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2017最新office辦公實用技巧
職場辦公一般都需要一定的office操作能力,如果你大學專業(yè)不是計算機,或者從前并沒怎么接觸過計算機,你怎么辦?在這里我們將跟大家分享一些關于office的實用技巧。希望對大家有幫助!
Word實用技巧
讓Word表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
讓Word打印自動按序排列在打印文件時,點擊“文件—打印”,在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕,在上面選中“逆頁序打印”,這樣先打印第一頁,再打印最后一頁,就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁打印,實現(xiàn)紙張的正反面成批打印。
快速給文字加下劃線:Ctrl+Shift+W
還原圖片:按住Ctrl鍵的同時,雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
快速建立表格:先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
Excel實用技巧
在Excel中復制上一單元格在Excel的某一單元格中,按住“Ctrl”鍵的同時,按下“ ’”(單引號)鍵,可復制上一單元格的內容。
在Excel中實現(xiàn)自動換行選擇菜單欄中的“格式—單元格—對齊”,接著選中“文本控制”標題下的“自動換行”復選框即可(打勾)。如果單元格中還要將文字分段,按Alt+Enter鍵來實現(xiàn)硬回車換行操作。
求所有數(shù)值和:SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數(shù),回車就可以出來)
求平方和:SUMSQ
求開平方:SQRT
在其它函數(shù)里有很多公式可以查找。
去掉前兩為數(shù)字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的數(shù)的地方6:是你要保留的位數(shù))
前面加兩固定數(shù):=19&D2
去掉最后兩數(shù):=LEFT(A1,7)
比如:把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做:=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
Powerpoint實用技巧
快速調節(jié)文字大小,在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號加以解決,其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。
定位幻燈片,在播放powerpoint演示文稿時,如果要快進到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個方法:同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。
計算字數(shù)和段落,執(zhí)行“文件-屬性”,在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。
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