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  • 文秘匯報(bào)材料的寫(xiě)作技巧

    時(shí)間:2024-09-10 07:11:48 辦公文秘 我要投稿
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    文秘匯報(bào)材料的寫(xiě)作技巧

      寫(xiě)材料,從茫然無(wú)措到胸有成竹,必然走過(guò)一段不為人知路程,經(jīng)歷一個(gè)十分痛苦的過(guò)程,然后涅槃重生,直至手到擒來(lái)的境界。下面整理了一些文秘匯報(bào)材料的寫(xiě)作技巧,希望對(duì)大家有所幫助!

    文秘匯報(bào)材料的寫(xiě)作技巧

      板塊熟悉,方能合理布局

      匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問(wèn)題、下步工作打算等方面,根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇,謀篇布局,合理籌劃。

      對(duì)象明確,方能有的放矢

      匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象,比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等,如果對(duì)前來(lái)調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉,一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前講話(huà)稿、簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想,結(jié)合具體工作實(shí)際,寫(xiě)出的材料就不會(huì)跑題。

      標(biāo)題漂亮,方能抓人眼球

      不可否認(rèn),一個(gè)漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮,甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn),一般來(lái)說(shuō),好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨(dú)到等特點(diǎn)。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等,甚至是一段話(huà)的開(kāi)頭,都是抓人眼球的地方。

      論點(diǎn)鮮明,方能條理清晰

      確定了布局、目的、標(biāo)題,就要提出論點(diǎn),尤其是做法、問(wèn)題、打算三個(gè)板塊,一段話(huà)就提出一個(gè)論點(diǎn),然后論證這個(gè)論點(diǎn),不要東一句西一句,一是一、二是二,一個(gè)釘子一個(gè)眼,看著、讀著自然覺(jué)得條理清楚。

      事例貼切,方能讓人信服

      事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn),事例一般放在論點(diǎn)后面,有些時(shí)候事例巧妙穿插,采取夾敘夾議的方式,也是一個(gè)好方法,但是所選的事例一定要真實(shí)、有說(shuō)服力,才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。

      數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,方能彰顯用心

      在文章成稿后,一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù),有些甚至精確到小數(shù)的后兩位,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話(huà)容易出丑、鬧笑話(huà),相反,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫(xiě)作者的用心、細(xì)心。

      注重細(xì)節(jié),方能完美無(wú)瑕

      在定稿前一定要逐字逐句的讀,不厭其煩的讀,多讀多改,格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn),這樣修改下來(lái),在定稿后即使不能達(dá)到完美無(wú)瑕的地步,也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。


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