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如何安裝傳真機
很多新手對于傳真機怎么使用還是很不了解,其實只要熟悉下方法,相信大家操作起來還是比較簡單的。下面,小編為大家分享傳真機的安裝方法,希望對大家有所幫助!
1.使用前:請仔細閱讀使用說明書,正確地安裝好機器,包括檢查電源線是否正常、接地是否良好。機器應避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。
2.芯線。有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線,這兩種連接如錯誤,則傳真機無法正常通信。
(1)線路通信質量的簡單判斷:當線路通信質量差時,進行傳真可能會引起文件內容部分丟失,字體壓縮或通信線路中斷。
(2)判斷方法:摘機后聽撥號音是否有異常雜音。如“滋滋”聲或“咔咔”聲。
3.記錄紙的安裝:記錄紙有兩種,傳真紙(熱敏紙)和普通紙(一般為復印紙)。
a、熱敏紙原理:在基紙上涂上一層化學涂料,常溫下無色,受熱后變?yōu)楹谏,所以熱敏紙有正反面區(qū)別,安裝時須依據(jù)機器的示意圖進行。如新機器出現(xiàn)復印全白時,故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。
b、普通復印紙的選擇:普通紙傳真機容易出現(xiàn)卡紙故障,多數(shù)由于紙質量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米,并且要干燥。特別是佳能B110、B150、B200、三星SF4100機型。
4.三星系列某些機型帶有語言芯片錄音功能:該功能須一節(jié)安裝于機內的9V疊層電池支持工作,如傳真機工作電源斷開后,該電池獨立工作20小時后電量將被放盡,面板液晶顯示“無電池”或“請更換電池”,因此建議該種機型24小時連續(xù)加電工作。
5.卡紙的處理:
(1)原稿卡紙,如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強行將原稿抽出,易引起進紙機構損壞(如三洋117、217等會顯示“MACHINEERROR”)。解決方法:掀開面板,將原稿抽出或將面板下自動分頁器彈簧掀開(詳見各機器使用說明書)將紙取出。
(2)記錄紙卡紙,故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質量差、切紙刀故障。解決方法:
a、正確安裝記錄紙。
b、選用高質量記錄紙。
c、對于切紙刀引起的卡紙,打開記錄紙艙蓋時不能過于用力。如打不開,則可以將機器斷電后再加電,一般問題可以解決,切記不可強行打開,否則極易引起切紙刀損壞,如松下V40、V60等。
6.接收傳真正常,復印、發(fā)傳真時有豎直黑條。一般為掃描頭臟引起(如涂改液、公章印)。解決方法:用軟布或棉花蘸酒精液輕輕將掃描頭上贓物擦去。
拓展:傳真機常見故障及解決辦法
一、在發(fā)送傳真時,原稿經(jīng)常出現(xiàn)傳送歪斜甚至卡紙現(xiàn)象
當原稿在傳送過程中,不是出現(xiàn)傳送歪斜就是原稿被卡的問題時,大家應該及時檢查傳真機內部紙張傳動部分的兩棍軸是否已經(jīng)松動,因為一旦兩棍軸松動就不會對紙張產生足夠的壓力,紙張就很容易出現(xiàn)歪斜甚至堵塞,所以發(fā)現(xiàn)兩棍軸松動的話,應該立即清洗和調整兩棍軸,使兩棍軸恢復正常的工作狀態(tài);兩棍軸如果安裝的位置不平行的話,也會容易引起上面的故障問題,因此大家必須確保兩棍軸的位置要平行;原稿導引板位置擺放得正確與否,也會對原稿的傳送產生影響。
因此在傳送文稿之前,必須正確調整好原稿導引板的位置,同時把要傳送的文稿整齊地放置在導引板上;除了上面的幾個因素外,紙張傳送路徑上的障礙物很容易阻擋原稿的正常傳送,從而產生卡紙或者堵塞現(xiàn)象,所以一旦出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時,大家也要記得及時打開傳真機的側面板蓋,來將紙張傳送路徑上的紙屑或者其他障礙物清除干凈。
二、傳真機每次都會多頁傳送
每次多頁傳送是一種很普遍而又十分常見的故障現(xiàn)象,引起這種故障的可能原因有多種,例如紙張傳送部分的傳動金屬片一旦發(fā)生變形,就會產生這種故障,因此一旦發(fā)現(xiàn)傳動金屬片發(fā)生變形的話,應該立即對它進行調整甚至重新更換一個新的傳動金屬片;如果傳真機的面蓋沒有正確蓋好的話,也很容易造成每次多頁傳送的故障現(xiàn)象。
所以在發(fā)送傳真之前,大家應該首先認真檢查是否已經(jīng)蓋好了傳真機的面蓋;除了上面兩種原因外,分紙橡膠片的好壞直接影響到原稿的正確傳送,如果分紙橡膠片發(fā)生損壞或者表面有污垢的話,應該及時更換或者用清潔劑來對它進行清洗。
三、傳真或打印時紙張出現(xiàn)黑線
當對方向你發(fā)送的檔或自己在復印時打印的檔出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線。如果是ccd傳真機,可能是反射鏡頭臟了,如果是cis傳真機,可能是透光玻璃臟了。請根據(jù)傳真機使用手冊說明,用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。如果清潔完畢后仍有無法解決問題,請將您的傳真機送修檢查。
四、紙張無法正常饋出
請檢查進紙器部分有異物阻塞,原稿位置掃描傳感器失效,進紙滾軸間隙過大等。另外應檢查發(fā)送電機是否轉動,如不轉動則需檢查與電機有關的電路及電機本身是否損壞。
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