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如何克服職場拖延癥
我們每天都有當(dāng)天要做的事情。今天的事是新鮮的,與昨天的不同,而明天還有明天的事。如何克服職場拖延癥呢,一起來看看!
TOP1 給自己一個(gè)看得見的獎(jiǎng)勵(lì)
今天的事,應(yīng)該在今天做完,千萬不要拖延到明天。在拖延中你所耗去的時(shí)間和精力足夠讓你把那件事做好,拖延是事業(yè)成功的大敵。
喜歡拖延的人總是有很多借口:工作無聊、辛苦、環(huán)境不好、老板的計(jì)劃不合理等等。其實(shí)這些沒有什么不能克服。
你可以給自己鞭策,也可以給自己獎(jiǎng)勵(lì),比如堅(jiān)持一個(gè)星期沒有拖延,就請(qǐng)自己吃上一頓最愛吃的美食,作為繼續(xù)堅(jiān)持下去的動(dòng)力!
TOP2 提醒自己團(tuán)隊(duì)合作要高于個(gè)人意識(shí)
作為一名員工,在任何時(shí)候都不應(yīng)該自作聰明的設(shè)計(jì)工作進(jìn)程,期望工作期限可以按照你的計(jì)劃或期待而后延。
在團(tuán)隊(duì)中有時(shí)候工作不僅僅是一個(gè)人的事,更多時(shí)候需要配合別人、或?qū)で髣e人的支持,一味的希望別人配合自己的工作習(xí)慣很容易導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)效率低下。
所以當(dāng)拖延癥泛濫時(shí),提醒一下自己團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)要高于個(gè)人意識(shí),用心中勤奮的天使戰(zhàn)勝懶惰的魔鬼!
TOP3 謹(jǐn)記工作的最后期限
成功人士都會(huì)謹(jǐn)記工作期限,他們非常清楚,在所有老板心目中,最理想的是“今日事,今日畢”。而這一要求,是保持恒久競爭力不可或缺的因素。一個(gè)總是能及時(shí)甚至提前完成工作的員工永遠(yuǎn)都會(huì)獲得老板的欣賞。
具體到實(shí)際工作中,就是一定要記得工作完成的最后期限,無論如何盡量在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)以前克服所有的困難,把工作搞定。其實(shí)這樣也有利于制定細(xì)致的動(dòng)作流程,按照規(guī)劃一步步實(shí)踐。這樣工作起來要比沒頭蒼蠅一樣胡亂作戰(zhàn)要有效率的多!
TOP4 記住:老板永遠(yuǎn)不會(huì)等你
在商業(yè)環(huán)境節(jié)奏越來越快的今天,大至企業(yè),小至員工,要想立于不敗之地,就必須奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。
大部分老板都是心急的人,為了生存,他們恨不得把一分鐘分成八份來用。所以,要老板多花時(shí)間等你的工作結(jié)果,比浪費(fèi)金錢更能讓他心疼。
沒有哪個(gè)老板能夠長期容忍辦事拖拉的員工。你要想在職場中一路順風(fēng),最實(shí)際的辦法就是讓手中的工作及時(shí)消化,也就是說,你應(yīng)該在“羅馬應(yīng)該于昨天建成”的心理狀態(tài)下,對(duì)老板交代的工作,在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理,爭取讓工作早日完成,讓老板放心。
當(dāng)然,等工作完成了,就更不能愚蠢地等待老板開口問你“什么時(shí)候能做完那件事”的時(shí)候才把工作成果奉上,這樣你在老板心目中就會(huì)被烙上“做事不主動(dòng)”的烙印。
最后,當(dāng)老板向你提出了苛刻的工作期限時(shí),不要反駁和抱怨。將心比心,如果你是老板,一定也會(huì)希望員工能像自己一樣,將公司當(dāng)成自己的事業(yè),更加努力、勤奮、積極主動(dòng),好讓工作在最短的時(shí)間內(nèi)完成。如果你渴望成功,那么就以老板苛刻的工作期限為基礎(chǔ),主動(dòng)給自己再制定一個(gè)更加苛刻的工作期限吧。
【拓展內(nèi)容】
克服職場的心理障礙
一、運(yùn)動(dòng)可以克服職場的心理障礙
運(yùn)動(dòng)心理學(xué)的研究表明,各項(xiàng)體育活動(dòng)都需要運(yùn)動(dòng)者具有一定的自我控制能力,因此,有針對(duì)性地選擇體育鍛煉,是有效糾正個(gè)人心理缺陷、心理疾病、培養(yǎng)健全人格的心理訓(xùn)練方法。
1、缺陷類型:膽怯
此類人天性膽小,學(xué)習(xí)起來怕承擔(dān)失敗的風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)輒害羞臉紅,性格靦腆。
運(yùn)動(dòng)處方:建議參加游泳、溜冰、拳擊、滑雪、單雙杠、跳馬、平衡木等運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目。
理由:這些活動(dòng)要求人們必須不斷地克服害怕摔倒、跌痛等種種心理畏懼,以勇敢、無畏的精神去戰(zhàn)勝困難,方能越過障礙。經(jīng)過一段時(shí)期的鍛煉,相信你的勇氣會(huì)逐漸增加。
2、缺陷類型:緊張
此類人一遇重要場合或考試就驚慌失措,嚴(yán)重時(shí)大腦一片空白,從而導(dǎo)致正常水平無法發(fā)揮。
運(yùn)動(dòng)處方:這些人要克服性格缺陷,應(yīng)多參加競爭激烈的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,特別是足球、籃球、排球等比賽活動(dòng)。
理由:賽場上風(fēng)云變幻,緊張而激烈,只有擁有沉著冷靜的心態(tài),才能從容應(yīng)對(duì)。若能時(shí)常經(jīng)受這種激烈對(duì)抗的考驗(yàn),人在遇事時(shí)就不至于過分緊張,學(xué)習(xí)就會(huì)更加從容。
3、缺陷類型:孤僻
這種人天生不大合群,不善于與人交往,容易被社會(huì)孤立起來,一不小心就使學(xué)習(xí)和生活陷入四面楚歌的境地。
運(yùn)動(dòng)處方:建議少從事單人的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,多選擇足球、籃球、排球或是接力跑、拔河等團(tuán)隊(duì)性體育項(xiàng)目。
理由:堅(jiān)持參加這些集體項(xiàng)目的鍛煉,能增強(qiáng)自身活力和與人合作精神,使運(yùn)動(dòng)者更加熱愛集體,逐步適應(yīng)與同學(xué)、朋友的交往,從而逐漸改變孤僻性格。
4、缺陷類型:猶疑
猶疑者不論大事小情都時(shí)常猶豫不決,辦事缺乏果斷,瞻前顧后,結(jié)果往往會(huì)錯(cuò)失良機(jī),甚至做出錯(cuò)誤抉擇。
運(yùn)動(dòng)處方:建議選擇乒乓球、網(wǎng)球、羽毛球、跳高、摩托、跳遠(yuǎn)、擊劍、跨欄、角力等項(xiàng)目。
理由:以上項(xiàng)目要求運(yùn)動(dòng)者頭腦冷靜、思維敏捷、判斷準(zhǔn)確、當(dāng)機(jī)立斷,任何多疑、猶豫、動(dòng)搖都可能導(dǎo)致失敗,因而久練能幫助人培養(yǎng)果決的性格品質(zhì)。
5、缺陷類型:急躁
此類人缺乏耐性、急于求成,往往因一時(shí)沖動(dòng)犯下錯(cuò)誤。
運(yùn)動(dòng)處方:要克服急躁情緒,可選擇下象棋、打太極拳、慢跑、長距離散步、游泳及騎自行車、射擊等運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目。
理由:上述運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度不高,強(qiáng)調(diào)持久性和耐力,堅(jiān)持從事這樣的活動(dòng),能幫助人調(diào)節(jié)神經(jīng)系統(tǒng)的活動(dòng),增強(qiáng)自我控制能力,從而達(dá)到穩(wěn)定情緒、克服焦躁的目的。
6、缺陷類型:自卑
此類人缺乏應(yīng)有的自信心,習(xí)慣于未上戰(zhàn)場就先打退堂鼓,經(jīng)常擔(dān)心自己完不成學(xué)習(xí)任務(wù),挨老師、父母的罵。
運(yùn)動(dòng)處方:可以選擇一些簡單易做的體育項(xiàng)目,譬如跳繩、俯臥撐、廣播操、跑步等。
理由:以上項(xiàng)目簡單易行,有助于舒緩繃得過緊的“弦”,不斷提醒自己“我還行”。堅(jiān)持鍛煉,自信心一定會(huì)逐步增強(qiáng)。
7、缺陷類型:自大
此類人凡事喜歡逞強(qiáng),過于高估自己,輕視別人,易引起同伴反感。
運(yùn)動(dòng)處方:不妨有意選擇難度較大、動(dòng)作較為復(fù)雜的運(yùn)動(dòng),如跳水、體操、馬拉松等項(xiàng)目,或者找一些實(shí)力水平遠(yuǎn)超過自己的高手進(jìn)行象棋、乒乓球、羽毛球等項(xiàng)目的對(duì)壘。
理由:人外有人,天外有天,多體驗(yàn)運(yùn)動(dòng)的艱難,有助于克服自負(fù)、驕傲的毛病。
二、溫柔型女性更易升職
人們一直認(rèn)為,生活于這個(gè)男性占主導(dǎo)地位的世界,女性要獲得事業(yè)的成功,就應(yīng)當(dāng)“表現(xiàn)得像個(gè)男人”。然而,據(jù)國外媒體最新報(bào)道,美國喬治梅森大學(xué)科學(xué)家的一項(xiàng)最新研究發(fā)現(xiàn),女性要想得成功,就必須摒棄這種觀點(diǎn),抵制“表現(xiàn)如男人”的誘惑。多項(xiàng)研究表明,表現(xiàn)剛毅而自信的“攻擊型”女性通常比表現(xiàn)跟女性化特征的“溫柔型”女性獲得升職的機(jī)會(huì)更少,女性心理比男性更加的溫柔。
最新研究結(jié)果可能會(huì)使男女平等主義者大為不悅,但是研究的確發(fā)現(xiàn),要想在男人堆里獲得成功,女性的最佳方法就是“表現(xiàn)像個(gè)淑女”。這一研究結(jié)果與早期一項(xiàng)研究不謀而合。早期研究稱,在職場中表現(xiàn)出與成功管理密切相關(guān)的自信滿滿、果敢剛毅等性格特征的女性,往往在升職的時(shí)輸給溫柔型對(duì)手。據(jù)認(rèn)為,雖然這些性格特種在男性中廣為推崇,但是如果表現(xiàn)在女性身上,則會(huì)導(dǎo)致“缺乏陰柔”和“有失可愛”的結(jié)局。
新研究涉及80名正在攻讀工商管理碩士學(xué)位的年輕人,調(diào)查了參試者個(gè)性特征。8年之后,研究人員再次回訪參試者職業(yè)生涯進(jìn)展情況。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些人獲得5次升職,而有些人只獲得1—2次升職。工作作風(fēng)強(qiáng)硬、自信果敢的“男子氣型”女性獲得升職的機(jī)會(huì)明顯少于“更溫柔型”女性。而注意到自己“男性化”特點(diǎn),且努力自控的“愛發(fā)號(hào)施令型”女性,其升職機(jī)會(huì)多于那些暴露強(qiáng)硬性格的女性。美國一項(xiàng)早期研究也發(fā)現(xiàn),咄咄逼人或愛出風(fēng)頭的女性,求職成功率最低。
專家表示,能展現(xiàn)溫柔一面的女性更討人喜愛。建議那些“剛毅自信型”女性不要始終表現(xiàn)這一性格,應(yīng)該把握好“度”,該溫柔時(shí)候就溫柔,該強(qiáng)硬是就強(qiáng)硬。
總之,各項(xiàng)體育活動(dòng)都需要運(yùn)動(dòng)者具有一定的自我控制能力,因此,有針對(duì)性地選擇體育鍛煉,是有效糾正個(gè)人心理缺陷、培養(yǎng)健全人格的心理訓(xùn)練方法。
克服職場壓力的方法
第一步,精神超越價(jià)值觀和人生定位。
自我的人生價(jià)值和角色定位、人生主要目標(biāo)的設(shè)定等等,簡單的說就是:你準(zhǔn)備做一個(gè)什么樣的人,你的人生準(zhǔn)備達(dá)成哪些目標(biāo)。這些看似與具體壓力無關(guān)的東西其實(shí)對(duì)我們的影響卻總是十分巨大,對(duì)很多壓力的反思最后往往都要?dú)w結(jié)到這個(gè)方面?突f:我非常相信,這是獲得心理平靜的最大秘密之一要有正確的價(jià)值觀念。而我也相信,只要我們能定出一種個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)來就是和我們的生活比起來,什么樣的事情才值得的標(biāo)準(zhǔn),我們的憂慮有50%可以立刻消除。
第二步,心態(tài)調(diào)整以積極樂觀的心態(tài)擁抱壓力。
法國作家雨果曾說過:思想可以使天堂變成地獄,也可以使地獄變成天堂。
我們要認(rèn)識(shí)到危機(jī)即是轉(zhuǎn)機(jī),遇到困難,產(chǎn)生壓力,一方面可能是自己的能力不足,因此整個(gè)問題處理過程,就成為增強(qiáng)自己能力、發(fā)展成長重要的機(jī)會(huì);另外也可能是環(huán)境或他人的因素,則可以理性溝通解決,如果無法解決,也可寬恕一切,盡量以正向樂觀的態(tài)度去面對(duì)每一件事。如同有人研究所謂樂觀系數(shù),也就是說一個(gè)人常保持正向樂觀的心,處理問題時(shí),他就會(huì)比一般人多出20%的機(jī)會(huì)得到滿意的結(jié)果。因此正向樂觀的態(tài)度不僅會(huì)平息由壓力而帶來的紊亂情緒,也較能使問題導(dǎo)向正面的結(jié)果。
第三步,理性反思自我反省和壓力日記。
理性反思,積極進(jìn)行自我對(duì)話和反省。對(duì)于一個(gè)積極進(jìn)取的人而言,面對(duì)壓力時(shí)可以自問,如果沒做成又如何?這樣的想法并非找借口,而是一種有效疏解壓力的方式。但如果本身個(gè)性較容易趨向于逃避,則應(yīng)該要求自己以較積極的態(tài)度面對(duì)壓力,告訴自己,適度的壓力能夠幫助自我成長。
同時(shí),記壓力日記也是一種簡單有效的理性反思方法。它可以幫助你確定是什么刺激引起了壓力,通過檢查你的日記,你可以發(fā)現(xiàn)你是怎么應(yīng)對(duì)壓力的。
第四步,建立平衡留出休整的空間,不要把工作上的壓力帶回家。
我們要主動(dòng)管理自己的情緒,注重業(yè)余生活,不要把工作上的壓力帶回家。留出休整的空間:與他人共享時(shí)光,交談、傾訴、閱讀、冥想、聽音樂、處理家務(wù)、參與體力勞動(dòng)都是獲得內(nèi)心安寧的絕好方式,選擇適宜的運(yùn)動(dòng),鍛煉忍耐力、靈敏度或體力持之以恒地交替應(yīng)用你喜愛的方式并建立理性的習(xí)慣,逐漸體會(huì)它對(duì)你身心的裨益。
第五步,時(shí)間管理關(guān)鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事。
工作壓力的產(chǎn)生往往與時(shí)間的緊張感相生相伴,總是覺得很多事情十分緊迫,時(shí)間不夠用。解決這種緊迫感的有效方法是時(shí)間管理,關(guān)鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)彈鋼琴。對(duì)工作要有前瞻能力,把重要但不一定緊急的事放到首位,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中。
第六步,加強(qiáng)溝通不要試圖一個(gè)人就把所有壓力承擔(dān)下來。
平時(shí)要積極改善人際關(guān)系,特別是要加強(qiáng)與上級(jí)、同事及下屬的溝通,要隨時(shí)切記,壓力過大時(shí)要尋求主管的協(xié)助,不要試圖一個(gè)人就把所有壓力承擔(dān)下來。同時(shí)在壓力到來時(shí),還可采取主動(dòng)尋求心理援助,如與家人朋友傾訴交流、進(jìn)行心理咨詢等方式來積極應(yīng)對(duì)。
第七步,提升能力疏解壓力最直接有效的方法是設(shè)法提升自身的能力。
既然壓力的來源是自身對(duì)事物的不熟悉、不確定感,或是對(duì)于目標(biāo)的達(dá)成感到力不從心所致,那么,疏解壓力最直接有效的方法,便是去了解、掌握狀況,并且設(shè)法提升自身的能力。通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等途徑,一旦會(huì)了、熟了、清楚了,壓力自然就會(huì)減低、消除,可見壓力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解壓力,則是因?yàn)楸旧淼哪芰Σ⑽刺嵘沟眉扔械膲毫σ琅f存在,強(qiáng)度也未減弱。
第八步,活在今天集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。
壓力,其實(shí)都有一個(gè)相同的特質(zhì),就是突出表現(xiàn)在對(duì)明天和將來的焦慮和擔(dān)心。而要應(yīng)對(duì)壓力,我們首要做的事情不是去觀望遙遠(yuǎn)的將來,而是去做手邊的清晰之事,因?yàn)闉槊魅兆骱脺?zhǔn)備的最佳辦法就是集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。
第九步,生理調(diào)節(jié)保持健康,學(xué)會(huì)放松。
另外一個(gè)管理壓力的方法集中在控制一些生理變化,如:逐步肌肉放松、深呼吸、加強(qiáng)鍛煉、充足完整的睡眠、保持健康和營養(yǎng)。通過保持你的健康,你可以增加精力和耐力,幫助你與壓力引起的疲勞斗爭。
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