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在Word 2003版中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和的方法
在Word 2003中實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)求和”
筆者在平常的辦公中，經(jīng)常碰到需要在Word中求和的情況，而用過(guò)Excel的朋友都知道，在Excel的常用工具欄中有一個(gè)〔自動(dòng)求和〕按鈕很方便。其實(shí)，在Word 2003的表格中，也可以使用〔自動(dòng)求和〕按鈕，當(dāng)然，這需要想辦法把〔自動(dòng)求和〕按鈕調(diào)出來(lái)才行，其方法是：
1. 在“工具”菜單中單擊“自定義”命令。
2. 選擇“命令”選項(xiàng)，在“類(lèi)別”框中單擊“表格”，在“命令”框中找到并單擊“自動(dòng)求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。
3. 關(guān)閉“自定義”對(duì)話(huà)框。
現(xiàn)在，把插入點(diǎn)置于存放求和的單元格中，單擊常用工具欄中的〔自動(dòng)求和〕按鈕，則Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí)，上方求和優(yōu)先。
怎樣刪除Word文檔中的頁(yè)眉橫線(xiàn)
給Word文檔添加頁(yè)眉后，頁(yè)眉下怎么會(huì)自動(dòng)出來(lái)一條橫線(xiàn)?刪除頁(yè)眉后，那條橫線(xiàn)仍在。怎樣才能去除頁(yè)眉下的橫線(xiàn)?能否將它換成其他的線(xiàn)型?
談起這個(gè)問(wèn)題，我們就不能不說(shuō)起樣式。在默認(rèn)情況下，我們?cè)赪ord下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“正文”樣式，頁(yè)眉區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式。
所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀(guān)。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號(hào)”等一系列格式特征，而“頁(yè)眉”樣式則定義了“底端單實(shí)線(xiàn)段落邊框”等格式。所以，自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式的頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)一條橫線(xiàn)。知道了頁(yè)眉橫線(xiàn)的來(lái)歷，要去除它就不難了。
1. 改變頁(yè)眉的樣式
如果僅僅想去除頁(yè)眉下的橫線(xiàn)，最為便捷的就是改變頁(yè)眉的樣式。例如，我們?cè)诰庉嬳?yè)眉時(shí)可以把頁(yè)眉的樣式換成“正文”。因?yàn)椤罢摹睒邮街袥](méi)有段落邊框的格式內(nèi)容，頁(yè)眉下自然也就不會(huì)出現(xiàn)橫線(xiàn)了。
2. 修改“頁(yè)眉”樣式
改變頁(yè)眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線(xiàn)，還有其他一些包含在“頁(yè)眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒(méi)有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁(yè)眉”樣式，在“頁(yè)眉”樣式中去除有關(guān)橫線(xiàn)的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對(duì)話(huà)框中依次選擇樣式列表框中的〔頁(yè)眉〕和〔更改〕按鈕(見(jiàn)圖1)，此時(shí)“修改樣式”對(duì)話(huà)框就出來(lái)了。單擊“修改樣式”對(duì)話(huà)框中的〔格式〕按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中選定“設(shè)置”下的“無(wú)”，最后依次點(diǎn)擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉下的橫線(xiàn)同樣消失了。
3. 取消頁(yè)眉的邊框格式
修改“頁(yè)眉”樣式后，當(dāng)前文檔中頁(yè)眉的橫線(xiàn)全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉，可以在編輯頁(yè)眉時(shí)依次選擇“格式→邊框和底紋”，在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中選定“設(shè)置”下的“無(wú)”。特別要提醒的是：“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中的“應(yīng)用范圍”項(xiàng)一定是“段落”，而不是“文字”。
4. 和頁(yè)眉橫線(xiàn)“永別”
即便用以上的各種方法刪除了橫線(xiàn)，但在Word下給新建立的文檔添加頁(yè)眉時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線(xiàn)又出現(xiàn)了。要想和頁(yè)眉橫線(xiàn)“永別”，有兩個(gè)選擇：
(1)在修改“頁(yè)眉”樣式時(shí)，勾選“修改樣式”對(duì)話(huà)框中的“添至模板”復(fù)選框。
(2)建立一個(gè)自己的文檔模板，并且指定該模板為默認(rèn)模板，當(dāng)然該模板中肯定沒(méi)有那條橫線(xiàn)。
恢復(fù)word中未保存文件的方法
其實(shí)，word中正編輯、沒(méi)有保存的文檔，會(huì)暫時(shí)存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord，所以如果沒(méi)有保存，也不用太悲傷。找到上述目錄，在目錄文件夾下找到擴(kuò)展名為 .asd的文件，這就是剛才辛苦編輯的文檔，只需要復(fù)制這個(gè)文件到桌面上，將其擴(kuò)展名改為 .doc，就可以恢復(fù)了。
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