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  • 審計查賬技巧

    時間:2023-07-18 08:55:48 曉麗 中級審計師 我要投稿
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    審計查賬技巧

      審計是指由專設(shè)機關(guān)依照法律對國家各級政府及金融機構(gòu)、企業(yè)事業(yè)組織的重大項目和財務(wù)收支進行事前和事后的審查的獨立性經(jīng)濟監(jiān)督活動。下面是小編為大家?guī)淼膶徲嫴橘~技巧,歡迎閱讀。

      審計查賬技巧

      1、收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧

      通常發(fā)生于財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬于一人最易出現(xiàn)此種現(xiàn)象。作案人大都是那些直接經(jīng)手管理財物的人員。例如采購員、出納員、倉庫保管人員以及收款員等。這些作案成員有的是開票時,提高單價從中吃回扣或報銷后占有,有的是內(nèi)外勾結(jié)一票兩開進行貪汚,有的是收款后只給交款人開收據(jù)不記賬,情況比較復(fù)雜。

      針對這種作案手段,一般應(yīng)從以下幾個方面組織調(diào)查:一是應(yīng)將所有已使用過的發(fā)票和收據(jù)的存根聯(lián)都收集起來,檢查號碼是否連續(xù),有無缺號、缺頁以及作廢的發(fā)票和收據(jù)的正聯(lián)以及入賬聯(lián)是否粘在存根聯(lián)上,然后對發(fā)票和收據(jù)存根聯(lián)的合計數(shù)同入賬數(shù)進行核對,看是否符合。二是對收款人員和交款人保存的單據(jù)相互核對,擠出差額,追去向。三是筆數(shù)、金額相核對,擠差額追去向。四是從人與人之間,收集人證與其他資料相核對。五是賬實核對,然后進行綜合分析,實事求是地加以判斷。

      2、虛報冒領(lǐng)費用開支的查賬技巧

      這類案件大都發(fā)生在直接經(jīng)手管理財物的人員中,作案手段多種多樣。對這種違紀(jì),主要舞弊手段是偽造、盜用、涂改或重報購貨發(fā)票和費用單據(jù)。偽造單據(jù)常見于利用白條發(fā)票或收據(jù),主要有:虛報冒領(lǐng)職工旅差費、臨時工工資以及長期支取已死亡職工的退休金等。

      對此應(yīng)從以下幾個方面組織調(diào)查:一是要組織審查可疑憑證的來源,看所報銷的票據(jù)是單位還是個人出具的,有沒有收款人的手印或印章。二是要注意審查支出的流向和支出形式是不是人為的從中作弊。三是帶著從賬目中審查的疑點,找領(lǐng)款人或領(lǐng)款單位進行核對,去獲取有無虛報冒領(lǐng)的依據(jù)。四是對已獲取的證據(jù)進行技術(shù)鑒定,如筆跡、手印、印章等。

      3、對開假單據(jù)報銷的查賬技巧

      這種作案手段大都是直接經(jīng)管財物的產(chǎn)、供、銷人員或金融管理人員,他們在作案時開假單據(jù)的形式很多,而且比較復(fù)雜,但分析起來不外兩種,即合法與非法。一種是經(jīng)稅務(wù)機關(guān)登記的有稅契的合法形式的發(fā)票;另一種是未經(jīng)有關(guān)部門允許而印制的非法發(fā)票和白條。

      對使用這種作案手段進行貪汚的案件查法:一是組織查賬人員認(rèn)真細(xì)致地審查發(fā)票的來源,重點應(yīng)審查票據(jù)的出處、樣式、規(guī)格和發(fā)票本身記載的品名、數(shù)量、單價、金額等。要注意查對發(fā)票的出處與購貨渠道和內(nèi)容是否一致,發(fā)票本身反映的內(nèi)容與購貨的渠道是否一致,發(fā)票上反映出的內(nèi)容與購貨單位所需要的產(chǎn)品、原材料是否相符,發(fā)票的首尾內(nèi)容是否相一致,是何人書寫等等。通過審查,從中發(fā)現(xiàn)疑點,進行追查。二是發(fā)票與入庫的實物相對照,從中發(fā)現(xiàn)有無實物入庫。三是對發(fā)票進行科學(xué)的筆跡鑒定,以證實是否偽造。

      4、隱瞞收入,搞“小金庫”的查賬技巧

      這種手段是近年來才有的,而且較為普遍。這種情況往往是公私交融,以公家名義達到營私之目的。有些“小金庫”名義上是為集體,而實際上是為隱形私利服務(wù)!靶〗饚臁钡拇嬖,給貪汚違紀(jì)活動大開了方便之門。對這類案件,往往是難查,不好認(rèn)定,時常以不正之風(fēng)為借口,以退代罰。

      對這種案件的查法:一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對照、擠差額,看是否入賬。二是審查單位設(shè)立的賬薄與科目是否合法。三是支出賬與庫存賬對照,看是否存在差額,有差額的是否入賬。四是收貨單位的支出賬與發(fā)貨單位的收入賬相對照,看有無差額,以便從中發(fā)現(xiàn)賬外資金。五是查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、集體存款利息以及合理的回扣是否入賬。六是查“小金庫”是否建賬和有記載,賬薄與庫存相對照,看使用渠道是否合理。七是查“小金庫”與賬外資金的實際支配權(quán),看是否個人支配,以及是否存入銀行個人從中貪汚利息。

      5、“對大頭小尾”查賬的技巧

      這種手段的作案成員多是各類開票人員和業(yè)務(wù)員,他們相互勾結(jié)進行作案。所謂的“大頭小尾”,也就是存根聯(lián)、記賬聯(lián)上邊的數(shù)字小,而收款聯(lián)上的數(shù)字大。在做法上將正聯(lián)撕下另寫或隔開套寫。

      對這種作案手段,在查法上:一是派人持開票方的底聯(lián)與業(yè)務(wù)單位的報銷聯(lián)相核對;二是票據(jù)與實物相核對;三是發(fā)動知情人揭發(fā)。

      6、重復(fù)報銷查賬的技巧

      重復(fù)報銷,是指一張單據(jù)報銷兩次或者正副聯(lián)各入賬報銷一次,把已經(jīng)掛失和作廢的單據(jù)又私自報銷,把前個年度已入賬的單據(jù)抽出在下個年度報銷。這類作案成員一般是直接從事財務(wù)工作的財會人員或管財物的人員。他們鉆管理混亂或制度不健全的漏洞,尋機作案。

      對采取這種手段進行貪汚的,在組織查賬時應(yīng)注意從以下幾個方面入手:一是要審查入賬的票據(jù)憑證是正聯(lián)還是副聯(lián),一般副聯(lián)是不能作為記賬憑據(jù)的。二是要審查票據(jù)的發(fā)生時間,看是否是當(dāng)年當(dāng)月發(fā)生,發(fā)現(xiàn)跨年度票據(jù),尤其是原因不明的要當(dāng)做重點進行追查。三是賬據(jù)核對,查驗是否重復(fù)報銷。

      7、虛設(shè)賬戶從中侵吞公款的查賬技巧

      虛設(shè)賬戶從中侵吞公款的情況,一般發(fā)生在應(yīng)收、應(yīng)付貨款等往來結(jié)算賬戶上。如事先將一筆賒銷的貨款業(yè)務(wù)記入一個虛設(shè)的應(yīng)收銷貨款賬戶上,而不以客戶真實名稱開立賬戶,該貨款收到后,即將該筆貨款侵吞入私囊,然后再采用壞賬方法注銷該賬戶。

      其查賬技巧是:一方面清查應(yīng)收銷貨款賬戶上處理壞賬損失的手續(xù)是否完備真實;另一方面可通過其他途徑進行追查,弄清情況。

      8、利用賬目混亂渾水摸魚的查賬技巧

      利用賬目混亂渾水摸魚的情況,通常發(fā)生在會計制度不健全和機構(gòu)不健全,財務(wù)工作無人負(fù)責(zé)的單位。

      其查賬技巧首先要清理賬目,通過賬證、賬賬和賬表的相互核對,清理所有賬目,然后采取內(nèi)查外調(diào)來搞清是屬于會計業(yè)務(wù)處理上的問題,還是屬于違法違紀(jì)舞弊的問題。

      9、利用漏賬、錯賬,截留中飽私囊的查賬技巧

      在往來結(jié)算中發(fā)生漏賬、錯賬或者原始憑證的計算上發(fā)生錯誤的情況下,因長期無人過問,一直掛在賬上,財會人員便可能乘機截留中飽私囊。

      一般采用的手法是:將收到的其他現(xiàn)金款項不如實入賬,而直接沖銷該賬戶;或者將該賬戶轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款賬目上所虛擬的暫付款賬目后,再開具現(xiàn)金支票,落入私囊,并用以沖平該項虛擬的暫付款賬戶。其查賬技巧是:前者可通過現(xiàn)金收入憑證與該賬戶進行核對驗證;后者可通過仔細(xì)審查其他應(yīng)收款賬目上的暫付賬戶,即能查清。

      10、運用計算機輔助查賬手段,巧妙的發(fā)現(xiàn)問題

      涉及單位財務(wù)數(shù)據(jù)量大,必須要改進查賬技術(shù)方法,可運用計算機輔助查賬手段,提高工作效率上求突破。充分運用“OA”平臺,實現(xiàn)“OA”與“AO”的交互使用,提高查賬調(diào)查工作的科技含量。如運用“AO”現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)對某金融機構(gòu)信貸進行分析,通過數(shù)萬戶的篩選搜索某個信息,發(fā)現(xiàn)某金融機構(gòu)以活期存款戶“信貸科”、“信貸股”戶頭命名,該賬戶是以虛列信貸支出,套取收入用于攬儲貼息和走訪費用等項開支。

      審計查賬技巧

      一、審計查賬中應(yīng)該注意的關(guān)鍵點分析。

      本文試著從財務(wù)分析與數(shù)據(jù)處理的角度,探討對容易忽略或者容易出現(xiàn)財務(wù)隱患的三個點,來一一探討。分別是應(yīng)收賬款、負(fù)債類科目,費用類支出。

      二、應(yīng)收賬款處理。

      應(yīng)收賬款,是審計環(huán)節(jié)繞不開的一個因素。企業(yè)的基本運營與 這個科目關(guān)聯(lián)密切。企業(yè)有了銷售,錢款到底是否回籠。資金是真實的進入工資現(xiàn)金流,成為進一步生產(chǎn)的積淀,還是僅僅在應(yīng)收賬款的科目中躺著睡覺,以數(shù)字的形式展示?

      這樣的情況久了,應(yīng)收賬款,可能就會變成壞賬,計提壞賬損失的時候,從一直躺著的地方,騰出位置化為烏有。這是任哪一個公司都不希望看到的結(jié)果。

      因此,財務(wù)審計的環(huán)節(jié),對應(yīng)收賬款,應(yīng)該重點關(guān)注,超過1年還在掛賬的應(yīng)收賬款,是需要每筆跟進的,最好可以明確是否需要進一步收回,能夠采取一定措施解決的,就想辦法處理下。

      三、負(fù)債情況分析。

      負(fù)債,是企業(yè)運營過程中的助推了,也是極大的壓力。眾所周知,資產(chǎn)=負(fù)債加所有者權(quán)益。當(dāng)你希望資產(chǎn)增加時,往往最簡單的方式,就是通過負(fù)債。企業(yè)的短期貸款,就是主要的負(fù)債來源。

      對企業(yè)負(fù)債的分析,可以盡快觸碰到,企業(yè)運作的最核心點,是否把負(fù)債,有效地轉(zhuǎn)為資本并運作起來,還是讓負(fù)債最終變成了企業(yè)發(fā)展的阻力與壓力?這是審計時需要搞清楚的事。

      四、費用類支出聚焦。

      費用類支出。就是企業(yè)日常管理中的基本消耗,看似不多,但架不住細(xì)水長流,慢慢就小溪匯成江海。如果不控制好,將會成為企業(yè)的重大漏洞源。

      這筆錢該不該花,該不該花這么多,該什么時候花,這一系列問題,通過對費用類科目的仔細(xì)審計與核查,都可以了解清楚。

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