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淺談Excel頁碼設(shè)置
一、Excel多工作表頁碼連續(xù)設(shè)置
打印Excel 2002工作表之前需要設(shè)置頁碼，如果多張工作表的頁碼必須連續(xù)排列，就得采用一些特殊的頁碼設(shè)置技巧。假設(shè)有名為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，分別可以打印2、3、5頁，并且打印時每個工作表的內(nèi)容要連接在一起。可以按以下方法設(shè)置頁碼：
首先打開工作表Sheet1，單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令打開對話框，按照常規(guī)方法完成打印方向和紙張大小等設(shè)置。接著查看“頁面”選項中的“起始頁碼”框內(nèi)是否為“自動”，如果是的話，再打開“頁眉/頁腳”選項。根據(jù)頁碼的設(shè)置需要打開“頁眉”或“頁腳”下拉列表，選擇其中的“第1頁”，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框
接下來切換到工作表Sheet2，按相同方法打開“頁面設(shè)置”對話框中的“頁面”選項，把“起始頁碼”框內(nèi)的“自動”修改為“3”（因為Sheet1有兩頁，所以Sheet2的起始頁碼應(yīng)該是3）。然后打開“頁眉/頁腳”選項，根據(jù)頁碼的設(shè)置需要打開“頁眉”或“頁腳”下拉列表，選擇其中的“第1頁”，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。此后你就可以通過打印預(yù)覽看到Sheet2的起始頁碼是“第3頁”了。
按照同樣方法把工作表Sheet3的“起始頁碼”修改為“6”，就可以實現(xiàn)三張工作表的頁碼從1連續(xù)排到10的要求了。
要打印設(shè)置了連續(xù)頁碼的多張工作表時，首先應(yīng)當(dāng)選中所有需要打印的工作表，然后單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可。
二、巧用Excel打印不間斷頁面
1、提出問題
多個Excel文件要連續(xù)打印怎么做？
Excel的頁碼設(shè)置是通過對“頁面設(shè)置”中“頁眉/頁腳”的設(shè)置來實現(xiàn)的。首先是打開“頁面設(shè)置”，選擇“頁眉/頁腳”選項，一般情況下選擇“自定義頁腳”，打開“頁腳”設(shè)置對話框(如圖1)。圖中第二個按鈕“#”是用來設(shè)置頁碼的，單擊后自動輸入“&；&；［頁碼］”。第三個按鈕是用來設(shè)置總頁數(shù)的，單擊后輸入“&；&；［總頁數(shù)］”，默認都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。圖中的“左”、“中”、“右”三個編輯框，分別表示頁碼將出現(xiàn)在頁腳的左邊、中部還是右邊。
通常情況Excel文件的頁碼是從“1”開始計算的，為了使頁碼連續(xù)，剛開始考慮用分別設(shè)置每一頁的方法，即打印某頁時在“頁面設(shè)置”的頁腳設(shè)置中插入相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字。可面對60多頁內(nèi)容，這種方法太麻煩了，別說1個小時，就是3個小時也無法完成任務(wù)，看來還得尋找其他的辦法。
2、解決問題
解決這個問題的關(guān)鍵是找到一種辦法，使文件首頁頁碼從大于1開始設(shè)置，而且要自動連續(xù)排列。然后分別設(shè)置各個文件即可。不用不知道，一用之下，竟然還讓我發(fā)現(xiàn)了兩個方法。為了方便說明，我以首頁頁碼為“5”來介紹。在 “頁腳”對話框中，首先單擊按鈕“#”，出現(xiàn)“&；&；［頁碼］”，然后在“&；&；［頁碼］”后面加上“+4”，即“&；&；［頁碼］+4”，則首頁的頁碼將變?yōu)椤?”，后面諸頁的頁碼依次排列，不需要每頁都要進行設(shè)置。
第一步是在“頁腳”中插入頁碼；第二步，在“頁面設(shè)置”的“頁面”選項中，在最下面的“起始頁碼”中輸入“5”，則首頁的頁碼將變?yōu)椤?”，并依次向下排列。
3、問題的延伸
上面介紹的頁碼設(shè)置方法，頁碼都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“5”，如果要換一下格式，來一點兒小花樣，如“第3頁”，能否實現(xiàn)呢？受第一種方法啟示，略作改動即可實現(xiàn)。單擊按鈕“#”后出現(xiàn)“&；&；［頁碼］”后，在“&；&；［頁碼］”的前后分別加上“第”和“頁”兩個字，則變成了“第&；&；［頁碼］頁”形式，這樣頁碼就變成了“第×頁”的形式。
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