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  • 會議記錄的四個技巧

    時間:2024-08-13 17:38:58 辦公文秘 我要投稿
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    會議記錄的四個技巧

      文秘經(jīng)常需要做會議紀要,那么會議紀要的技巧有哪些呢,下面小編為大家?guī)砹藭h記錄的四個技巧,希望對大家有用。

    會議記錄的四個技巧

      會議記錄的四個技巧

      一快,即書寫運筆要快,記得快。

      要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

      二要,即擇要而記。

      就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的.中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。

      三省,即在記錄中正確使用省略法。

      如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

      四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。

      一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

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