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辦公文秘基礎(chǔ)如何寫(xiě)總結(jié)
總結(jié)的結(jié)構(gòu)不外乎是上半年(或全年)基本情況，主要體會(huì)，存在的問(wèn)題，下半年(或明年)的計(jì)劃目標(biāo)，完成任務(wù)的措施等主要內(nèi)容。
結(jié)構(gòu)可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，如有的領(lǐng)導(dǎo)喜好體現(xiàn)成績(jī)，那大量篇幅自然要在已完成的情況里體現(xiàn);如有的領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)的本階段沒(méi)什么成績(jī)可言，自然就要在今后的計(jì)劃和目標(biāo)中加大描述力度，給別人一美好前景之感覺(jué)。
具體寫(xiě)法，還是不外乎“天下文章一大抄”。不可能篇篇總結(jié)都是妙語(yǔ)連篇，每年的國(guó)務(wù)院總理報(bào)告還不是在去年的基礎(chǔ)上提出新的論點(diǎn)，尤其對(duì)于某個(gè)單位來(lái)說(shuō)，短短一年或半年內(nèi)，其發(fā)展更不可能有什么大的變化。怎么辦呢?就要在前面的基礎(chǔ)上提出現(xiàn)階段發(fā)展的核心內(nèi)容，對(duì)今后的發(fā)展也要言簡(jiǎn)意賅的描述，剩下的就是圍繞這個(gè)中心點(diǎn)來(lái)組織文字，最好用數(shù)據(jù)來(lái)描述，再加上2個(gè)突出事例，就更可好了。
例如，我在企業(yè)里，上半年公司的主要工作是“構(gòu)建戰(zhàn)略聯(lián)盟”，那么必然要花費(fèi)大量的篇幅在這里面，需要很多的數(shù)據(jù)和事例來(lái)支持它，其實(shí)企業(yè)里還有很多別的方面可以體現(xiàn)上半年的成績(jī)，但把最核心的內(nèi)容體現(xiàn)出來(lái)了，其它的不說(shuō)也無(wú)礙大局了。下半年，如公司有打算在科研上有所突破，那就要圍繞科研大寫(xiě)特寫(xiě)，不要擔(dān)心寫(xiě)的內(nèi)容到時(shí)實(shí)現(xiàn)不了。
對(duì)于我個(gè)人而言，寫(xiě)總結(jié)時(shí)是很希望領(lǐng)導(dǎo)提前擬出提綱，然后由自己圍繞提綱來(lái)編撰組織，但對(duì)于很多人而言，領(lǐng)導(dǎo)一是沒(méi)時(shí)間，二是不一定有水平能總結(jié)出什么，很多時(shí)候就需要“寫(xiě)手”來(lái)絞盡腦汁，為領(lǐng)導(dǎo)圖謀現(xiàn)在和未來(lái)了。感覺(jué)當(dāng)個(gè)寫(xiě)手是很累的，呵呵。
另外，就是總結(jié)里不要有太多形容詞，畢竟不是寫(xiě)小說(shuō)和散文，簡(jiǎn)單而能體現(xiàn)出工作成績(jī)是最主要的，開(kāi)始時(shí)，總是需要草擬出20、30頁(yè)的，往往到最后定稿，就剩7、8頁(yè)了，其中，就需要你和你的領(lǐng)導(dǎo)慢慢提煉了。
寫(xiě)出一篇好的東西，并得到你的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，那么以后，你的總結(jié)就會(huì)好寫(xiě)許多，畢竟，總結(jié)是要你的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)宣讀的。記住，你只是寫(xiě)手。
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