2017四級(jí)秘書(shū)資格模擬試題及答案解析

　　1.在意向書(shū)的結(jié)構(gòu)中，“未盡事宜”屬于(　　)。

　　A.導(dǎo)語(yǔ)部分

　　B.主體部分

　　C.結(jié)尾部分

　　D.附件部分

　　2.在安排多議題的會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)該遵循的原則是(　　)。

　　A.討論與會(huì)者感興趣的話題，時(shí)間安排要充裕

　　B.討論重要事項(xiàng)的時(shí)間要優(yōu)先安排

　　C.討論敏感話題的時(shí)間安排要充裕

　　D.與會(huì)者意見(jiàn)分歧較大的事項(xiàng)，時(shí)間要優(yōu)先安排

　　3.為保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作，稱(chēng)為(　　)。

　　A.接待工作

　　B.值班工作

　　C.記錄工作

　　D.反饋工作

　　4.公司將檔案劃分為生產(chǎn)類(lèi)、人事類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)等類(lèi)別，這是采用了(　　)。

　　A.年度分類(lèi)法

　　B.標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)法

　　C.問(wèn)題分類(lèi)法

　　D.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法

　　5.值班工作是秘書(shū)部門(mén)的一項(xiàng)(　　)。

　　A.特殊工作

　　B.臨時(shí)陛工作

　　C.日常工作

　　D.突擊性工作

　　6.在會(huì)議禮儀服務(wù)過(guò)程中，國(guó)際通行的禮儀是(　　)。

　　A.以左為尊

　　B.以后為尊

　　C.以前為尊

　　D.以右為尊

　　7.兩個(gè)以上的申請(qǐng)人分別就相同內(nèi)容的發(fā)明創(chuàng)造向國(guó)務(wù)院專(zhuān)利行政部門(mén)提出申請(qǐng)，應(yīng)該將專(zhuān)利權(quán)授予( )。

　　A.發(fā)明人

　　B.先申請(qǐng)的人

　　C.先使用人

　　D.同時(shí)申請(qǐng)的兩個(gè)人

　　8.管理溝通最主要的形式是(　　)。

　　A.卜行溝通

　　B.現(xiàn)行溝通

　　C.下行溝通

　　D.群體溝通

　　9.根據(jù)法律規(guī)定，勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在(　　)。

　　A.企業(yè)工會(huì)

　　B.地方工會(huì)

　　C.勞動(dòng)行政部門(mén)

　　D.人民法院

　　10.用典型事例作論據(jù)證明論點(diǎn)的方法叫做(　　)。

　　A.例證法

　　B.反證法

　　C.引證法

　　D.事實(shí)敘述

　　11.信息校核要判斷信息的可靠性，可通過(guò)定性與定量分析和(　　)。

　　A.感知

　　B.觀察

　　C.邏輯推理

　　D.事實(shí)敘述

　　12.資產(chǎn)負(fù)債表中的會(huì)計(jì)要素不包括(　　)。

　　A.資產(chǎn)

　　B.負(fù)債

　　C.所有者權(quán)益

　　D.費(fèi)用

　　13.文章前后內(nèi)容上的呼應(yīng)叫做(　　)。

　　A.對(duì)應(yīng)

　　B.段落

　　C.過(guò)渡

　　D.照應(yīng)

　　14.當(dāng)庫(kù)存余額達(dá)到(　　)時(shí)，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。

　　A.最大庫(kù)存量

　　B.最小庫(kù)存量

　　C.再訂貨量

　　D.庫(kù)存容量

　　15.發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字應(yīng)統(tǒng)一編定，負(fù)責(zé)編排機(jī)關(guān)代字的是(　　)。

　　A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　B.各部門(mén)負(fù)責(zé)人

　　C.機(jī)關(guān)辦公廳(室)

　　D.辦公室秘書(shū)

　　16.信息分類(lèi)法中關(guān)于數(shù)字分類(lèi)法的缺點(diǎn)表述正確的是(　　)。

　　A.查找信息需要參照索引卡片，花費(fèi)時(shí)間

　　B.分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不好掌控，歸類(lèi)不易準(zhǔn)確

　　C.適用范圍較小，只適用于某些單位和部門(mén)

　　D.只適用于時(shí)間特性強(qiáng)的信息

　　17.秘書(shū)安排上司的商務(wù)旅行活動(dòng)時(shí)，在安排完(　　)后，就應(yīng)著手制作商務(wù)旅程表。

　　A.訂房訂票

　　B.物品攜帶工作

　　C.差旅費(fèi)用

　　D.日程工作

　　18.下列表述不正確的是(　　)。

　　A.意向書(shū)雖然不具備合同的法律效應(yīng)，但簽訂后也不能隨意更改

　　B.可以用文種作標(biāo)題

　　C.意向書(shū)多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域

　　D.意向書(shū)只是當(dāng)事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，待簽合同時(shí)還須補(bǔ)充

　　19.會(huì)議值班工作的作用不包括(　　)。

　　A.溝通上下

　　B.宣傳窗口

　　C.聯(lián)系內(nèi)外

　　D.協(xié)調(diào)左右

　　20.甲乙丙三人出資成立了一家有限責(zé)任公司�，F(xiàn)丙與丁達(dá)成協(xié)議，將其在該公司擁有的股份全部轉(zhuǎn)讓給丁。對(duì)此，甲和乙均不同意。有關(guān)此事的下列解決方案中，不符合《公司法》的規(guī)定的做法是(　　)。

　　A.由甲或乙購(gòu)買(mǎi)丙欲轉(zhuǎn)讓給丁的股份

　　B.由甲購(gòu)買(mǎi)丙欲轉(zhuǎn)讓給丁的股份

　　C.如果甲和乙都不愿購(gòu)買(mǎi)，丙應(yīng)當(dāng)取消與丁的股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議

　　D.如果甲和乙都不愿購(gòu)買(mǎi)，丙有權(quán)履行與丁的股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議

　　參考答案及解析見(jiàn)下頁(yè)

　　1.C【解析】意向書(shū)正文的結(jié)構(gòu)是：導(dǎo)語(yǔ)+主體+結(jié)尾。其中結(jié)尾處要寫(xiě)明“未盡事宜，在正式簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí)予以補(bǔ)充”一語(yǔ)，以便留有余地。故答案為C。

　　2.B【解析j在安排會(huì)議議程事項(xiàng)的時(shí)間上要注意將最重要的事項(xiàng)安排在開(kāi)頭，這樣就可以留出足夠的時(shí)間來(lái)處理它們。故答案為B。

　　3.B【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作。故答案為B。

　　4.D【解析】常用的檔案分類(lèi)有年度分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法三種。其中，年度分類(lèi)法以形成和處理文件的年度為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分成各個(gè)類(lèi)別;組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法是根據(jù)文書(shū)處理階段和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類(lèi)，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將檔案分成若干類(lèi)別;問(wèn)題分類(lèi)法是以文件內(nèi)容所涉及的問(wèn)題為根據(jù)，將檔案分成各個(gè)類(lèi)別。××公司將檔案劃分為生產(chǎn)類(lèi)、人事類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)等類(lèi)別，這采用的是組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法。故答案為D。

　　5.C【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作，因此值班工作是秘書(shū)部門(mén)的一項(xiàng)日常工作。故答案為C。

　　6.D【解析】在禮儀服務(wù)過(guò)程中，國(guó)際通行的禮儀是“以右為尊”，因此，接待人員在作引領(lǐng)時(shí)，應(yīng)該走在來(lái)賓的左前方一兩步引路，同時(shí)用手示意，并明確告訴來(lái)賓：“我們現(xiàn)在去乘車(chē)，就在離這里不遠(yuǎn)的停車(chē)場(chǎng)，請(qǐng)跟我來(lái)。”故答案為D。

　　7.B【解析】相同內(nèi)容的發(fā)明創(chuàng)造向?qū)＠�部門(mén)提出專(zhuān)利申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)該將專(zhuān)利權(quán)授予先申請(qǐng)的人。赦答案為B。

　　8.C【解析】下行溝通是管理溝通最主要的形式。故答案為C。

　　9.C【解析】勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)由勞動(dòng)行政部門(mén)代表、同級(jí)工會(huì)代表、用人單位方面的代表組成，其辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在勞動(dòng)行政部門(mén)。故答案為C。

　　10.A【解析】論證的方法有：例證法、分析法、引證法、對(duì)比法、因果法。其中，例證法是用典型事例作論據(jù)證明論點(diǎn)的方法，又叫舉例法;分析法是通過(guò)分析問(wèn)題以證明論點(diǎn)的方法;引證法是用經(jīng)典性言論，科學(xué)上的公理、定理或生活中的常理作論據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)的方法;對(duì)比法是將兩種事物進(jìn)行比較以證明論點(diǎn)的方法;因果法是通過(guò)揭示事物之間的因果關(guān)系以證明論點(diǎn)的方法。故答案為A。

　　11.C【解析】在對(duì)信息進(jìn)行判斷時(shí)，要通過(guò)核對(duì)、計(jì)算、定性與定量分析和邏輯推理，來(lái)判斷信息的真實(shí)性、可靠性。故答案為C。

　　12.D【解析】企業(yè)會(huì)計(jì)的對(duì)象包括六大要素：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。其中，資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三個(gè)要素屬于資產(chǎn)負(fù)債表，收入、費(fèi)用、利潤(rùn)屬于損益表。故答案為D.

　　13.B【解析】照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容上的關(guān)照、呼應(yīng)。故答案為D。

　　14.B【解析】庫(kù)存的定義涉及到三個(gè)概念，即最大庫(kù)存量、最小庫(kù)存量和再訂貨量。最大庫(kù)存量是為防止物品超量?jī)?chǔ)存而保存該項(xiàng)物品的最大數(shù)量，庫(kù)存物品數(shù)量在任何時(shí)候都不能超過(guò)這個(gè)最大量;最小庫(kù)存量是以防物品全部消耗完而保存的該項(xiàng)物品的最小數(shù)量，當(dāng)庫(kù)存余額達(dá)到這個(gè)水平，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，并與供應(yīng)商聯(lián)系，確定可以接受的交貨時(shí)間;再訂貨量，也稱(chēng)重新訂購(gòu)線，這是提醒購(gòu)買(mǎi)者庫(kù)存需要重新訂購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)庫(kù)存余額達(dá)到這個(gè)水平，必須訂購(gòu)新的貨物來(lái)使余額達(dá)到最大庫(kù)存量。故答案為B。

　　15.C【解析】發(fā)文字號(hào)又稱(chēng)發(fā)文編號(hào)、文號(hào)，它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文

　　件總數(shù)的順序編號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳(室)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。故答案為C。

　　16.A【解析】數(shù)字分類(lèi)法的缺點(diǎn)是查找信息需要參照索引卡片，花費(fèi)時(shí)間。故答案為A。

　　17.A【解析】當(dāng)安排完訂房訂票的工作后，秘書(shū)就要著手制作旅程表了。旅程表是按預(yù)定的日程表和上司的計(jì)劃要求、意見(jiàn)而制定的。故答案為A。

　　18.A【解析】意向書(shū)不像協(xié)議、合同那樣，一經(jīng)簽約不能隨意更改，意向書(shū)比較靈活，在協(xié)商過(guò)程中，當(dāng)事人各方均可按各自的意圖和目的提出意見(jiàn)，在正式簽訂協(xié)議、合同前亦可隨時(shí)變更或補(bǔ)充，最終達(dá)成協(xié)議。意向書(shū)所表達(dá)的意思簡(jiǎn)略，只是當(dāng)事人各方協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，在正式簽訂協(xié)議、合同時(shí)還要補(bǔ)充、完善。故答案為A。

　　19.B【解析】會(huì)議值班工作的作用是上傳下達(dá)，溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)左右，不具有對(duì)外宣傳的作用。故答案為B。

　　20.C【解析】公司法不允許股東向公司轉(zhuǎn)讓股份，但允許股東向本公司的其他股東或者本公司股東以外的其他人轉(zhuǎn)讓股份。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí)，必須經(jīng)全體股東過(guò)半數(shù)同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)該轉(zhuǎn)讓的出資，如果不購(gòu)買(mǎi)該轉(zhuǎn)讓的出資，視為同意轉(zhuǎn)讓;對(duì)于經(jīng)同意轉(zhuǎn)讓的出資，其他股東有同等條件下的優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。故答案為C。