一些讓你更有效率的word小技巧

　　word2010中將文本設(shè)置為上下標的方法

　　用戶在word2010中可以將文本設(shè)置為上標或者下標，這在輸入化學或數(shù)學相關(guān)的文本時比較有用。用戶可以使用以下方法來實現(xiàn)文本的上下標輸入：

　　●使用功能區(qū)的工具來進行設(shè)置：先選擇要設(shè)置上標或者下標的文字，在功能區(qū)中點擊“開始”選項，找到“字體”組，點擊“上標”圖標將文本設(shè)為上標，點擊“下標”將文本設(shè)置為下標。

　　●使用“字體”對話框來進行設(shè)置：先選擇要設(shè)置上標或者下標的文字，右單擊并選擇“字體”，打開“字體”對話框，在“字體”選項卡的“效果”選項下，勾選“上標”復選框?qū)⑽谋驹O(shè)置為上標，勾選“下標”復選框?qū)⑽谋驹O(shè)置這下標，最后點擊“確定”按鈕關(guān)閉“字體”對話框。

　　●用上下標快捷鍵來進行設(shè)置：先選擇要設(shè)置上標或者下標的文字，按Ctrl+=鍵將文本設(shè)置為下標，按Ctrl+Shift++鍵將文本設(shè)置為上標。

　　在word2010中復制和移動文字及圖形的快捷鍵

　　要執(zhí)行此操作請按打開“Office 剪貼板”。按 Alt+H 移至“開始”選項卡，然后依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形復制到“Office 剪貼板”。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。Ctrl+V將文字或圖形移動一次。www.diannao114.cnF2（然后移動光標并按 Enter）將文字或圖形復制一次。Shift+F2（然后移動光標并按 Enter）選中文本或?qū)ο髸r，打開“新建構(gòu)建基塊”對話框。Alt+F3選中構(gòu)建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關(guān)聯(lián)的快捷菜單。Shift+F10剪切至“圖文場”。Ctrl+F3粘貼“圖文場”的內(nèi)容。Ctrl+Shift+F3復制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳。Alt+Shift+R

　　自定義word2010快速訪問工具欄

　　快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立于當前顯示的功能區(qū)上選項卡的命令。您可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄，并且可以向快速訪問工具欄中添加代表命令的按鈕。

　　提示：

　　不能通過Microsoft Office中的選項增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

　　不能在多行上顯示快速訪問工具欄。

　　只能在快速訪問工具欄中添加命令。大多數(shù)列表的內(nèi)容雖然也顯示在功能區(qū)上，但不能將它們添加到快速訪問工具欄中。但是，可以自定義功能區(qū)，按照所需的方式個性化功能區(qū)。例如，可以創(chuàng)建自定義選項卡和自定義組來包含您的常用命令。

　　★向快速訪問工具欄添加命令

　　在功能區(qū)上，單擊相應(yīng)的選項卡或組以顯示要添加到快速訪問工具欄的命令www.diannao114.cn，右鍵單擊該命令，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”。

　　★從快速訪問工具欄中刪除命令

　　右鍵單擊要從快速訪問工具欄中刪除的命令，然后單擊快捷菜單上的“從快速訪問工具欄刪除”。

　　★更改快速訪問工具欄上命令的順序

　　右鍵單擊快速訪問工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。在“自定義快速訪問工具欄”下，單擊要移動的命令，然后單擊“上移”或“下移”箭頭。

　　★通過在命令間添加分隔符來對命令分組

　　右鍵單擊快速訪問工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。在“從下列位置選擇命令”列表中，單擊“常用命令”，單擊“<分隔符>”，然后單擊“添加”。若要將分隔符放在所需的位置上，請單擊“上移”或“下移”箭頭。

　　★通過使用“選項”命令自定義快速訪問工具欄

　　單擊“文件”選項卡，在“幫助”下，單擊“選項”。單擊“快速訪問工具欄”，根據(jù)需要進行更改。

　　★將快速訪問工具欄還原為默認設(shè)置

　　右鍵單擊快速訪問工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”，在“自定義快速訪問工具欄”窗口中，單擊“還原默認設(shè)置”，然后單擊“只還原快速訪問工具欄”。

　　在word2010文檔添加封面

　　Word2010提供了一個封面庫，其中包含預先設(shè)計的各種封面，使用起來很方便。選擇一種封面，并用自己的文本替換示例文本。不管光標顯示在文檔中的什么位置，總是在文檔的開始處插入封面。

　　在“插入”選項卡上的“頁”組中，單擊“封面”，單擊選項庫中的封面布局，即可插入封面，如圖，然后通過單擊選擇封面區(qū)域（如，標題和鍵入的文本）可以使用自己的文本替換示例文本。

　　提示：

　　●如果在文檔中插入了另一個封面，則新的封面將替換插入的第一個封面。

　　●若要替換在早期版本W(wǎng)ord中創(chuàng)建的封面，必須手動刪除第一個封面，然后使用Word庫中的設(shè)計添加封面。 www.diannao114.cn

　　●若要刪除使用Word插入的封面，請單擊“插入”選項卡，單擊“頁”組中的“封面”，然后單擊“刪除當前封面”。

　　調(diào)整word2010文檔的顯示比例

　　在Word2010文檔窗口中用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置文檔的顯示比例，顯示比例僅僅影響文檔窗口的顯示大小，并不會影響實際的打印效果。

　　在word2010的功能區(qū)中點擊“視圖”選項卡，找到是“顯示比例”分組，然后點擊相應(yīng)的按鈕進行操作：

　　●單頁：以50%的比例單頁顯示文檔

　　●雙頁：以50%的比例雙頁顯示文檔

　　●頁寬：寬度將布滿整個文檔窗口

　　●100%：以100%的比例顯示文檔，這也是默認設(shè)置。

　　如果用戶想自定義顯示比例，請點擊“顯示比例”圖標，將彈出“顯示比例”對話框，在此窗口中，用戶可以進行詳細的自定義設(shè)置。如下圖所示

　　word2010中自選圖形的使用

　　自選圖形是指一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標注等。。用戶可以使用自選圖形來繪制各類圖形。

　　★添加自選圖形

　　在功能區(qū)上點擊“插入”選項卡，然后找到“插圖”組，點擊“形狀”，彈出含有多個類別多個形狀的菜單，選擇其中一種您要繪制的形狀，這時鼠標指針會變成十字形，您在即可文檔中繪制出此形狀。

　　★更改自選圖形

　　選取要更改的形狀，這時功能區(qū)會自動顯示“繪圖工具”。在“繪圖工具”中點擊“格式”選項卡，在“形狀樣式”組中“更改形狀”www.diannao114.cn，然后選擇其中一種形狀即可更改。

　　★重調(diào)自選圖形的形狀

　　1.選取自選圖形，如果形狀包含黃色的調(diào)整控點，則可重調(diào)該形狀。某些形狀沒有調(diào)整控點，因而只能調(diào)整大小。

　　2.將鼠標指針置于黃色的調(diào)整控點上，按住鼠標按鍵，然后拖動控點以更改形狀。

　　刪除自選圖形

　　在文檔中選擇要刪除的自選圖形，按鍵盤上的鍵。

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