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  • 淘寶客服咨詢轉(zhuǎn)化率提高的策略

    時(shí)間:2024-09-28 13:39:26 淘寶 我要投稿
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    淘寶客服咨詢轉(zhuǎn)化率提高的策略

      淘寶客服咨詢轉(zhuǎn)化率的提升需要多個(gè)部門的共同努力,客服作為直接與消費(fèi)者進(jìn)行溝通的人員,對(duì)咨詢轉(zhuǎn)化率提升的重要性不言而喻。下面我們就來(lái)談?wù)勗鯓油ㄟ^(guò)客服提高資訊轉(zhuǎn)化率。

    淘寶客服咨詢轉(zhuǎn)化率提高的策略

      一、提升下單用戶數(shù)是提升咨詢轉(zhuǎn)化率的關(guān)鍵

      咨詢轉(zhuǎn)化率的公式如下:

      下單用戶數(shù)/總咨詢量=咨詢轉(zhuǎn)化率

      單從公式中我們發(fā)現(xiàn),提升咨詢轉(zhuǎn)化率有兩種方式,一是降低總咨詢量,二是提升下單用戶數(shù)。但降低總咨詢量往往不是賣家想要的',因此,提升咨詢轉(zhuǎn)化率最重要的一點(diǎn)就是提升下單用戶數(shù)。

      二、你的咨詢轉(zhuǎn)化率為什么這么低

      1. 咨詢轉(zhuǎn)化率低是誰(shuí)的問(wèn)題?

      很多人都會(huì)把咨詢轉(zhuǎn)化率低的原因都?xì)w咎于客服,但在這個(gè)問(wèn)題上客服其實(shí)是很冤的,咨詢轉(zhuǎn)化率低是多部門沒(méi)有做到位導(dǎo)致的后果。

      A. 推廣:推廣負(fù)責(zé)的是為店鋪引流,如果推廣過(guò)程中帶來(lái)很多沒(méi)有價(jià)值的垃圾流量,就會(huì)導(dǎo)致咨詢轉(zhuǎn)化率變低。因此轉(zhuǎn)化率低有推廣的責(zé)任。

      B. 運(yùn)營(yíng):運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)的是將產(chǎn)品的賣點(diǎn)展示在頁(yè)面上,但有時(shí)候運(yùn)營(yíng)所表達(dá)的賣點(diǎn)和產(chǎn)品真正的賣點(diǎn)是有偏差的。如果運(yùn)營(yíng)沒(méi)有把產(chǎn)品的賣點(diǎn)表達(dá)清楚,就會(huì)造成消費(fèi)者各種各樣的誤解和不信任,使咨詢轉(zhuǎn)化率變低。

      C. 產(chǎn)品經(jīng)理:這里的產(chǎn)品經(jīng)理指做店鋪實(shí)體產(chǎn)品的經(jīng)理,產(chǎn)品不好自然會(huì)導(dǎo)致咨詢轉(zhuǎn)化率變低。

      D. 資源、活動(dòng):這也是咨詢轉(zhuǎn)化率低的原因。比如你參加了淘寶的天天特價(jià)或是聚劃算,選品沒(méi)選好,有效流量不高,會(huì)導(dǎo)致店鋪整體的咨詢轉(zhuǎn)化率變低。因此這也是負(fù)責(zé)資源和活動(dòng)部門的問(wèn)題。

      E. 老板、店主:說(shuō)到底,咨詢轉(zhuǎn)化率低的真正原因是店鋪老板、店長(zhǎng)沒(méi)有協(xié)調(diào)好各個(gè)崗位應(yīng)盡的職責(zé),轉(zhuǎn)化率低是需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力的。

      2. 提升咨詢轉(zhuǎn)化率的方式

      雖說(shuō)咨詢轉(zhuǎn)化率低是團(tuán)隊(duì)共同的責(zé)任,但我們今天只深入地來(lái)說(shuō)一下客服。

      提升用戶轉(zhuǎn)化率的方式不外乎做好產(chǎn)品和搞定用戶。

      (1) 做好產(chǎn)品

      A. 產(chǎn)品屬性:比如某個(gè)手機(jī)的內(nèi)存、屏幕尺寸等基本信息。

      B. 產(chǎn)品賣點(diǎn):每個(gè)產(chǎn)品都會(huì)有它的賣點(diǎn),這個(gè)賣點(diǎn)對(duì)客服來(lái)說(shuō)很重要。比如蘋果手機(jī)的賣點(diǎn)是比較高端,而小米手機(jī)的賣點(diǎn)就是便宜。

      C. 用戶痛點(diǎn):這個(gè)痛點(diǎn)指的是消費(fèi)者的痛點(diǎn),我們的產(chǎn)品需要解決的'問(wèn)題也就是消除消費(fèi)者的痛點(diǎn) 。

      (2) 搞定用戶

      A. 用戶需求:只有用戶產(chǎn)生了對(duì)某種產(chǎn)品的需求,他才會(huì)產(chǎn)生購(gòu)買行為。

      B. 用戶性別:不同性別的用戶所適用的推銷方式是不同的。比如某一件女裝,針對(duì)女性我們可以說(shuō)這件衣服能讓你變得更漂亮,針對(duì)男性我們可以說(shuō)給老婆買這件衣服可以讓你老婆更愛(ài)你。

      C. 用戶欲望:欲望指的是用戶心底的渴望,即最核心的需求。比如我們可以用同樣的價(jià)格買到寶馬車和更為舒適的豐田車,但消費(fèi)者在買這兩輛車的時(shí)候心態(tài)是不同的。如果我們考慮的是帶小孩出去坐得更舒適,就會(huì)買豐田車;如果消費(fèi)者買車時(shí)考慮得更多的是抬高自己的身份,那他就會(huì)買寶馬車。

      D. 客服態(tài)度:除了產(chǎn)品信息,用戶最看重的其實(shí)是我們客服處理問(wèn)題的態(tài)度。比如某個(gè)用戶申請(qǐng)了退款,此時(shí)用戶的核心需求就是希望這個(gè)店鋪能迅速給自己退款。如果客服沒(méi)有及時(shí)給出一個(gè)退款時(shí)間的承諾,用戶就會(huì)不停地催促、追問(wèn)店鋪客服;但如果客服立刻就給出一個(gè)積極的態(tài)度,譬如由于退款程序繁瑣,店鋪會(huì)在24小時(shí)內(nèi)退款完畢這樣的一個(gè)承諾,對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)是很受用的。

      三、提升咨詢轉(zhuǎn)化率之道

      1. 揣摩消費(fèi)者心理

      只有熟悉消費(fèi)者需求和心理之后,才能提升咨詢轉(zhuǎn)化率。

      (1) 消費(fèi)者決策過(guò)程

      為什么買——為什么在你家買——為什么在你家現(xiàn)在買

      A. 為什么買:在消費(fèi)者產(chǎn)生對(duì)某種商品的需求之后就會(huì)產(chǎn)生購(gòu)買行為。

      B. 為什么在你家買:這一過(guò)程更需要貼合消費(fèi)者心理,賣家必須清楚地表達(dá)出你家產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)在哪里,相比其他店鋪,你家產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)是什么。

      C. 為什么在你家現(xiàn)在買:這一過(guò)程可以表達(dá)的理由有很多,比如告訴消費(fèi)者現(xiàn)在產(chǎn)品在打折,很優(yōu)惠,或者是產(chǎn)品馬上就要下架了,現(xiàn)在不買以后就沒(méi)有了。

      (2)咨詢前消費(fèi)者在考慮什么

      消費(fèi)者在咨詢前考慮的問(wèn)題有很多,比如這家店賣什么?這家店我來(lái)過(guò)嗎?這家店靠譜嗎?這家點(diǎn)有優(yōu)惠活動(dòng)嗎???但歸根到底,消費(fèi)者考慮的實(shí)質(zhì)上就只有兩個(gè)問(wèn)題:

      這家店我能信任嗎?我下單買東西能占便宜嗎?

      那么我們?cè)撊绾谓鉀Q消費(fèi)者的這兩個(gè)問(wèn)題呢?

      有這樣的一個(gè)流程:

      讓消費(fèi)者覺(jué)得舒心——產(chǎn)生信任——產(chǎn)品合適——提供折扣——消費(fèi)者下單

      具體做法:

      A. 舒心:a. 響應(yīng)及時(shí),這是基礎(chǔ);

      b. 把客戶想像成你的女朋友或男朋友;

      c. 如果你的產(chǎn)品不是世界上獨(dú)一無(wú)二的,請(qǐng)立即服務(wù)你的客戶。

      B. 信任:a. 態(tài)度一定要好;

      b. 服務(wù)時(shí)更有針對(duì)性, 搜集特定用戶的信息或是購(gòu)買紀(jì)錄,貼近用戶的生活,拉進(jìn)距離的同時(shí)使用戶產(chǎn)生信賴感。

      C. 合適:產(chǎn)品能滿足用戶的需求,就是一個(gè)合適的產(chǎn)品。所以商家需要考慮清楚自己的產(chǎn)品是為什么樣的用戶準(zhǔn)備的,產(chǎn)品特點(diǎn)一定要符合用戶群的需求。

      2. 為消費(fèi)者解決問(wèn)題

      我們的價(jià)值,不是賣了多少貨,而是我們幫助客戶解決了什么問(wèn)題。

      (1)作為客服我們需要做什么

      A. 歸類:盡可能多地看客服的'聊天記錄,歸類所有出現(xiàn)的問(wèn)題;

      B. 占比:將各個(gè)類目額問(wèn)題做一個(gè)占比的整理,看消費(fèi)者最關(guān)心的是哪些問(wèn)題;

      C. 著重解決:著重解決占比最高的問(wèn)題,比如在這個(gè)問(wèn)題的處理上提供更多的解決方案;

      D. 細(xì)致入微:可能有些問(wèn)題的占比很小,但這些問(wèn)題卻對(duì)用戶的決策有著至關(guān)重要的作用,比如童裝的舒適度等。所以我們需要著重地為消費(fèi)者解決這些問(wèn)題。

      (2)客戶會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題

      可以把最常出現(xiàn)的問(wèn)題寫在寶貝詳情頁(yè)上,這樣可以大大減少這類問(wèn)題的咨詢量。

      A. 產(chǎn)品與使用用戶之間的關(guān)系(適用年齡、適用身高體重等)

      比如某童裝適合的寶寶年齡和身高體重、某女裝適合人群的胖瘦、某個(gè)玩具適用的兒童年齡、某個(gè)跑步機(jī)適用的體重等等。這里的使用用戶不一定是購(gòu)買者本身。

      B. 產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題(是否正品、質(zhì)量是否有保障)

      比如針對(duì)女裝,可能會(huì)問(wèn)衣服是否會(huì)起球、是否會(huì)縮水;針對(duì)玩具可能會(huì)問(wèn)產(chǎn)品用的是不是食品級(jí)塑料;針對(duì)建材可能會(huì)問(wèn)它的甲醛釋放量等。

      C. 尺寸問(wèn)題

      比如針對(duì)女裝或鞋子,消費(fèi)者會(huì)問(wèn)碼數(shù)正不正,偏大還是偏小。

      (這里要注意一下,我們店鋪賣的產(chǎn)品,一定要盡可能地做到正碼,例如鞋子要注明偏大還是偏小,要有各個(gè)版本的碼數(shù)表格)

      D. 生產(chǎn)日期和保質(zhì)期

      比如乳制品、美妝護(hù)膚產(chǎn)品的保質(zhì)期。

      (特定產(chǎn)品除外,請(qǐng)保證你產(chǎn)品的有效期是最新的!)

      E. 用戶體驗(yàn)(舒適度)

      這個(gè)問(wèn)題以身體接觸類產(chǎn)品居多,比如女裝的舒適度、鞋子的透氣度、不同膚質(zhì)適合的化妝品等等。這時(shí)候就需要賣家在寶貝詳情頁(yè)面上寫上相關(guān)的信息,讓消費(fèi)者感覺(jué)到產(chǎn)品的體驗(yàn)會(huì)如何。

      F. 產(chǎn)品使用中出現(xiàn)的問(wèn)題

      這類問(wèn)題以功能性產(chǎn)品為主,比如電器如何使用、醫(yī)藥如何用藥、化妝品的使用時(shí)間和頻率等。這時(shí)候賣家可以設(shè)置一個(gè)快捷回復(fù),或者是做一個(gè)簡(jiǎn)要的說(shuō)明書(非品牌官方說(shuō)明書),將常見(jiàn)問(wèn)題寫在說(shuō)明書上,附送給消費(fèi)者。 

      3. 客服的職能與技巧分解

      (1) 服務(wù)態(tài)度:善用話術(shù),客戶第一。

      (2) 響應(yīng)率:設(shè)置快捷短語(yǔ),有效提高客服效率。

      (3) 專業(yè)性:更好地介紹產(chǎn)品。

      (4) 關(guān)聯(lián)銷售:客戶下單后給客戶介紹其他關(guān)聯(lián)產(chǎn)品來(lái)提升客單價(jià)。(如果不知道如何推薦,可以參考線下品牌的柜臺(tái)人員介紹方式。)

      4. 咨詢后“處處堵截”

      客戶咨詢下單后,我們需要做的就是讓客戶買店鋪中的其他產(chǎn)品,提高客單價(jià)。

      如果客戶咨詢后沒(méi)有下單付款,我們需要判斷一下詢單類別,是屬于買家原因還是產(chǎn)品原因。

      (1)如果是買家原因: 催付,詢問(wèn)買家還有什么疑慮。

      A. 日常催付:

      日常催付方法通常分為兩類:自動(dòng)催付與手動(dòng)催付。

      a. 自動(dòng)催付

      定點(diǎn)催付

      注意設(shè)置催付控制組:

     、俅吒兜臅r(shí)間設(shè)置要恰好客戶有時(shí)間來(lái)逛淘寶以便付款,所以催付的時(shí)間要把握恰當(dāng),每天9時(shí)、15時(shí)、20時(shí)是最佳催付時(shí)間;

     、谕ㄟ^(guò)控制組對(duì)比可監(jiān)控出店鋪催付的投資回報(bào)率,對(duì)比催付方法是否科學(xué),并做逐步調(diào)整。

      b. 手動(dòng)催付:

      手動(dòng)催付方法優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)

      旺旺催付成本低,能更多的與客戶產(chǎn)生交流,可挖掘更多客戶信息。旺旺可能不在線導(dǎo)致無(wú)法催付。

      短信催付成本適中,催付效率高,方便快捷。短信內(nèi)容有限,且術(shù)語(yǔ)單一,過(guò)多短信形式的客戶交流軼造成騷擾。手機(jī)軟件短信攔截使到達(dá)率更低。

      電話催付能更多地與客戶產(chǎn)生交流,形式更為融洽,后續(xù)維護(hù)更加容易。成本過(guò)高。

      建議——

      如果店鋪運(yùn)營(yíng)預(yù)算不高,做好旺旺催付,可以選擇在客戶咨詢幾小時(shí)后做催付,第二天再做一次催付;如果店鋪運(yùn)營(yíng)預(yù)算尚可,可以選擇找靠譜的CRM 軟件來(lái)做短信催付,阿里巴巴天下網(wǎng)商就有提供此類服務(wù);如果客服有時(shí)間空余,建議針對(duì)高客單價(jià)的客戶進(jìn)行電話催付,降低成本。

      B. 大促催付

      活動(dòng)是最能影響客戶沖動(dòng)購(gòu)買的營(yíng)銷手段,因此在活動(dòng)期間會(huì)產(chǎn)生大量的下單未付款的訂單,所以催付的目的就是要讓這些大量的沖動(dòng)購(gòu)買變?yōu)榫唧w的銷售額。

      選擇催付方式及注意事項(xiàng):

      a. 實(shí)時(shí)催付

      b. 下單極短時(shí)間內(nèi)催付(半小時(shí)內(nèi))

      客戶下單期間的沖動(dòng)購(gòu)買心理較重,持續(xù)時(shí)間較短,所以要在下單后的較短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行催付動(dòng)作,而此情況只有實(shí)時(shí)催付可以完成;

      部分活動(dòng)的訂單有效期為30分鐘。

      (2) 如果咨詢后未下單付款是產(chǎn)品原因,有兩種可能:

      A. 產(chǎn)品缺貨——備注,有貨時(shí)提醒消費(fèi)者前來(lái)購(gòu)買。

      B. 買家詢問(wèn)營(yíng)銷活動(dòng)——隨機(jī)應(yīng)變,遇到消費(fèi)能力比較強(qiáng)的消費(fèi)者可以適當(dāng)給他一些滿減優(yōu)惠券,提高客單價(jià)。這時(shí)候建議店長(zhǎng)在利潤(rùn)允許的情況下給客服一些發(fā)放優(yōu)惠券、提供滿減優(yōu)惠的權(quán)限,讓客服能更隨機(jī)應(yīng)變一些。

      5. 客服數(shù)據(jù)如何指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)

      商家和消費(fèi)者的溝通渠道有三種:旺旺、短信和用戶評(píng)價(jià),而這三個(gè)渠道中能和消費(fèi)者進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通的只有旺旺這一個(gè)工具。用戶往往會(huì)把他的問(wèn)題用旺旺進(jìn)行咨詢,通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的整理歸類,得到的客服數(shù)據(jù)可以讓我們更了解消費(fèi)者心理和需求,從而指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)。

      四、提升轉(zhuǎn)化率還要提升客單價(jià)

      提升客單價(jià)的方法主要有兩種:關(guān)聯(lián)銷售與品質(zhì)提升。

      1. 關(guān)聯(lián)銷售

      (1)相似:比如給買牛奶的用戶推薦酸奶,給買蛋糕的用戶推薦餅干;

      (2)互補(bǔ):比如給買奶粉的用戶推薦奶瓶,給賣了上衣的用戶推薦搭配的.褲子;

      (3)促銷:提示用戶店鋪滿減、滿送等優(yōu)惠活動(dòng)。

      2. 品質(zhì)提升

      這一方法適用于有多規(guī)格或多層次產(chǎn)品的商家,比如手機(jī)商家、汽車商家、家電商家。例如在用戶購(gòu)買手機(jī)時(shí)提醒用戶再加200元可以得到一個(gè)更大內(nèi)存的手機(jī),在用戶購(gòu)買電視機(jī)時(shí)提醒用戶再加500元可以買到一個(gè)更大屏幕尺寸的電視機(jī)等。

      五、客服職能發(fā)展趨勢(shì)——以服務(wù)為驅(qū)動(dòng)

      一般客服職能為銷售或服務(wù)。這需要店主冷靜考慮自己的店鋪客戶應(yīng)屬于哪種類型。舉個(gè)例子,比如你的店鋪是賣服裝的,現(xiàn)在客服的主要職能是銷售,那么建議你的'店鋪客服可以多有一些服務(wù)意識(shí),多了解一些搭配,給客戶提供搭配建議,這樣可以有效提高客服咨詢轉(zhuǎn)化率以及客單價(jià);如果你的店鋪是賣電子產(chǎn)品的,一定要把你的客服定義成服務(wù)人員,因?yàn)楝F(xiàn)在很多消費(fèi)者在購(gòu)物時(shí)都十分在意客服的態(tài)度,我們無(wú)需拼命向客戶推銷產(chǎn)品,只需告訴他在買了某產(chǎn)品后能對(duì)他產(chǎn)生什么樣的價(jià)值。

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