傳真機(jī)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)-傳真機(jī)知識(shí)

　　一些高檔傳真機(jī)可以將文件及多家接收方的電話號(hào)碼存儲(chǔ)，然后自動(dòng)依次撥通分組內(nèi)的電話號(hào)碼(多個(gè)地址)，分別發(fā)送，不用用戶一個(gè)一個(gè)地?fù)芴?hào)碼發(fā)送，節(jié)省了大量的撥號(hào)時(shí)間，提高了辦公效率，發(fā)送的結(jié)果情況(是否發(fā)送成功)可以打印出來(lái)。也叫“廣播發(fā)送”和“多站發(fā)送”。下面，小編為大家分享傳真機(jī)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，快來(lái)看看吧!

　　報(bào)告/參考系統(tǒng)

　　傳真機(jī)就象人一樣，工作了一段時(shí)間后就要寫(xiě)總結(jié)，寫(xiě)報(bào)告，反饋意見(jiàn)等，而傳真機(jī)反饋的是一些信息和傳真機(jī)其他的一些系統(tǒng)信息，包括出錯(cuò)報(bào)告、日志報(bào)告、系統(tǒng)配置報(bào)告、功能列表、存儲(chǔ)號(hào)碼列表、安裝幫助，這就是報(bào)告/參考系統(tǒng)。

　　出錯(cuò)報(bào)告：在傳真發(fā)送或接收失敗后傳真機(jī)顯示的相關(guān)錯(cuò)誤信息，它可以幫助用戶找到傳真機(jī)工作失敗的原因，正確的重新發(fā)送或者接收傳真。日志報(bào)告：傳真機(jī)在收發(fā)一定次數(shù)的文件后，將機(jī)器記錄的工作結(jié)果打印出來(lái)，又稱(chēng)工作報(bào)告。這個(gè)報(bào)告對(duì)統(tǒng)計(jì)發(fā)送的文件相當(dāng)有用處。大部分的傳真機(jī)都具有這兩項(xiàng)報(bào)告，而其他的報(bào)告并不是所有的傳真機(jī)都支持。

　　網(wǎng)上傳真機(jī)

　　直接在計(jì)算機(jī)的網(wǎng)頁(yè)上發(fā)送傳真給任意本地傳真機(jī)(通過(guò)代理服務(wù)商)。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號(hào)碼可以是任意的本地傳真號(hào)碼。隨著Internet的不斷伸延，網(wǎng)絡(luò)的觸端遍及各個(gè)地方，網(wǎng)上傳真機(jī)將不斷發(fā)展。

　　印章發(fā)送

　　這里的印章是指?jìng)髡鏅C(jī)發(fā)送文件的時(shí)候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通文件的印章一樣。印章發(fā)送增加了傳真的保密性和趣味性。

　　傳真機(jī)設(shè)置的印章大多有兩種類(lèi)型：一種是自制印章，用戶根據(jù)自己的喜好，又或者按要求制成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用傳真機(jī)特定的紙張掃描到傳真機(jī)中;第二種是傳真機(jī)提供的印章樣品，如“請(qǐng)來(lái)電話”，“急件”，“閱后請(qǐng)銷(xiāo)毀”等等。這些預(yù)先設(shè)定的印章方便了用戶，用戶只需選擇要傳送那個(gè)就行了。印章的規(guī)格一般是80毫米×25毫米。

　　快速撥號(hào)

　　為了節(jié)省時(shí)間，不用記大量的傳真號(hào)，一般都設(shè)置了一些比較快捷的撥號(hào)方法，大大方便了撥號(hào)，大致上有單觸式快速撥號(hào)、編碼式快速撥號(hào)等好幾種快速撥號(hào)方式。

　　單觸式快速撥號(hào)

　　傳真機(jī)可以將一些常用的電話號(hào)碼存儲(chǔ)，并用一按鍵來(lái)代替號(hào)碼，這就象現(xiàn)在的手機(jī)的快速撥號(hào)功能，撥號(hào)時(shí)只需按一下這個(gè)鍵即可撥號(hào)。編碼式快速撥號(hào)：傳真機(jī)將常用的電話號(hào)碼編成一系列的代碼以取代電話號(hào)碼的撥號(hào)方式，又稱(chēng)鏈?zhǔn)綋芴?hào)，例如撥IP卡，將服務(wù)號(hào)碼存在一個(gè)快捷鍵中，將卡號(hào)存在另一個(gè)快捷鍵，將密碼存在第三個(gè)快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號(hào)都有其支持的最大數(shù)目，當(dāng)然支持的最大數(shù)目越大，也就更方便快捷。

　　自動(dòng)傳真

　　也就是由傳真機(jī)自己完成傳真過(guò)程不需要人工的干預(yù)，具體操作首先由客戶通過(guò)電話按鍵來(lái)選擇所需的某一特定的傳真服務(wù)，然后傳真服務(wù)器會(huì)根據(jù)客戶的輸入，自動(dòng)動(dòng)態(tài)地生成傳真文件，并自動(dòng)給客戶發(fā)送傳真，方便快捷。客戶也可以根據(jù)按鍵自動(dòng)向語(yǔ)音系統(tǒng)的電腦發(fā)送傳真。電腦傳真:如果在與客戶交談時(shí)需要立即為客戶發(fā)傳真，可以通過(guò)啟動(dòng)電腦上的桌面?zhèn)髡�，客戶的資料，如客戶名、傳真號(hào)等，會(huì)自動(dòng)調(diào)出。選擇客戶所需的傳真內(nèi)容后，輕輕一點(diǎn)發(fā)送按鈕，傳真就會(huì)快速的發(fā)送出去，方便快捷。

　　自動(dòng)進(jìn)稿

　　自動(dòng)進(jìn)稿(ADF-Auto Document Feeder)指?jìng)髡鏅C(jī)可以自動(dòng)進(jìn)給多頁(yè)文件并對(duì)文件分頁(yè)。進(jìn)行多頁(yè)稿件發(fā)送，簡(jiǎn)單容易又方便。

　　自動(dòng)切紙

　　自動(dòng)切紙(Auto cutter)紙傳真機(jī)帶有切紙刀，每傳送一頁(yè)就自動(dòng)切紙，省了用戶專(zhuān)門(mén)切紙。

　　自動(dòng)展平

　　針對(duì)于熱敏紙而言。由于記錄紙是桶狀的，接收文件后會(huì)卷曲，自動(dòng)展平功能指?jìng)髡鏅C(jī)在接收文件后將記錄紙自動(dòng)展平，方便用戶的觀看。

　　自動(dòng)重?fù)?/strong>