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  • 內(nèi)審員的崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-08-04 09:21:12 內(nèi)審員 我要投稿
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    內(nèi)審員的崗位職責(zé)

      導(dǎo)語:內(nèi)審員是一種資質(zhì),就是可能從事企業(yè)內(nèi)部體系審核的人員。那么內(nèi)審員的崗位職責(zé)是什么呢?下面由小編來為你解答!

    內(nèi)審員的崗位職責(zé)

      一、審核組長職責(zé)

      質(zhì)量管理體系審核階段,絕大多數(shù)審核工作由審核組長全權(quán)負(fù)責(zé),審核組長應(yīng)具備管理能力和經(jīng)驗(yàn),應(yīng)有權(quán)對審核工作的開展和審核觀察結(jié)果做出最后決定。

      因此,審核組長除履行審核員的職責(zé)外還有如下審核管理職責(zé):

      1、協(xié)助選擇審核組的成員;

      2、制定審核計(jì)劃;

      3、代表審核組同受審核部門的管理者接觸;

      4、分析審核報(bào)告。

      二、審核組內(nèi)審員職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)檢查、填寫審核檢查表;

      2、負(fù)責(zé)填寫不符合項(xiàng)報(bào)告單;

      3、負(fù)責(zé)對不符合項(xiàng)糾正措施進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證;

      4、向?qū)徍私M長提供審核有關(guān)的質(zhì)量信息,完成所承擔(dān)的內(nèi)部審核任務(wù);

      5、根據(jù)內(nèi)審安排有權(quán)進(jìn)入審核范圍內(nèi)的工作現(xiàn)場進(jìn)行審核工作;

      6、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)不符合質(zhì)量體系要求的提出整改意見及建議;

      7、負(fù)責(zé)在本部門內(nèi)質(zhì)量管理手冊、質(zhì)量體系程序文件及作業(yè)文件的組織學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)有關(guān)內(nèi)容后的傳達(dá);

      8、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)指導(dǎo)、監(jiān)督質(zhì)量體系運(yùn)行工作。

      三、內(nèi)部審核員能力要求

      1)具備所有審核員應(yīng)具備的能力。

      2)編寫審核文件和報(bào)告的能力

      3)2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)

      4)跟蹤驗(yàn)證和監(jiān)督審核的能力

      5)較強(qiáng)的上下級(jí)溝通能力

      四、內(nèi)審員部門內(nèi)的義務(wù)及權(quán)限

      (一)義務(wù)

      1、不斷的學(xué)習(xí)理解體系管理知識(shí)并在實(shí)際工作中應(yīng)用,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范管理、促進(jìn)改進(jìn)。

      2、負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)體系的宣貫、維護(hù)、監(jiān)督和改進(jìn)。

      3、協(xié)助公司完成體系審核、外部審核等任務(wù),并組織做好本部門后續(xù)改進(jìn)工作。

      4、協(xié)助完成公司需要的其它質(zhì)量體系認(rèn)證工作。

      5、協(xié)助或承擔(dān)公司或部門級(jí)的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施推動(dòng)。

      6、積極參與公司流程優(yōu)化、職能梳理等日;A(chǔ)管理工作。

      7、負(fù)責(zé)日常重要質(zhì)量信息的收集、反饋、跟蹤、處置、歸檔等工作

      (二)權(quán)限

      1、對本部門的質(zhì)量體系運(yùn)行有指導(dǎo)、監(jiān)督和改進(jìn)權(quán)。

      2、根據(jù)公司審核安排,有權(quán)對受審部門進(jìn)行審核、提出問題點(diǎn)改進(jìn)要求,并對問題點(diǎn)的整改情況進(jìn)行驗(yàn)證。

      3、有權(quán)對違反公司程序文件和規(guī)章制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和糾正。

      4、有權(quán)參與公司基礎(chǔ)管理和部門間的協(xié)調(diào)改進(jìn)工作。

      5、有權(quán)對重要質(zhì)量信息進(jìn)行收集、上報(bào)和跟蹤。

      五、內(nèi)審員主要工作內(nèi)容

      1、體系審核:做好公司ISO9001質(zhì)量管理體系年度內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)組織實(shí)施職能部門的體系審核工作,編制審核檢查表和審核報(bào)告,并驗(yàn)證問題點(diǎn)整改效果。

      2、管理評審:協(xié)助部門經(jīng)理完成年度管理評審工作,識(shí)別重要的管理改進(jìn)點(diǎn)作為管理評審的輸入,不斷完善基礎(chǔ)管理體系。

      3、流程優(yōu)化評價(jià):擔(dān)任公司流程優(yōu)化評審員,根據(jù)計(jì)劃負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化評價(jià)工作,提供增值服務(wù),推動(dòng)管理完善。

      4、迎接外審:組織落實(shí)部門內(nèi)部的審核準(zhǔn)備工作并接受審核。

      5、改進(jìn)項(xiàng)目的策劃、實(shí)施或參與:公司級(jí)或部門內(nèi)部質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或主要成員。識(shí)別改進(jìn)需求,策劃組織實(shí)施,固化改進(jìn)成果,是公司基礎(chǔ)管理改進(jìn)的重要推動(dòng)力量。

      6、日常基礎(chǔ)管理工作:包括生產(chǎn)和質(zhì)量信息傳遞、改進(jìn)點(diǎn)識(shí)別、改進(jìn)推動(dòng)、部門間協(xié)調(diào)等。

      7、部門質(zhì)量管理體系維護(hù):部門內(nèi)部體系運(yùn)行監(jiān)督、改進(jìn)、文件優(yōu)化。體系自查、文件管理、迎接審核、問題點(diǎn)組織整改,部門制度健全等。

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