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最新事業(yè)單位文秘類知識模擬試卷
在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作中,我們最少不了的就是試卷了,經(jīng)過半個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí),究竟學(xué)到了什么?需要試卷來幫我們檢驗(yàn)。什么類型的試卷才能有效幫助到我們呢?下面是小編為大家整理的最新事業(yè)單位文秘類知識模擬試卷,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
最新事業(yè)單位文秘類知識模擬試卷
一、填空題:(共16分)
1、完整的公文標(biāo)題由____________、_________和_____________三部分組成。
2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_________。
3、公文的標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加__________外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。
4、按行文方向分,公告和通告都是____________,函則多作___________。
5、報(bào)告中不得夾帶____________事項(xiàng)。
6、上級機(jī)關(guān)發(fā)布下級機(jī)關(guān)的文件應(yīng)當(dāng)用______________。
7、對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,應(yīng)當(dāng)用_____________,向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)用____________。
8、計(jì)劃中的“措施”部分回答的是“____________”的問題。
9、合同的當(dāng)事人,可以是自然人,也可以是__________或其他經(jīng)濟(jì)組織。
二、選擇題:(10分)
1、不屬于公文秘密等級的是( ):
A、絕密
B、機(jī)密
C、秘密
D、特密
2、不屬于公文常用的表達(dá)方式是( ):
A、敘述
B、說明
C、描寫
D、議論
3、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn),用( ):
A、請示
B、函
C、報(bào)告
D、通知
4、通報(bào)和通告共同的特點(diǎn)是( ):
A、知照性
B、重要性
C、指導(dǎo)性
D、政策性
5、屬于文尾部分的是( ):
A、附注
B、附件
C、印章
D、成文時(shí)間
6、不屬于計(jì)劃類的文種是( ):
A、要點(diǎn)
B、辦法
C、方案
D、規(guī)劃
7、不屬于報(bào)告的適用范圍的是( ):
A、匯報(bào)工作
B、反映情況
C、傳達(dá)重要精神
D、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問
8、不屬于會(huì)議紀(jì)要主體寫法的是( ):
A、條項(xiàng)式
B、綜合式
C、摘要式
D、專題式
9、不屬于經(jīng)濟(jì)合同特點(diǎn)的是( ):
A、合法性
B、實(shí)踐性
C、互利性
D、協(xié)商性
三、判斷題:(共10分)
1、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和人員可用命令。(√)
2、議案的標(biāo)題可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。(×)
3、某縣擬向市政府匯報(bào)該縣遭受水災(zāi)的情況可用通報(bào)。(×)
4、國家旅游局轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步清理整頓旅行社的通知。(√)
5、下層機(jī)關(guān)的意見一般指導(dǎo)性、原則性較強(qiáng)。(×)
6、公文的'成文時(shí)間是指它的印制時(shí)間。(×)
7、聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章。(√)
8、總結(jié)一般用第三人稱寫作。(×)
9、公文語言的特點(diǎn)是形象、生動(dòng)、得體。(×)
10、議案和提案實(shí)際上是同一文種。(×)
四、名詞解釋:(共9分)
1、主題詞
2、調(diào)查報(bào)告
3、抄送機(jī)關(guān)
五、簡答題:(15分)
1、簡述公告和通告的區(qū)別。
2、簡述經(jīng)濟(jì)合同的寫作要求。
3、批復(fù)和復(fù)函有何區(qū)別?
六、作文題:(共40分)
1、xx職業(yè)學(xué)院,經(jīng)過一年多的努力,已基本具備了招收“涉外法律”專業(yè)的條件,決定向省教育廳申報(bào)成立“涉外法律專業(yè)”,并擬于明年開始招生,請你為該院擬定一份請示。(20分)
2、xx市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來,常遭人為的嚴(yán)重破壞,請以市電信局、公安局的名義,擬一個(gè)通告,制止這種破壞現(xiàn)象。(20分)
參考答案:
一、填空題:
1、發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種2、上行文、下行文、平行文、泛行文3、書名號4、泛行文、平行文5、請示6、通知7、決定、請示8、怎樣做9、法人
二、選擇題:
1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、C8、D9、B
三、判斷題:
1、√2、×3、×4、√5、×6、×7、√8、×9、×10、×
四、名詞解釋:
1、主題詞是指最能確切表達(dá)公文主題的規(guī)范的單詞或詞組。
2、調(diào)查報(bào)告是對社會(huì)生活中的某種事物、某件事情、某個(gè)問題進(jìn)行了調(diào)查,有了充足的材料,研究出規(guī)律性的東西后,寫成的一種書面報(bào)告。
2、抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。
五、簡答題:
1、通告與公告的區(qū)別:(1)內(nèi)容不同。公告公布的是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng),多與政治方面有關(guān);通告公布的是應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng),多是業(yè)務(wù)工作方面。(2)范圍不同。公告的范圍極為廣泛,是向國內(nèi)外發(fā)布;通告是向社會(huì)各有關(guān)方面發(fā)布。
2、寫作經(jīng)濟(jì)合同必須做到:(1)內(nèi)容要合法。(2)條款要完備。(3)語言要準(zhǔn)確,表達(dá)要嚴(yán)密。
3、批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別在于:(1)發(fā)文機(jī)關(guān)級別不同。批復(fù)在高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)較常用,基層機(jī)關(guān)較少用,一般多用復(fù)函。(2)行文關(guān)系不同。批復(fù)屬于下行文,復(fù)函屬于平行文。(3)內(nèi)容性質(zhì)不同。內(nèi)容比較重要、原則性、政策性較強(qiáng)的問題,一般用批復(fù)答復(fù),一般事務(wù)問題用復(fù)函。
六、作文:(略)
文秘知識基礎(chǔ)模擬試題及答案 1
1、什么是秘書?
答:在我國現(xiàn)階段,通常是指黨政機(jī)關(guān)、部隊(duì)、社會(huì)團(tuán)體或企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的助手,這一職業(yè)的工作具有輔助性和服務(wù)性。
2、秘書部門的職能性和工作特點(diǎn)?
答:(1)綜合性。(2)輔助性。(3)門面性。(4)機(jī)要性。
3、秘書工作的主要內(nèi)容?(風(fēng)險(xiǎn)題)
答:(1)處理文電。(2)撰擬文稿。(3)辦理會(huì)務(wù)。(4)調(diào)查研究。
。5)查辦、催辦。(6)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖協(xié)議本單位的有關(guān)工作。(7)安排禮儀活動(dòng)。(8)處理來信來訪。(9)組織機(jī)要交通。(10)檔案的管理。(11)其他日常事處及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
4、秘書工作的作用:
答:(1)樞紐作用。(2)助手作用。(3)參謀作用。(4)協(xié)調(diào)作用。
(5)耳目作用。
5、秘書工作的指導(dǎo)思想:
答:一是為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);二是為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門及其成員服務(wù);三是為廣大人民群眾服務(wù)。
6、秘書工作的原則:
答:(1)準(zhǔn)確。(2)迅速。(3)求實(shí)。(4)保密。
7、秘書工作者的政治素質(zhì):
答:(1)具有較高的理論水平。(2)具有較強(qiáng)的法律意識和政策觀念。
。3)具有全心全意為人民服務(wù)的思想。(4)嚴(yán)于律己,遵守紀(jì)律。
8、秘書工作人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識:
答:(1)基礎(chǔ)知識。(2)社會(huì)知識。(3)專業(yè)知識。(4)業(yè)務(wù)知識。
。5)輔助知識。
9、秘書人員應(yīng)具備的能力:
答:(1)調(diào)查研究能力。(2)收集資料的能力。(3)文字表達(dá)能力。
。4)口頭表達(dá)能力。(5)組織協(xié)調(diào)能力。(6)辦事能力。(7)管理事務(wù)的能力。(8)文字書寫的能力。(9)操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。
10、信息的作用?
答:①為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)。②為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理創(chuàng)造條件。③是發(fā)揮參謀,助手作用的主要內(nèi)容。
11、現(xiàn)代秘書部門信息工作應(yīng)遵循兩條原則?
、 全面服務(wù)。②實(shí)事求是。不夸大縮小,既報(bào)喜,又報(bào)憂。
12、值班記錄電話記錄應(yīng)包括五個(gè)要素?
答:a來電時(shí)間。b來電單位、姓名及職務(wù)、電話號碼等。c來電內(nèi)容。d、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見。e接電話記錄人。
13、值班日記四要素:
答:值班員、值班時(shí)間、記事內(nèi)容、辦理情況。
。4、打電話的一般程序是什么?
答:(1)打電話就應(yīng)對電話內(nèi)容擬出腹稿或擬出文字提綱,特別重要的事情,要寫出通話全文。(2)電話接通后,先問明對方是否就是要通知的單位或當(dāng)事人,然后先通報(bào)自己單位名稱、職務(wù)、姓名,再問對方姓名、職務(wù),最后再說通話內(nèi)容。(3)向下級打的電話比
較重要的,需要記錄的電話,打完后應(yīng)要求對方復(fù)述一遍,確保對方記錄無誤。下級人員在接完上級的.重要電話后,亦應(yīng)主動(dòng)復(fù)述。(4)要找的人不在時(shí),可要求對方轉(zhuǎn)告或安排回電話。
15、回電話接電話的一般程序是什么?
答:(1)回答電話要迅速,盡可能在鈴響第一遍后就接并立即打招呼。
(2)問清對方單位、姓名、職務(wù)后,通報(bào)自己的單位、職務(wù)和姓名。 (3)所接電話一般都應(yīng)有記錄,必要時(shí)使用錄音電話,并時(shí)常檢查自己對所接電話的處理情況。
。ǎ矗﹣黼娫捳咭业娜瞬辉跁r(shí),問清是否需要代為轉(zhuǎn)告,不清楚的事情不盲目回答。
16、電話記錄有哪五個(gè)部分?
答:一是來電時(shí)間、包括年、月、日、時(shí)、分;二是來電單位、姓名及電話號碼;三是來電內(nèi)容;四是處理意見和領(lǐng)導(dǎo)批示;五是接電話記錄人。
17、什么是文書?
答:指個(gè)人、社會(huì)組織、政黨集團(tuán)、國家政權(quán)在社會(huì)活動(dòng)中為了一定目的而形成并使用的特定格式的文字資料。
18、什么是文件?
答:通常所說的文件,是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)單位制發(fā)使用的具備一定格式的公務(wù)文書。
19、什么是會(huì)簽?
答:兩個(gè)及兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)名行文,須經(jīng)各聯(lián)名機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志聯(lián)名簽署。聯(lián)名簽署文件的過程稱作會(huì)簽。會(huì)簽本身也是一種會(huì)商,但大量的實(shí)質(zhì)性的會(huì)商工作應(yīng)在會(huì)簽之前進(jìn)行。
20、什么是傳達(dá)范圍?
答: 指可以聽到宣讀文件的人員范圍。文件需要傳達(dá)到哪個(gè)范圍,一般都是根據(jù)臨時(shí)情況確定的,文件中應(yīng)當(dāng)注示清楚。
22、密級一般劃分為哪幾級
答: 一般劃分為秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)等級,
23、會(huì)議報(bào)到有哪幾種方式?
答:①與會(huì)者本人持會(huì)議通知或單位介紹信親自報(bào)到;②委托他人代為報(bào)到;③電話報(bào)到。
24、內(nèi)賓接待工作原則是什么?
答:1、熱情相待。2、按政策辦事。3、簡樸大方,不搞形式主義,不要鋪張浪費(fèi),盡可能少花錢多辦事。4、節(jié)省時(shí)間,努力提高辦事效率。
25、握手的技巧是什么?
答:同性之間特別是男性之間的握手應(yīng)當(dāng)有力,以示熱情友好;反之,如果有氣無力或者若無其事,就會(huì)使對方產(chǎn)生冷漠、疏遠(yuǎn)的感覺。異性之間、特別是女同志對男同志的握手,無需用力,只要輕輕地握一下就可以了。與領(lǐng)導(dǎo)同志或者身份較高的人握手,要視具體情況而論,如果他有意與你握手,就應(yīng)當(dāng)主動(dòng)把手伸過去;如果他無意握手,就不要勉強(qiáng)。
26、為別人作介紹時(shí)應(yīng)注意哪幾方面?
答:如果雙方的地位不同,應(yīng)當(dāng)先把地位低的人介紹給地位高的人;如果雙方的身份相同、年齡相近,應(yīng)當(dāng)先把男性介紹給女性,把主人介紹給客人;如果雙方的地位相近、年齡有別,應(yīng)當(dāng)先把年輕的介紹給年長的;如果一個(gè)人會(huì)見幾個(gè)人,應(yīng)當(dāng)先把一個(gè)人介紹給幾個(gè)人。在為別人介紹時(shí),秘書工作者應(yīng)當(dāng)事先熟悉雙方的情況,以便介紹。
27、聽講時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題?
答: ①要專心致志認(rèn)真聽講,以示注意和尊重對方,而不要東張西望,心不在焉,以免影響講話人的情緒。②不要隨意打斷人家的話題。③遇到說
話嚕蘇,或者有意無意糾纏你的人,不要厭煩,更不要露慍色,而應(yīng)當(dāng)有禮貌地中斷對方的話題或委婉地回絕他,可以委婉地說“我們是不是長話短說?”或者說“對不起,我還有急事。咱們是不是以后再細(xì)談?”
28、當(dāng)你有幾機(jī)說話時(shí),應(yīng)注意哪幾點(diǎn)?
①要禮貌文明、熱情和藹,給人以親切感;②語速要和緩,語調(diào)要適中,給人以舒暢感;③切忌過分急越亢奮,以免使人產(chǎn)生高壓感;④切忌多說官話、套話,也不要使用生僻古怪的詞語,以免令人生厭;此外,不要夸夸其談,更不能自吹自擂;⑤吐音要準(zhǔn)確,語言要簡潔,表達(dá)要妥貼,以提高對方的接受效果。
文秘知識基礎(chǔ)模擬試題及答案 4
一、單項(xiàng)選擇題
1、秘書學(xué),從學(xué)科大類來說,屬于 范疇。
A、社會(huì)科學(xué) B、人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)
2、“秘書”的涵義,有一個(gè) 的演變過程。
A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3、 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。
A、東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初
4、虞舜時(shí)的史官稱為“ ”。
A、納言 B 出納 C 長史 D 記言
5、秘書,是一種職務(wù)名稱,指處于 地位,主要以辦文、辦會(huì)、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
A、中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介
6、公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo),同時(shí)必須。
A、反映作者的思維活動(dòng) B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行
C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的
7、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。
A、被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性
8、智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。
A、智力 B 智商 C 知力 D 知識
9、協(xié)調(diào)是一門學(xué)問,要做好協(xié)調(diào)工作,必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時(shí)機(jī);三是要講究一定的 。
A、技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)
10、 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。
A、性格 B 興趣 C 意志 D 毅力
11、 隨機(jī)抽樣,又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。
A、等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡單
12、信訪工作的特點(diǎn),一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。
A、時(shí)效 B 整體 C 政策 D 政治
13、按信息形式分,可分成 信息和物化信息。
A、內(nèi)化 B 內(nèi)儲(chǔ) C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄
14、協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。
A、組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律
15、從邏輯學(xué)的角度講,分類的第三條邏輯規(guī)則:分類應(yīng)該按一定的逐級進(jìn)行。
A、層次 B 邏輯 C 子項(xiàng) D 母項(xiàng)
16、下列各組文種中,屬于行政公文的一組是。
A、報(bào)告 命令 議案 B 條例 辦法 章程
C 條例 章程 簡報(bào) C 報(bào)告 辦法 方案
17、按行文關(guān)系分,報(bào)告屬于 。
A、上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18、按性質(zhì)作用分,會(huì)議紀(jì)要屬于 公文。
A、公布性 B報(bào)請性 C指揮性 D 記錄性
19、某市工商局最近任免了一批干部,需要制發(fā)公文,將人事變動(dòng)情況告知全局干部職工,該文種應(yīng)選用。
A、通告 B 命令 C 決定 D 通報(bào)
20、下列各結(jié)束用語中, 適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。
A、特此報(bào)告 B 妥否,請批復(fù) C 敬請函復(fù) D 如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行
21、“此件發(fā)至縣團(tuán)級”履行政公文 的內(nèi)容。
A、批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22、行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。
A、上訴狀 B 復(fù)議申請書 C 強(qiáng)制執(zhí)行申請書 D 申訴狀
23、新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道,包括評論。這個(gè)定義最重要的是新聞的。
A、收集 B傳播 C 撰寫 D 評價(jià)
24、經(jīng)濟(jì)文書是一個(gè)大類,有各種差距極大的體裁,廣告屬于類。
A、理論 B 報(bào)告 C 規(guī)約 D 文學(xué)
25、下列行政公文中,可以不寫主送機(jī)關(guān)的是。
A、請示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)
26、下列各組文種中, 組同屬于工作規(guī)約文書。
A、辦法 計(jì)劃 報(bào)告 B 條例 辦法 章程
C、條例 章程 報(bào)告 D 章程 報(bào)告 辦法
27、下列各組文種中, 組同屬于事務(wù)文書。
A、合同 簡報(bào) 經(jīng)濟(jì)論文 B 簡報(bào) 合同 會(huì)議紀(jì)要
C、計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告
28、公文在閱辦階段的程序是:
A、審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦
C、擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦
29、下列各類詞語中, 類詞語不宜用于公文。
A、文言詞匯 B 能愿動(dòng)詞 C 方言俚語 D 公文慣用語
30、下列修辭方法中, 不宜用于公文。
A、對比 B 排比 C 夸張 D 對偶
二、多項(xiàng)選擇題
31、秘書學(xué)具有 特點(diǎn)。
A、政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性
32、以個(gè)性特征與能力劃分,秘書可分為 等多種類型。
A、參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書
33、秘書工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個(gè)方面。
A、階級性 B 政策性 C 思想性 D 機(jī)要性
34、秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。
A、忠于職守 B 廉潔奉公 C 團(tuán)結(jié)合作 D 相關(guān)知識
35、秘書人員需有包括 等幾個(gè)面較合理的知識結(jié)構(gòu)。
A、基礎(chǔ)知識 B、綜合知識 C 專業(yè)知識 D 相關(guān)知識
36、人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn),即 。
A、個(gè)體性 B 情感性 C 易變性 D 對應(yīng)性
37、寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括 幾個(gè)方面。
A、明理 B 儲(chǔ)材 C 辨體 D 修改
38、雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍,帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會(huì)論文。包括日記、等各種短文。
A、通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆
39、傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開性、、可讀性。
A、真實(shí)性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性
40、通訊最常風(fēng)的是人物通訊、 。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報(bào)告”等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。
A、事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊
41、消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn):
A、抒情 B 客觀 C 公正 D 全面
42、請示寫作應(yīng)注意:
A、內(nèi)容要單一 B 以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)則
C、避免多頭請示 D 夾敘夾議,敘議結(jié)合
43、批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。
A、口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡短 D 緊扣請示
44、會(huì)議的作用,主要包括 。
A、決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動(dòng)員教育作用 D 信息交際作用
45、調(diào)查的方法,主要有文獻(xiàn)調(diào)查法 等。
A、問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實(shí)地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法
三、判斷題
1、廣義的秘書機(jī)構(gòu),指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門,一般冠以“辦公”字樣。
2、秘書工作也是一種管理工作,但它是一種特殊的管理活動(dòng),即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。
3、道德是一種社會(huì)意識形態(tài),是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。
4、演繹是從一般推到個(gè)別的方法,從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個(gè)別對象。
5、國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級。保密期限絕密級事項(xiàng)不超過五十年,機(jī)密級事項(xiàng)不超過三十年,秘密級事項(xiàng)不超過十年。
6、典型調(diào)查,是指在一定的總體范圍內(nèi),根據(jù)調(diào)查目的,選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查,以推論總體,是深入了解社會(huì)情況的重要方法。
7、按人對信息的感知方式分,信息可分成直接信息與間接信息。
8、文章的.層次大于段落,即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。
9、所謂照應(yīng),是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。
10、新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化,不像消息的標(biāo)題那樣單一。
11、聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前,聯(lián)合下發(fā)的文件,應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。
12、從表達(dá)方式上來說,消息和通訊一樣,除了概括敘述外,都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法,不但要讓事實(shí)說話,而且要用形象感人。
13、雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣,都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。
14、敘述以語言文字的詳略程度而言,可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15、文藝文訴諸讀者的是情感和想象;
應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。
四、簡答題
1、簡述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。
2、簡述調(diào)查研究的基本原則。
3、構(gòu)思的任務(wù)。
4、標(biāo)題的種類及作用。
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