如何做一名聰明的秘書

　　秘書工作簡言之就是辦文、辦會和辦事，說來簡單做來難，因為事無巨細(xì)都可歸到文和事的范疇中來，大到一個單位一個項目的宏觀管理，小到日常工作具體事項，莫不是秘書服務(wù)的對象。聰明的秘書應(yīng)該在紛亂中沉著冷靜，會思想能行動，敢辦大事，能辦實事，跨出文山會海，換位思考，用領(lǐng)導(dǎo)的思維統(tǒng)領(lǐng)全局;繼而應(yīng)用高超的工作藝術(shù)，運籌帷幄之中，決勝于千頭萬緒之外。在小編看來，因此要做一位聰明的秘書，應(yīng)當(dāng)摒棄“等、靠、要”的思想。

　　一是不能“等”，發(fā)揮主動性。“

        等”有兩種情況，一種是自己本身辦事拖拉，凡事都要等三分，這是不好的習(xí)性使然;另一種是水平不夠，經(jīng)驗不足，沒有能力處理，左右解決不了，所以甘脆一“等”了之。不管是主觀認(rèn)識不足還是客觀能力不強，都與秘書的職責(zé)要求相背離，更惶論成為一名好秘書了。秘書的首要職責(zé)就是遇事果斷處置，尤其是碰到緊急事情要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，制定相應(yīng)辦法。這就要求秘書平時必須潛心研究本單位本行業(yè)的業(yè)務(wù)工作，虛心學(xué)習(xí)，由外行到內(nèi)行，由內(nèi)行到專家。只有成為業(yè)務(wù)上的智者，才能做到俯瞰全貌，了然于胸，遇到緊急情況時方能“兵來將擋、水來土淹”。

　　二是不能“靠”，要揮獨立性。

        靠與等相比，更傾向于依賴性。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的智囊，不是拎文件包、開車門的仆從，在大到宏觀政策的制定、小到微觀事情的辦理過程中起著重要的作用。但有的秘書就沒能發(fā)揮主觀能動性，不善參謀，遇事僅僅簡單的向領(lǐng)導(dǎo)匯報一下了事，提不出觀點，定不了措施，只能依靠領(lǐng)導(dǎo)做決定，再去執(zhí)行，成為“傳聲筒”式的秘書。秘書的職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策，秘書對本職工作要有深刻的思考和獨到的見解，必須充分考慮全局事物，深刻認(rèn)識和把握社會發(fā)展需求，把準(zhǔn)工作脈絡(luò)，掌握工作規(guī)律，密切結(jié)合部門工作特點，找到落腳點，找出矛盾點，找準(zhǔn)切入點，提得出好觀點、找得到好辦法，取得了好成績。

　　三是不能“要”，保持廉潔性。

        這個“要”體現(xiàn)在任何時候秘書都要擺正自己的位置，絕不能向領(lǐng)導(dǎo)伸手要權(quán)，更不能向群眾開口要利。在實際工作中，秘書是領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹執(zhí)行者和具體組織者，是協(xié)調(diào)員和指揮員，那就要求秘書不可以越位，不能拉大旗扯虎皮，靠領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威威嚇群眾，更不能損害群眾利益。秘書面對權(quán)錢的誘惑時，要堅定黨性，牢記宗旨，耐得寂寞，管住私心，淡漠名利，要樂于做群眾的干事，善于做領(lǐng)導(dǎo)的參謀，要敢于將自己的思想與領(lǐng)導(dǎo)的主張進(jìn)行撞擊，那種因為撞擊而產(chǎn)生的靈光一閃，才是秘書的光芒所在;那種與領(lǐng)導(dǎo)探討局勢，最終決策的過程才是秘書工作的價值所在。

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