做文員的基本要求

　　對于應(yīng)屆畢業(yè)生尤其是女生而言，在找工作時總是會傾向于選擇文員類的辦公室工作。有的小伙伴可能會覺得文員的工作很容易做沒什么技術(shù)含量，實則不然。下面是小編整理的關(guān)于做文員的基本要求，希望大家認(rèn)真閱讀!

　　1、良好的文字處理能力

　　文員的工作性質(zhì)會涉及到大量文檔的處理、寫作等。具備良好的文字處理能力，熟悉各種公文(會議紀(jì)要、通知、報告等)寫作，可以讓自己的工作更加順利，同時也是提升自己工作能力的一大法寶。

　　2、優(yōu)秀的計算機(jī)操作能力

　　文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業(yè)知識和技能，并不斷學(xué)習(xí)提高、充分掌握，才能適應(yīng)和完成辦公室工作任務(wù)。具體來說，要熟練掌握各種辦公軟件(Word、Excel、PPT等)的應(yīng)用。

　　3、熟練操作辦公設(shè)備

　　文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備，例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、刻錄機(jī)等。

　　4、良好的溝通能力

　　溝通能力是每一個上班族必備的技能，對于文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思并將工作處理好。同時，文員接聽電話的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。

　　文員需要懂的電腦知識

　　文員：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4做好會議紀(jì)要。

　　5負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16接受其他臨時工作。

　　17辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件，掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧.

　　學(xué)習(xí)內(nèi)容：

　　1、電腦基礎(chǔ);硬件軟件的認(rèn)識;Windows XP/Windows 7操作系統(tǒng)的認(rèn)識與操作等。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)指法學(xué)習(xí);中英文打字練習(xí);五筆打字從入門到精通。

　　3、Word文檔處理、文檔排版;表格、圖表的設(shè)計;簡歷的制作、財務(wù)報表制作等;

　　4、Excel電子表格設(shè)計;數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理;函數(shù)的應(yīng)用;圖表制作;透視表的應(yīng)用等;

　　5、PowerPoint幻燈片制作;動態(tài)相冊制作等。

　　6、上網(wǎng)查詢資料;收發(fā)郵件與文件;下載安裝與卸載軟件、文件等。

　　7、計算機(jī)日常維護(hù);計算機(jī)安全與病毒的防護(hù)等。

　　8、案例講解，實操練習(xí)。

　　學(xué)習(xí)成果：熟悉計算機(jī)的軟硬件組成;熟練使用正確的指法打字;至少掌握一門打字方法;學(xué)會管理計算機(jī)上的軟件與文件;掌握辦公軟件與其它常用軟件的操作等。

　　就業(yè)方向：各大企業(yè)、單位的文員、文秘職位，就業(yè)面廣、容易上崗

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