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  • 《EXCEL》的教案

    時間:2024-06-13 23:47:25 office辦公 我要投稿

    關(guān)于《EXCEL2003》的教案

      教學(xué)目標(biāo):

    關(guān)于《EXCEL2003》的教案

      1.使學(xué)生了解 Excel2003的特點和功能以及單元格、工作表、工作簿等基本概念;

      2.熟練掌握 Excel2003的啟動、關(guān)閉、新建工作簿、打開工作簿、保存工作簿、美化工作表等基本操作;

      3.會制作簡單的Excel工作簿。

      教學(xué)重點:掌握 Excel2003的基本操作。

      教學(xué)難點:填充柄的使用。

      教學(xué)過程:

      一、Excel2003特點和功能

      Execl2003是Office2003 軟件的一部分,它的主要功能體現(xiàn)在電子表格、圖表和數(shù)據(jù)庫三個方面。我們可以在巨大的表格中填寫內(nèi)容,非常直觀方便;它具有強大的制圖功能,能方便地繪制各種圖表;它提供了豐富的函數(shù)、強大的數(shù)據(jù)分析工具,可以簡便快捷地進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析。

      二、Excel2003的啟動與退出

      1、Excel的啟動

      三種方法:(1)單擊“開始”→“程序”→“Office2003”→“Microsoft Excel”

      (2)雙擊“桌面”上的Excel快捷方式

      (3)右擊“桌面”空白處 →“新建”→“Microsoft Excel工作表”

      2、Excel的窗口

      (1)比較Execl窗口與Word窗口的異同

      (2)菜單欄的異同

      Execl窗口與Word窗口都是9個菜單,只有一個菜單不同,Word是“表格”,Execl是“數(shù)據(jù)”。

      (3)工具欄的顯示與隱藏

      (4)工作區(qū)

      全選按鈕、列標(biāo)、行號、單元格、水平分割框(右上角)、垂直分割框(右下角)。

      (5)Excel的基本概念

      Excel2003應(yīng)用程序窗口采用表格的形式管理數(shù)據(jù),非常直觀方便,符合人們?nèi)粘9ぷ鞯牧?xí)慣。但Excel2003有它自己的特色。首先是對表格的一些特殊定義:作薄

      單元格--工作表--工作薄

      例如:當(dāng)啟動Excel2003應(yīng)用程序后,所產(chǎn)生的第一個空白工作簿,被稱為Book1,其中的工作表分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。

      列標(biāo)、行號、單元格:每個工作表由256列和65536行構(gòu)成。

      每列用字母標(biāo)識,從A、B、…… 、Z、Aa、Ab、……Ba、Bb、……到Iv,稱作列標(biāo)。

      每行用數(shù)字標(biāo)識,從1到65536,稱作行號。

      每個行列交叉點稱為單元格(Cell)。

      在工作表中,單元格與地址是一一對應(yīng)的,每個單元格都有其固定的地址。一個地址也唯一表示一個單元格,例如B4,就代表了第B列與第4行相交處的那個單元格。

      3、Excel的退出

      用鼠標(biāo)單擊Excel2003主窗口右上角的×符號,如果表格中的內(nèi)容已經(jīng)存盤,則系統(tǒng)立即關(guān)閉,如果表格中的內(nèi)容還沒有存盤,系統(tǒng)會彈出如下對話框,根據(jù)用戶的需要做進(jìn)一步處理。

      各選項說明如下:

      (1) 單擊是(Y)按鈕,系統(tǒng)保存當(dāng)前表格內(nèi)容,然后關(guān)閉。

      (2) 單擊否(N)按鈕,系統(tǒng)不保存當(dāng)前表格內(nèi)容,直接關(guān)閉系統(tǒng)。

      (3) 單擊取消按鈕,放棄關(guān)閉操作,返回 到Excel2003主窗口。

      三、制作簡單的Excel工作表

      了解了Excel的窗口組成、基本概念以后,我們就要結(jié)合Word表格的一些知識來制作一張簡單的Excel工作表。

      制作步驟:

      1、新建一個工作簿文件

      2、輸入數(shù)據(jù)

      在完成新建或打開一個工作簿文件后,即可在該工作表上進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入。

      Excel2003 允許每個單元格容納32000個字符,每個單元格可以接受兩種類型的數(shù)據(jù)中的一種:常數(shù)和公式。常數(shù)包括數(shù)字、文本和日期;公式是對常數(shù)執(zhí)行計算的表達(dá)式,它可以包含函數(shù)。

      在進(jìn)行輸入之前,先要將接受數(shù)據(jù)的單元格激活成活動單元格,其方法是直接單擊指定的單元格使之成為活動單元格,此時這個單元格的邊框加粗顯示。

      當(dāng)一個單元格的內(nèi)容輸入完畢后,也可用箭頭鍵←、↑、→、↓或回車鍵、TAB鍵來結(jié)束。

      1、數(shù)字:輸入后自動右對齊。最多可輸11位,超過11位用科學(xué)計數(shù)法表示。

      2、文本:輸入后自動左對齊。要把輸入的數(shù)據(jù)設(shè)置為字符型,則應(yīng)以英文狀態(tài)下單引號開頭。

      3、日期:格式為:年-月-日

      4、時間:格式為:時:分:秒

      5、公式:格式為:=數(shù)學(xué)式

      運算符:+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、&(文本連接符)

     。ㄒ陨戏柋仨殲榘虢牵欠栕鳛槲谋。)

      注意:輸入較長的文字或數(shù)據(jù)后,單元格往往會顯得不夠?qū),這時可用兩種方法調(diào)整列寬:用鼠標(biāo)拖動列分界線,或在列分界線上雙擊。

      6、自動填充功能

      (1)相同數(shù)據(jù)的填充

      將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個單元格中,將鼠標(biāo)移動到該單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷嵭募犹枴?”時,即填充柄,拖動鼠標(biāo)。

      (2)有規(guī)律數(shù)值的填充

      將要填充的第一、第二個數(shù)據(jù)輸入到單元格中;選定這兩個單元格;拖動填充柄。

     。3)有規(guī)律日期的填充

      用鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄,以日遞增;用鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄,以月或年遞增。

      (4)函數(shù)和公式的填充

      在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后,常常要對所有的行或列進(jìn)行相同的公式或函數(shù)的計算,這時也可以使用填充的方法來一次完成,操作方法與相同數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。

      四、美化工作表

      當(dāng)我們輸入完一張工作表的數(shù)據(jù)后,為使它的顯示符合我們的需要,還要對工作表作一些修飾,如文本對齊、字體、字號、字型、邊框、圖案等。

      1、合并單元格

      設(shè)問:注意這張成績統(tǒng)計表的標(biāo)題是否美觀?

      回答:不美觀,原因是標(biāo)題偏于一旁的單元格中,由于單元格的限制,表格標(biāo)題無法移至中間的位置,這就需要進(jìn)行單元格的合并操作。

      步驟:選定需合并的單元格→點擊工具欄的合并居中按鈕

      2、改變行高、列寬

      Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。

     。1)拖動法:

      改變行高(將鼠標(biāo)移至行號間隔處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標(biāo))

      改變列寬(將鼠標(biāo)移至列標(biāo)間隔處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標(biāo))

      (2)自定義行高、列寬值:

      行高和列寬的大小可以通過給定具體的數(shù)值來調(diào)整。

      3、對齊與顯示方式

      4、文字潤色

      文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。

      下劃線設(shè)置(菜單“格式”→“單元格” →“字體”選項卡→“下劃線”)

      5、邊框設(shè)置

      選中要設(shè)置邊框的單元格→菜單“格式”→“單元格” →“邊框”選項卡

      五、作業(yè):

      1、課堂練習(xí)

      2、完成excel1-1。

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