了。
注意：交叉引用只能引用位于同一文檔中的對(duì)象，如果需要引用其他文檔中的對(duì)象，首先請(qǐng)將文檔合并到主控文檔。
3.交叉引用標(biāo)題
對(duì)于比較長的文檔來說，用戶往往需要查看某個(gè)標(biāo)題或其下的內(nèi)容，例如“參見2.交叉引用題注”之類，從而為讀者的閱讀提供更詳細(xì)的線索。如果用戶已經(jīng)為文檔的各級(jí)標(biāo)題應(yīng)用了標(biāo)題樣式，也就是為不同的標(biāo)題設(shè)置了相應(yīng)的級(jí)別，就可以在文檔中交叉引用標(biāo)題了。下面以交叉引用標(biāo)題“2.交叉引用題注”為例，說明交叉引用標(biāo)題的方法。
(1)插入交叉引用標(biāo)題
打開“交叉引用”對(duì)話框。單擊“引用類型”下拉列表，選擇你需要引用的對(duì)象類型，這里應(yīng)該選擇“標(biāo)題”。單擊“引用內(nèi)容”下拉列表，該下拉列表中提供了“標(biāo)題文字”、“頁碼”、“標(biāo)題編號(hào)”和“標(biāo)題編號(hào)(無上下文)”等選項(xiàng)。
對(duì)“2.交叉引用題注”樣式來說，如果選擇“標(biāo)題文字”，那么灰色(說明它是域)的“2.交叉引用題注”字樣就會(huì)插入當(dāng)前光標(biāo);在“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇“頁碼”，并在“引用哪一個(gè)編號(hào)項(xiàng)”列表中選擇好標(biāo)題，單擊“確定”按鈕，所選中標(biāo)題的頁碼就會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前光標(biāo)位置�！皹�(biāo)題編號(hào)”、“標(biāo)題編號(hào)(無上下文)”的用途與“頁碼”相似，它可以把“引用哪一個(gè)編號(hào)項(xiàng)”列表中所選擇的標(biāo)題編號(hào)插入當(dāng)前光標(biāo)位置(如果標(biāo)題未使用Word提供的標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)功能，則顯示出來的標(biāo)題編號(hào)是“0”)。
假如我們?cè)诮徊嬉脴?biāo)題時(shí)選中了“插入為超級(jí)鏈接”選項(xiàng)，那么按住Ctrl鍵單擊交叉引用標(biāo)題，這時(shí)光標(biāo)就會(huì)跳轉(zhuǎn)到標(biāo)題“2.交叉引用題注”的前面，其用途也是便于快速查看文檔中的特定標(biāo)題。
(2)管理交叉引用標(biāo)題
從上面的介紹不難看出，交叉引用標(biāo)題和交叉引用題注的本質(zhì)是相同的，有關(guān)它的刪除、更新和編輯請(qǐng)參照前文的介紹。
(3)其他交叉引用對(duì)象
除了上面介紹的這幾種交叉引用對(duì)象以外，書簽、腳注和尾注等也可以作為交叉引用的對(duì)象。其中腳注和尾注用來給文檔中的文本提供解釋、批注以及參考資料。一般腳注用于對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而尾注則用來說明文檔所引用的文獻(xiàn)。書簽則是加以特別標(biāo)識(shí)和命名的位置或文本，以便在需要的時(shí)候快速引用或定位，它與閱讀普通書籍時(shí)使用書簽的作用相同。用戶可以使用書簽標(biāo)明需要重點(diǎn)閱讀的文本，從而在需要時(shí)快速找到所在的位置(單擊“編輯→定位”菜單命令)。
如果你的文檔中插入了上述幾種對(duì)象，打開“交叉引用”對(duì)話框的“引用類型”列表就可以看到它們。如果需要從文檔的某處快速查看其他書簽、腳注和尾注等，同樣可以使用交叉引用，相關(guān)操作方法同上。
4.目錄編制
對(duì)大型文檔來說，目錄是不可或缺的組成部分。它是文檔中若干級(jí)別標(biāo)題的列表，用戶可以通過目錄查閱文檔主題和標(biāo)題的頁碼，Word文檔還可以通過目錄實(shí)現(xiàn)文檔的快速瀏覽。在Word中，我們可以利用域來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編制和管理目錄。
(1)設(shè)置標(biāo)題級(jí)別
樣式是應(yīng)用于文本的一系列格式(字體、字號(hào)和標(biāo)題級(jí)別等)的集合，它是快速設(shè)置文本格式和生成目錄必不可少的工具，設(shè)置標(biāo)題的大綱級(jí)別使用“樣式”最為快捷。如果文檔中以一、二等編號(hào)開頭的是一級(jí)標(biāo)題，1、2等編號(hào)開頭的是二級(jí)標(biāo)題，則設(shè)置標(biāo)題樣式(級(jí)別)的方法有以下幾種：
把光標(biāo)放入一、二等編號(hào)開頭的標(biāo)題，打開“格式”工具欄中的“樣式”下拉菜單，選中其中的“標(biāo)題1”選項(xiàng)。重復(fù)上述操作，將其他一級(jí)標(biāo)題全部設(shè)置為“標(biāo)題1”。接著按相同方法，給文檔中的二級(jí)標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式，以此類推。全部標(biāo)題的樣式設(shè)置完成后，你就可以看到每個(gè)標(biāo)題前面有一個(gè)小黑點(diǎn)。只有這樣，Word提供的目錄編制功能才能生效。
如果你經(jīng)常使用幾種固定的標(biāo)題樣式，但是模板中的樣式又不符合要求，可以對(duì)模板或正在使用的樣式進(jìn)行修改。最簡單的方法是單擊“格式”工具欄中的“樣式和格式”按鈕，在打開的“樣式”任務(wù)窗口中選中某種標(biāo)題樣式，單擊其右邊的下拉按鈕打開菜單，選擇“修改”命令，就可以打開“修改樣式”對(duì)話框進(jìn)行修改，修改完畢，存為模板文件即可。限于篇幅，這里就不介紹具體操作方法。
(2)建立目錄
建立目錄前，你需要將光標(biāo)插入建立目錄的位置(一般位于文檔大標(biāo)題之后)。然后單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，單擊“格式”下拉列表，從中選擇內(nèi)置的目錄樣式，然后設(shè)置目錄編制的級(jí)別。假如編制的目錄需要顯示出三級(jí)標(biāo)題，則應(yīng)在“顯示級(jí)別”框中輸入或選擇“3”。設(shè)置完成，單擊“確定”按鈕，Word即會(huì)在指定地方建立灰色的目錄。如圖2所示。
上述對(duì)話框中，“顯示頁碼”選項(xiàng)可以顯示目錄中各級(jí)標(biāo)題所在的頁碼;“頁碼右對(duì)齊”選項(xiàng)可以使頁碼與右頁邊距對(duì)齊;“制表符前導(dǎo)符”選項(xiàng)可以選擇連接標(biāo)題文字與頁碼的圓點(diǎn)、實(shí)線或虛線;“使用超鏈接而不使用頁碼”選項(xiàng)，則為目錄中的每一個(gè)標(biāo)題創(chuàng)建超鏈接，用戶按住Ctrl鍵單擊標(biāo)題即可跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)位置。
(3)更新目錄
如果目錄建立之后文檔的結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，這就需要用戶更新目錄。單擊“視圖→工具欄→大綱”菜單命令，打開“大綱”工具欄，單擊其中的“更新目錄”按鈕即可。或者直接按下F9鍵也可對(duì)目錄進(jìn)行更新。
(4)刪除目錄
如果你想刪除已經(jīng)建立的全部目錄，可以按上面介紹的方法打開“大綱”工具欄，單擊“轉(zhuǎn)到目錄”按鈕。則目錄中的所有標(biāo)題都會(huì)被選中，此時(shí)只要按下Delete鍵就可以將目錄全部刪除。假如你要?jiǎng)h除目錄中的部分標(biāo)題，只要把這些標(biāo)題選中即可按相同方法刪除。
5.編制索引
索引是按照一定分類標(biāo)準(zhǔn)和需要，把文檔中的主要概念或名詞術(shù)語摘錄下來，標(biāo)明它們的出處(即頁碼)，并且按一定順序排列供讀者查閱的資料。Word提供了為文檔編制索引的功能。
(1)標(biāo)記索引項(xiàng)
編制索引的第一步是標(biāo)記文檔中的名詞、短語和符號(hào)之類的索引項(xiàng)，以便為標(biāo)記索引提供對(duì)象。索引標(biāo)記可以是文檔中的一處，也可以是文檔中相同內(nèi)容的全部。如果標(biāo)記了文檔中同一內(nèi)容的所有索引項(xiàng)，可選擇一種索引格式并編制完成。此后Word將會(huì)自動(dòng)收集索引項(xiàng)，按照字母順序排序和引用頁碼，并自動(dòng)查找或刪除同一頁中的相同項(xiàng)，然后在文檔中顯示索引。
這里以標(biāo)記本文中的“域代碼”為例。首先用鼠標(biāo)選中文檔內(nèi)的“域代碼”三個(gè)字，然后單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“索引”選項(xiàng)卡。單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“標(biāo)記”按鈕。此時(shí)，文中的“域代碼”后將出現(xiàn)“{XE "域代碼"}”標(biāo)記，單擊工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，可以隱藏或顯示“XE "域代碼"”標(biāo)記。假如需要標(biāo)記文中出現(xiàn)“域代碼”三個(gè)字的所有位置，可以單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框中的“標(biāo)記全部”按鈕，這樣文中出現(xiàn)“域代碼”的位置都會(huì)出現(xiàn)“XE "域代碼"”標(biāo)記。
(2)提取標(biāo)記索引
當(dāng)文檔中的名詞、短語等索引項(xiàng)被標(biāo)記之后，就可以提取所標(biāo)記的索引了。把光標(biāo)插入文檔最后的一個(gè)空白行位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，一個(gè)索引就出現(xiàn)在光標(biāo)位置。如果單擊了對(duì)話框中的“標(biāo)記全部”按鈕，則會(huì)標(biāo)記出索引的名詞或短語出現(xiàn)的頁碼，并且按照索引項(xiàng)的筆畫或拼音進(jìn)行排序，便于讀者按照索引的提示查找相關(guān)內(nèi)容。
(3)更改索引格式
當(dāng)文檔中的索引被提取出來以后，如果要對(duì)已經(jīng)生成的索引格式進(jìn)行更改，可以把光標(biāo)放入索引所在的行或其下面一行。單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，打開對(duì)話框以后在“索引”選項(xiàng)卡中選擇以下內(nèi)容：
“頁碼右對(duì)齊”選項(xiàng)可以使頁碼與右頁邊距對(duì)齊;“制表符前導(dǎo)符”選項(xiàng)可以選擇索引項(xiàng)和頁碼之間的實(shí)線、虛線等符號(hào);“縮進(jìn)式”選項(xiàng)可以在主索引項(xiàng)下方列出次索引項(xiàng)，“接排式”選項(xiàng)則將次索引項(xiàng)與主索引項(xiàng)置于同一行;“欄數(shù)”選項(xiàng)將索引設(shè)置為用戶輸入數(shù)字所確定的欄數(shù)，如果想使索引的欄數(shù)與文檔中的欄數(shù)相同，可以選擇“自動(dòng)”;“語言(國家/地區(qū))”選項(xiàng)供用戶選擇用于索引的語言，你只需打開列表進(jìn)行選擇即可;單擊“修改”按鈕，可以打開“樣式”對(duì)話框修改索引使用的樣式。
(4)更新索引
為避免重復(fù)勞動(dòng)，建議用戶在文檔編輯完成之后進(jìn)行索引。如果此后對(duì)文檔進(jìn)行了修改，原索引就不準(zhǔn)確了，這就需要更新索引。用鼠標(biāo)單擊要更新的索引，按下F9鍵進(jìn)行更新。但是整個(gè)索引更新之后，將會(huì)丟失更新前完成的索引或添加的格式。
(5)標(biāo)記特殊符號(hào)
假如你需要把$、@、*之類的符號(hào)標(biāo)記為索引項(xiàng)。首先需要選中該符號(hào)，然后按上面介紹的方法打開“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框，所選中的符號(hào)就會(huì)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”框中，你只要緊接該符號(hào)輸入“;#”，最后單擊“標(biāo)記”按鈕即可。
6.編制圖表目錄
圖表目錄是Word為文檔中的圖表、公式等編制的目錄，為讀者閱讀和查找圖表、公式提供相關(guān)線索。下面介紹圖表目錄編制的主要過程。
(1)創(chuàng)建“題注”
在為文檔中的圖表、公式等編制目錄之前，首先要為這些對(duì)象創(chuàng)建“題注”，具體操作請(qǐng)讀者參看上文的介紹。
(2)編制目錄
把光標(biāo)插入需要編制圖表目錄的位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框，單擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡。單擊的“選項(xiàng)”按鈕打開“圖表目錄選項(xiàng)”對(duì)話框，假如你需要使用“題注”以外的其他樣式建立圖表目錄，可以選中“樣式”復(fù)選項(xiàng)，然后在右邊的下拉列表中選擇樣式。
上述對(duì)話框中，“顯示頁碼”選項(xiàng)可以顯示目錄中各目錄項(xiàng)(即圖表、公式等的題注)的頁碼;“頁碼右對(duì)齊”選項(xiàng)可以將頁碼顯示在各目錄項(xiàng)的旁邊;“制表符前導(dǎo)符”選項(xiàng)可以選擇目錄項(xiàng)與頁碼之間添加的圓點(diǎn)、實(shí)線或虛線。
打開“格式”下拉列表可以選擇要應(yīng)用于圖表目錄內(nèi)置格式，然后可以在“預(yù)覽”框中顯示它的效果。假如你要?jiǎng)?chuàng)建一種自定義格式，應(yīng)當(dāng)選中“來自模板”選項(xiàng)，然后單擊“修改”按鈕，在“樣式”對(duì)話框中修改圖表目錄的樣式。
打開“題注標(biāo)簽”下拉列表，選擇要編排在圖表目錄中的“題注標(biāo)簽”類型，例如為圖表編制目錄時(shí)應(yīng)該選擇“圖表”。如果選擇列表中的“無”，則目錄中的“圖表”、“公式”等字樣就會(huì)變成“題注”。
選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)”選項(xiàng)，以后圖表目錄就會(huì)包括題注，即“圖表”和“公式”等字樣及其所在的頁碼。
完成設(shè)置，單擊“確定”按鈕就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置生成圖表目錄，按住Ctrl鍵單擊某個(gè)目錄光標(biāo)就會(huì)跳轉(zhuǎn)到某個(gè)目錄項(xiàng)(例如“圖表1”)的前面，實(shí)現(xiàn)通過目錄對(duì)項(xiàng)目的快速訪問。
四、利用域代碼實(shí)現(xiàn)個(gè)性化功能
Word除了以功能命令的方式使用域以外，用戶還可以使用域代碼實(shí)現(xiàn)許多個(gè)性化功能。
1.設(shè)置特殊頁碼
(1)一頁兩版文檔的頁碼設(shè)置
機(jī)關(guān)的公文和學(xué)校的試卷頁面一般分為兩欄，每欄算作文檔的一頁并在其下方印刷頁碼和頁數(shù)。
假如你想讓頁碼和頁數(shù)的計(jì)算“自動(dòng)化”，可以將光標(biāo)插入第一頁(其實(shí)是第一頁的左欄)下面的“第頁”中間。按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字符“{{}}”，然后輸入“={Page}*2-1}”。按照相同方法，在第二頁(其實(shí)是第一頁的右欄)下面輸入“{={Page}*2}”。
以后凡是頁面左邊一欄下面的頁碼，均按“{={Page}*2-1}}”的格式輸入;而頁面右面一欄下面的頁碼，則按“{={Page}*2}”的格式輸入。即奇數(shù)欄下面的頁碼等于當(dāng)前頁數(shù)乘2減1，而偶數(shù)欄下面的頁碼等于當(dāng)前頁數(shù)乘2。當(dāng)頁碼全部輸入完畢后，選中頁腳中的任意一個(gè)頁碼，用鼠標(biāo)右鍵單擊并在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”命令，即可在每頁的“第頁”內(nèi)顯示正確的頁碼。
如果你要在“共頁”直接插入總頁數(shù)，可以按上面介紹過的方法在“共頁”中間插入“{={SectionPages}*2}”，當(dāng)你執(zhí)行“更新域”操作后，即可顯示“共x頁”字樣。
(2)同一頁面的兩種頁碼設(shè)置
報(bào)告或論文集是由許多篇文檔匯集而來，既需要說明某一頁在當(dāng)前文檔中的頁碼，又需要說明該頁在整個(gè)文集中的頁碼，這就出現(xiàn)了同一頁面設(shè)置不同頁碼的情況，利用域很容易解決這個(gè)問題。
假如某文檔在文集中的起始頁碼為66(即自身的頁碼序列是1)，那么它在文集中的頁碼和在文檔中的頁碼可以按以下步驟設(shè)計(jì)：
首先單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，然后在頁面中讓光標(biāo)停留在頁眉處，輸入“第頁”。將光標(biāo)移動(dòng)到“第頁”中間按下Ctrl+F9鍵輸入“{ }”，接著在{ }中間輸入“Page”，按下Shift+F9組合鍵即可獲得該頁在文檔中的頁碼設(shè)置。
接下來把光標(biāo)移動(dòng)到頁腳，先輸入“總第頁”字樣，在把光標(biāo)移動(dòng)到“頁”字前面。連續(xù)按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字符“{{}}”。然后把域代碼寫成“{=65+{Page}}”，更新后即可獲得該頁在文集中的頁碼“總第66頁”。
只要文集中的每一篇文檔都照此辦理，就可以每一頁在文檔中的頁碼以及在文集中的頁碼了。
2.顯示文檔信息
(1)顯示文檔的名稱和位置
在局域網(wǎng)或公用電腦上存儲(chǔ)的文件往往很難知道它的保存位置，利用域代碼就能很快顯示出相應(yīng)的信息。先將光標(biāo)移動(dòng)到需要顯示文檔名稱和位置處，單擊“插入→域”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中的“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng)，在“域名”下拉列表中選擇“FileName”域。然后選中“域選項(xiàng)”下的“添加路徑到文件名”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可在光標(biāo)位置看到完整的文件名及其路徑了。
注意：如果是一篇還處于編輯狀態(tài)，并沒有保存的文檔，即使按上述方法操作也只能顯示文檔的名稱，必須將它保存后在文檔名稱處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”命令方可正確顯示文檔名稱和保存路徑。
另外，你也可以在光標(biāo)插入位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileName p”域代碼，按下Shift+F9組合鍵更新域，就可以看到文件名及其完整路徑了。
(2)即時(shí)顯示文檔大小
假如你想在編輯文檔時(shí)看到它的大小，可以在文檔的頁眉或其他位置輸入“文檔大小：K字節(jié)”字樣，然后把光標(biāo)移動(dòng)到“K”字符前。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileSize k”(“FILESIZE”后要輸入一個(gè)空格)，其中“k”表示以千字節(jié)為單位來顯示文檔大小，最后選中已經(jīng)輸入的域代碼更新即可看到結(jié)果。如果要以兆字節(jié)為單位來顯示文檔大小，只要把域代碼中的開關(guān)由“k”改為“m”即可。
(3)顯示文檔中的字符數(shù)
編寫文檔過程中，用戶常常需要及時(shí)了解文檔的字符數(shù)。如果在文檔中插入統(tǒng)計(jì)文檔字符數(shù)的域代碼，一旦文檔的字符數(shù)量發(fā)生了變化，用戶只要更新域即可顯示出結(jié)果。先在光標(biāo)位置輸入“字符數(shù)：”字樣，將光標(biāo)移至冒號(hào)后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“NumChars”，更新后即可看到當(dāng)前文檔的字符數(shù)。如果要在文檔中顯示文檔的字?jǐn)?shù)，只需在域特征字符內(nèi)輸入“NumWords”即可。
(4)顯示文檔模板名稱和路徑
任何一個(gè)Word文檔都是建立在模板基礎(chǔ)上的，Word允許用戶創(chuàng)建和使用各種模板。如果在文檔中顯示所用的模板名稱和路徑，可以給文檔管理和交流帶來很大方便。在光標(biāo)位置輸入“文檔模板名稱和路徑：”字樣，將光標(biāo)移至冒號(hào)后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“Template p”(開關(guān)“p”表示顯示模板文件的路徑)，更新后即可看到當(dāng)前文檔模板的名稱和路徑。
(5)自動(dòng)更新文檔日期和時(shí)間
某些文檔要求記錄送交或打印的日期和時(shí)間，采取手工輸入的方法不僅欠準(zhǔn)確，而且操作也比較麻煩。為此，你可以在文檔的某一位置插入“文檔完成日期和時(shí)間：”字樣，按下Ctrl+F9組合鍵插入兩個(gè)域特征字符，并分別輸入“Time @ "yyyy'年'M'月'd'日'"”和“Time @ "AMPMh時(shí)m分"”，更新后即可看到相應(yīng)的效果。
采用上面的方法插入文檔的日期和時(shí)間，如果希望每次打印時(shí)都能自動(dòng)更新，可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“打印”選項(xiàng)卡，把“打印選項(xiàng)”中的“更新域”選項(xiàng)選中即可。
3.信息輸入自動(dòng)化
(1)設(shè)置輸入提示語
多人合作編寫的文檔定稿后需要輸入姓名等文字，“Fill-in”域可以在文檔中設(shè)置輸入提示語，從而方便用戶的輸入。
單擊“插入→域”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中先單擊“類別”下拉列表，選擇“郵件合并”選項(xiàng)，然后在“域名”列表中找到“Fill-in”。在對(duì)話框的“域?qū)傩浴�、“提示”框�?nèi)輸入“請(qǐng)?zhí)顚懶彰敝惖奈淖�，選中“對(duì)提示的默認(rèn)反應(yīng)”選項(xiàng)，并在后面的框中輸入相同文字。單擊“確定”按鈕完成。
此后，用戶可以單擊“請(qǐng)?zhí)顚懶彰�，然后在其中輸入指定的�?nèi)容，完成后刪除其中不需要的文字即可。也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊“請(qǐng)?zhí)顚懶彰�，在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”就會(huì)彈出對(duì)話框讓你輸入具體內(nèi)容。
(2)使用域代碼給公式編號(hào)
許多人編輯文檔中的公式一直采用手工編號(hào)方法，它的最大缺點(diǎn)是一旦增加或刪除了公式，所有的編號(hào)就需要重新修改一遍。利用“Seq”域可以實(shí)現(xiàn)文檔公式的自動(dòng)編號(hào)，而且可以在文檔的其他地方引用。
假如我們要在公式后面插入“(1)”這樣的編號(hào)，可以采用以下方法：先輸入括號(hào)并將光標(biāo)放在其中間，然后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“SEQ tp”。其中“tp”為標(biāo)識(shí)符，它的用途是為要編號(hào)的項(xiàng)目指定的名稱。該名稱必須以字母開頭，可以含有字母、數(shù)字和下劃線，但不能超過40個(gè)字符也不能使用中文。輸入完成后只要按下F9鍵，則編號(hào)“(1)”就會(huì)顯示在公式后面。接下來重復(fù)上面的操作，就可以給公式順序編號(hào)(2)、(3)、(4)、(5)了。
(3)自動(dòng)插入頁首標(biāo)題
如果你的文檔需要在每一頁的頁眉打印具有“標(biāo)題 3”級(jí)別的標(biāo)題，可以采用“StyleRef”域。單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“StyleRef "標(biāo)題 3"”，更新后每一頁文檔中第一個(gè)“標(biāo)題3”級(jí)別的標(biāo)題就會(huì)出現(xiàn)在頁眉中。如果你要打印其他級(jí)別的標(biāo)題或內(nèi)容，只需修改域開關(guān)("標(biāo)題 3")中的內(nèi)容即可。
至于當(dāng)前文檔存在何種樣式，可以打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，在“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，即可從“任務(wù)窗格”中看到。
(4)制作字典式頁眉
字典式頁眉可在每一頁的頂部打印頁的第一和最后一個(gè)文本，如人員名單中的第一個(gè)和最后一個(gè)姓名。單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)。單擊“插入→域”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊選中“類別”下的“鏈接和引用”，在“域名”下找到“StyleRef”域，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框。選中“樣式”選項(xiàng)卡下的“默認(rèn)段落字體”選項(xiàng)，單擊“添加到域”按鈕。
然后按相同方法操作一次，在“確定”之前請(qǐng)單擊“域代碼”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中再單擊“選項(xiàng)”按鈕。選中“域選項(xiàng)”對(duì)話框“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項(xiàng)卡中的“l(fā)”，單擊“添加到域”按鈕，完成后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。其中域開關(guān)“l(fā)”可以使此域從頁的底部開始尋找第一個(gè)“默認(rèn)段落字體”樣式的文本。
此后該頁中第一個(gè)回車符前和最后一個(gè)回車符前的文本就會(huì)被添加到頁眉中。
(5)自動(dòng)插入“自動(dòng)圖文集”詞條
通常情況下我們都是使用“插入→自動(dòng)圖文集”菜單命令向文檔插入詞條，下面讓我們自動(dòng)給文檔插入“自動(dòng)圖文集”詞條。
假設(shè)你的文檔中定義一個(gè)名為“手指”的自動(dòng)圖文集詞條(可以是文字也可以是圖片)，你只要在文檔的合適位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“AutoText "手指"”，更新后即可在光標(biāo)位置看到自動(dòng)圖文集詞條。域代碼引號(hào)中的“手指”是你定義好的自動(dòng)圖文集詞條。
4.文檔特殊格式
(1)正規(guī)分?jǐn)?shù)格式
對(duì)于正規(guī)的數(shù)學(xué)試卷或論文等文檔，分?jǐn)?shù)不能采用“3/5”這種格式，必須使用這種正規(guī)的分?jǐn)?shù)格式。如果你感覺調(diào)用公式編輯器有點(diǎn)大材小用，可以使用“EQ”域?qū)崿F(xiàn)。首先在光標(biāo)處按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“EQ f(3,5)”，域代碼中的“f(,)”是EQ域的分?jǐn)?shù)開關(guān)，“,”前后的兩個(gè)字符分別位于分?jǐn)?shù)線的上下。域代碼“{ EQ f(3,5) }”更新后的結(jié)果就是。
(2)概括結(jié)構(gòu)圖
在物理、語文等學(xué)科知識(shí)的講解中，常常需要?jiǎng)?chuàng)建如“”的概括結(jié)構(gòu)圖。常規(guī)方法不容易使各行文字排列的很緊密，利用EQ域就可以達(dá)到比較完美的效果。首先在光標(biāo)處按下Ctrl+F9組合鍵2次，插入域特征字符“{{}}”，輸入“EQ 牛頓第一定律 lc {(a al co (牛頓第一定律,牛頓第二定律,牛頓第三定律))”。其中“a al co 牛頓第一定律,牛頓第二定律,牛頓第三定律)”可以使三大定律排成一個(gè)單列三行的數(shù)組。關(guān)鍵在于開關(guān)“ lc{()”，其中“”是括號(hào)開關(guān)，默認(rèn)用圓括號(hào)擴(kuò)住“()”內(nèi)的對(duì)象。而開關(guān)“l(fā)c{”修改開關(guān)，使默認(rèn)的圓括號(hào)變?yōu)樽蟠罄ㄌ?hào)“{”，從而產(chǎn)生上面所示的效果。這種方法的好處是相關(guān)文字是一個(gè)整體，不會(huì)像繪圖工具那樣發(fā)生文字對(duì)不齊的問題。
五、利用域在Word中實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能
為了方便用戶在表格中執(zhí)行求和、求平均值等常規(guī)計(jì)算，在Word提供了SUM等18個(gè)函數(shù)，這種功能也是通過域?qū)崿F(xiàn)的。
1.計(jì)算表格行或列
(1)計(jì)算表格行
假如需要計(jì)算表格行數(shù)據(jù)的平均值，如果存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格在數(shù)據(jù)行的右邊，可以把光標(biāo)插入緊靠數(shù)據(jù)右端的空白單元格。按下Ctrl+F9組合鍵把域特征字符“{}”插入單元格，然后在大括號(hào)中間輸入“=Average(left)”，完成后按下F9鍵更新，即可獲得計(jì)算結(jié)果。
如果存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格位于數(shù)據(jù)行的左邊，只須按上述方法在緊靠數(shù)據(jù)左邊的單元格中插入公式“=Average(right)”即可。
(2)計(jì)算表格列
計(jì)算表格列的方法和計(jì)算表格行非常相似，如果我們要計(jì)算某列中所有數(shù)據(jù)的平均值，而存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格位于數(shù)據(jù)上面。只要按上述方法在其中插入公式“=Average(above)”，然后更新即可獲得結(jié)果。如果存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格位于數(shù)據(jù)下面，只要把公式修改為“=Average(below)”即可。
如果需要執(zhí)行的計(jì)算是求和、尋找最大值、最小值等，只要把上述公式(域代碼)中的函數(shù)名稱改為Sum、Max和Min等即可。如果所計(jì)算的行或列中含有英文字母和漢字，則計(jì)算中均把它們當(dāng)作“0”處理。
2.計(jì)算任意單元格
假如計(jì)算對(duì)象不是存放在連續(xù)的數(shù)據(jù)行或列中，我們可以把表格看成一個(gè)Excel表格，也就是表格左邊第一列是A列、第二列是B列……，表格自上而下分別是第1行、第2行……。再按照類似Excel的公式構(gòu)造原則進(jìn)行計(jì)算，下面以Sum函數(shù)和If函數(shù)為例進(jìn)行介紹。
(1)對(duì)任意單元格求和
假設(shè)表格第一行左起第一至三單元格(即A1、B1、C1)存放著“36 580”、“18 580”和“26 980”，第二行第三個(gè)單元格(即C3)存放著“52 360”，第四行第五個(gè)單元格(即E4)存放著“36 190”。你只需在存放計(jì)算結(jié)果的單元格中輸入“{=Sum(A1:C1,D2,E4)}”，更新域后即可獲得計(jì)算結(jié)果。如果被計(jì)算的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，只要對(duì)域進(jìn)行更新就可以獲得正確的結(jié)果。
(2)If函數(shù)的判斷求和
表格的第一列(A)存放著“姓名”，第二列(B)存放著“崗位工資”的數(shù)值，第三列(C)存放著“技能工資”的數(shù)值。假如“崗位工資”高于1 800元的員工需要額外加上200元的補(bǔ)貼，可以在第四列的空白單元格中輸入“{=If(B2>1800,Sum(B2:C2,200),Sum(B2:C2))}”。該公式經(jīng)過更新以后，若B2、B3等單元格中的數(shù)值大于1 800，則執(zhí)行“Sum(B2:C2,200)”，也就是將B2、C2中的數(shù)值和200相加;若B2、B3等單元格中的數(shù)值小于1 800，則執(zhí)行“Sum(B2:C2)”，也就是將B2、C2中的數(shù)值相加。
注意：除上面介紹的方法在單元格中插入公式(域代碼)以外，還可以單擊“表格→公式”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置;或者打開“域”對(duì)話框選中“域名”下的“Formula”項(xiàng)，再單擊“公式”按鈕，都可以打開“公式”對(duì)話框插入所需的公式。
擴(kuò)展：Word 2010新增功能的使用技巧
Word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能的導(dǎo)航方式有四種：標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對(duì)象導(dǎo)航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對(duì)象。
1、文檔標(biāo)題導(dǎo)航
文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡單，打開導(dǎo)航窗格后，單擊瀏覽你的文檔中的標(biāo)題按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到文檔標(biāo)題導(dǎo)航，Word 2010會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行智能分析，并將文檔標(biāo)題在導(dǎo)航窗格中列出，只要單擊標(biāo)題，就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)段落。
小提示：文檔標(biāo)題導(dǎo)航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設(shè)置有標(biāo)題。如果沒有設(shè)置標(biāo)題，就無法用文檔標(biāo)題進(jìn)行導(dǎo)航，而如果文檔事先設(shè)置了多級(jí)標(biāo)題，導(dǎo)航效果會(huì)更好，更精確。
2、文檔頁面導(dǎo)航
用Word編輯文檔會(huì)自動(dòng)分頁，文檔頁面導(dǎo)航就是根據(jù)Word文檔的默認(rèn)分頁進(jìn)行導(dǎo)航的，單擊導(dǎo)航窗格上的 瀏覽你的文檔中的頁面按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到文檔頁面導(dǎo)航，Word 2010會(huì)在導(dǎo)航窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁面查閱。
3、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航
除了通過文檔標(biāo)題和頁面進(jìn)行導(dǎo)航，Word 2010還可以通過關(guān)鍵（詞）導(dǎo)航，單擊導(dǎo)航窗格上的瀏覽你當(dāng)前搜索的結(jié)果按鈕，然后在文本框中輸入關(guān)鍵（詞），導(dǎo)航窗格上就會(huì)列出包含關(guān)鍵字（詞）的導(dǎo)航鏈接，單擊這些導(dǎo)航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。
4、特定對(duì)象導(dǎo)航
一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對(duì)象，Word 2010的導(dǎo)航功能可以快速查找文檔中的這些特定對(duì)象。單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的▼，選擇查找欄中的相關(guān)選項(xiàng)，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。
Word 2010提供的四種導(dǎo)航方式都有優(yōu)缺點(diǎn)，標(biāo)題導(dǎo)航很實(shí)用，但是事先必須設(shè)置好文檔的各級(jí)標(biāo)題才能使用；頁面導(dǎo)航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關(guān)頁面，要查找特定內(nèi)容還是不方便；關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對(duì)象導(dǎo)航比較精確，但如果文檔中同一關(guān)鍵字（詞）很多，或者同一對(duì)象很多，就要進(jìn)行二次查找。如果能根據(jù)自己的實(shí)際需要，將幾種導(dǎo)航方式結(jié)合起來使用，導(dǎo)航效果會(huì)更佳。
盡管Word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家瀏覽長文檔帶來了方便，如果你經(jīng)常被一些超長的文檔搞得焦頭爛額，可以讓W(xué)ord 2010為你精確導(dǎo)航，快速查閱特定的段落、頁面、文字和對(duì)象。
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