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危機(jī)公關(guān)的主要內(nèi)容
公關(guān)危機(jī)即公共關(guān)系危機(jī),是公共關(guān)系學(xué)的一個(gè)較新的術(shù)語。它是指影響組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,對(duì)組織的生存、發(fā)展構(gòu)成威脅,從而使組織形象遭受損失的某些突發(fā)事件。
第一:輿情監(jiān)測(cè)。
由專業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)用技術(shù)手段,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的海量信息進(jìn)行監(jiān)測(cè),掌握企業(yè)和產(chǎn)品自身、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及行業(yè)的輿情狀況,并重點(diǎn)關(guān)注負(fù)面聲音,對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行初步分析。
第二:內(nèi)部研討。
輿情監(jiān)測(cè)更多是數(shù)據(jù)篩選,初步分析,要定期組織內(nèi)部相關(guān)人員對(duì)輿情報(bào)告進(jìn)行研討,對(duì)于負(fù)面聲音進(jìn)行定性,并擬定應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
第三:傾聽外部意見領(lǐng)袖意見。
企業(yè)自身人員由于身在企業(yè)內(nèi)部,有可能“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,出現(xiàn)盲點(diǎn),因此要注意傾聽外部意見領(lǐng)袖的意見。這些意見領(lǐng)袖包括,醫(yī)藥領(lǐng)域的媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)資深人士、公關(guān)專家等。有他們對(duì)企業(yè)的輿論狀況提出意見。
第四:制定危機(jī)預(yù)案。
通過前面的工作,對(duì)企業(yè)的輿情狀況有了比較完整的了解,應(yīng)該聯(lián)合危機(jī)公關(guān)專家,制定本企業(yè)的危機(jī)預(yù)案,建立危機(jī)管理小組、進(jìn)行明確的風(fēng)險(xiǎn)提示,給給出應(yīng)對(duì)建議等。
第五:未雨綢繆,有針對(duì)性的解決某些問題。
預(yù)案只是系統(tǒng)性的指導(dǎo),關(guān)鍵還是行動(dòng),把工作做在先。比如,進(jìn)行必要的毒理學(xué)試驗(yàn)、臨床試驗(yàn)、規(guī)范標(biāo)示和說明書;此外,針對(duì)藥品的高專業(yè)性特點(diǎn),進(jìn)行充分的科普也是非常重要,以科普的方式讓媒體和消費(fèi)者掌握必要的藥品知識(shí),避免因?yàn)閷I(yè)知識(shí)的缺乏而誤解。
第六:重要外部資源整合。
危機(jī)公關(guān)中單靠企業(yè)一方說話,權(quán)威性不足,需要各個(gè)方面的聲音。企業(yè)應(yīng)該在平時(shí)注意圍繞公關(guān)危機(jī)整合重要外部資源,包括第三方研究機(jī)構(gòu)、監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)、政府主管部門、核心媒體、行業(yè)資深人士。需要注意的是,我所謂的整合資源并非是說拉關(guān)系,而是指在相關(guān)各方能夠從各自專業(yè)和職能出發(fā)發(fā)出自己的聲音,確保危機(jī)中,專業(yè)、理性的聲音不被淹沒。相反,相關(guān)方?jīng)]有自己的專業(yè)立場(chǎng),一味正在企業(yè)立場(chǎng)說話,反而適得其反。
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