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  • 駕校賬務(wù)會(huì)計(jì)流程

    時(shí)間:2024-06-24 14:25:17 會(huì)計(jì)實(shí)賬 我要投稿
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    駕校賬務(wù)會(huì)計(jì)流程

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    駕校賬務(wù)會(huì)計(jì)流程

      一、出納員職責(zé)

      根據(jù)駕校的報(bào)名表和收取的實(shí)際金額,給報(bào)名學(xué)員開(kāi)具培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)(收據(jù)要連號(hào));分錄如下

      (1)屬于預(yù)收款的(開(kāi)收據(jù)、未確認(rèn)收入)

      借:現(xiàn)金/銀行存款3500

      貸:預(yù)收賬款—學(xué)員張三3500

      (2)確認(rèn)收入的(已開(kāi)具發(fā)票)

      借:預(yù)收賬款/現(xiàn)金3500

      貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入3500

      員工領(lǐng)款時(shí),需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意,還要寫(xiě)明理由和用途。之后憑上交的發(fā)票或收據(jù),將多余的款項(xiàng)收回;

      (1) 領(lǐng)款時(shí)

      借:其他應(yīng)收款—xx

      貸:現(xiàn)金

      (2) 收回多余的款項(xiàng)

      借:現(xiàn)金、管理費(fèi)用/固定資產(chǎn)等

      貸:其他應(yīng)收款—xx

      員工報(bào)銷(xiāo)時(shí),要會(huì)計(jì)審核,相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意,出納付款,否則不予付款(報(bào)銷(xiāo)時(shí)最好附上有關(guān)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的發(fā)票和收據(jù));

      借:管理費(fèi)用等

      貸:現(xiàn)金/銀行存款—xx銀行

      除駕校日常開(kāi)支需要的現(xiàn)金,及時(shí)的將多余的現(xiàn)金存入銀行;每日下班前核對(duì)現(xiàn)金賬面余額和實(shí)際余額是否相符,銀行帳與銀行對(duì)賬單是否一致,若不一致,找出原因,并編制相應(yīng)的銀行余額調(diào)節(jié)表;

      存款時(shí)

      借:銀行存款—xx銀行

      貸:現(xiàn)金

      保管好有關(guān)印章和空白收據(jù)。如果有空白支票,也要妥善保管;

      每月發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字同意;已領(lǐng)取工資的員工要在工資表上簽名注明;

      對(duì)于取得駕駛證的學(xué)員,要及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,注明是現(xiàn)付還是轉(zhuǎn)賬的。定時(shí)核對(duì)紙質(zhì)發(fā)票的庫(kù)存數(shù)、發(fā)票號(hào)碼和機(jī)子上的是否一致;

      嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金。

      二、成本核算

      1.對(duì)于購(gòu)進(jìn)的新車(chē)輛和其他設(shè)備(如空調(diào)、電腦等),從購(gòu)進(jìn)到投入使用發(fā)生的一切費(fèi)用,包括車(chē)購(gòu)稅、車(chē)輛的改裝、噴漆、檢測(cè)費(fèi)、牌照費(fèi)等都計(jì)入車(chē)子的總價(jià)值;購(gòu)入的二手車(chē),以實(shí)際支付的價(jià)格、交易服務(wù)費(fèi)、過(guò)戶(hù)費(fèi)等的總額,作為車(chē)子的入賬價(jià)值。(若要提折舊,從車(chē)輛入賬后的第二個(gè)月開(kāi)始計(jì)提,提取的折舊計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)成本)。

      購(gòu)入

      借:固定資產(chǎn)—xx汽車(chē)或其他

      貸:現(xiàn)金/銀行存款—xx銀行

      提折舊

      借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本—汽車(chē)折舊

      管理費(fèi)用—折舊

      貸:累計(jì)折舊—xx汽車(chē)或其他

      汽車(chē)保險(xiǎn)部分投保當(dāng)月開(kāi)始,按投保期限分月攤銷(xiāo)

      借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本—汽車(chē)保險(xiǎn)

      貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用—汽車(chē)保險(xiǎn)

      2.車(chē)子投入使用后每月發(fā)生的維修費(fèi)、加油費(fèi),可以以車(chē)子的牌照號(hào)區(qū)分,分開(kāi)核算每輛車(chē)子的費(fèi)用支出,計(jì)入當(dāng)月的營(yíng)業(yè)成本。(可編制車(chē)輛成本明細(xì)表,逐筆記錄,月末匯總);

      車(chē)輛維修、加油

      借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本—維修費(fèi)

      --油費(fèi)

      貸:現(xiàn)金/銀行存款—xx銀行

      3.對(duì)于駕校支付的工資,教練員的工資計(jì)入當(dāng)月成本,其他人員工資計(jì)入當(dāng)期損益;補(bǔ)貼員工的工作餐費(fèi)用,作為員工福利,計(jì)入當(dāng)期損益;

      (1)發(fā)放工資(統(tǒng)計(jì)教練員計(jì)件、計(jì)時(shí)工資)

      借:管理費(fèi)用—工資

      主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

      貸:應(yīng)付職工薪酬,發(fā)放付現(xiàn)金

      (2)工作餐

      借:管理費(fèi)用

      貸:現(xiàn)金/銀行存款—xx銀行

      4.場(chǎng)地的租賃費(fèi)、維修費(fèi)一并計(jì)入成本(要有合理的發(fā)票才能入外賬)

      借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本---產(chǎn)地費(fèi)用

      貸:銀行存款—xx銀行/現(xiàn)金

      5.因方便學(xué)員考試發(fā)生的餐飲費(fèi)、煙酒費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用;

      借:管理費(fèi)用—招待費(fèi)

      貸:現(xiàn)金/銀行存款—xx銀行

      6.購(gòu)買(mǎi)用于學(xué)員考試練習(xí)的軟件、教練員的培訓(xùn)費(fèi)用,可按軟件的使用年限和培訓(xùn)期限分?jǐn),依次?jì)入成本。

      借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本---培訓(xùn)費(fèi)

      主營(yíng)業(yè)務(wù)成本---軟件費(fèi)

      貸:銀行存款—xx銀行/現(xiàn)金

      三、其他賬務(wù)處理

      1.管理費(fèi)用(郵費(fèi)、車(chē)輛過(guò)境費(fèi)、辦公用品等)、財(cái)務(wù)費(fèi)用(銀行發(fā)生的利息支出和收入、手續(xù)費(fèi))等

      借:管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用

      貸:銀行存款—xx銀行/現(xiàn)金/其他應(yīng)付款

      2.計(jì)提稅金

      借:營(yíng)業(yè)稅金及附加

      貸:應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅

      城建稅

      教育費(fèi)費(fèi)附加

      地方教育費(fèi)附加

      水利基金

      印花稅

      3.結(jié)轉(zhuǎn)損益

      借:本年利潤(rùn)

      貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/營(yíng)業(yè)外收入

      管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用

      主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

      營(yíng)業(yè)稅金及附加

      注 :月末記賬結(jié)束后,可以與銀行對(duì)賬單和庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行對(duì)比,查找不符的原因,加以處理。

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