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金蝶KIS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南
大家經(jīng)常用金蝶做企業(yè)的財(cái)務(wù)賬，比較大的企業(yè)就用《新會計(jì)準(zhǔn)則》。但是行政事業(yè)單位和企業(yè)的會計(jì)準(zhǔn)則是不一樣的。下面是小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南，歡迎閱讀。
金蝶KIS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南1
一、建賬：
1、點(diǎn)擊“開始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶KIS專業(yè)版”——》“工具”——》“賬套管理”;
2、點(diǎn)擊“新建”圖標(biāo)或菜單下的“操作”——》“新建賬套”，在“新建
賬套”對話窗口輸入“賬套號”
(一般默認(rèn))，
“賬套名稱”——輸入單位名稱，
“賬套描述”——根據(jù)自己的情況可輸可不輸信息，
“數(shù)據(jù)庫路徑”——是指所建的賬套保存的地方或路徑，
“單位性質(zhì)”——根據(jù)實(shí)際情況選擇，分企業(yè)、事業(yè)單位、行政單位
“公司名稱”——單位的信息，“地址”或“電話”可輸入或不可輸入。
信息輸入完成點(diǎn)“確定”。
3、設(shè)置自動備份：
點(diǎn)擊“備份”——》“自動備份賬套”或點(diǎn)擊菜單中的“操作”——》“自動備份賬套”，在“自動備份賬套”對話窗口中，
“備份路徑”指所用的賬套數(shù)據(jù)備份后所保存的地方。
“備份方案設(shè)置”根據(jù)自己情況設(shè)置。
點(diǎn)擊“確定”完成。
二、賬套的基礎(chǔ)設(shè)置：
1、點(diǎn)擊“開始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶
KIS專業(yè)版”——》“金蝶KIS專業(yè)版”;
或桌面上的“金蝶KIS專業(yè)版”圖標(biāo)。
2、“系統(tǒng)登錄”對話窗口中，用戶名默認(rèn)
“Manager”，密碼為空，選擇“登錄到”后的圖標(biāo)，
在“賬套”列表中選擇單位的賬套。點(diǎn)“確定”。
3、在“主界面”中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“系統(tǒng)參數(shù)”，在“系統(tǒng)信息”中輸入相應(yīng)信息，在“會計(jì)期間”——》設(shè)置會計(jì)期間——》“會計(jì)期間”對話窗口——》啟用會計(jì)年度——》設(shè)置會計(jì)啟用年度——》確定——》確定——》退至主界面。
4、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》會計(jì)科目——》進(jìn)入“會計(jì)科目”對話窗口——》點(diǎn)擊菜單中的“文件”——》從模彼引入科目——》進(jìn)行“科目模版”對話窗口——》選擇“科目模板類型”——》引入——》在“引入科目”對話窗口中選擇“全選”——》確定——》退出。
完成科目的初次設(shè)置——》點(diǎn)擊“關(guān)閉”，回到“主界面”。
5、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》系統(tǒng)參數(shù)——》進(jìn)入“財(cái)務(wù)參數(shù)”——》在“初
始參數(shù)”設(shè)置“啟用會計(jì)年度”與“啟用會計(jì)期間”——》在“財(cái)務(wù)參數(shù)”中根據(jù)自己情
況選擇設(shè)置——》“出納參數(shù)”——》“初始參數(shù)”設(shè)置“啟用會計(jì)年度”與“啟用會
計(jì)期間”及其它項(xiàng)目。完成點(diǎn)“確定”。
6、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“幣別”——》選擇“新增”或菜單中的“操作”下的“新增幣別”——》輸入相應(yīng)項(xiàng)目——》點(diǎn)“確定”返回——》關(guān)閉。
7、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“憑證字”——》選擇“新增”或操作下的“新增憑證字”——》輸入“憑證字”其它項(xiàng)目默認(rèn)——》確定——》關(guān)閉。
8、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“計(jì)量單位”——》“操作”下的“新增計(jì)量單位組”或選擇“計(jì)量單位資料”中的“計(jì)量單位”再點(diǎn)“新增”增加“計(jì)量單位組”，如“重量單位組”、“長度單位組”等，根據(jù)自己情況設(shè)置，計(jì)量單位組增后增加單位，首先選擇所增加單位在哪個(gè)組，再點(diǎn)擊“計(jì)量單位”的內(nèi)容下的列表的【單位組】或【默認(rèn)單位】或空白處，點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)行單位的增加。完成后點(diǎn)關(guān)閉。
9、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“結(jié)算方式”——》“操作”下的“新增結(jié)算
方式”或“新增”——》完成后點(diǎn)“關(guān)閉”。
10、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“用戶管理”——》“新建用戶”添加用戶，完成后點(diǎn)“確定”——》“新建用戶組”——》輸入“用戶組名”，在“用戶成員”中選擇用戶名“添加”，完成后點(diǎn)“確定”。如果“用戶組”已設(shè)置好，只是添加“用戶”，則在“新增用戶”對話窗口中，在“用戶”分頁中添加用戶，點(diǎn)擊“用戶組”分頁，選擇該用戶所隸屬于的組，點(diǎn)擊“添加”，完成后點(diǎn)擊“確定”。——》關(guān)閉。
12、會計(jì)科目的管理，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“會計(jì)科目”——》新增或修改——》如果會計(jì)科目下設(shè)置項(xiàng)目，首先選擇所要設(shè)項(xiàng)目核算的科目，點(diǎn)“修改”，在“修改”窗口中有“科目設(shè)置”及“核算項(xiàng)目”兩個(gè)分頁，進(jìn)入“項(xiàng)目核算”分頁，點(diǎn)擊下方的“增加核算項(xiàng)目類別”選擇所要添加的項(xiàng)目。項(xiàng)目可以添加多項(xiàng)，根據(jù)情況設(shè)置。注：已使用的會計(jì)科目下不能設(shè)項(xiàng)目，即不能進(jìn)行項(xiàng)目核算。
三、初始化設(shè)置：
1、選擇“初始化”——》按要求規(guī)定先做【固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)】的錄入與【現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)】的`錄入，再“將初始數(shù)據(jù)傳送總賬”，如過沒有就可以直接進(jìn)入【科目初始數(shù)據(jù)】錄入——》如為年初進(jìn)行初始數(shù)據(jù)，則只需要錄入年初數(shù)據(jù)，如為年中進(jìn)行初始化設(shè)置，則需要錄入當(dāng)期的期初數(shù)，及年初到當(dāng)期之間的累計(jì)發(fā)生數(shù)，所有數(shù)據(jù)錄入完成之后，試算平衡即可。
2、選擇“初始化”——》“啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)”。
四、賬務(wù)處理
1、“憑證錄入”——》“查看”——“選項(xiàng)”——》根據(jù)情況設(shè)置，一般將【新增分錄”】的【借貸自動平衡】選擇上，【自動攜帶上條分錄信息】中的【摘要】選擇上，【基本設(shè)置】中的【自動顯示代碼提示窗口】、【憑證保存后立即新增】選擇上，【憑證錄入檢查】中的【單價(jià)不隨金額計(jì)算】選擇。——》關(guān)閉——》重新選擇“憑證錄入”。
2、“憑證審核”——》審核人員一定不能與【憑證錄入】人員一致——》“憑證管理”一般默認(rèn)即可，選擇憑證，再點(diǎn)擊“審核”可以進(jìn)行單張憑證的審核，如需進(jìn)行一次性全部審核，可選擇菜單中的“成批審核”或點(diǎn)右鍵“成批審核”。然后“憑證過賬”——》點(diǎn)擊菜單中的“全部過賬”或點(diǎn)擊右鍵“全部過賬”。
3、“結(jié)轉(zhuǎn)損益”——》“憑證過賬”——》“期末結(jié)賬”。
4、如要需要進(jìn)行憑證的修改或刪除，進(jìn)入【憑證管理】刪除。
注：憑證是未審核未過賬的，方能修改或刪除。
5、【反過賬】【反審核】在【憑證管理】中，點(diǎn)右鍵【反過賬】或【全部反過賬】，選擇憑證點(diǎn)擊右鍵工具欄上的【審核】進(jìn)入審核窗口，先點(diǎn)擊【反審核】。
附：
做賬指引：
1、收到經(jīng)費(fèi)：
2、收到銀行存款利息：
3、從銀行提取備用金
4、員工借款：
5、支付基本支出(包括員工工資津貼與一般辦公支出)
6、交辦公費(fèi)用房租、水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、購買辦公用品、公務(wù)用車費(fèi)等與辦公有關(guān)的支出：
7、支付租賃或者其他押金
8、支付應(yīng)刷費(fèi)用、向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)咨詢，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)等支出：
9、支付通訊費(fèi)、城市間差旅費(fèi)、辦公用品的維修維護(hù)費(fèi)
10、召開會議支付的會務(wù)費(fèi)，工作人員培訓(xùn)費(fèi)：
11、為開展工作支付的公務(wù)接待支出、城市的內(nèi)交通費(fèi)支出：
12、購買辦公設(shè)備達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的支出：
13、發(fā)生的其它與招商引資相關(guān)的項(xiàng)目支出：
金蝶KIS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南1
方法/步驟
輸入賬套文件名
計(jì)算機(jī)管理賬套是按照文件的方式進(jìn)行的，因此每個(gè)賬套必須有一個(gè)文件名。
所屬行業(yè)
系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)預(yù)設(shè)了八個(gè)行業(yè)的會計(jì)科目表及報(bào)表，如圖3-5所示。本功能的作用是為采用標(biāo)準(zhǔn)科目結(jié)構(gòu)的行政事業(yè)單位提供預(yù)設(shè)資料，以減輕用戶在會計(jì)科目和報(bào)表設(shè)定中的工作量。利用鼠標(biāo)或光標(biāo)上下移動鍵在所屬行業(yè)列表框選擇所屬的行業(yè)。
確定記賬本位幣
跟著建賬向?qū)�，單擊“下一步”，進(jìn)入“記賬本位幣”錄入窗口，記賬本位幣是指一個(gè)單位在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)統(tǒng)一使用的記賬貨幣。單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算時(shí)，應(yīng)確定一種記賬本位幣，以便于對有關(guān)外幣業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。
在這個(gè)窗口中，您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長度為3個(gè)字符，一般為3個(gè)英文字符，無特別要求，便于識別即可。
本位幣名稱長度為10個(gè)字符，一般為漢字貨幣名稱。這里特別需要提請用戶注意的是：在輸入記賬本位幣代碼時(shí)盡量不要使用“$”符號，因?yàn)樵摲栐谧远x報(bào)表中有特殊含義，如果使用，在自定義報(bào)表中可能會遇到麻煩。
確定科目代碼級數(shù)及長度
確定本位幣后，建賬向?qū)О盐覀儙нM(jìn)了會計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
設(shè)定賬套期間
建賬向?qū)У牡谝粋�(gè)步驟的'最后一項(xiàng)處理是：設(shè)定賬套會計(jì)期間。不同的會計(jì)主體可能有不同的會計(jì)期間劃分。金蝶KIS行政事業(yè)版提供了十分方便、靈活的賬套期間設(shè)定功能，可根據(jù)行政事業(yè)單位會計(jì)核算管理的不同要求，不同情況人為的劃定會計(jì)期間。
金蝶KIS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南2
1、增加用戶：
如果您希望打印出來的憑證上顯示的制單人為公司財(cái)務(wù)的名字而非系統(tǒng)默認(rèn)的管理員manager的話，就需要增加一個(gè)用戶了。操作方法是點(diǎn)“工具”菜單，再點(diǎn)“用戶管理”，選擇窗口右下角“用戶設(shè)置”欄中的“新增”按鈕，在新增用戶窗口，用戶組名默認(rèn)為“系統(tǒng)管理員組”，用戶名請輸入財(cái)務(wù)人員的全名，如“張三”，輸入完畢后，點(diǎn)“確定”按鈕，接著點(diǎn)右下角的“授權(quán)”按鈕，進(jìn)入權(quán)限管理界面，點(diǎn)左下角“授予所有權(quán)限”按鈕，最后點(diǎn)右下角的“授權(quán)”按鈕就完成了對新增用戶的授權(quán)工作。
2、參數(shù)設(shè)置：
在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)系統(tǒng)維護(hù)，再選擇右上角的.“賬套選項(xiàng)”，點(diǎn)“憑證”標(biāo)簽：把該窗口中“憑證過賬前必須經(jīng)過審核”選項(xiàng)前的對勾取消，另外在“憑證保存后立即新增”前打上對勾，其它參數(shù)可默認(rèn)。
3、憑證字設(shè)置：
在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)系統(tǒng)維護(hù)，再選擇“憑證字”，把默認(rèn)的“收、付、轉(zhuǎn)”三個(gè)憑證字刪除，新增“記”字即可。
4、憑證錄入：
憑證錄入比較簡單，在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)“賬務(wù)處理”，再點(diǎn)“憑證錄入”即進(jìn)入憑證錄入界面。錄入界面中的“順序號”、“憑證號”系統(tǒng)會自動增加，無須手工干預(yù)，只須選擇“日期”即可。
5、憑證過賬：
日常憑證全部錄入完畢后，就可以直接點(diǎn)“憑證過賬”了，無須一定再進(jìn)行“憑證審核”或“憑證檢查”。憑證過賬就相當(dāng)于手工登賬，主要是進(jìn)行各科目數(shù)據(jù)的匯總，以生成各種賬表。
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