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個(gè)人時(shí)間管理方法
管理時(shí)間的秘訣就是:有條理的強(qiáng)制自己關(guān)注那些重要的事情,抑制住對(duì)緊急的事情的沖動(dòng)。人類(lèi)天生喜歡關(guān)注那些需要立即回應(yīng)的事情,比如手機(jī)響了,但是對(duì)那些最重要的事情都是會(huì)拖延到后面才回去管的,比如去健身房。你需要把這兩種情況反轉(zhuǎn),抵抗你的大腦和人類(lèi)的習(xí)性。
1、學(xué)會(huì)拒絕:
大部分人在遵守一種隱藏的社會(huì)道德——當(dāng)有人請(qǐng)你幫忙的時(shí)候,你總是要說(shuō)——YES。這可能聽(tīng)起來(lái)很高尚,但是別忘了有一個(gè)快要死去的公主等著你去救命呢,就因?yàn)閯e人很禮貌的請(qǐng)你幫忙,你就可以慢下來(lái)。你可能需要犧牲一下社交上的舒適感去救你的公主(最為獎(jiǎng)勵(lì),人們普遍會(huì)對(duì)那些能夠拒絕的人有一種本能的尊重)。
2、關(guān)掉電腦:
如果你長(zhǎng)達(dá)7年不玩電腦,你就會(huì)比那些每周平均花費(fèi)34個(gè)小時(shí)在電腦娛樂(lè)上的人來(lái)說(shuō)多了12376個(gè)小時(shí)。我當(dāng)然也會(huì)用電腦娛樂(lè),但是只是在休息的時(shí)候看上半個(gè)小時(shí),但是只有半個(gè)小時(shí)。你可以使用12000個(gè)小時(shí)做很多事情,追趕上那些瘋狂的人。
3、關(guān)掉通知:
現(xiàn)代科技已經(jīng)進(jìn)化到可以利用我們對(duì)緊急事情的嗜好了:郵件,微博,QQ,知乎等等爭(zhēng)先恐后的搶走你的注意力。幸運(yùn)的是,有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以解決它:關(guān)掉所有的通知。當(dāng)你有時(shí)間思想不集中的時(shí)候再去處理那些事情,比如飯后休息的時(shí)候,然后把那些事情集中解決,這樣可以節(jié)省時(shí)間。
4、為你的事情的優(yōu)先級(jí)做計(jì)劃:
人類(lèi)是種很有趣的生物,如果你要去見(jiàn)朋友,你得安排一個(gè)確定的時(shí)間去看他,但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有關(guān)系,比如寫(xiě)一本書(shū),或者去健身房,那么你卻不會(huì)安排好日程。你就是想避開(kāi)它。把你優(yōu)先級(jí)最高的事情視作你要趕上的航班:預(yù)先約定好時(shí)間,然后對(duì)所有阻擋你的航班的事情說(shuō)不。
5、最重要的事情先做:
你現(xiàn)在能做的最重要的事情(不是最緊急的)是什么?今天做一部分。記住分散你注意力的沖鋒隊(duì)是無(wú)窮無(wú)盡的,別用“我就先做這些事情,一會(huì)做那些最重要的事情”這樣的想法騙自己。你不是靠這些借口去活著的。
6、更多的時(shí)間,更少的事情:
你可能同時(shí)正在做成百上千件事,有一個(gè)小訣竅是一天最多做1到3件事,而且持續(xù)為之努力。你的大腦不喜歡這個(gè)限制,其他人也不會(huì)喜歡這個(gè)限制。但是無(wú)論如何這樣做。把自己的注意力放在一件事情上要比同時(shí)做多件事要有效率的多。為熟練自己的工作多勻一點(diǎn)時(shí)間出來(lái)。
7、忽略:
這是很粗魯、不道德但是卻相當(dāng)必要的。總是有些人你是沒(méi)空去搭理他們的。你必須允許自己忘記一些請(qǐng)求。你可以晚一點(diǎn)去做打掃、付帳單、回復(fù)郵件這些事情。這個(gè)世界是不會(huì)崩潰的。而這樣做的報(bào)酬是——你完成了那些真正重要的事情。
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