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  • 董事會(huì)秘書工作的基礎(chǔ)

    時(shí)間:2024-08-18 19:42:22 秘書資格 我要投稿
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    董事會(huì)秘書工作的基礎(chǔ)

      從個(gè)人角度來說,董事會(huì)秘書職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可以從以下幾個(gè)方面防范:

    董事會(huì)秘書工作的基礎(chǔ)

      1、具備專業(yè)知識(shí),提供專業(yè)意見。

      董事會(huì)秘書應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識(shí),這是董事會(huì)秘書的職業(yè)所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī),還要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則,掌握財(cái)務(wù)及行政管理方面的有關(guān)知識(shí)。只有這樣,才能有效的行使董事會(huì)秘書的職責(zé),對(duì)董事會(huì)提供全面的專業(yè)意見,保障公司規(guī)范化運(yùn)作,從而確立董事會(huì)秘書在公司的地位及作用。

      2、遵守職業(yè)操守,履行專業(yè)職能。

      董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任,對(duì)公司負(fù)有誠信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。董事會(huì)秘書作為專業(yè)人士,遵守職業(yè)操守,保持個(gè)人的品格和地位是履行專業(yè)職能的首要條件。

      董事會(huì)秘書作為公司的高級(jí)管理人員,知道很多公司在決策與投資方面的安排,保守公司的秘密,避免公司對(duì)股價(jià)有影響的消息通過非正常的渠道傳播。當(dāng)?shù)弥咀鞒龌蛘呖赡茏鞒鲞`反有關(guān)法律、法規(guī)的決議時(shí),應(yīng)及時(shí)提醒公司有關(guān)人員,并拿出解決問題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會(huì)對(duì)董事會(huì)秘書的信任程度,另一方面也能有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。

      董秘和其他秘書有本質(zhì)不同

      我被董事會(huì)聘任為董事會(huì)秘書,到現(xiàn)在將近5年了。

      很多人會(huì)把董事會(huì)秘書和其他,如董事長秘書、總經(jīng)理秘書相混淆。其實(shí),他們的差別很大。

      首先,在公司中的地位不一樣。董秘是由董事會(huì)直接聘任的公司高級(jí)管理人員,這是在《股票上市規(guī)則》、《上市公司章程指引》等很多文件里規(guī)定的。而像董事長秘書等都是董事長等高管或公司人力資源部聘用的。

      其次,工作職責(zé)和內(nèi)容不一樣。董秘的職責(zé)和工作內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)組織籌備股東大會(huì)和董事會(huì);組織實(shí)施投資者關(guān)系管理;組織信息披露;協(xié)調(diào)與監(jiān)管部門的關(guān)系,確保公司規(guī)范運(yùn)作;策劃公司資本運(yùn)作與企業(yè)直接融資;聯(lián)系股東、券商、媒體等日常事務(wù);協(xié)調(diào)董事會(huì),監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理層的內(nèi)部工作等等。而一般的秘書是聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。

      第三,服務(wù)的對(duì)象不一樣。董秘由董事會(huì)聘任并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),工作的主要對(duì)象包括董事會(huì)、管理層、公司股東、中小投資者、機(jī)構(gòu)投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等公司相關(guān)利益人,從中起到橋梁和紐帶作用。而一般秘書基本是一對(duì)一的服務(wù)。

      堅(jiān)持原則是第一位的

      和其他部門和職位不一樣,董秘是通過促進(jìn)上市公司規(guī)范發(fā)展體現(xiàn)自己的價(jià)值的,為公司帶來的是長遠(yuǎn)的效益。所以,作為董秘,一定要堅(jiān)持做事原則,勇敢地表達(dá)你的意見。否則,就失去了自身的價(jià)值。

      通常,在公司里,生產(chǎn)部門、銷售部門等,都是能產(chǎn)生直接效益的部門,他們做出的結(jié)果都是看得見、摸得著的?墒,董秘做的有些事情,看起來,卻是跟公司唱反調(diào)。比如,公司出現(xiàn)了負(fù)面消息,公司當(dāng)然希望不被外界知道,但作為董秘就必須說服董事長向外界披露,這是你的職責(zé)所在,也是監(jiān)管的要求。你要讓董事長知道,監(jiān)管部門不是通過信息披露整公司,而是通過信息的充分披露,促進(jìn)公司健康發(fā)展。一旦公司有了問題,作為董秘一定要反映出來,甚至提出反對(duì)意見。雖然,這樣做會(huì)經(jīng)常和董事會(huì)間形成短時(shí)間的不認(rèn)同、不理解,但時(shí)間長了,隨著公司的規(guī)范發(fā)展獲得長遠(yuǎn)的利益,你的價(jià)值就體現(xiàn)出來了,也自然會(huì)得到董事會(huì)的認(rèn)可。

      上市公司的很多文件,交易所和監(jiān)管部門只認(rèn)董秘的簽字,如果董秘不簽字,即使是董事長簽字都是無效的。這是法律賦予董秘的職責(zé),作為董秘一定要認(rèn)真履行自己的職責(zé)。

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