企業(yè)如何進(jìn)行最有效的時(shí)間管理

　　領(lǐng)導(dǎo)者的工作與時(shí)間息息相關(guān)，要使組織或群體始終具有強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，保證持續(xù)健康的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)者必須善于爭(zhēng)取時(shí)間、抓住機(jī)遇，努力在較短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造出最大的價(jià)值。美國(guó)麻省理工學(xué)院曾對(duì)3000名經(jīng)理作了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)凡是優(yōu)秀的經(jīng)理，無(wú)一不是精于安排時(shí)間，使時(shí)間的浪費(fèi)削減到最低限度的人。那么，企業(yè)管理者如何進(jìn)行最有效的時(shí)間管理?

　　1.科學(xué)規(guī)劃時(shí)間

　　目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)者“用時(shí)之道”的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)者是時(shí)間的決策人，又是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的責(zé)任者，一定要做到心中有目標(biāo)，根據(jù)工作目標(biāo)科學(xué)地規(guī)劃自己的時(shí)間。具體來(lái)說(shuō)，包括兩個(gè)方面：一是應(yīng)按工作主次規(guī)劃時(shí)間，把時(shí)間用到最重要的事情上。二是合理制定工作時(shí)間表，培養(yǎng)自己用戰(zhàn)略眼光來(lái)規(guī)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)工作，但在安排時(shí)間表上要留有余地，以便應(yīng)付偶發(fā)事件。

　　2.善于節(jié)約時(shí)間

　　善于把時(shí)間分配得精密的領(lǐng)導(dǎo)者，工作實(shí)效性也往往更高。一方面，做事貴在及時(shí)，當(dāng)斷即斷，該為就為，抓住時(shí)機(jī);另一方面，要注重每一單位時(shí)間的效用，講究時(shí)間的有效價(jià)值，使單位時(shí)間創(chuàng)造出盡可能高的效益。

　　領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮工作實(shí)效性就必須善于節(jié)約時(shí)間，其中包括五個(gè)方面：提高時(shí)間的使用率、學(xué)會(huì)“有所為有所不為”、不必過(guò)分追求完美、對(duì)下屬明確時(shí)間要求、“把握住今天勝過(guò)兩個(gè)明天”。

　　3.系統(tǒng)優(yōu)化時(shí)間

　　領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)逐漸摸索出自己的生物鐘，掌握自己每天最有效率、精力最充沛的時(shí)間，系統(tǒng)總結(jié)出一套工作規(guī)律，盡量用精力最充沛的時(shí)間去完成最重要的工作。反之，不善于根據(jù)自身規(guī)律系統(tǒng)安排工作，時(shí)間運(yùn)用不分主次，就會(huì)大大降低工作效率。

　　4.掌握有張有弛的用時(shí)之道

　　領(lǐng)導(dǎo)者的精力也有限的，強(qiáng)調(diào)節(jié)約時(shí)間、珍惜時(shí)間，并不是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者每時(shí)每刻都要處于緊張的工作狀態(tài)。要在有限的時(shí)間中做出更多成績(jī)，只靠從早到晚是不夠的，必須懂得有張有弛的用時(shí)辯證法。

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