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企業(yè)道德危機及危機管理
企業(yè)首先要采取防范措施將潛在的危機消滅在萌芽狀態(tài);其次企業(yè)應根據道德危機的作用機理,在道德危機發(fā)生的不同階段根據時機采取合理的處理方式;最后創(chuàng)建應急管理系統,進行道德教育和激勵。
一、企業(yè)道德危機的實質
道德是衡量人們行為正當與否的原則和標準。一個社會一般有社會公認的道德規(guī)范,這些規(guī)范主要依靠人們自覺的內心觀念來維持,人們的行為必須遵守這些規(guī)范,一旦違背將受到道德的懲罰。如果人們的行為嚴重違背了道德規(guī)范將會引發(fā)道德危機。道德危機是指由于人們行為違反道德并引發(fā)嚴重后果或造成極大社會負面影響,引發(fā)公眾對道德存在性的質疑或對道德標準的重新判斷的事件。道德危機一旦發(fā)生,將會引發(fā)人們對于整個社會的道德的重新認識和審視,人們的價值取向受到質疑,人與人之間的信任感削弱,社會的不安定因素增加,危害十分巨大。
企業(yè)作為市場經濟中重要的市場主體,社會中的重要一員,遵守社會道德規(guī)范也是企業(yè)實現正常持續(xù)經營的保證。一旦企業(yè)違背道德,造成社會危害,將會引發(fā)企業(yè)道德危機。企業(yè)道德危機是企業(yè)為了追求商業(yè)利益,采用了有悖于道德的經營做法和管理手段,其行為違反了市場經濟的經營準則,導致其利益相關者和整個社會受損的情況。當前企業(yè)存在的道德危機事件主要有損害消費者的利益、違法經營、不正當競爭、污染環(huán)境、偷稅漏稅、非可持續(xù)發(fā)展等。企業(yè)道德危機的實質是為了避免淘汰或保住既有利益或獲得額外利益,以不惜犧牲他人利益而滿足個人利益、不惜犧牲社會利益而滿足自我利益、不惜犧牲長遠利益而滿足短期利益的一種短視行為。
二、企業(yè)道德危機的作用機理
企業(yè)道德危機的發(fā)生是企業(yè)經營管理者對風險和危害估計不足或對危機事件處理不當的結果。就其作用機理,主要有以下幾種情況:
1.當發(fā)生與本企業(yè)相關的危機事件時,企業(yè)經營管理者無視或忽視危機事件的危害,當危機事件引發(fā)他人利益受損時,企業(yè)未加重視或處理不及時,直接導致危害事件重復發(fā)生,危害范圍擴大由獨立的個人層面擴散到整個社會層面,企業(yè)道德危機也就發(fā)生了。
2.當發(fā)生與本企業(yè)相關的危機事件時,企業(yè)經營管理者雖然重視危機事件的危害,對危機事件處理不當,未能滿足受害人的利益訴求,導致公眾對企業(yè)對待危害事件的態(tài)度產生懷疑,并對企業(yè)失去信任,企業(yè)道德危機也就發(fā)生了。
3.當發(fā)生與本企業(yè)相關的危機事件時,企業(yè)經營管理者雖然重視危機事件的危害,并對危機事件處理得當,未能將事件處理的具體情況以及企業(yè)具體的整改措施向公眾公開,在相關信息紕漏方面未能及時全面,使公眾對企業(yè)失去耐心,并對企業(yè)失去信任,企業(yè)道德危機也就發(fā)生了。
4.當發(fā)生與本企業(yè)不相關但與本行業(yè)相關的危機事件時,由于危機事件涉及公眾對整個行業(yè)的認識和態(tài)度,該事件雖與本企業(yè)無直接關聯,但在一定程度上影響了公眾對全行業(yè)產品的信任,企業(yè)經營管理者無視或忽視危機事件的對本企業(yè)的危害,未加重視或未采取對策,企業(yè)道德危機也就發(fā)生了。
三、企業(yè)處理道德危機的策略選擇
(一)在危機事件發(fā)生初期的策略選擇
危機事件一般都是在企業(yè)很難預知且毫無準備的情況下瞬間發(fā)生,令人措手不及,危機事件一旦發(fā)生將會給企業(yè)帶來混亂和驚恐,嚴重的將直接影響企業(yè)現有的生產經營活動。危機事件發(fā)生初期,企業(yè)應把握兩個原則:一是處理危機速度要快。危機事件的解決,速度是關鍵。企業(yè)必須迅速做出反應,將事件負面影響降至最低,以防隨著時間延長小事件變成大事故,引發(fā)企業(yè)道德危機。二是危機事件處理要得當,考慮要全面周到。危機事件發(fā)生后的危害和處理結果是受害人和公眾最關注也最關心的,企業(yè)處理危害時一定要充分考慮到受害人的想法、受害人的需求,物質損失可以彌補,精神傷害很難補償,企業(yè)一定要讓受害人在精神上和情感上獲得滿足,這對于危機事件的順利解決將會更有利,目的是使危機事件的影響降到最小,將危機影響消除在萌芽狀態(tài),并消除后續(xù)影響。
企業(yè)處理危機事件時要做好以下幾點:第一,當危機事件發(fā)生時,企業(yè)經營管理者要以最快的速度確認危機事件,確定危機事件是否與本企業(yè)有關,確認危害是本企業(yè)直接造成的,還是與本企業(yè)無關的;第二,主動承擔責任,向受害者主動道歉承認錯誤,并承諾對受害者進行補償,并對受害者在精神上進行安慰;第三,表明發(fā)生危害的原因,特別是危害的根源,這是受害者和公眾關注的焦點,將危害發(fā)生的原因向受害者和公眾解釋清楚,以防止公眾不知情帶來的懷疑引發(fā)更大的負面影響;第四,根據危害情況,向受害者提供物質補償后,并與受害者達成協議,借助受害者來表達企業(yè)對危機的處理態(tài)度,以獲得公眾對企業(yè)的認可。
在事件發(fā)生初期,企業(yè)處理危機的關鍵就是做好與各方面的溝通工作,如受害人、企業(yè)職工、媒體、政府、消費者以及其他利益相關者,溝通可以將危機的負面影響降到最低,拒絕溝通才是企業(yè)最大的危機,通過有效的溝通將危機的負面影響化解到最低程度。在危機事件發(fā)生之初,企業(yè)必須樹立強烈的溝通意識,及時將事件發(fā)生的真相、處理進展傳達給公眾,以正視聽,杜絕謠言、流言,穩(wěn)定公眾情緒,爭取社會輿論的支持。
(二)發(fā)生企業(yè)道德危機時的策略選擇
當企業(yè)處理危機事件不當,或是企業(yè)無視危機事件的發(fā)生,危機事件的危害進一步擴大,進而引發(fā)社會和公眾對企業(yè)道德的質疑時,企業(yè)也就發(fā)生道德危機了。企業(yè)道德危機的危害要遠遠大于危機事件的危害,道德危機一旦發(fā)生,由于公眾和社會對企業(yè)的不滿,導致企業(yè)很難再進行正常的生產經營活動,這時企業(yè)應將經營管理的重點轉移到如何解決道德危機上來,企業(yè)處理道德危機適應做到如下幾點:
1.主動承擔責任,主動承認錯誤。道德危機的根源就是企業(yè)失去了公眾的信任,要想重獲信任,企業(yè)首先要以坦誠的態(tài)度與公眾溝通,主動承擔錯誤,主動承擔責任是真誠面對公眾的一個非常有效的辦法。當企業(yè)真誠面對公眾時,公眾也會以原諒的態(tài)度面對企業(yè)。
2.補償受害者和公眾,懲罰相關責任人。企業(yè)不僅要在語言上表現出真誠,更要在行動上做出表率,目的是讓受害者和公眾感受到企業(yè)的變化,企業(yè)進行變化的決心,企業(yè)面對受害人和公眾的絕對真誠和認真。通過這一做法,讓公眾和消費者將現在的企業(yè)和過去的企業(yè)劃清界限,對企業(yè)進行重新認識。
3.完善預防危害發(fā)生的各項措施,向公眾公開并接受公眾監(jiān)督,同時向公眾作出承諾,保證應同樣事件或危害永遠不會再次發(fā)生。這一做法目的是希望得到公眾的重新認可,重新找回原有的消費者和潛在的消費者,以保證企業(yè)正常和持續(xù)的生產經營。
(三)發(fā)生行業(yè)道德危機時的策略選擇
由于某一企業(yè)或多個企業(yè)的危機行為處理不當或危害過大引發(fā)公眾對整個行業(yè)產生不信任時,就引發(fā)了行業(yè)道德危機。雖然不是由于本企業(yè)參與了危機行為,但一旦發(fā)生行業(yè)道德危機本企業(yè)的經營同樣受到影響。當發(fā)生行業(yè)道德危機時,企業(yè)應做好以下工作:
1.澄清本企業(yè)與危機事件的關系,向公眾說明本企業(yè)未參與到危機事件中來。目的是消除公眾對本企業(yè)的誤解,同時向公眾暗示本企業(yè)是負責任的,提升消費者對本企業(yè)產品的信心,并將競爭對手的顧客爭取過來。
2.公開本企業(yè)針對危機事件的預防措施,讓公眾對本企業(yè)產品放心。如借助權威機構和人士發(fā)布信息,親自使用本企業(yè)產品,消除公眾疑慮,提升公眾消費信心,并通過一系列促銷措施將公眾的注意力向本企業(yè)產品轉移,目的是借助于競爭對手無暇顧及市場的時機,迅速占領市場,做大做強。
四、企業(yè)道德危機處理的長效機制構建
企業(yè)道德危機一旦發(fā)生,對企業(yè)可能是致命的。企業(yè)應盡可能地減少或避免道德危機的發(fā)生,企業(yè)可以通過危機管理把一些潛在的危機消滅在萌芽狀態(tài),通過建立企業(yè)道德危機處理的長效機制,把必然發(fā)生的危機損失減少到最小的程度。
(一)加強道德教育和激勵,規(guī)范企業(yè)道德行為
企業(yè)正確的經營道德觀決定了企業(yè)從事生產經營時的行為取向。在企業(yè)中,企業(yè)管理者的道德觀最為重要,其道德觀念不僅決定了他們自身的行為,還在很大程度上影響著下屬和其他員工,甚至對與企業(yè)有業(yè)務聯系的相關企業(yè)和個人都會產生重要影響。“三鹿”道德危機事件的發(fā)生其本源就在于企業(yè)經營管理者的道德意識缺乏或道德缺位。在企業(yè)經營管理中,一定要重視對企業(yè)員工特別是企業(yè)經營管理者的道德觀的培育。通過道德觀教育,企業(yè)所有成員樹立正確的經營道德觀,合法經營,正當經營,公平競爭,不道德的行為必然將減少。在道德觀教育的過程中,要增加對企業(yè)有關社會責任的教育內容,使企業(yè)全體人員明確企業(yè)的行為不是單獨逐利的行為,企業(yè)除了獲得正當的經濟利益之外,還要承擔防止污染、保護環(huán)境、保護群眾利益、依法納稅、公平競爭等社會責任。
除了以來教育激勵對企業(yè)成員的道德行為進行軟性約束之外,適當的硬性約束更容易取得規(guī)范道德行為的效果。企業(yè)可以通過制定一系列內部規(guī)章制度分別對不同層次、不同崗位、不同工作內容的人員的行為進行約束,通過獎善罰惡的方式積極強化那些道德高尚的行為,懲罰那些道德敗壞的行為,以使整個企業(yè)的員工行為向正確的方向發(fā)展。
(二)樹立危機意識,建立危機監(jiān)測與預警機制
危機的預防與控制是危機管理過程中成本最低、最簡便的方法之一。危機管理的重點應放在危機發(fā)生前的預防與控制中。比爾?蓋茨曾經說過:微軟距離破產始終只有十八個月。奇瑞公司總裁尹同耀也曾經說過:奇瑞離破產只有十八天。居安思危,企業(yè)應該樹立一種危機意識。全員的危機意識能提高企業(yè)抵御危機的能力,有效地防止危機發(fā)生。樹立危機理念,營造危機氛圍,讓員工掌握危機管理知識,提高危機處理技能和面對危機的心理素質,從而提高整個企業(yè)的危機管理水平能力。
建立一套全面規(guī)范的危機監(jiān)測與預警系統是預防危機的重要手段。危機監(jiān)測與預警系統主要包括:信息收集與監(jiān)測、信息分析與處理、風險識別與確定、應急預案等�？焖�、準確的信息收集與監(jiān)測系統是危機預警的首要環(huán)節(jié),通過信息監(jiān)測,隨時搜集各方面的信息,為下一步信息分析與處理做好準備。然后,對監(jiān)測到的信息進行鑒別、分類和分析,通過對信息的分析識別發(fā)現可能對企業(yè)造成不利影響的行為或后果,并進一步進行風險確定,對危機發(fā)生可能性較大的行為發(fā)出危機警報,通知相關部門停止其行為以杜絕危機事件的發(fā)生,或者做好應急預案以防危機事件發(fā)生迅速做出反應。
(三)提高決策速度,在企業(yè)高層創(chuàng)建應急管理系統
現代市場經濟中,市場情況瞬息萬變,這就要求企業(yè)經營管理者在決策中要快速決斷,反應迅速。“速度就是競爭力,速度就是財富”的觀念已深入人心。當企業(yè)面臨各類市場情況時,單純依賴企業(yè)一線人員無法把握市場完全信息,也就無法做出高質量的決策。應對市場變化,必須依靠高層管理者的高效率高質量的決策。因此,要想提高決策速度,必須在企業(yè)高層創(chuàng)建應急管理系統。危機處理工作對內涉及到從后勤、生產、營銷、到財務、法律、人事等各個部門,對外不僅需要與政府與媒體打交道,還要與客戶、供應商、渠道商、股東、債權人、工會等進行溝通。沒有企業(yè)高層領導的統一指揮協調,企業(yè)各個部門很難能做到口徑一致、步調一致、協作支持并快速行動。當危機降臨時,企業(yè)領導獨立并全權負責處理危機事件,能夠在第一時間查出原因,找準危機根源,以最快的速度啟動危機應變計劃并立刻制定相應的對策,迅速有效的解決企業(yè)危機。
危機發(fā)生后,企業(yè)高層要全面評價危機管理工作,包括對預警系統的組織和工作程序、危機處理計劃、危機決策等各方面的評價,危機管理工作中存在的各種問題,通過總結評估提出改正措施,責成有關部門逐項落實,完善危機管理應急系統。同時,企業(yè)經營者要善于在危機處理和重建的過程中利用機會,通過改革,把不利轉化為有利,合理利用危機可能會給企業(yè)帶來的商機。
(四)做好物質資源保障,加強基層管理和質量管理
企業(yè)的任何活動都需要一定的物資、設備和設施等物質資源條件,危機管理也不例外。特別是在危機發(fā)生時,企業(yè)對這些資源的需要更加強烈,也更加迫切。因此,適當的物質準備是企業(yè)應付危機發(fā)生必不可少的。這些資源條件主要包括:危機管理部門日常運作的開支和設施、危機事件處置中可能發(fā)生的費用、危機發(fā)生后恢復生產的費用、足夠的警務資源、消防資源、醫(yī)療資源、救災資源等儲備,否則一旦進入應急處置狀態(tài),會因缺乏應急資源而無法有效開展應急工作。
未雨綢繆,防患于未然永遠是危機管理最基本和最重要的要求。這就要求企業(yè)必須加強基層管理和質量管理。基層管理是企業(yè)管理的最底層也是最基本的管理活動,這些活動的重要性往往也最容易受到管理者忽略�；鶎庸芾砉ぷ魃婕暗狡髽I(yè)生產經營的各個領域,包括采購、制造、物流、銷售等,基層管理的工作質量直接決定了企業(yè)在這些環(huán)節(jié)的原材料質量、產品質量、生產和物流成本、生產安全狀況、銷售收入等,影響著企業(yè)的生產經營效果。“三鹿危機”正是由于企業(yè)的基層管理者對采購環(huán)節(jié)質量控制不重視而導致的。另外,企業(yè)還要重視售后反饋和服務保證工作。通過售后反饋和服務保證工作,企業(yè)可以收集與企業(yè)有關的全面信息,獲得顧客和社會對企業(yè)的及時、全面信息反饋,既可以作為預防危機的一種手段,又可以使企業(yè)明確自己在公眾中的形象,進行合理準確的市場定位。
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