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項目管理師輔導(dǎo):項目采購管理的技巧
項目采購管理是工程項目管理的重要的組成部分，是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。那么項目管理師怎樣搞好項目采購管理呢?YJBYS小編為大家講解!
項目采購工作的重要環(huán)節(jié)是采買，催交，檢驗，運輸。給排水工程承包項目的采購工作重點在于采買，催交，檢驗，由于項目中采購的設(shè)備體積一般不是很大，運輸不會遇到很大的問題，一般在合同中規(guī)定由制造商按規(guī)定的日期將貨運到指定的地點。筆者認為在采購工作中以下幾個方面值得重視：
一采買工作中的工作重點：
采買工作一般包含以下基本程序：
初選合格供貨廠商;招標文件的編制;招標文件的發(fā)出和投標文件的接受;投標文件的評審;中標廠商的確定;中標廠商的協(xié)調(diào)會;簽定訂貨合同。
這些程序的重要環(huán)節(jié)是招標文件的編制，投標文件的評審以及合同談判工作。
1、重視詢價或招標文件的編制
招標文件的編寫是一項復(fù)雜而細致的基礎(chǔ)工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招標工作能否正常進行，甚至影響授標后能否順利履行合同。故應(yīng)力求內(nèi)容完整、詳盡，用詞準確嚴謹，避免招標雙方對文件的理解和解釋產(chǎn)生分岐，增加評標工作量，影響招標工作的順利進行。
招標文件通常由下列文件組成：
技術(shù)文件：設(shè)備、散材極其附件的技術(shù)條件和要求。
商務(wù)文件：包括詢價函、報價須知及供貨一攬表、合同基本條件及包裝、運輸?shù)取?/p>
招標文件定稿前要反復(fù)推敲、審查、修改。對于關(guān)鍵件的選用，應(yīng)在廣泛了解市場及使用情況的基礎(chǔ)上，在招標文件中予以明確設(shè)備配套關(guān)鍵件的規(guī)格型號及供貨廠商。這樣做有利于提高各投標文件的響應(yīng)性，防止投標文件內(nèi)容及標價差異過大，從而減少評標工作量。
2、注重標底的編制和保密
標底是設(shè)備的預(yù)期價格，是衡量投標單位標價的標準，是發(fā)包方財務(wù)準備的依據(jù)，也是評標的準備工作。正確確定設(shè)備標底，對籌集資金，正確選擇供貨單位，形成合理的合同價，都具有十分重要的意義。招標單位根據(jù)招標文件和初步設(shè)計的要求，了解市場價格及供求關(guān)系，分類分次認真核算，做出相對準確的標底做為評標依據(jù)。
標底在開標之前應(yīng)嚴加保密，不得泄漏。否則將無法正確地對投標單位進行綜合評比和優(yōu)選，給評標工作造成被動，也就意味著招標工作的失敗。
3、評標的原則
在滿足招標文件要求的前提下，確定中標單位不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。投標單位的投標價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說：“一分錢一分貨”。在市場經(jīng)濟的形勢下，決定了投標單位必然要注重經(jīng)濟效益。作為供貨單位不能無利可圖，絕不會做賠本買賣。有些投標單位為了中標，盡量壓低標價。一旦中標后，則在制造過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會拖延工期，致使設(shè)備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看似節(jié)省了設(shè)備投資，實際上得不償失。因此，應(yīng)以標底作為基準價，中標價應(yīng)接近標底為宜。
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