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編研材料怎么寫-編研材料的寫法
檔案編研是檔案部門根據(jù)館(室)藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。那么編研材料是什么?怎么寫?下面我們一起來學(xué)習(xí)一下吧!
什么是一次加工的編研材料?
一次加工的編研材料是指將單位職能活動(dòng)中形成的原始文件(一般是原始文件的重份文件)，或者原始文件的復(fù)制件匯集裝訂起來，形成的一種匯編材料。如《發(fā)文匯集》、《專題匯編》、《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)匯編》等。
一次加工的編研材料的特點(diǎn)是利用原始文件或原始文件的復(fù)制件匯編形成的，基本保持檔案原貌，編輯相對(duì)簡(jiǎn)單，主要起到依據(jù)的作用。
什么是二次加工的編研材料?
二次加工的編研材料是通過摘錄、縮編、剪輯檔案內(nèi)容，并按照一定的要求重新組織整理，形成的概要性、介紹性材料。二次加工的編研材料類型比較多，有檔案文摘、專題簡(jiǎn)介、提要和索引等。常見二次加工的編研材料有《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《產(chǎn)品簡(jiǎn)介》等。
二次加工的編研材料的特點(diǎn)是種類多，針對(duì)性強(qiáng)，信息集中系統(tǒng)，提供利用簡(jiǎn)便迅速。二次加工的編研材料同樣具有依據(jù)的作用。
什么是三次加工的編研材料?
三次加工的編研材料是依據(jù)檔案，并參照有關(guān)的資料，在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎(chǔ)上，編寫形成的一種新的參考材料。三次加工的編研材料屬深層次的檔案編研，常見的大多為工具書式的，如《手冊(cè)》、《年鑒》、《志》等。
三次加工的編研材料的編寫過程是一個(gè)再創(chuàng)造的過程，或者說是一個(gè)知識(shí)創(chuàng)新過程，難度比較大。三次加工的編研材料的特點(diǎn)是以檔案為素材，應(yīng)用檔案中記載和反映的觀點(diǎn)、方法、規(guī)程、原理、結(jié)果和結(jié)論，參照有關(guān)參考資料，進(jìn)行深入的分析、研究和歸納等加工處理，不同程度地產(chǎn)生其他材料所沒有的知識(shí)和內(nèi)容，形成新的知識(shí)產(chǎn)品。特別是有關(guān)技術(shù)開發(fā)等工作和活動(dòng)方面的三次加工的編研材料，帶有明顯的技術(shù)調(diào)研報(bào)告特點(diǎn)，更具有參考價(jià)值。
常見的幾種編研材料的編寫
1、發(fā)文匯集
發(fā)文匯集是將本單位的全部發(fā)文按文號(hào)次序排列而匯集成冊(cè)的一種一次加工的編研材料。全部文件是指某一特定時(shí)限內(nèi)的全部文件，一般是以年度為時(shí)限，將本單位一個(gè)年度內(nèi)的全部發(fā)文編成一套匯集。
發(fā)文匯集的特點(diǎn)是材料集中，時(shí)間針對(duì)性強(qiáng)。它最主要的作用于是依據(jù)作用，直接查閱利用發(fā)文匯集可以代替查閱檔案原件。
對(duì)于發(fā)文比較少的單位，可以一年編一本發(fā)文匯集。對(duì)于發(fā)文比較多的單位，可以一年編幾本。
2、專題匯編
專題匯編是將集中反映同一問題的一組文件匯集而成的一種一次加工的編研材料。
專題匯編的編制方法、編制要求、格式和作用等同發(fā)文匯集。它與發(fā)文匯集的區(qū)別就在于它不是以年度為單位，而是以文件所反映的問題為單位，將涉及相同問題的有關(guān)文件匯集在一起，專題匯編的另一個(gè)特點(diǎn)是形式多樣，可以根據(jù)不同的專題、不同的表達(dá)形式，編制形式多樣的專題匯編，滿足各方面的需要。
3、大事記
大事記是按照時(shí)間順序，簡(jiǎn)要地記載一個(gè)單位在一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種二次加工的編研材料。
編寫大事記一般采用編年記事體，即一事一記，逐年、逐月、逐日以事件發(fā)生的時(shí)間先后為序記述，一日數(shù)事，則分條記述。
大事記的記述范圍主要有：各種重要的決定、辦法、通知等文件的頒布實(shí)施情況;各種重要的會(huì)議和活動(dòng)情況;區(qū)域和隸屬關(guān)系變化;機(jī)構(gòu)建立和調(diào)整、名稱更改;領(lǐng)導(dǎo)成員的任免情況和重要活動(dòng)情況;本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和人員任免情況;獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等情況;重大項(xiàng)目建設(shè)、重大成果取得情況;獲得的各種重大榮譽(yù);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作;重要外事活動(dòng);重大災(zāi)害、事故、案件的發(fā)生;其他大事、要事、新事等等。
大事記的編寫要求：一是大事的記述范圍掌握要準(zhǔn)確，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事;二是大事的發(fā)生時(shí)間要保持唯一性，不能模糊;三是大事的內(nèi)容包括事故、起因、發(fā)展過程、結(jié)果等要素，必須完整、概括和確切。
4、組織機(jī)構(gòu)沿革
組織機(jī)構(gòu)沿革是記載一個(gè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置(包括內(nèi)部機(jī)構(gòu))、職能配置、人員編制和體制變更等方面情況的一種二次加工的編材料。
組織機(jī)構(gòu)沿革一般采用編年體的編寫體例，即以年代為序，逐年列出本單位體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制等方面的情況。
組織機(jī)構(gòu)沿革的構(gòu)成：
(1)序言，說明編寫目的、體例、時(shí)間斷限、材料來源和歷史沿革概況等。
(2)正文，是組織沿革的主體，主要說明地址遷移、機(jī)構(gòu)成立和調(diào)整、機(jī)構(gòu)的職權(quán)范圍、機(jī)構(gòu)性質(zhì)和任務(wù)，隸屬關(guān)系、編制核定、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免等情況。
(3)附錄，補(bǔ)充正文所涉及到的有關(guān)材料。如：有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置的上級(jí)批文的引印件。附錄附在正文后面，起到補(bǔ)充說明的作用。
組織機(jī)構(gòu)沿革的編寫要求：
(1)準(zhǔn)確地反映整個(gè)單位的組織體系，將整個(gè)單位的組織機(jī)構(gòu)分別按層次、序列疏理清楚。
(2)統(tǒng)一組織機(jī)構(gòu)編寫涉及的機(jī)構(gòu)和人員層次，特別對(duì)于機(jī)構(gòu)設(shè)置多而且變化較頻繁的企業(yè)事業(yè)單位尤其要注意這一點(diǎn)。
(3)采用編年體編寫組織機(jī)構(gòu)時(shí)，為了避免過多的內(nèi)容重復(fù)，可以只寫有變動(dòng)的部分。所謂變動(dòng)主要指機(jī)構(gòu)設(shè)置的變化、機(jī)構(gòu)職能的調(diào)整和人員任職的更替。
(4)為了將隸屬關(guān)系反映得更清楚，組織體系部分的內(nèi)容可以用圖表表述，再加以文字?jǐn)⑹稣f明。
5、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編
按內(nèi)容范圍來劃分，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編可以分為綜合性數(shù)據(jù)匯編和專題性數(shù)據(jù)匯編兩大類。綜合性數(shù)據(jù)匯編反映一個(gè)單位各方面的情況，內(nèi)容多，涉及面廣，篇幅較大。專題性數(shù)據(jù)匯編反映一個(gè)單位某一方面的情況，針對(duì)性強(qiáng)，涉及內(nèi)容更具體。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編的表達(dá)方式有圖表式、表格式和圖表或表格結(jié)合文字?jǐn)⑹鍪降龋Ｒ姷闹饕潜砀袷�。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編一般由：時(shí)間、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、計(jì)算單位、具體數(shù)額、比率等內(nèi)容構(gòu)成。不同的單位和專業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯編的內(nèi)容也不同。一般數(shù)據(jù)匯編中選用的數(shù)據(jù)都是日常工作中進(jìn)行測(cè)算分析時(shí)經(jīng)常需要利用的數(shù)據(jù)。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編的編寫要求：
(1)在編寫數(shù)據(jù)匯編時(shí)，選擇材料要充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)年報(bào)，保證所選用材料的準(zhǔn)確性和可靠性。
(2)統(tǒng)計(jì)口徑要統(tǒng)一，對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一的有關(guān)數(shù)據(jù)要換算，這樣數(shù)據(jù)才有連續(xù)性和可比性，對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑變化和數(shù)據(jù)換算等情況，要用文字記述加以說明。
(3)要根據(jù)實(shí)際工作的變化和統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的變化，及時(shí)調(diào)整選用的有關(guān)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)匯編的實(shí)用性，能全面、準(zhǔn)確地反映單位的狀況。
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