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  • 亞偉速錄機(jī)錄入技巧

    時(shí)間:2023-07-25 12:31:31 毅霖 速錄速記 我要投稿
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    亞偉速錄機(jī)錄入技巧

      所謂錄入技巧,是軟件提供給使用者靈活掌握的一些非必需的規(guī)則,如果經(jīng)過(guò)努力掌握了這些規(guī)則,就可以在機(jī)械性錄入過(guò)程中加入大腦的干預(yù),使一些錯(cuò)誤不發(fā)生,這樣就提高了錄入的正確性,使后期校對(duì)工作可以相對(duì)輕松一些。下面是小編為大家整理的亞偉速錄機(jī)錄入技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      亞偉中文速錄機(jī)采用亞偉拼音,所記錄的是漢語(yǔ)的語(yǔ)音信息,經(jīng)過(guò)電腦軟件進(jìn)行處理后才能變成漢字。在從“音”到“字”的轉(zhuǎn)換過(guò)程中,有一系列十分復(fù)雜的問(wèn)題對(duì)電腦來(lái)說(shuō)是相當(dāng)困難的,因此,這個(gè)轉(zhuǎn)換本身,就目前的水平而言還不可能做得非常完善。

      由于上述原因,在使用亞偉中文速錄機(jī)進(jìn)行錄入的過(guò)程中,必然會(huì)產(chǎn)生一些同音字詞的問(wèn)題,我們完全可以通過(guò)校對(duì)進(jìn)行修改。同時(shí),軟件也從另外一個(gè)角度提供了一種解決方案——錄入技巧。

      錄入技巧包括定字、特定碼、略碼以及選擇同音字詞。

      定字的全稱叫做“連詞消字定字”,也叫“消碼”(即“使用消字定字方法的亞偉碼”)。這是最常用、最簡(jiǎn)單、最靈活的技巧。方法是先造詞,再刪去其中一個(gè)字,報(bào)留下需要錄入的字。所造的詞必須滿足以下條件:

      1、高頻或略碼。

      2、包含需要錄入的字。

      3、雙音詞(極少用到三音詞)。

      舉例:“張”字,可用擊打“張三”,消去右手的“三”,“張”字上屏。

      特定碼是對(duì)某些高頻字詞在亞偉拼音的基礎(chǔ)上進(jìn)行特殊編碼,使其具有唯一性,在錄入過(guò)程中直接上屏,不參與智能捆綁。由于特定碼都是出現(xiàn)頻率很高的字詞,因此可以在很大程度上離散同音字詞,提高準(zhǔn)確性。

      特定碼包括中文小寫(xiě)數(shù)字特定碼(11個(gè))、中文大寫(xiě)數(shù)字特定碼(11個(gè))、中文數(shù)詞特定碼(2個(gè))、高頻單音詞特定碼(432個(gè))和后置成分雙音詞特定碼(11個(gè))等。

      高頻單音詞特定碼是通過(guò)左手擊打功能碼“X”、“W”或“XW”,同時(shí)右手并擊音節(jié)碼實(shí)現(xiàn)的。每個(gè)音節(jié)最多特定3個(gè)高頻單音詞。

      拓展:亞偉速錄八大技巧

      1、軟件捆綁法

      亞偉速錄系統(tǒng)采用了先進(jìn)的字詞捆綁技術(shù),多數(shù)詞語(yǔ)可由軟件識(shí)別,無(wú)需選擇,如“世紀(jì)末”,擊打“XZ:GI”,提示行顯示“實(shí)際”,繼續(xù)擊打“MO”,則捆綁為“世紀(jì)末”。

      2、漢字特定法

      此法即采用漢字特定碼將文章中出現(xiàn)的單音字詞進(jìn)行特定,使其不參與捆綁,從而提高準(zhǔn)確率,如“有證據(jù)”的“有”需用“X:IOE”進(jìn)行特定,否則會(huì)被捆綁為“郵政局”。

      3、以詞定字法

      這是亞偉速錄技術(shù)特有的方法,即將要特定的漢字組成一個(gè)雙音詞通過(guò)刪除其中一個(gè)字,而留下另一個(gè)字的方法,實(shí)現(xiàn)特定。

      如“布”,沒(méi)有特定碼,又需要準(zhǔn)確擊打時(shí),則可先擊打“布置”一詞,刪除“置”(右手W)而留下“布”。

      4、以字定詞法

      這是用雙音詞中的某個(gè)字再組詞來(lái)特定雙音詞的方法,如“市集”這個(gè)詞,在重碼提示行的第二頁(yè),選擇起來(lái)不方便,就可以用“市”組一個(gè)詞“市場(chǎng)”來(lái)確定“市集”。

      規(guī)則如下:

      雙音詞中用作組詞的那的字的音節(jié)碼用GWU或GWE代替,如果使用雙音詞中的第一個(gè)字組詞,用“GWU”代替;如果使用雙音詞中第二個(gè)字組詞,用“GWE”代替。

      “市集”的`錄入方法如下:

      A、擊打“XZ:GI”(“市集”的音節(jié)碼)。

      B、擊打“GWU:BZNO”(組詞為“市場(chǎng)”,由于“市”是“市集”的第一個(gè)字,所以用“GWU”代替“市”的編碼。)

      屏幕上即顯示“市集”。

      5、使用略碼

      由于略碼是唯一確定的,出現(xiàn)頻率高,沒(méi)有重碼,并且擊打簡(jiǎn)單,所以合理地使用略碼可以大大提高錄入的準(zhǔn)確性。

      6、拆打法

      速錄機(jī)最大的有時(shí)就是并擊,但是由于軟件的自動(dòng)捆綁,會(huì)把一些由單音詞構(gòu)成的詞語(yǔ)捆綁成雙音詞,因此在個(gè)別情況下需要進(jìn)行拆打處理。

      即將兩個(gè)字分別單打,左右手均可,但是一般按照并擊的方法,左手打第一個(gè)字,右手打第二個(gè)字。

      如“人的”,如并擊則為“認(rèn)得”;由于“人”和“的”都是高頻,因此拆開(kāi)單打即可準(zhǔn)確顯示為“人的”。

      7、在提示行中選擇

      有時(shí)一些常用詞語(yǔ)不在提示行中的第一位,但是在前十位,又沒(méi)有略碼,均可直接選擇(對(duì)部分詞語(yǔ)甚至應(yīng)該記住它在提示行中的位置)。

      由于頻繁地在重碼提示行進(jìn)行選擇會(huì)嚴(yán)重影響記錄的速度,容易丟話,使記錄不完整、不準(zhǔn)確,因此,應(yīng)盡量先使用其他技巧對(duì)同音字詞進(jìn)行處理。

      實(shí)際上,速錄員在正常工作中,這種方法的使用并不多,既使使用,都是記住了常用詞語(yǔ)的位置直接進(jìn)行“選擇”操作,根本不看提示行;或是遇到人名、地名、專業(yè)術(shù)語(yǔ)中非常不好處理的字詞時(shí)才看一下提示行(進(jìn)行選擇),有時(shí)干脆就留給后期校對(duì)再處理。

      8、后期校對(duì)

      這里的“后期”不是指記錄完畢后,而是在記錄的同時(shí),利用講話人發(fā)言的空隙,迅速調(diào)用“同音字詞查找替換窗口”進(jìn)行替換。

      一般情況下,需要首先迅速移動(dòng)光標(biāo),然后進(jìn)行替換。有時(shí)需要利用兩個(gè)空隙(第一個(gè)空隙時(shí)移動(dòng)光標(biāo),第二個(gè)空隙時(shí)進(jìn)行替換)。

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