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  • 速記在秘書工作中有哪些應(yīng)用

    時(shí)間:2024-10-06 09:18:48 速錄速記 我要投稿
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    速記在秘書工作中有哪些應(yīng)用

      顧名思義,“速”就是快,“記”就是記錄。簡言之,速記是一門用特殊符號(hào)系統(tǒng)記錄語音的快寫實(shí)用技術(shù)。下面是小編整理的速記在秘書工作中的應(yīng)用,希望對(duì)你有幫助!

    速記在秘書工作中有哪些應(yīng)用

      1.記錄有聲語言

     、倜貢盟儆浻涗涱I(lǐng)導(dǎo)口授意見或口授文件內(nèi)容,能做到既詳盡又迅速。在一些發(fā)達(dá)國家,領(lǐng)導(dǎo)者口授文稿內(nèi)容,秘書速記,整理修定,領(lǐng)導(dǎo)簽署,即刻打印,及時(shí)發(fā)出執(zhí)行,這是普遍應(yīng)用速記的工作方法。

      ②秘書用速記記錄來訪者的意見或要求,既節(jié)省時(shí)間,又能向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)。

     、勖貢盟儆浻涗涬娫拑(nèi)容(特別是長途電話),既詳細(xì)又節(jié)約電話費(fèi)用。

     、苊貢盟儆涀鲿(huì)議記錄。

      2.記錄無聲語言

     、僬畔①Y料。資料的積累是秘書人員一項(xiàng)繁重的工作。如果使用漢字摘抄資料,必將耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。秘書人員應(yīng)使用速記協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、摘抄資料、收集信息,以確保領(lǐng)導(dǎo)的決策正確。

     、谄鸩菸母。如果使用漢字起草文稿,由于漢字的筆畫繁難,往住顧此失彼;若用速記起草文稿,可以隨著思路的起伏,把全部思考內(nèi)容記錄下來,甚至還可以捕捉瞬間即逝的靈感。

      ③記事備忘。秘書人員做好記事備忘,就需要記“秘本”。用速記記“秘本”,不僅能記得詳細(xì),而且能起到保密作用。

      3.熟練掌握雙音節(jié)詞、三音節(jié)詞略寫法

      (1))雙音節(jié)詞略寫法

     、儆蓡我艄(jié)詞演變而成的雙音節(jié)詞;

     、陔p音節(jié)的單純?cè)~;

      ③雙音節(jié)并列合成詞;

     、茏⑨尭耠p音節(jié)詞;.

     、菀饬x相反或相對(duì)的雙音節(jié)詞。

      cry)三音節(jié)詞略寫法

     、賰蓚(gè)有實(shí)在意義的語.素加后綴三音節(jié)詞;

      ②中間嵌有“得”或“不”字的三音節(jié)詞;

     、蹖懗龅谝粋(gè)音節(jié),一后兩個(gè)音節(jié)可以推知的三音節(jié)詞。

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