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中小型企業(yè)的物流管理
現(xiàn)階段的物流管理屬于一個管理的操作過程,物流管理的有效范疇貫穿了從原產(chǎn)品材料供應(yīng)到提供銷售成品的整個具體過程,其屬于一個系統(tǒng)性的管理過程,通過調(diào)整物資與信息在客戶、企業(yè)、供應(yīng)商各方之間的相互流通,從而可以有效滿足社會的市場需求,所以物流管理屬于一個整體性的概念。
中小企業(yè)物流管理存在問題
1 對物流管理不夠重視,管理理念落后
在企業(yè)的發(fā)展中,人力資源是至關(guān)重要的一個部分,現(xiàn)在由于一些中小企業(yè)對人才的吸引力不夠,使得物流人才都不愿意到中小企業(yè)中去就業(yè),這就造成中小企業(yè)的人才相對缺失。除此之外,一些中小企業(yè)的管理理念較為落后,覺得專業(yè)的人才只適應(yīng)在大企業(yè)中,對小企業(yè)起不了多大的作用,因此,造成他們沒有專職的出納、會計師和倉庫管理人員,當貨物進出的時候只是單純的用紙筆記錄下來,這就使得賬目會出現(xiàn)混亂不清、帳帳脫節(jié)的情況,這樣就會造成中小企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈。還有一些中小企業(yè)往往只圖勞動力的廉價,不去追求勞動力的質(zhì)量,認為生產(chǎn)的原料只要不耽誤生產(chǎn)商生產(chǎn)的需要,能夠按照時間準確地交到采購商的手上就可以了,對運輸工具和費用都沒有產(chǎn)生相應(yīng)的重視,但是這個認識是錯誤的,這會造成中小企業(yè)物流管理出現(xiàn)較大的漏洞,導致企業(yè)出現(xiàn)虧損的情況。
2 生產(chǎn)計劃安排混亂,生產(chǎn)效率低
作為中小企業(yè),在生產(chǎn)經(jīng)營管理中,由于技術(shù)人才的缺乏,造成企業(yè)在生產(chǎn)流程上不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要,雖然中小企業(yè)在生產(chǎn)計劃安排的時候,安排了專人來進行監(jiān)督和管理,但是都是人手進行處理的,并沒有建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),這使得整個企業(yè)的信息共享較慢,整體的約束力不夠,如果中小企業(yè)物流管理出現(xiàn)監(jiān)管不力,或監(jiān)管不到位,或監(jiān)管越位,或監(jiān)管手段落后,或監(jiān)管人員素質(zhì)有問題,甚或組織架構(gòu)太復(fù)雜,都會大大影響了企業(yè)的整體生產(chǎn)效率。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)手段太超前,可能使得高級設(shè)備放在那里反而用不上,這就無法發(fā)揮應(yīng)有的效率,而且在與其它流程環(huán)節(jié)對接時提高了工作成本,自然限制企業(yè)內(nèi)部的工作效率。由此可見,管理技術(shù)手段不僅要與企業(yè)的實際環(huán)境相適應(yīng),而且應(yīng)與企業(yè)的外部環(huán)境相適應(yīng),如果企業(yè)內(nèi)部的`局部工作效率高,但與之對接的外部環(huán)境的工作效率低,大家就只能處在無休止的等待之中,必然工作效率也會隨之降下來。
3 中小企業(yè)物流環(huán)節(jié)嚴重分割,形不成一體化的綜合物流
在中小企業(yè)運營中,不論是倉儲、運輸、采購、裝卸和配送等都會分布到不同的部門,但是這些不同的部門會出現(xiàn)相互脫節(jié),使得他們之間存在的協(xié)調(diào)性較差,價值鏈不統(tǒng)一的情況。在針對客戶服務(wù)上面,中小企業(yè)對客戶服務(wù)這個環(huán)節(jié)不夠重視,因此,造成產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨的期限出現(xiàn)不確定性,中小企業(yè)應(yīng)該從對客戶的一個重視,一個服務(wù)價值來增加企業(yè)的價值。如果做了那么企業(yè)將會發(fā)展得更遠,走得更穩(wěn)。此外,中小企業(yè)雖然與大企業(yè)實力存在懸殊,但在市場競爭上卻是處于同一個起跑線上的,但是由于中小企業(yè)實力有限,自然會在資源的獲取以及分配上會處于劣勢,并且企業(yè)在物流資源的整合上面,對內(nèi)部資源較重視,而輕外部資源,這就導致了中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的動態(tài)性,無法形成一體化的綜合物流。
4 銷售業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,市場信息反饋滯后
目前的中小企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)流程上,沒有一個規(guī)范的操作節(jié)奏,造成中小企業(yè)對整個市場的銷售信息存在滯后的情況,此外,在中小企業(yè)發(fā)展中,作為管理人員并沒有全面準確的掌握市場的銷售方向,對各地經(jīng)銷商的庫存情況也不清楚,這就造成一些商品在某些區(qū)域較受歡迎,但是卻存在庫存不足,而在一些區(qū)域卻存在滯銷,這就造成了商品庫存出現(xiàn)積壓,由此可見,銷售業(yè)務(wù)流不規(guī)范也是造成中小企業(yè)物流管理出現(xiàn)問題的因素。
中小企業(yè)物流管理優(yōu)化的策略
1 提高企業(yè)各層次員工的成本意識,構(gòu)建學習型組織
在中小企業(yè)中,物流成本的降低并不是一個部門或者是兩個部門所能決定的事情,而應(yīng)該是公司中每一個員工的事情,因此,作為中小企業(yè)的員工首先應(yīng)該提高自己的成本意識,讓他們能夠在工作中不斷地貫穿這種意識,從而減少物流過程中的浪費情況,提高企業(yè)的發(fā)展效率。此外,企業(yè)還可以開展相應(yīng)的宣傳活動,讓員工能夠不斷的提高自身的成本意識,在工作中做到不斷改進和節(jié)約,從而有效的降低中小企業(yè)中物流的總成本。
2 政府的支持和幫助是中小企業(yè)完善和發(fā)展物流管理的重要平臺
在我國的經(jīng)濟發(fā)展中,中小企業(yè)在其中占有重要的一個部分,因此,其發(fā)展應(yīng)該受到政府的支持和幫助,但是政府的支持不應(yīng)該只是局限在企業(yè)發(fā)展中的外部環(huán)境中,而應(yīng)該包含企業(yè)內(nèi)部環(huán)境因素,所謂企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境因素,就是指企業(yè)的內(nèi)部物流管理,政府應(yīng)該對中小企業(yè)的內(nèi)部物流管理上面進行相應(yīng)的政策扶持,例如設(shè)立一些物流管理優(yōu)化措施,讓管理人員按照相應(yīng)的標準來進行管理和優(yōu)化,從而提高物流管理的水平。另一方面,政府要規(guī)范中小企業(yè)的物流市場,特別是在企業(yè)的物流服務(wù)上面,這樣才可以從根本上提高中小企業(yè)的物流管理水平。
3 企業(yè)應(yīng)實行物流系統(tǒng)信息化管理和物流業(yè)務(wù)外包
中小企業(yè)物流系統(tǒng)化管理,主要是指企業(yè)在確定相應(yīng)的物流系統(tǒng)目標之后,有組織、有計劃的提高企業(yè)向消費者供應(yīng)產(chǎn)品的效率。隨著目前我國計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一個部分,信息化在一定程度上決定了企業(yè)在市場上的競爭力。由此可見,物流信息化的水平也是影響整個企業(yè)物流管理發(fā)展的重要因素,中小企業(yè)想要加快物流速度,并且使其準確的`運行就應(yīng)該實行物流系統(tǒng)信息化管理,這樣才可以以最低的費用來實現(xiàn)產(chǎn)品的循環(huán)周期,減少企業(yè)中產(chǎn)品的庫存和減少庫存的費用,使企業(yè)的其他資源得到有效的利用,例如資金的周轉(zhuǎn)和物料的情況。除此之外,中小企業(yè)還應(yīng)實施物流業(yè)務(wù)外包,隨著市場競爭的不斷激烈和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)為了取得競爭上的優(yōu)勢,就應(yīng)該有效的利用第三方物流服務(wù)供應(yīng)商所能提供的所有服務(wù)。因此,第三方物流業(yè)悄然興起,并在物流業(yè)中占據(jù)越來越重要的作用,作為中小企業(yè)應(yīng)該利用現(xiàn)在在市場上現(xiàn)有的物流公司,將公司內(nèi)的物流業(yè)務(wù)外包給市場上的物流公司,這樣做不但可以使企業(yè)降低物流的成本,還可以減少企業(yè)的投資壓力。
4 建立培養(yǎng)物流管理人才的機制
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們在市場消費中的需求也越來越呈現(xiàn)個性化的一面,作為中小企業(yè)其服務(wù)質(zhì)量也越來越受到市場競爭力的影響,因此,企業(yè)應(yīng)該不斷地提高自身的服務(wù)能力和質(zhì)量,但這種高素質(zhì)的物流管理必須由高素質(zhì)的管理人才來實現(xiàn),所以企業(yè)要不斷的大力培養(yǎng)高素質(zhì)物流管理人才,經(jīng)常與一些管理咨詢公司和學校聯(lián)系,要分層次分時間的對企業(yè)內(nèi)的物流管理人才舉辦相應(yīng)的培訓,并且中小企業(yè)要建立相應(yīng)的物流操作示范區(qū),讓物流管理人才能夠從中學習更多的知識,從而培養(yǎng)物流管理技術(shù)骨干。除此之外,中小企業(yè)還要建立相應(yīng)的競爭機制,實行優(yōu)勝劣汰,讓企業(yè)內(nèi)每一個物流管理人才能夠加強理論的學習,對國家一些物流管理的先進經(jīng)驗進行借鑒和學習,從中獲取更多的管理方法,由此可見,中小企業(yè)全面建立和培養(yǎng)物流管理人才機制是提高企業(yè)物流管理至關(guān)重要的一個部分。
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