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  • 管家婆軟件數(shù)據(jù)結(jié)存處理月結(jié)存、年結(jié)存

    時間:2024-10-27 08:31:37 會計電算化 我要投稿
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    管家婆軟件數(shù)據(jù)結(jié)存處理(月結(jié)存、年結(jié)存)

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     、伲 月結(jié)存

      月結(jié)存在賬本中作月結(jié)存標(biāo)志,以便準(zhǔn)確劃分每月賬本,方便快速對每個月的企業(yè)情況進(jìn)行查詢,不會對賬本產(chǎn)生任何影響。月結(jié)存的時候建議輸入正確的當(dāng)前月月份作為月結(jié)存名稱。如下圖:

      注意:在有數(shù)據(jù)結(jié)存權(quán)限的操作員(一般是財務(wù)人員)做月結(jié)存之前,可以修改本月單據(jù)的單據(jù)表頭,包括時間、編號、經(jīng)手人、說明、摘要等,有利于減少人為的錯誤。也可在做月結(jié)存之前,紅沖本月某單據(jù)。本月截止日期可以手工修改,提供了方便性。如:今天是5月31日,但是制單人并沒有將5月分的賬登記完畢,這是在不影響正常賬務(wù)的前提下,可以繼續(xù)做6月份的賬,到6月5號時再來做月結(jié)存。方法:在“本月截止日期”錄入為2005-5-31,那么5月的結(jié)存日期就為2005-5-31,而非2005-6-5。

      刪除月結(jié):即是為系統(tǒng)提供了反月結(jié)的功能。幫助處理了月結(jié)存之后,才發(fā)現(xiàn)月結(jié)時間不正確、單據(jù)錄入未完成等問題。采用此功能之后,系統(tǒng)允許逐一刪除最近一次月結(jié)存的處理。

     、冢 年結(jié)存

      以某一時間作為本年財務(wù)的最后日期,并將年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)作為下一個會計年度的期初數(shù)據(jù)。年結(jié)存將結(jié)存所有的賬本數(shù)據(jù),所有的過賬單據(jù)將不復(fù)存在,將現(xiàn)在的結(jié)存值作為新一年的期初值,并清除本年的經(jīng)營歷程,允許保存或清除“草稿數(shù)據(jù)”、 “訂單數(shù)據(jù)”和“全部已過賬維修單據(jù)”,以提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度和效率。如下圖所示:

      注意:在做年結(jié)存前,請一定要做好數(shù)據(jù)備份!!年結(jié)存后會清除所有的過賬單據(jù)和明細(xì)賬本;提供是否清除草稿單據(jù)、是否清除訂單數(shù)據(jù)選項;數(shù)據(jù)備份可以保證在系統(tǒng)出錯時把損失降到最低,還可以在年結(jié)存后查看上一年所有的單據(jù)和經(jīng)營歷程,進(jìn)行查賬;年結(jié)存后的期末數(shù)據(jù)將作為第二年使用本系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù),且可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

      建議:每個月的月末對系統(tǒng)進(jìn)行一次月結(jié)存,每年的年末對系統(tǒng)進(jìn)行一次年結(jié)存。結(jié)存可以很好的劃分各個時間段的賬務(wù),可以很方便的通過每個結(jié)存信息進(jìn)行查詢。

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