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  • 淘寶客服工作職責(zé)

    時間:2024-08-29 20:27:49 淘寶 我要投稿

    淘寶客服工作職責(zé)

      淘寶店鋪的客服工作沒有想象中的那么簡單輕松,很需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細致的心思。以下是小編整理的關(guān)于淘寶客服工作職責(zé),希望大家認真閱讀!

    淘寶客服工作職責(zé)

      基本職責(zé)

      客服(產(chǎn)品知識,銷售技巧,售前接待,售后處理)

      一.產(chǎn)品知識

      1.熟悉公司產(chǎn)品知識特點,生產(chǎn)工藝

      2.對生產(chǎn),銷售,物流整個流程明確掌握。

      二.銷售技巧

      1.解答顧客提問,引導(dǎo)顧客進行購買,促成交易。

      三.售前接待

      1.熟悉淘寶賣家中心操作規(guī)則,處理客戶要求,修改運費,價格,收貨地址等。

      2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班

      3.配合公司淘寶店鋪和獨立網(wǎng)店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣傳丶推廣店鋪。

      4.完成個人銷售表,銷售表整理與發(fā)貨單整理

      四.售后處理

      1.解決已發(fā)貨訂單出現(xiàn)的售后問題

      2.對出現(xiàn)的售后問題進行總結(jié)歸納,提出避免和改進的可行性方案從而節(jié)約成本

      3.監(jiān)督售前客服出現(xiàn)的問題,提高訪客尋單轉(zhuǎn)化率

      具體細節(jié):

      1.訂單整理

      1.1及時整理個人銷售產(chǎn)品及備注

      要求:個人銷售產(chǎn)品內(nèi)容應(yīng)準確無誤,無錯別字,特殊定制應(yīng)描述清楚,必要時配圖片,傳送給制作部旺旺。

      處罰:

      1)如未按時發(fā)送給制作部造成訂單延誤,除扣該單業(yè)績并處以20元罰款。

      2)內(nèi)容錯誤:以下錯誤屬嚴重失誤,后果嚴重:

      尺寸寫錯:如1.24米*2米寫成1.42米乘2米

      發(fā)貨時間寫錯:如11月2日發(fā)貨寫成11月20日發(fā)貨。

      屬性寫錯:顧客要求的字體顏色寫錯;

      以上錯誤如在下生產(chǎn)單前發(fā)現(xiàn)并及時更正,處以20元罰款;如已下到工廠,處以50元罰款;如產(chǎn)生實際損失超過500元,按實際損失賠償。其余錯誤視情節(jié)嚴重程度給予不同程度處罰。

      1.2收貨人信息與發(fā)貨方式

      要求:買家付款后,應(yīng)與買家核對收件信息,效果圖和尺寸,發(fā)貨時間以及送貨方式.收貨人姓名應(yīng)為真實準確姓名,約定送貨方式(送貨方式包括:買家自提丶送貨到樓下丶包送貨安裝),不可模凌兩可。必要時打電話與客戶進行溝通。以上信息核對準確后應(yīng)旺旺與買家確認,做為日后可能產(chǎn)生糾紛的依據(jù)。處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績并處以20元罰款。

      1.3備注

      備注基本格式樣例:

      格式為:姓名,尺寸(寬*高,默認單位為米)圖案有無修改或定制,發(fā)貨時間,配送情況,特殊備注(好評返現(xiàn),送基膜膠,顧客特殊要求等)

      劉賀,3米*2.4米,圖案正常,12月19發(fā)貨,自提。送膠。

      要求:備注信息要規(guī)范丶準確丶及時(買家拍下付款內(nèi)20分鐘內(nèi)必需做好詳細備注)。如有改動,應(yīng)首先在備注做更改,注明更改的時間及內(nèi)容(原備注內(nèi)容要保留),并及時向客服主管匯報。

      處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績并處以20元罰款。如買家發(fā)貨信息更改未及時向客服主管匯報導(dǎo)致發(fā)貨錯誤的按實際損失賠償,扣除該單業(yè)績并處以50元罰款。

      1.4訂單跟蹤

      要求:買家拍下付款不是客服工作的結(jié)束而是開始,客服對自己的單應(yīng)及時跟蹤是否按時發(fā)貨,如未按約定時間發(fā)貨,客服有責(zé)任QQ(QQ無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責(zé)?头䦟ψ约旱膯螒(yīng)及時跟蹤是否按時到貨,如未按約定時間到貨,客服責(zé)任QQ(QQ無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。尤其對于時間上要求較緊的買家應(yīng)及時跟進發(fā)貨和物流的進度。

      處罰:因客服未及時跟進發(fā)貨和物流信息產(chǎn)生后果及差評的扣除該單業(yè)績并處以30元罰款。

      1.5售后

      客服應(yīng)能對簡單售后及時處理,復(fù)雜售后根據(jù)具體情況在售后旺旺群留言或及時電話向客服主管反應(yīng),切忌推諉耽誤。

      2.議價管理

      一切以成單為第一前提,凡有議價者,必有較強購買意向,所以不在客服議價權(quán)限內(nèi)的買家議價請盡可能向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,以免漏單。

      基本管理規(guī)定

      1.出勤

      除白連夜之外的白班客服均應(yīng)按規(guī)定時間在公司上班,每月在公司上的白班允許有2次10分鐘以內(nèi)的遲到,超過一次,每次扣20元。白班遲到超過10分鐘,每次扣20元。

      當(dāng)班期間無論何種原因不能按時上網(wǎng)值班,均需電話向客服主管請假調(diào)串,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)班旺旺未在線又未請假扣200元。

      2.應(yīng)答時間

      有顧客提問,無論當(dāng)班與否,旺旺在線的客服需在最快的時間應(yīng)答,自動回復(fù)不作為應(yīng)答,一個月內(nèi)出現(xiàn)超過3次應(yīng)答時間超過2分鐘的現(xiàn)象,處以50元罰款。顧客詢問后半小時內(nèi)未回復(fù),發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,2小時扣200元,以此累加,嚴禁空掛旺旺,無論當(dāng)班與否,如有事外出不在電腦前值守,請勿必關(guān)閉旺旺?諕2小時以上包括2小時處以200元罰款。

      3.績效薪資計算

      基本薪資+提成+獎金

      基本薪資:初級客服:底薪1500元;中級客服:底薪1800元;高級客服:底薪2200元;客戶經(jīng)理:底薪2700元;提成:個人銷售業(yè)績的百分之零點五。獎金:團隊評分(底薪的百分之十)+滿勤獎100元+生活補助200元

      1)通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易,該單計入此客服業(yè)績。

      2)同一買家咨詢過多位客服績效計算為拍下插旗者。

      3)拍下未付款訂單超過24小時后,此客服不在線時,其它客服可以進行追單,并指導(dǎo)買家另拍并插旗,追單成功計入追單客服銷售業(yè)績。

      4)當(dāng)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因顧客個人原因和銳之穎團隊服務(wù)不周全導(dǎo)致的退貨則扣除該客服該單業(yè)績。

      5)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因客服原因?qū)е碌闹胁钤u,如果改為好評,扣除客服該單績效;如最終未改為好評,扣除客服該單績效,并處以100元罰款。

      客服晉升計劃

      客服晉升的原則是重能力,能者多得。

      中級客服晉升條件:

      1.初級客服連續(xù)二個月無失誤;

      2.達到中級客服要求并通過考核;

      要求:

      1)熟悉并了解產(chǎn)品知識,如壁畫和瓷磚背景墻的材質(zhì)工藝尺寸等;

      2)能夠進行常規(guī)的售后服務(wù);

      3)熟悉并了解物流的基本知識,對多數(shù)的市縣物流情況能夠準確判斷;

      4)熟悉并了解工廠的生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)流程,對多數(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期能準確把握;

      5)有一定銷售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有效催單,促進成交;

      6)能獨立完成天貓大單的咨詢丶定單制作丶議價丶成交;

      高級客服:1.中級客服連續(xù)三個月無失誤;2.達到高級客服要求并通過考核;

      要求:

      1)產(chǎn)品專家,對多數(shù)產(chǎn)品的歷史淵源丶定價情況了若指掌,掌握淘寶同類家具的特點丶價格,熟悉同類線下品牌的特點丶價格;

      2)銷售專家,能以產(chǎn)品專家的身份從專業(yè)角度對買家購買進行解答,洞悉客戶心理,擅長大哭戶銷售;

      客戶經(jīng)理:1.高級客服滿一年;2.升級前連續(xù)三個月無失誤;

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