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年末財務(wù)做賬處理技巧及查賬方法
不知不覺年末又來到了。意味著會計人最忙碌的時刻逼近了。在這段時間了,會計要忙著催款結(jié)賬做賬單、年終報表、企業(yè)所得稅申報等。掌握著企業(yè)金庫的和財務(wù)報表的會計們,在此時必須聚精會神一絲馬虎不得。那么如何在年末給老板交上一份滿意的報表,順利完成收官工作。下面是yjbys小編為大家?guī)淼哪昴┴攧?wù)做賬處理技巧及查賬方法,歡迎閱讀。
財務(wù)賬務(wù)處理
(一)企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定,全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù):
(1)結(jié)算款項,包括應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、應(yīng)交稅費等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致;
(2)原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
(3)各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計量;
(4)房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等各項固定資產(chǎn)的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致;
(5)在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
(6)需要清查、核實的其他內(nèi)容。
(二)財產(chǎn)物資的盤存制度有兩種,一種是永續(xù)盤存制,一種是實地盤存制。
1、永續(xù)盤存制
永續(xù)盤存制:又叫賬面盤存制。平時對各項財產(chǎn)物資的增加、減少、收入、發(fā)入都要根據(jù)會計憑證在賬簿里作相應(yīng)的連續(xù)記載,并且要求隨時結(jié)出賬面余額。賬面余額的計算公式:
賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額。
優(yōu)點:可以隨時解出賬面結(jié)存數(shù),便于隨時掌握財產(chǎn)物資的占用情況及其動態(tài)。有利于加強對財產(chǎn)物資的管理。
不足:賬簿中記錄的財產(chǎn)物資的增、減變動集結(jié)存情況都是根據(jù)有關(guān)會計憑證登記的,可能發(fā)生賬實不符的情況。
采用永續(xù)盤存制需要對各項財產(chǎn)物資定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,以查明賬實是否相符,以及賬實不符的原因。
2、實地盤存制
實地盤存制:平時只要求根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù),不要求登記減少數(shù),到月末,各項財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點,根據(jù)實地盤點確定實存數(shù),倒結(jié)出本月的財產(chǎn)物資的減少數(shù)。公式體現(xiàn):
本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實際結(jié)存數(shù)
采用這種方法,工作簡單、工作量小,但是各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)沒有嚴(yán)密的手續(xù),不便與實行會計監(jiān)督,倒擠出的各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)中成份復(fù)雜,除了正常的耗用外,可能還有毀損的和丟失的,所以非特殊原因,一般情況不宜采用。
清查方法
(一)貨幣資金的清查方法
(1)現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查采用實地盤點方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),在于現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況,F(xiàn)金盤點后,應(yīng)填制“現(xiàn)金盤點報告表”。現(xiàn)金盤點報告表也是重要的原始憑證。
(2)銀行存款的清查
核查方法主要是通過核對企業(yè)的銀行存款日記賬和銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐調(diào)核對。核對的結(jié)果可能有兩種,可能一致,但往往不一致。造成這種核對結(jié)果賬實不符的原因可能有兩種,一種是記賬錯誤;還有一種就是未達(dá)賬項的存在。
未達(dá)賬項:是指由于企業(yè)和銀行之間對于同一項業(yè)務(wù),由于取得憑證的時間不同,導(dǎo)致記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證已登記入賬,而另外一方由于尚未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項。未達(dá)賬項有四種情況:
1.企業(yè)已收,銀行未收的款項。
2.企業(yè)已付,銀行未付款項。
3.銀行已收,企業(yè)未收款項。
4.銀行已付,企業(yè)未付款項。
“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起到對帳的作用,不能作為調(diào)節(jié)賬面余額的憑證。
(二)往來款項的清查方法
往來款項是指單位與其他單位或個人之間的各種應(yīng)收賬款、應(yīng)付帳款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收、應(yīng)付款項。為了保證往來款項目的正確性,并促使及時清算,防止長期拖欠,應(yīng)對往來款項及時清查。
往來款項的清查一般采取“發(fā)函詢證的方法”進(jìn)行核對,即派人或以通信的方式,向往來結(jié)算單位核實賬目。清查單位應(yīng)在檢查本單位各項往來款項正確性的基礎(chǔ)上,按每一往來單位編制“往來款項對賬單”一式兩份,派人或發(fā)函送達(dá)對方。對方應(yīng)在回單聯(lián)上加蓋公章退回,表示核對相符;如經(jīng)核對不符,對方應(yīng)在回單聯(lián)上注情況,或者另抄賬單退回,以便進(jìn)一步核對。核查過程中,如有未達(dá)賬項,雙方都應(yīng)采用調(diào)節(jié)余額的方法,如有必要,可編制應(yīng)收款項或應(yīng)付款項余額調(diào)節(jié)表,核對是否相符。
往來款項清查結(jié)束后,應(yīng)將清查結(jié)果編制“往來款項清查結(jié)果報告表”。對其中有財務(wù)糾紛的款項,以及無法收回或無法清償?shù)目铐棧瑧?yīng)詳細(xì)說明情況,報請財產(chǎn)清查小組或上級處理,以便盡快了結(jié)這些逾期的債權(quán)及債務(wù)。
往來款項清查結(jié)果經(jīng)研究后,應(yīng)按規(guī)定和批準(zhǔn)意見處理。該收回的款項應(yīng)積極催收,該歸還的款項要及時主動歸還;對有爭議的賬款要共同協(xié)商及時處理,不能協(xié)商解決的,可以通過法律途徑進(jìn)行調(diào)解或裁決;對確實無法收回或無法支付的款項應(yīng)進(jìn)行核銷處理,但應(yīng)在備查簿上進(jìn)行記錄。
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