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起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一些注意事項
領(lǐng)導(dǎo)講話稿有多種類型，如綜合性的工作報告講話、上級領(lǐng)導(dǎo)講話、專題性的工作匯報講話、工作動員部署講話等等。怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草質(zhì)量，是見仁見智的事，但也有一些共性的注意事項。
一、起草分工：做到合力提質(zhì)
實踐中，很多單位都有這樣的習(xí)慣，一講到寫材料，不管是大材料還是小材料，匯報材料、講話材料等，往往變成了辦公室的事，是辦公室的責(zé)任。辦公室作為綜合部門，其中一項重要職責(zé)是對文字材料的審核把關(guān)，但好的材料，更應(yīng)該是依托單位內(nèi)部多部門間的合作分工才能實現(xiàn)。
講話稿涉及內(nèi)容的業(yè)務(wù)部門及工作人員應(yīng)該在講話稿寫作中承擔(dān)重要的角色，特別是一些專門性工作部署的講話稿，有關(guān)業(yè)務(wù)部門、工作人員應(yīng)該是講話稿素材的主要提供者、起草部門、起草人。所以不管是綜合性的講話稿，還是日常業(yè)務(wù)性的講話稿，業(yè)務(wù)部門這一關(guān)是非常重要的，直接關(guān)系到講話稿的質(zhì)量。
由此，一份高質(zhì)量的材料，首先需要業(yè)務(wù)部門把好第一手材料的質(zhì)量關(guān)，業(yè)務(wù)部門與辦公室間形成緊密的合作，流水鏈條作業(yè)效率就比較高了，哪個環(huán)節(jié)不認真、不盡責(zé)任，就會影響到材料的質(zhì)量，特別是在任務(wù)時間非常緊的情況下，更需要部門間多擔(dān)當(dāng)、配合。同時，業(yè)務(wù)部門工作人員在注重業(yè)務(wù)工作的同時，也應(yīng)注重學(xué)習(xí)材料寫作，主動承擔(dān)好有關(guān)的寫作任務(wù)。動筆與專業(yè)業(yè)務(wù)能力是互相促進的，動筆能力加強了，專業(yè)業(yè)務(wù)水平也相應(yīng)提高了。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作分工中，除了業(yè)務(wù)部門間的通力合作外，領(lǐng)導(dǎo)的參與是非常重要的，也是最根本的。講話稿提供給領(lǐng)導(dǎo)，起草人不是領(lǐng)導(dǎo)肚子里的蛔蟲，領(lǐng)導(dǎo)想講什么、想表達什么，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出主要思路意圖、宏觀要求。
如上級來調(diào)研、檢查工作的匯報講話材料，想要重點闡述單位的哪些工作內(nèi)容，需要上級解決哪些重點問題，匯報發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)如果給業(yè)務(wù)部門、辦公室材料起草人員一些主要思路、意圖，特別是在時間非常緊的情況下，將有利于材料的順利起草，減少寫作過程中的鴻溝。
二、領(lǐng)會意圖：圍繞中心予以充實完善
講話稿起草人不是領(lǐng)導(dǎo)肚子里的蛔蟲，講話稿起草人的主要職責(zé)是通過文字表述，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把領(lǐng)導(dǎo)的思想表述出來，過程中雖有體現(xiàn)起草人的一些認識，但不能隨心所欲、“另起爐灶”。所以，提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿的質(zhì)量，要求我們必須用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點等，全面掌握，悉心揣摩，定位準確，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，也就越容易達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
其一，細化領(lǐng)導(dǎo)意圖。實踐中，領(lǐng)導(dǎo)往往只提出了講話稿的大題目，涉及具體內(nèi)容的不多。碰到這類情況，首先應(yīng)主動和領(lǐng)導(dǎo)商量研究，爭取領(lǐng)導(dǎo)的明示，細化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么，為什么要寫，要達到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。
善于將主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負責(zé)的原則。這方面較為明顯的是單位工作報告講話稿的撰寫，報告里面涉及整個單位的各項工作，主要領(lǐng)導(dǎo)的思路，各項工作分管領(lǐng)導(dǎo)的想法融為一體，把不一致的地方進一步調(diào)整充實，在架構(gòu)、內(nèi)容分布等方面做到平衡，比較全面、完整、準確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，報告就容易通過領(lǐng)導(dǎo)的審核，而且內(nèi)容充實。
其二，擴展領(lǐng)導(dǎo)意圖。講話稿起草過程中，領(lǐng)導(dǎo)交代意圖時，可能只是一些初步想法，或是由于時間比較緊，僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出了問題和要求。遇到這種情況，應(yīng)該從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點，把一些比較重要的問題補充進來，把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見。所以，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，既要遵循領(lǐng)導(dǎo)的要求，但并不是聽一就是一，機械呆板地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，而應(yīng)該把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達出來，當(dāng)然，前提條件是必須在大方向的框架下的擴展。
其三，捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，除了講話稿起草時領(lǐng)導(dǎo)所提的要求外，更多的需要平時的了解和捕捉，掌握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的動態(tài)。如從領(lǐng)導(dǎo)批示的文件中領(lǐng)會，從其在單位日常會議發(fā)言中把握，留意領(lǐng)導(dǎo)所談到的一些新思想、新觀點或不經(jīng)意的亮點，并注意歸納思考。往往這些新思想、新觀點、亮點，分析后，就是一些問題思考的突破。作為辦公室文秘人員應(yīng)善于在日常工作中，捕捉、把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思維、謀劃方向。
三、資料參考：切忌抄襲，重在借鑒升華
起草講話稿，離不開起草人對相關(guān)資料的積累，或者說對專業(yè)業(yè)務(wù)知識、綜合知識的掌握，借鑒“它山之石”。起草人積累的資料多了，知識面豐富了，寫起材料來就相對輕松，對一些問題的理解就相對更為接近領(lǐng)導(dǎo)的意圖，站的高度更高了。怎樣豐富自身的資料積累，沒有固定的模式，傳統(tǒng)的如報刊雜志、單位檔案、文電等等，最快捷的是網(wǎng)絡(luò)搜索。但必須明確的是，資料積累只是為了借鑒、啟發(fā)思路。
目前在寫講話稿，或是其他的文字材料時，一個突出的問題就是抄襲比較嚴重，將抄襲與借鑒混淆了，失去了借鑒的真諦。特別是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上非常流行的各類講話稿的范本，順手粘貼過來，對撰寫講話稿有一定的幫助，但禍害也是不少，弄出來的講話稿千人一面，缺乏行業(yè)、單位的實際情況，沒有自己的思想和見解。
因此，切忌抄襲，不能搞“拿來主義”。任何資料的應(yīng)用價值都是相對的，重在啟發(fā)思路，重在借鑒，包括借鑒觀點、結(jié)構(gòu)、標題等等。俗話講，“千古文章一大抄”，關(guān)鍵是做到抄為所用，抄得其所，能夠結(jié)合實際，借鑒應(yīng)用，有新的東西在里面，模仿而不感覺模仿，模仿而不失新意。
四、高度：必須與講話人的身份相匹配
領(lǐng)導(dǎo)講話稿是給領(lǐng)導(dǎo)使用的，起草的時候必須站在領(lǐng)導(dǎo)的層面來組織講話稿的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，使講話稿與講話人的身份相匹配。特別是在一些會議上，有本單位、上級單位多人講話時，這一點需要把握好，否則各個講話人的內(nèi)容重復(fù)再重復(fù)，沒有了側(cè)重點。
往往在寫作過程中，一類是缺乏大氣，講話稿越寫越小家子氣，跳不出自身的圈子、起草人的角色，把本該是上級單位領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容寫成本單位的，把本單位領(lǐng)導(dǎo)的稿寫成部門的稿;另一類是跨步太大，站得太高，把本該上級領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容變成本單位領(lǐng)導(dǎo)的話來寫，內(nèi)容與實際脫離。
如垂直管理的基層單位，新建設(shè)的生產(chǎn)用房投入使用，邀請直接上級單位、駐地政府領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，涉及多個層面，講話稿起草應(yīng)有所側(cè)重，本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話可側(cè)重于業(yè)務(wù)用房項目立項、建設(shè)等過程的介紹，以及表達將以良好的生產(chǎn)環(huán)境促進工作質(zhì)量上臺階的決心等內(nèi)容;駐地政府領(lǐng)導(dǎo)講話稿可側(cè)重于介紹地方經(jīng)濟社會發(fā)展情況，駐地單位事業(yè)發(fā)展對地方發(fā)展的支持，希望駐地行業(yè)單位今后繼續(xù)支持地方的發(fā)展等內(nèi)容;上級主管單位領(lǐng)導(dǎo)講話稿可側(cè)重于介紹本行業(yè)發(fā)展的基本情況，駐地各界對工作的支持，希望各級繼續(xù)支持行業(yè)工作，要求駐地下屬單位以良好的生產(chǎn)環(huán)境為契機，加快發(fā)展等內(nèi)容。
五、內(nèi)容：結(jié)構(gòu)清晰、語言嚴謹
一份高質(zhì)量的講話稿，內(nèi)容應(yīng)務(wù)求結(jié)構(gòu)清晰、語言嚴謹。起草過程中，應(yīng)圍繞所要求的講話主題，采用“漏斗”的方式，對素材內(nèi)容進行梳理，通過合理的編排，讓別人感覺到新意，內(nèi)容還是那些內(nèi)容，換一個角度、換一種形式表達出來，效果往往不同。
為此，在起草過程中，應(yīng)注重列提綱。但列提綱不宜列得太詳細，雖然列得詳細不會跑題，但也會使思維受到限制，一般只列大的提綱，有總體的構(gòu)思、總體把握后，動筆去寫，這樣既可保證材料的大致方向，同時又保留相當(dāng)?shù)幕顒佑嗟�。列得太細，沒有材料的充實，反而影響質(zhì)量。在列提綱的同時，應(yīng)注重在標題(中心句)上花心思，簡潔、準確、概括所要表述的內(nèi)容。講話稿有沒有新意，標題上下功夫占的分量不少。
如工作報告稿，標題的提煉、新穎往往容易吸引人。語言嚴謹問題，我們的語言文字表達豐富多彩，往往同一個題目，有不同的寫法;同一個意思，有不同的表達方式。怎么表達最合適?用什么詞匯最準確?需要在起草過程中反復(fù)斟酌，注意句子、用語的前后邏輯關(guān)系、層次關(guān)系，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的講話特點、喜好來組織語句、詞語。
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