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項(xiàng)目成本管理的方法
對(duì)項(xiàng)目如何依靠公司本級(jí)低成本戰(zhàn)略制度和項(xiàng)目部挖潛降耗的兩級(jí)成本戰(zhàn)略控制鏈,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作一些探討。
1 公司主要做法
1.1 及時(shí)精細(xì)責(zé)任預(yù)算編制
縮短考核周期編制責(zé)任預(yù)算依照“定量”原則,即工程數(shù)量與實(shí)際工程相符,生產(chǎn)要素配置量與實(shí)際工程施工用量相符;責(zé)任預(yù)算編制依照“全面”原則,即編制費(fèi)用涉及全部人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)等費(fèi)用,編制單元涉及地基處理、主體、裝修、安裝全部分部工程;責(zé)任預(yù)算編制依照“切合實(shí)際”的原則,即項(xiàng)目基本達(dá)到“零利潤(rùn)”承包。
對(duì)項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況的考核,按照定期與階段性考核并行的原則進(jìn)行,即每半年及年度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行集中考核;完成±0以下結(jié)構(gòu)工程、主體工程封頂、竣工進(jìn)行階段性考核,每一次考核項(xiàng)目有盈利均批復(fù)兌現(xiàn)效益工資,通過(guò)實(shí)施集中與過(guò)程考核并舉的方式,有利于動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目盈虧,有利于充分調(diào)動(dòng)職工的工作熱情。
1.2 信息暢通,保證項(xiàng)目采購(gòu)單價(jià)不偏離
控制好材料采購(gòu)單價(jià),使之不偏離是控制好項(xiàng)目成本的重要環(huán)節(jié),采取縱橫向相互溝通的措施,即公司定期公布各項(xiàng)目間的采購(gòu)單價(jià),使項(xiàng)目部之間做到相互溝通, 確保每個(gè)項(xiàng)目部的采購(gòu)單價(jià)不偏離公司平均采購(gòu)單價(jià);公司及時(shí)與標(biāo)定站溝通,掌握其公布信息指導(dǎo)價(jià)水平,確保公司平均采購(gòu)單價(jià)不偏離總體市場(chǎng)行情;申請(qǐng)加入 “中國(guó)材料價(jià)格在線(xiàn)網(wǎng)”,使公司材料采購(gòu)人員可以及時(shí)掌握全國(guó)各地材料價(jià)格情況。
1.3 強(qiáng)化索賠,拓展項(xiàng)目盈利空間
對(duì)項(xiàng)目績(jī)效實(shí)施責(zé)任預(yù)算收益與索賠收益雙重指標(biāo)考核。
1)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部索賠積極性,使項(xiàng)目部對(duì)索賠工作常抓不懈,公司制定了《項(xiàng)目補(bǔ)差索賠管理辦法》,視索賠收益額度大小分別對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目計(jì)劃主管等有功人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì);
2)公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與省市標(biāo)定站保持經(jīng)常性的溝通,從定額缺項(xiàng)及政策規(guī)定源頭入手,提高項(xiàng)目補(bǔ)差索賠收益水平。
1.4 創(chuàng)立低成本戰(zhàn)略制度
為了全面降低承建項(xiàng)目的直接成本,著手于內(nèi)部的得力制度,依靠得力制度實(shí)現(xiàn)了低成本戰(zhàn)略目標(biāo)。
1)堅(jiān)持外包工程工序分離,勞務(wù)分包的管理形式。2)建立內(nèi)部租賃市場(chǎng),攤薄項(xiàng)目施工成本。
2 項(xiàng)目部主要做法
2.1 細(xì)化責(zé)任預(yù)算管理,確保成本全面受控
為深化責(zé)任成本管理,強(qiáng)化責(zé)任預(yù)算對(duì)成本開(kāi)支的剛性約束,項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,以每層和獨(dú)立工序?yàn)閱卧?在編制各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的基礎(chǔ)上又細(xì)化了單項(xiàng)責(zé)任預(yù)算,保證項(xiàng)目責(zé)任成本管理總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.2 優(yōu)化外部勞務(wù)控制體系,提高項(xiàng)目整體收益水平
2.2.1 把好勞務(wù)隊(duì)選擇錄用及合同簽訂關(guān)
勞務(wù)隊(duì)伍的選擇堅(jiān)持公司的選用規(guī)定,合同采用由建設(shè)部及國(guó)家工商總局共同頒布的合同示范文本,首先可以規(guī)避各類(lèi)分包風(fēng)險(xiǎn),其次對(duì)雙方職責(zé)、義務(wù)有著嚴(yán)格的法律約束。
2.2.2 注重雙重勞務(wù)成本的控制
成本控制過(guò)程中的工費(fèi)管理分為顯性成本管理和隱性成本管理兩個(gè)部分,隱性外部勞務(wù)成本雖然不能直觀反映,但其控制措施不容忽視。
2.2.3 嚴(yán)格計(jì)價(jià)程序,確保勞務(wù)成本受控
1)已完工程數(shù)量的確認(rèn)。為準(zhǔn)確計(jì)算工程數(shù)量,堵塞漏洞對(duì)勞務(wù)隊(duì)已完成工程數(shù)量的審核實(shí)行雙預(yù)控制度。
2)勞務(wù)隊(duì)的計(jì)價(jià)。根據(jù)審核無(wú)誤的工程數(shù)量和合同單價(jià),計(jì)劃部門(mén)辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià),計(jì)價(jià)表經(jīng)項(xiàng)目部有關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理和勞務(wù)隊(duì)審核后交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。
2.2.4 施以共贏及互控對(duì)勞務(wù)隊(duì)材料消耗控制
勞務(wù)隊(duì)雖然是工費(fèi)承包,但材料消耗水平與勞務(wù)隊(duì)的管理存在直接的關(guān)系,所以材料的節(jié)超必須與勞務(wù)隊(duì)的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤才能使我們實(shí)行勞務(wù)分包、降低施工成本的初衷得以實(shí)現(xiàn)。在勞務(wù)分包合同中對(duì)材料消耗量和獎(jiǎng)罰措施進(jìn)行約定。
2.3 充分索賠事件,實(shí)施有效索賠
1)精研招標(biāo)文件,創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)效益。
2)抓住項(xiàng)目特點(diǎn)并編制施工組織設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)施組在補(bǔ)差索賠工作中的作用。
3)加強(qiáng)合同交底管理,確保出現(xiàn)索賠事件即刻實(shí)施索賠。
4)強(qiáng)化全員履約意識(shí),通過(guò)履約過(guò)程找尋索賠事件。
5)抓好各項(xiàng)工程量簽訂及現(xiàn)場(chǎng)簽證工作,確保索賠依據(jù)的有效性。
6)抓大不放小,依靠全方位的索賠補(bǔ)差提高收益。
7)盡早確立工程結(jié)算,為索賠收益變現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
8)建立激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的索賠意識(shí)。
3 抓好項(xiàng)目收尾工作,促進(jìn)整體效益提升
1)分流人員,降低收尾管理成本。根據(jù)收尾工作的實(shí)際需要和精干高效的原則,設(shè)置工程維修保修、竣工結(jié)算、專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收、竣工資料編制、創(chuàng)優(yōu)申報(bào)五個(gè)工作小組,富余人員由公司人力資源部在半個(gè)月內(nèi)調(diào)往其他項(xiàng)目,為降低收尾工作人力成本提供了組織保障。
2)清理成本,扎死項(xiàng)目花錢(qián)的口子。為了準(zhǔn)確界定工程直接成本,盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目收益,項(xiàng)目交工后,項(xiàng)目部應(yīng)立即組織預(yù)算、物資、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)已發(fā)生成本費(fèi)用進(jìn)行清理歸集,公司組成工作組進(jìn)行責(zé)任成本末次考核和竣工審計(jì),對(duì)工程責(zé)任成本、責(zé)任利潤(rùn)“蓋棺定論”,考核、審計(jì)后項(xiàng)目部不得再列支工程成本費(fèi)用,不給項(xiàng)目留下花錢(qián)的活口子。
3)建立責(zé)任制,確保項(xiàng)目全面履約。為了使收尾工作真正實(shí)現(xiàn)“精干高效、全面履約”的目標(biāo),指揮部按照責(zé)權(quán)對(duì)等的原則,建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任考核制度。項(xiàng)目長(zhǎng)與五個(gè)專(zhuān)業(yè)小組負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任書(shū),明確責(zé)任主體、責(zé)任范圍、責(zé)任目標(biāo)、獎(jiǎng)罰措施,保證各項(xiàng)收尾工作有序展開(kāi)。
4)費(fèi)用包干,嚴(yán)格控制管理經(jīng)費(fèi)。收尾工作根據(jù)定編人數(shù)和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),核定工資及其他管理經(jīng)費(fèi),節(jié)獎(jiǎng)超罰。維修費(fèi)用由分包的施工隊(duì)伍承擔(dān)。工作組工作質(zhì)量, 按責(zé)任書(shū)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)罰。包干外特殊費(fèi)用開(kāi)支需報(bào)公司審批。通過(guò)扎死工程直接成本,包干收尾工作管理經(jīng)費(fèi),確保項(xiàng)目后期成本費(fèi)用開(kāi)支始終處于受控狀態(tài)。
5)抓好竣工結(jié)算,努力拓展創(chuàng)效空間。項(xiàng)目竣工后項(xiàng)目部就把工程結(jié)算列為收尾工作的重點(diǎn)工作來(lái)抓。a.制定工作計(jì)劃。竣工結(jié)算組按照業(yè)主統(tǒng)一安排和責(zé)任書(shū)工作目標(biāo),編制出月、旬、日工作計(jì)劃并用圖表列示上墻,并記錄項(xiàng)目部每月考核計(jì)劃執(zhí)行情況;b.精心整理索賠資料。技術(shù)人員按照業(yè)主要求精益求精收集整理索賠資料,為結(jié)算創(chuàng)效打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);c.創(chuàng)造良好的結(jié)算環(huán)境。工程保修、竣工結(jié)算資料編制時(shí)時(shí)處處以滿(mǎn)足監(jiān)理、業(yè)主需要為工作目標(biāo),真心服務(wù)業(yè)主,真誠(chéng)取信業(yè)主,與業(yè)主始終保持和諧的人際關(guān)系,為結(jié)算工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;d.科學(xué)制定結(jié)算策略;e.緊跟結(jié)算動(dòng)態(tài)。結(jié)算工作開(kāi)始后,分工專(zhuān)人跟蹤監(jiān)理、業(yè)主了解審核動(dòng)態(tài)及進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題果斷處理,及時(shí)化解不利因素,使工程結(jié)算始終處于掌控之中。
4 總結(jié)
加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體舉措,是使施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷完善自我,做大做強(qiáng)的必由之路。
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