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項(xiàng)目管理師應(yīng)該具備的管理技巧
管理人員有三種根本不同的職能：第一是保全企業(yè);第二是在企業(yè)發(fā)展偏離預(yù)想軌道時(shí)進(jìn)行調(diào)控;第三是規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展。這些都有賴于領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人素質(zhì)。那么項(xiàng)目管理師應(yīng)該具備哪些管理技巧呢?
1.不要喪失激情
人們在啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目時(shí)往往很容易躊躇滿志。但是要想在長期內(nèi)都保持這種充沛的精力及激情卻很難得。要知道，想有好的結(jié)尾，光有一個(gè)好的開頭是不夠的。
2.不草率
記住，您開始得越早，您完成得就越晚。在一個(gè)項(xiàng)目周期里，不適當(dāng)?shù)挠?jì)劃編制會(huì)讓您耗費(fèi)過多的成本。不要因?yàn)閴毫Φ年P(guān)系就匆匆開始，從而忽略了遵循基本的項(xiàng)目管理方法。
3.不要總說是
企圖預(yù)先就羅列好項(xiàng)目所具有的所有功能就好比是列好“烹飪”一個(gè)項(xiàng)目的菜譜，這個(gè)項(xiàng)目必定會(huì)超過預(yù)算并且有一個(gè)負(fù)的投資回報(bào)率。要學(xué)會(huì)有所選擇。這也算是一門藝術(shù)，而且隨著時(shí)間的磨礪，您在這門藝術(shù)上的造詣會(huì)越來越高。向項(xiàng)目贊助人展示必須的重要因素，并且讓他們知道您為什么想拋棄那些不必要的因素。通常表面上看起來小而不重要的因素往往會(huì)耗費(fèi)您大量的時(shí)間和資金。
4.在政治沖突中不要偏袒任何人
保持中立。
5.不要忘了溝通
如果溝通不是您的強(qiáng)項(xiàng)，就在您的項(xiàng)目小組中找一個(gè)擅長這個(gè)的人。如果您總是忙于這個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)方面，那就很容易會(huì)忽視溝通這件事了。確保您或您信任的某個(gè)人能與關(guān)鍵人物保持溝通。
6.不要把錯(cuò)誤的人安排在錯(cuò)誤的崗位上
一個(gè)蘋果就是一個(gè)蘋果，即使您把它描成橙色或是在它上面裹上七彩紙。
7.不要讓小組中的任何人透支體力
我們都必須在這或在那加班加點(diǎn)，但是千萬別讓任何一個(gè)人持續(xù)加班而沒有休息。這樣會(huì)讓人不健康。
8.不要找借口
如果您犯了一個(gè)錯(cuò)誤(每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò)誤)，承認(rèn)錯(cuò)誤并及時(shí)改正。
9.不要眼高手低
10.不要忽視問題
警惕小問題發(fā)展成大問題。一旦忽視了它們，您可能回頭就陷入困境。
11.不要忘記心中的藍(lán)圖
我們必須在過程和資源之間保持一個(gè)微妙的平衡點(diǎn)。確保項(xiàng)目中所有的工作能在合適的時(shí)刻匯合，并且達(dá)到項(xiàng)目所希望的最大目標(biāo)，這是我們的職責(zé)。
12.別遺忘您的小組成員
記住讓他們充滿斗志，并且及時(shí)給他們充電。
13.不要把所有功勞據(jù)為己有
正如哈瑞·杜魯門曾經(jīng)說過的，如果您得不到別人的付出，您還妄想成功，這就如同癡人說夢。
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